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Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
2025-05-17
RSM Ebner Stolz
Frankfurt, Karlsruhe, Köln, München und Stuttgart
17.05.2025RSM Ebner StolzFrankfurt, Karlsruhe, Köln, München und StuttgartTeamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)Aufgaben:Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich.
Du kümmerst dich um allgemeine Korrespondenzen und optimierst Prüfungsberichte und Angebote in formaler und stilistischer Hinsicht.
Zudem erstellst du professionelle PowerPoint-Präsentationen.
Dank deines ausgeprägten Organisationstalentes unterstützt du das Team bei der Terminkoordination und behältst auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf.
Darüber hinaus hilfst du bei der Zeiterfassung und Fakturierung.
Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, sowohl persönlich als auch telefonisch, und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.Qualifikationen:Neben deinen sehr guten Deutschkenntnissen bringst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Hotelfachfrau/Hotelfachmann) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Germanistik) mit und möchtest dich jetzt gerne beruflich verändern? Dann bist du bei uns genau richtig!
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) als technische Teamassistenz
2025-05-17
ABO Energy GmbH & Co. KGaA
Ingelheim am Rhein
17.05.2025ABO Energy GmbH & Co. KGaAIngelheim am RheinKaufmännische Fachkraft (m/w/d) als technische TeamassistenzAufgaben:Kommunizierst mit Herstellern, Serviceunternehmen und anderen Dienstleistern
Betreust selbstständig Sachgebiete
Erfasst schnell relevante Inhalte wie Auflagen aus Dokumenten (z.B. Wartungsverträgen und Baugenehmigungen)
Hältst eigenständig Fristen von wiederkehrenden Aufgaben nach (z. B. Prüfungen, Vorgängen)
Du unterstützt das Team bei allgemeine Aufgaben der technischen Betriebsführung und Teamverwaltung/-Organisation
Bist zu gelegentlichen Dienstreisen bereitQualifikationen:Hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
Hast einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich des Betriebs von Anlagen der regenerativen Energiebranche
Bist versiert in MS Office und findest dich schnell in neuer betriebsspezifischer Software zurecht
Erfasst schnell technische sowie vertragliche Zusammenhänge
Beherrschst Deutsch und Englisch (mind. C1)
Arbeitest lösungsorientiert, selbstständig sowie strukturiert und gerne im Team
Notaufnahme - Stationssekretär (m/w/d) AST/CPU und administrative Tätigkeiten
2025-05-17
Rems-Murr-Kliniken gGmbH
Schorndorf
17.05.2025Rems-Murr-Kliniken gGmbHSchorndorfNotaufnahme - Stationssekretär (m/w/d) AST/CPU und administrative TätigkeitenAufgaben:Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Notfallaufnahmen in der Notaufnahme, Aufnahmestation und Chest Pain Unit
Durchführung der Dringlichkeitseinschätzung zur Sichtungspriorisierung
Telefonkorrespondenz intern wie extern
Akten- und Datenverarbeitung sowie Befundsteuerung
Bearbeitung stationärer Behandlungsverträge sowie zugehörige Formulare
Wartezimmermanagement und Unterstützung Patientensteuerung von und zur DiagnostikQualifikationen:Sie sind aufgeschlossen, verfügen über ein professionelles Auftreten und können in dynamischen Phasen deeskalieren
Haben Interesse an dem breiten medizinischen Spektrum einer Akuteinheit
Begegnen Patienten und Angehörige mit förmlicher Wertschätzung
Sie sind Medizinische Fachangestellte / Arzthelferin (m/w/d) mit abgeschlossener 3-jähriger Ausbildung und verfügen idealerweise Erfahrung im chirurgischen, internistischen Bereich
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) F&W Fördern & Wohnen AöR
2025-05-17
TOPOS Personalberatung GmbH
Hamburg
17.05.2025TOPOS Personalberatung GmbHHamburgAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) F&W Fördern & Wohnen AöRAufgaben:Rollenkonformer Auftritt und Kommunikation in alle Richtungen, auch mit ranghohen Vertreter:innen von Behörden und Unternehmen
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführerin
Priorisieren und Bearbeiten des Postfachs der Geschäftsführerin und Folgeaufgaben
Eigenständige Verantwortung der Archivierung und des Wiedervorlage-Systems
Terminplanung und Organisation z.B. von Aufsichtsratssitzungen, Workshops und Großveranstaltungen
Mitwirkung bei Sonderprojekten und ggf. eigenständige Übernahme von ProjektaufgabenQualifikationen:Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz
Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung
Dienstleistungsorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Schnelle Auffassungsgabe, Improvisationstalent und Stressresistenz
Situationsabhängig sowohl stringentes, klares als auch vermittelndes und einlenkendes Auftreten
Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen
17.05.2025Schlüter-Systems KGIserlohnTeamassistenz Human Resources (m/w/d)Aufgaben:Übernehmen von administrativen und organisatorischen Aufgaben für das HR-Team und die Personalleitung
Koordinieren, Vor- und Nachbereiten von Meetings und Workshops sowie Organisieren von internen und externen HR-Veranstaltungen
Entlasten des HR-Teams durch strukturierte Abarbeitung und Priorisierung von Aufgaben und Arbeitspaketen
Durchführen von Recherchen zu aktuellen HR-Themen, Trends und Best Practices zur Unterstützung und Umsetzung von HR-Strategien
Mitarbeiten bei operativen und generalistischen HR-Themen als Schnittstelle innerhalb des Teams
Unterstützen bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für unterschiedliche Stakeholdergruppen sowie Erstellen von aussagekräftigen Statistiken und PräsentationenQualifikationen:Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder Organisationspsychologie bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources mit einem administrativen oder generalistischen Schwerpunkt
Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
Begeisterung für die Arbeit in einem modernen, leistungsorientierten Arbeitsumfeld in Verbindung mit Interesse an den neuesten Trends im HR-Bereich
Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
17.05.2025Universität StuttgartStuttgartFremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (50%)Aufgaben:Selbständige und eigenverantwortliche Übernahme von Tätigkeiten im Institutssekretariat
Administrative Unterstützung der Institutsleitung
Unterstützung und Verwaltung von (internationalen) Projekten
Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftlern
Erstellen und redaktionelle Bearbeitung von Briefen, Manuskripten und Präsentationen in deutscher, englischer und weiteren Sprachen
Budgetverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittel)
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen, Kolloquien
Personalverwaltung (u.a. Einstellung von Mitarbeitern sowie Hilfskräften)
Online-Verwaltung von Studien und Prüfungsleistungen
Dienstreiseorganisation und ReisekostenabrechnungQualifikationen:Idealerweise Studium oder entsprechende abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Sehr gute Beherrschung in Wort und Schrift der englischen und deutschen Sprache, sowie zwei weiterer Sprachen
Selbstständige, engagierte und flexible Arbeitsweise, sowie Eigeninitiative
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben sowie Affinität zu digitaler Arbeit
Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, sowie Teamfähigkeit
17.05.2025ADAC Versicherung AGMünchenAushilfe (w|m|d) Datenanalyse VersicherungsfälleAufgaben:Sie kümmern sich um die Erstellung von Aktenexzerpten von Versicherungsfällen der Auslandskrankenversicherung.
