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Informationen zur Anzeige:
Sekretär*in (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 16.08.2026
Anzeigeninhalt:
16.08.2026, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Sekretär*in (m/w/d)
Aufgaben:
- Gemeinsame Führung des Sekretariats der Klinikleiterin sowie Wahrnehmung aller damit verbundenen Aufgaben:
- Interne und externe Terminplanung, Verteilung und Organisation interner Um- und Abläufe (Raumbelegung etc.)
- Selbstständiges Bearbeiten der Korrespondenz
- Verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patienten und (Kooperations-)Partnern
- Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen sowie Fortbildungsveranstaltungen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Klinikleiterin
- Bearbeitung von Anfragen ausländischer Patienten
- Abrechnung der Privatpatienten
Qualifikationen:
- Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen Bereich oder in der Verwaltung
- Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Engagement, Koordinationstalent und vernetztes Denken
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Großer Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln und Gestalten
- Mitarbeit in einem kollegialen, erfahrenen und hochengagierten Team, gutes Arbeitsklima
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Unser Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
Der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau Univ.-Prof. Dr. C. Grasemann, Tel.: 06131 17-7325.
Referenzcode: 50332262
Www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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Organisation, Verwaltung, Büro
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