Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
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Informationen zur Anzeige:
Sekretär*in (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 10.07.2026
Anzeigeninhalt:
10.07.2026, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Sekretär*in (m/w/d)
Aufgaben:
* Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten sowie
Empfangstätigkeiten
* Weiterleitung von Anrufen oder persönlichen Anfragen
an die entsprechenden Abteilungen
* Verwaltung und Pflege des Aktenarchivs für den
Bereich Forensische Medizin
* Post- und Probenannahme und Eingabe in die
institutsinterne Datenbank
* Vorbereitungsarbeiten und Unterstützung für die
Buchhaltung des Instituts
* Erledigung von Schreibarbeiten nach Phonodiktat
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Fundierte Sekretariatserfahrung
* Vorerfahrung im medizinischen Bereich
wünschenswer
* Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
* Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit, Flexibilität
* Hohes Maß an Emphatie im Umgang mit trauernden
Angehörigen
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sekretariat
Gesundheits-/Sozialwesen
Verwaltung, Management
Bundesland
Standorte
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