Des Weiteren ist das Herausarbeiten und Dokumentieren der wichtigsten Schadendaten pro Versicherungsfall aus unterschiedlichen Systemen Teil Ihrer Aufgaben.
Darüber hinaus bereiten Sie Daten für das Aktuariat auf.Qualifikationen:Sie verfügen über kaufmännische Kenntnisse.
Kenntnisse in der Sachbearbeitung von Versicherungsfällen sind von Vorteil.
Für diese Tätigkeit bringen Sie eine schnelle Auffassungsgabe sowie möglichst einen sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) mit.
17.05.2025IBC SOLAR AGBad StaffelsteinSekretariat (m/w/d) VorstandAufgaben:Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle deAufgabendelegation)
Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister
Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.)
Routinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Informationen
Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen Unternehmenssteuerung
Vertretung der VorstandsassistenzQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert
Fit in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität
Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten ebenso wie selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise
Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben
17.05.2025DMG MORI Used Machines GmbHGeretsriedAssistent/in (m/w/d) der GeschäftsführungAufgaben:Eigenständiges Führen und Managen des Sekretariates
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung, Gestaltung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Analysen und Grafiken
Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen, Reiseplanung
Terminkoordination, Verfolgung von Fristen
Begleitung definierter Projekte und eigenverantwortliche Übernahme kleinerer ProjekteQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen und ein überzeugendes sowie
Kundenfreundliches Auftreten
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität und Eigeninitiative
Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans
2025-05-17
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
17.05.2025Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzMainzAssistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und DekansAufgaben:* Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen
Angelegenheiten
* Terminmanagement und Reiseplanung
* Effiziente Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von Anfragen und
Informationen zur Entlastung des Vorstandes und Sicherstellung eines
reibungslosen Informationsflusses
* Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen,
Forschungseinrichtungen, Universitäten und Partner*innen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und
StrategiesitzungenQualifikationen:* Abgeschlossene Managementausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
in einer vergleichbaren Position
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie
ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
* Freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
* Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit und
selbständiges Arbeiten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
17.05.2025Humboldt ReiseWelt GmbHSchloß Holte-StukenbrockAssistenz Produktmanagement (m/w/d)Aufgaben:Du unterstützt das Produktmanagement bei der Entwicklung, Planung und Organisation einzigartiger Gruppenreisen
Du begleitest die Prospekt- & Webausschreibung unserer Reisen
Du stehst mit unseren Partnern, Leistungsträgern, Reiseleitern und den internen Fachabteilungen im Dialog
Du behältst die Kennzahlen des Vertriebs, Termine und Fristen unserer Reisen im Blick
Du gestaltest Präsentationen, Auswertungen und Statistiken und unterstützt so das Produktmanagement und die Geschäftsleitung bei strategischen EntscheidungenQualifikationen:Die Touristik und das Thema Reisen inspirieren Dich
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Als Berufseinsteiger oder Quereinsteiger hast Du viel Freude daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten
Als Organisationstalent behältst Du auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick
Du bist digital affin und auch der sichere Umgang mit MS Office ist für Dich routiniert
Du sprichst und schreibst fließend Englisch
Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus
Flexibilität und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH
2025-05-17
Kreis Nordfriesland
Husum
17.05.2025Kreis NordfrieslandHusumAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbHAufgaben:Support der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vorbereitende Finanzbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Belegmanagement
Erstellung und Prüfung von Vertragsentwürfen nach Absprache und Sachbearbeitung in der Vertragsabwicklung
Organisation und Planung von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen
Überwachung von Fristen und sorgfältiges Dokumentenmanagement
Unterstützung bei der Anfertigung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Ansprechpartner/in für interne sowie externe und Akteure
Verbesserung interner Abläufe und Prozesse
Personaladministration einschließlich Unterstützung im Recruiting-Prozess und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und weiteren RessourcenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (ReNo), Rechtsanwaltsfachangestellte*r (ReFa) oder Notarfachangestellte*r (NoFa), Steuerfachangestellte*r (StFA), eine kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung
Sichere Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Vertragswesen und der Vertragsabwicklung
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Organisationsgeschick und proaktive Herangehensweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer im Umgang mit MS Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
17.05.2025Autohaus Widmann + Winterholler GmbHFürstenfeldbruckServiceassistenz (m/w/d)Aufgaben:Sie telefonieren gern? Super. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Sie vereinbaren Servicetermine, beruhigen im Pannenfall, finden Lücken im Werkstattplan, koordinieren die Ersatzfahrzeuge ... Und je mehr Geduld und Einfühlungsvermögen Sie bei all dem haben, desto besser.
Die Kunden kommen natürlich auch zu uns ins Autohaus. Schön, wenn Sie dann ein Auge darauf haben, dass sie sich bei uns wohlfühlen. Jemand wartet auf einen Verkäufer? Vielleicht bieten Sie einen Platz an ...
Ob am Telefon oder Counter - es kann schon mal turbulent werden; zum Beispiel, wenn alle Kunden gleichzeitig neue Reifen brauchen. Toll, wenn Sie dann die Ruhe bewahren und nach dem fünfunddreißigsten Anruf immer noch lächeln. (Und wenn nicht, ist das auch nicht schlimm. Wir wollen Ihnen hier nur den Job so genau wie möglich erklären.)
Die meisten Kunden sind sehr dankbar, dass wir uns kümmern. Ab und zu bringen sie uns sogar Schokolade mit. Hin und wieder gibt's aber auch ungeduldige Kandidaten - Sie nehmen's gelassen und bleiben freundlich (eine Herausforderung - wissen wir - aber wir unterstützen Sie).
Eins noch: Sie machen täglich Kassenabschluss. Passt das Kassenbuch zu den Buchungen? Stimmen Handkasse und EC-Belege? Manchmal ist das in fünf Minuten erledigt, manchmal dauert es ein wenig länger. Wir begleiten Sie, bis Sie das Gefühl haben, dass Sie es allein können.Qualifikationen:Gut, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung im Automobilbereich oder Büromanagement haben. Über Quereinsteiger freuen wir uns ebenfalls, wenn die Erfahrung passt.
Wichtig ist, dass Sie gern mit Menschen zu tun haben. Denn Sie kommunizieren wirklich viel bei uns - mit Kunden, mit Kollegen, mit Versicherungen und vielen mehr.
Mit dem PC können Sie umgehen, vielleicht mal ein Info-Schild in Word erstellen. Die BMW- Programme bringen wir Ihnen bei. Keine Sorge, ist kein Hexenwerk.
Die Automobilbranche steht nie still. Gut, wenn Sie offen für Neues sind. Seit einigen Monaten nutzen wir zum Beispiel einen Messenger-Dienst für die Kundenkommunikation.
17.05.2025KHS GmbHBad KreuznachAssistenz Sales & Service (m/w/d)Aufgaben:Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereichs und Veranlassung der Zuarbeit der entsprechenden Stellen im In- und Ausland
Erfassung von Geschäftsvorgängen, Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten sowie anderen Standorten
Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträgen, Durchführung von Telefonaten und Konversation in englischer Sprache sowie Übersetzung von Fließtexten aus/in englischer Sprache
Abstimmung und Festlegung von Terminen mit Geschäftspartnern
Planung und Abrechnung von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland
Vertretung der Vorstandsassistentin
Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
Erstellung und Redaktion von Helios-Intranetseiten und NachrichtenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fachspezifische Weiterbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute MS Office- und PC-Anwendungskenntnisse
Sicheres Englisch in Wort und Schrift
Organisatorische Fähigkeiten
Vertrauenswürdige, flexible und teamfähige Arbeitsweise
Reisebereitschaft
17.05.2025FRS GmbH & Co. KGFlensburgProcurement Assistant (m/w/d)Aufgaben:Administration der Beschaffungs- und Wartungssoftware:
Unterstützung unseres Software-Teams bei der Implementierung der Beschaffungssoftware auf unseren deutschen Schiffen
Planung und Durchführung von Schulungen zur Beschaffungs- und Wartungsmanagementsoftware für die Endnutzer - an Land und auf See.
Sicherstellung der korrekten Verwendung der Beschaffungssoftware.
Unterstützung bei der Definition und Weiterentwicklung von Prozessen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe in unserer Organisation.
Wahrnehmen operativer Einkaufstätigkeiten, u.a.:
Bedarfsgerechter Einkauf und Beschaffung von technischem Equipment, Komponenten und Materialien für unsere nordeuropäische Schiffsflotte.
Bearbeitung und Überwachung der Bestellungen, Rechnungen, Verträge sowie des gesamten Lieferprozesses der verantworteten Lieferanten in der Beschaffungssoftware.
Vertragsverhandlungen mit Lieferanten sowie Überwachung der Lieferantenleistung bei kleineren Einkaufsvolumen, wenn erforderlich.
Für die von dir verantworteten Tätigkeiten wirst du direkter Ansprechpartner/-in für unsere internen Kund/-innen (z.B. Schiffs-Crew, Inspektoren, Procurement Manager) sein.Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einem kaufmännischen und/oder technischen Profil
Operativer Einkauf ist deine Leidenschaft, Berufserfahrung in der Beschaffung ist wünschenswert - idealerweise im maritimen Bereich
Kommunikationstalent auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent
Kommunikationsstark, teilst dein Wissen gerne und eine enge/kooperative Zusammenarbeit ist dir als Teamplayer/-in wichtig
Affinität im Umgang mit komplexer Software
Hohe analytische Fähigkeiten und technisches Verständnis
Erfahrung beim Arbeiten in internationalen und Matrix Organisationen ist wünschenswert
17.05.2025Landratsamt Rems-Murr-KreisWaiblingenSchulsekretär (m/w/d)Aufgaben:Durch die Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Betriebe
Durch die Personalverwaltung für Lehrer und Angestellte
Durch die Korrespondenz mit dem Regierungspräsidium
Durch die Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm
Durch die telefonische Beratung von Interessenten
Durch die Terminüberwachung und -koordination der Schulleitung
Durch die Weiterentwicklung der Strukturen im Sekretariat
Durch die Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei VeranstaltungenQualifikationen:Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren (kaufmännischen) Ausbildung
Mit Ihren Vorkenntnissen im Bereich des Schulsekretariats (wünschenswert)
Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
Mit Ihrer Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme
Mit Ihren Fremdsprachenkenntnissen (wünschenswert) und Ihrer hohen kommunikativen Kompetenz
Mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten sowie Ihrer hohen Leistungsfähigkeit
Mit Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit
Mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
Mit Ihrer Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen
Diese Position ist in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 70 % an der Gewerblichen Schule in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung
2025-05-17
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
17.05.2025Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzMainzAssistenz (m/w/d) der PflegedienstleitungAufgaben:* Office Management
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Terminmanagement und Telefonpräsenz
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und
Begehungen
* Erstellen von Statistiken und Bearbeitung von
Kennzahlen
* Eingabe und Pflege von Daten
* Bearbeitung von Reisekosten,
Personalangelegenheiten und deren Abwicklung
* Veranstaltungs- und Vertragsmanagement für
WeiterbildungsmaßnahmenQualifikationen:* Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau
(m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbarer
Abschluss
* Sichere kaufmännische Grundlagen
* Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office
Anwendungen und SAP
* Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Belastbarkeit und Engagement
* Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
* Gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
im Team
17.05.2025Northrop Grumman LITEF GmbHFreiburgAssistenz (m/w/d) Hauptabteilungsleitung OperationsAufgaben:Unterstützung der Hauptabteilungsleitung durch die Koordination strategischer und organisatorischer Aufgaben sowie Entlastung bei administrativen Aufgaben, für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
Selbstständige Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. allgemeine Korrespondenz, Abwicklung des Bestellwesens, Unterstützung bei der Budgetüberwachung etc.)
Selbstständige Organisation von Meetings sowie ggf. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und weiteren Veranstaltungen, was u.a. die Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines beinhalten kann
Unterstützung im Berichtswesen/Reporting, insbesondere bei der Erstellung von Managementpräsentationen
Sonderaufgaben nach Abstimmung mit der Hauptabteilungsleitung
Allgemeine Büromanagementaufgaben sowie Übernahme der internen Poststelle (Sicherstellung der täglichen Postverteilung sowie Postversendung)
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen PartnernQualifikationen:Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Sie haben einen routinierten und sehr guten Umgang mit MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse
Ihre Arbeit ist geprägt durch unternehmerisches Handeln sowie durch Qualitätsbewusstsein
Sie zeichnen sich zudem durch eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie durch Engagement aus
Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein souveränes, freundliches, verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität sowie Kommunikationsvermögen und Teamgeist runden Ihr Profil ab
17.05.2025Landeshauptstadt StuttgartStuttgartMitarbeiter/-in Bezirksamt Weilimdorf (m/w/d)Aufgaben:Sie sind verantwortlich für die Terminüberwachung, die Koordinierung von Verwaltungsvorgängen, Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie für die allgemeinen Aufgaben im Vorzimmer des Bezirksvorstehers
Zu Ihren Aufgaben zählt die Bearbeitung von Bürgeranfragen, darüber hinaus sind Sie Ansprechperson für die Mitarbeitenden und für die Stadtverwaltung
Sie betreuen die Gemeinwesenszentren des Stadtbezirks und sind verantwortlich für die Abwicklung von Projekten sowie für die Organisation von Veranstaltungen im Stadtbezirk
Die Bearbeitung des Landesfamilienpasses, der Familiencard und der Vollzug von Beglaubigungen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten, darüber hinaus verwalten Sie das Fundbüro
Sie arbeiten bei der Organisation von Wahlen und Briefwahlen mit und übernehmen die Betreuung der Auszubildenden
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Qualifikationen:Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), jeweils auch soweit die Abschlussprüfung erst demnächst erfolgt oder eine vergleichbare Qualifikation
Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Bereich der Projektarbeit und in der allgemeinen Verwaltung
Selbständiges und termingerechtes Arbeiten
Sicherer Umgang mit Bürger/-innen sowie ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Bereitschaft und Fähigkeit zur Kooperation, Freude an der Teamarbeit
Assistenz (m/w/d) Referat "Kirchlicher Entwicklungsdienst und Partnerschaften sowie Internationale Gemeinden"
2025-05-16
Evangelische Landeskirche in Württemberg
Stuttgart
16.05.2025Evangelische Landeskirche in WürttembergStuttgartAssistenz (m/w/d) Referat "Kirchlicher Entwicklungsdienst und Partnerschaften sowie Internationale Gemeinden"Aufgaben:Sachbearbeitung Missionsprojekteausschuss, einschließlich Protokollführung
Administrative Abwicklung von Sonderprojekten und jährlich wiederkehrenden Zuschüssen
Organisation »Tag der Weltweiten Kirche«
Sachbearbeitung für Tagungsorganisation
Assistenz für das Referat »Kirchlicher Entwicklungsdienst und Partnerschaften sowie Internationale Gemeinden«
Kontakte mit internationalen Gemeinden und ProjektpartnernQualifikationen:Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Selbstständiges und flexibles Arbeiten
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verschwiegenheit
Englische Sprachkenntnisse erwünscht
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket)
Sie tragen die christlichen Grundwerte mit
16.05.2025Landratsamt Rems-Murr-KreisWaiblingen, WaiblingenTeamassistent (m/w/d)Aufgaben:Durch klientenbezogene Tätigkeiten wie Aufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen und Anfragen
Durch direkten Klientenkontakt beim Empfang
Durch die Verwaltung von Klientenunterlagen (Handakte und elektronische Akte mit der Software EFB Assistent)
Durch direkte Zuarbeit für die Leitung und Fachkräfte der Beratungsstelle und aktive Teilnahme an der Teamsitzung
Durch eigenständig ausgeführte organisatorische Tätigkeiten (wie z. B. Bewirtung bei Veranstaltungen organisieren und Materialbeschaffung)Qualifikationen:Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechts- bzw. verwaltungsorientierten Ausbildung bzw. einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
Mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich (wünschenswert)
Mit Ihrer Bereitschaft, an Fortbildungen und Supervisionen teilzunehmen
Mit Ihren sehr guten Kenntnissen der MS-Standard-Software
Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem professionellen und freundlichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
Mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrer Zuverlässigkeit sowie Ihrer Belastbarkeit
Mit Ihrer Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer eigenständigen Arbeitsweise
16.05.20253B Scientific GmbHHamburgTeamassistenz Einkauf (w/m/d)Aufgaben:Allgemeine Sachbearbeitung & Backoffice Aufgaben
Pflege von Auftragsbestätigungen in SAP R3 für diverse internationale Lieferanten
Pflege & Kontrolle von Lieferterminen unter Berücksichtigung von evtl. Prioritäten oder Rückständen
Reklamationsbearbeitung verschiedener internationaler Lieferanten
Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen ( z.B. Qualitätskontrolle)
Kontrolle von Ursprungszeugnissen aus Drittländern
Nach Bedarf Anforderung von Sicherheitsdatenblätterordern bei Rohstofflieferanten für die Produktion und deren AblageQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Erfahrung mit SAP wünschenswert, aber kein Muss
Sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie gute Selbstorganisation
Teamgeist, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
16.05.2025Klinikum Bayreuth GmbHBayreuthTeamassistenz (m/w/d) für die NotaufnahmeAufgaben:* In der Klinik für interdisziplinäre Notfallmedizin sind Sie für die
administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten zuständig.
* Sie erledigen den Telefon- und Schriftverkehr, die erforderlichen
Angelegenheiten für neue Mitarbeitende, übernehmen die Abstimmung mit
internen und externen Ansprechpartnern und bereiten Besprechungen vor
und nach und führen dabei Protokoll.
* Außerdem bearbeiten und verwalten Sie in der Notaufnahme die
Dienstreise- sowie Nebentätigkeitsanträge für Fortbildungen.
* Sie übernehmen die Organisation der Archivierung von
Klinikdokumenten.Qualifikationen:* Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit
medizinischem Hintergrund, z. B. Med. Fachangestellter (m/w/d) bzw.
Arzthelfer (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen.
* Sie haben erste Berufserfahrungen im Bereich der Assistenztätigkeiten
und verfügen über medizinische Fachkenntnisse.
* Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook).
* Sie haben eine gründliche und ordentliche Arbeitsweise.
Standort- und Projektassistenz Entwicklung Elektrik in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
2025-05-16
DRÄXLMAIER Group
München
16.05.2025DRÄXLMAIER GroupMünchenStandort- und Projektassistenz Entwicklung Elektrik in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Aufgaben:Unterstützen Sie unser offenes und aufgeschlossenes Entwicklungsteam im Bereich Elektrik in diversen organisatorischen Büro- und Assistenzthemen am Standort München.
Organisation und Unterstützung aller standortrelevanten Themen
Unterstützung des Entwicklungsbereich Elektrik im Projektmanagement-Tagesgeschäft
Durchführung von administrativer und organisatorischer Projektadministration bzw. Sachbearbeitung
Erstellung, kontinuierliche Pflege und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Übersichten
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Schulungen und Veranstaltungen sowie Terminplanung und -koordination
Betreuung von internen und externen Kunden bzw. Besuchern
Vorbereitung notwendiger Unterlagen in Abstimmung mit der FührungskraftQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
Routinierter Umgang mit MS Office
Hohes Organisationstalent sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Mitarbeiter*in für das Studierendensekretariat
2025-05-16
Hochschule Osnabrück
Osnabrück (Westerberg)
16.05.2025Hochschule OsnabrückOsnabrück (Westerberg)Mitarbeiter*in für das StudierendensekretariatAufgaben:Die persönliche Betreuung des Info-Büros während der Sprechzeiten (Montag & Donnerstag: 13:30 - 16:00 Uhr/Dienstag & Freitag: 09:30 - 12:00 Uhr)
Erteilen von Erstauskünften an Studierende, Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Ansprechpersonen
Annahme von Abschlussarbeiten und weiteren Unterlagen
Koordinierung des Einsatzes der studentischen Hilfskräfte im Info-Büro
Darüber hinaus sind auf der Stelle die folgenden administrativen Tätigkeiten verortet:
Erstellung von Zweitschriften (Urkunden und Zeugnisse)
Bearbeitung der Mitteilungen einer Schwangerschaft von Studierenden
Ausstellung des Ausweises »Studium & Familie«
Bearbeitung von studentischen Unfallanzeigen
Ausstellung von Bescheinigungen über Studienzeiten für die Rentenversicherung
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
Ablage von Unterlagen in der elektronischen Studierendenakte mit d.velop documents
Unterstützung der Team- und Geschäftsbereichsleitung in administrativen AufgabenQualifikationen:Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext
Hohe Serviceorientierung und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Gute Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft, auch in englischer Sprache
Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System, d.velop documents) der Hochschule einzuarbeiten
16.05.2025Stadt RothRothAssistenz Rechnungsbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)Aufgaben:Anordnungswesen bzw. Rechnungsbearbeitung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Haushaltsangelegenheiten
Schreib- und Assistenzdienste im VertretungsfallQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder eine
Vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office
Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Empfangssekretär(in) Bereich Hausverwaltung
2025-05-16
allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG
Berlin
16.05.2025allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KGBerlinEmpfangssekretär(in) Bereich HausverwaltungAufgaben:Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post
Sie empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und unterstützen diese bei vielfältigen Anliegen
Sie klären kleinere Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlich
Sie kümmern sich um die Bearbeitung des zentralen Email- und Fax-Posteingangs inkl. Verteilung der Schriftstücke an die zuständigen Stellen im Haus
Sie übernehmen die gesamte Versandorganisation inkl. Schadensabwicklung (Kuriere, Zoll und Speditionen)
Sie unterstützen die Verwaltung Wohnen bei der Erledigung des Mieterschriftverkehrs und bei allgemeinen Assistenzaufgaben
Sie kontrollieren täglich unseren Empfangsbereich auf Ordnung und SauberkeitQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Berufsausbildung
Ein Jahr Berufserfahrung am Empfang wäre wünschenswert
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse oder die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen wären gern gesehen
Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
Sie können mit Termindruck umgehen, sind ein Kommunikationstalent und arbeiten serviceorientiert
Gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen
16.05.2025GOLDBECK Ost GmbHDresdenTeamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertrieb / MarketingAufgaben:Unterstützung der Niederlassungsleitung, des Geschäftsstellenleiters und des Vertriebsteams (u. a. Marktscreening, Angebotsunterstützung, Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen, Präsentationen, individuelle Aufgaben)
(Weiter-) Entwicklung und Umsetzung der regionalen Marketingstrategie der Niederlassung und zugehörigen Standorte (Treuen, Klipphausen, Bautzen, Cottbus)
Koordination der Pressearbeit / Social Media der Niederlassung
Standort- und Baustellenmarketing sowie Organisation von Veranstaltungen (extern und intern)
Aktive Netzwerkpflege und -ausbau
Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Nachunternehmer
Unterstützung des Teams beim operativen Tagesgeschäft , Büroorganisation sowie Übernahme von SonderaufgabenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium
Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebieten und / oder der Immobilien- oder Baubranche wünschenswert
Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere PowerPoint
Konzeptionelle Fähigkeiten, gepaart mit analytischem und strategischem Denken
Teamfähigkeit sowie ein freundliches, selbstbewusstes und kommunikatives Auftreten
Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität
Bürokaufmann (m/w/d) für die Aus- und Weiterbildungsorganisation
2025-05-16
KIRINUS Health GmbH
München
16.05.2025KIRINUS Health GmbHMünchenBürokaufmann (m/w/d) für die Aus- und WeiterbildungsorganisationAufgaben:Kommunikation: Sie sind HauptansprechpartnerIn für unsere Aus- und WeiterbildungsteilnehmerInnen sowie unsere DozentInnen und externe Partner
Organisation & Koordination: Sie übernehmen die administrative Organisation unserer Theorieveranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Seminarräume (vorwiegend freitags)
Office-Management: Sie übernehmen vielfältige administrativen Aufgaben im Büroalltag
Datenmanagement & IT: Sie sorgen für eine reibungslose Datenerfassung und DatenbankpflegeQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Erfahrung in der Verwaltung
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations- und Kommunikationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanksystemen
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Ein freundliches und sicheres Auftreten rundet Ihr Profil ab
Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
2025-05-16
IMO Oberflächentechnik GmbH
Königsbach-Stein
16.05.2025IMO Oberflächentechnik GmbHKönigsbach-SteinExecutive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Aufgaben:Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft
Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben
Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung
Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern
Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache
Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen
Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung
Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten SonderprojektenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich
Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand
Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen
Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen
Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit
Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion
Sehr sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal
Sekretariatsmitarbeiter*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
2025-05-15
Psychologische Beratungsstelle der Evangelischen Kirche in Stuttgart
Stuttgart
15.05.2025Psychologische Beratungsstelle der Evangelischen Kirche in StuttgartStuttgartSekretariatsmitarbeiter*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)Aufgaben:Erstkontakt mit Menschen in schwierigen Lebenslagen, d. h. telefonische Erstkontakte, Terminvereinbarungen sowie die anstehenden Sekretariatsarbeiten
Eigenverantwortliche Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation
Organisation und Vorbereitung von Teamsitzungen, Besprechungen, Feiern, Veranstaltungen etc., einschließlich Bewirtung und Protokollführung
Dokumentations- und Aktenverwaltung
Kassenabstimmungen und Barkassenabrechnung, Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
Versandaktionen durchführen (Jahresbericht, Gruppenangebote etc.)Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische und/oder Verwaltungsausbildung
Systematisches, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
Sichere Beherrschung von Office-Programmen (MS Word, Outlook, Excel)
Dienstleistungs- und kundenorientiertes Selbstverständnis
Flexibilität und Freude an Teamarbeit
Die Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden
Sekretär (m/w/d) Amtsleitung Bürgerbüro Bauen
2025-05-15
Stadt Reutlingen
Reutlingen (bei Stuttgart)
15.05.2025Stadt ReutlingenReutlingen (bei Stuttgart)Sekretär (m/w/d) Amtsleitung Bürgerbüro BauenAufgaben:Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Terminplanung und -koordination
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Informationsmanagement (Erstauskunft an Bürgerinnen und Bürger)
Personalmanagement (Koordination und Zuarbeit für die stellvertretende Amtsleitung in allen Personalangelegenheiten des Amtes)
Bestellungen (Beschaffung von Büromaterial)
Rechnungswesen (Prüfen und Anweisen von Rechnungen im SAP, Buchungen von Annahmeanordnungen etc.)
Betreuung und Pflege des Internetauftritts des Amtes in VertretungQualifikationen:Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) )
Gute Auffassungsgabe sowie hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Sichere und freundliche Umgangsformen für verwaltungsinterne Kommunikation wie auch für den Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Investorinnen und Investoren sowie Planerinnen und Planern
Sehr gute PC-Kenntnisse und Offenheit für neue Verfahren
Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d) Bürgerbüro Bauen
2025-05-15
Stadt Reutlingen
Reutlingen (bei Stuttgart)
15.05.2025Stadt ReutlingenReutlingen (bei Stuttgart)Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d) Bürgerbüro BauenAufgaben:Ansprechperson für Bauherren und Architekten (m/w/d) für die digitale Einreichung von Anträgen
Erfassung und Vorprüfung der eingegangenen Anträge
Digitale Archivierung von Verfahrensakten und Vorbereitung von Papierakten zur Digitalisierung
Terminvereinbarungen, allgemeiner Schriftverkehr, telefonische Auskünfte sowie Sekretariatsaufgaben und Zuarbeit für die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung
Pflege und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems der Abteilung
Eigenverantwortliche Betreuung von Anfragen für das Statikarchiv sowie Koordination der Digitalisierung von Statikakten
Einpflegen von Grundstücksveränderungen in das digitale Bauarchiv (Änderung von Hausnummern oder Flurstücksnummern)Qualifikationen:Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und selbstsicheres Auftreten
Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kundinnen und Kunden
Kommunikations- und Teamfähigkeit
EDV-Kenntnisse in MS Office und im digitalen Dokumentenmanagementsystem sind wünschenswert
15.05.2025Swietelsky-Faber GmbH KanalsanierungSeevetalKaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)Aufgaben:Du bist das Rückgrat unseres Office-Teams und hältst dem Bau-Team den Rücken frei.
Du bringst Ordnung ins System, hast Zahlen im Griff und bist kommunikativ - dein Job ist vielseitig und wichtig!
Deine Aufgaben:
Alles rund ums Sekretariat organisieren
Unsere Bau- und Niederlassungsleitung unterstützen
Angebote schreiben, Aufträge abwickeln
Rechnungen bearbeiten und im Blick behaltenQualifikationen:Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement
MS Office? Kannst du!
Teamspirit, Organisationstalent und Verlässlichkeit
Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI
2025-05-15
Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Frankfurt am Main
15.05.2025Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -Frankfurt am MainAssistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XIAufgaben:Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung
Eigenständiges Kalender- und Terminmanagement
Telefondienst
Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) Post
Organisieren von Besprechungen (Vor- und Nachbereitung)
Führen und Überwachen der Wiedervorlagen und von Fristen
Empfangen und Bewirten von Besucher:innen
Korrespondieren nach Vorgabe sowie Kontrollieren des Schriftguts (Form, Rechtschreibung)
Durchführen von Recherchen und Sonderaufträgen
Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues BauenQualifikationen:Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, (Abteilungs-)Assistenz, Sekretariat, Geschäftsstelle oder einer vergleichbaren Funktion
Gute Kenntnisse über den strukturellen Aufbau einer Stadtverwaltung und den städtischen Regelungen sowie Kenntnisse über die Aufgaben der städtischen Gremien und der politischen Entscheidungsabläufe
Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook) sowie der Internetrecherche
Interesse an politischen und gesellschaftlichen Themen
Grundkenntnisse der englischen Sprache
Hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
Sichere und gute Umgangsformen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten, auch unter hohem Zeitdruck
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
2025-05-15
Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau
Freiburg am Breisgau
15.05.2025Sparkasse Freiburg-Nördlicher BreisgauFreiburg am BreisgauAssistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)Aufgaben:Enge Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts
Proaktives und strukturiertes Handeln zur optimalen Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und Sicherstellung eines optimierten Arbeitsablaufs
Selbstständiges Wahrnehmen von Assistenzaufgaben wie z.B.:
Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen
Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit
Post-/Mailbearbeitung und -verteilung
Erstellung von Vorstandskorrespondenz
Empfang von Gästen und Organisation von Bewirtungen
Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagenerstellung
Beschaffung der benötigten Informationen für alle Gespräche und Sitzungen, einschließlich einer sorgfältigen Priorisierung und effizienten Bereitstellung
Unterstützung bei der Ausübung externer Mandate
Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Excel-Übersichten
Vertretungsaufgaben insbes. bei Abwesenheit der Assistenzen der anderen Ressortleiter
Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Vorstands
Unterstützung bei Sonderaufgaben und ProjektenQualifikationen:Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu technischen Themenstellungen
Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln
Sehr strukturiertes Denken und Arbeiten
Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Spaß an wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
15.05.2025Schlüter-Systems KGIserlohnTeamassistenz Human Resources (m/w/d)Aufgaben:Übernehmen von administrativen und organisatorischen Aufgaben für das HR-Team und die Personalleitung
Koordinieren, Vor- und Nachbereiten von Meetings und Workshops sowie Organisieren von internen und externen HR-Veranstaltungen
Entlasten des HR-Teams durch strukturierte Abarbeitung und Priorisierung von Aufgaben und Arbeitspaketen
Durchführen von Recherchen zu aktuellen HR-Themen, Trends und Best Practices zur Unterstützung und Umsetzung von HR-Strategien
Mitarbeiten bei operativen und generalistischen HR-Themen als Schnittstelle innerhalb des Teams
Unterstützen bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für unterschiedliche Stakeholdergruppen sowie Erstellen von aussagekräftigen Statistiken und PräsentationenQualifikationen:Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder Organisationspsychologie bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources mit einem administrativen oder generalistischen Schwerpunkt
Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
Begeisterung für die Arbeit in einem modernen, leistungsorientierten Arbeitsumfeld in Verbindung mit Interesse an den neuesten Trends im HR-Bereich
Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
15.05.2025Humboldt-Universität zu BerlinBerlinSekretär*in (m/w/d)Aufgaben:Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Büro der Präsidentin:
Bearbeitung der Postein- und -ausgänge (auch elektronisch) sowie Ablage
Vervielfältigungen, Schriftgutverwaltung und Registratur
Terminkoordinierung und -überwachung für die Präsidentin
Raumorganisation und Schlüsselverwaltung
Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen, Gremien und Besprechungen, Prüfung auf Vollständigkeit, ggf. Ergänzung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Erstellen der Tagesordnung in Absprache mit der Präsidentin, Fertigung von Protokollentwürfen, Präsentationen, organisatorische Sitzungsvorbereitung einschl. Versenden von Einladungen, Überwachung von Fristen und Terminen)
Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen
Betreuung von Gästen
Auskunftserteilung (telefonisch, schriftlich, persönlich) zu allen Angelegenheiten der Präsidentin
Pflege und Aktualisierung der Webseite bzw. HU-relevanter Seiten (Intranet etc.)
Pflege und inhaltliche Betreuung der Kontaktdatenbank
Korrespondenz für das Büro der Präsidentin, u.a. eigenständiges Aufsetzen von Briefen, Einladungen
Vorbereitung von Personalangelegenheiten, insb. Fertigung von Ausschreibungs-, Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen; Fertigung und Versenden von Eingangsbestätigungen, Einladungen, Zwischeninformationen und Absagen in Bewerbungsverfahren entsprechend der HU-Richtlinien
Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen (Bestellung, Einholen und Vergleich von Angeboten etc.)Qualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder einschlägige Berufserfahrung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Allgemeine Sekretariatskenntnisse
Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
Sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit bei Terminarbeiten
Grundlegende datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
Sicheres, gewandtes, offenes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Diskretion
Ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und Stressresistenz
Darüber hinaus sind erwünscht oder im Rahmen der Einarbeitung zu erlernen:
Kenntnisse universitärer Strukturen
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht, Kenntnis einschlägiger HU-interner Regelungen und Verfahren (u. a. Dienstreiseordnung, Bewirtungsrichtlinie und Rahmenhausordnung)
Kenntnisse im Umgang mit Layoutsoftware (z.B. InDesign) sowie mit Content-Management-Systemen
Erfahrung im Umgang mit Wissenschaftler*innen und Studierenden, Universitätsabteilungen und Dienststellen des Senats
15.05.2025Hahn-Immobilien-Beteiligungs AGBergisch GladbachSekretär des Vorstands (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung des Vorstandsmitglieds im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Projektmanagement sowie daraus resultierende Nachverfolgung
Erstellung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Protokollen
Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Reisen
Inhaltliche Unterstützung verschiedener Projekte
Souveräne Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernQualifikationen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Entsprechende einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
Organisationsgeschick und Leistungsbereitschaft in Verbindung mit einer ausgeprägten sozialen Kompetenz
Fähigkeit, auf unterschiedlichen Ebenen eines Unternehmens adäquat auf Augenhöhe zu kommunizieren
Hohe Identifikation mit den Unternehmenswerten der Hahn-Gruppe
Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Wünschenswert sind englische Sprachkenntnisse
15.05.2025Helmholtz-Zentrum HereonGeesthacht (bei Hamburg)Referent (m/w/d) der GeschäftsführungAufgaben:Sie unterstützen die kaufmännische Geschäftsführung inhaltlich und organisatorisch bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dies schließt die Bearbeitung und Koordination von Anforderungen und die Kommunikation mit den zuständigen Ministerien und innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft ein. Hierbei ist die Zusammenarbeit mit den der Geschäftsführung direkt unterstellten Bereichen und Stabsstellen zu suchen. Der Zusammenarbeit mit der wissenschaftlich-technischen Geschäftsführung zur Sicherstellung der gemeinsamen Aufgabenwahrnehmung kommt hierbei eine besondere Stellung zu. Sie setzen dies um indem Sie u. a.:
Die Sitzungen der Zuwendungsgeber, der Gesellschafter, des Aufsichtsrats und von internen Gremien des Zentrums vor- und nachbereiten.
Die Anfragen an die Geschäftsführung koordinieren und nach Abstimmung in die Umsetzung übergeben.
Konzepte, Berichte und Auswertungen zu ausgewählten Themen erstellen.
Präsentationen und Vorträge der kaufmännischen Geschäftsführung vorbereiten.
Ausgesuchte Projekte im Bereich der Geschäftsführung leiten.
Die Umsetzung strategischer und operativer Projekte im kaufmännischen Geschäftsbereich im Blick behalten.Qualifikationen:Sie haben nach einem erfolgreich abgeschlossenen, wissenschaftlichen Hochschulstudium (Master, Diplom oder gleichwertig) der Fachrichtungen Wirtschafts-, Rechts-, Politikwissenschaften (oder vergleichbar) idealerweise bereits erste Berufserfahrungen sammeln können.
Das Umfeld und die besonderen Herausforderungen des Wissenschaftsmanagements interessieren Sie besonders.
Sie können auch in komplexen Situationen die rechtlichen und politischen Anforderungen angemessen einschätzen.
Sie verfügen weiterhin über ein sehr gutes Analysevermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum konzeptionellen Denken.
Ihre Umgangsformen sind ausgesprochen gut. Sie sind kommunikationsstark in deutscher und englischer Sprache; Ihr Auftritt ist souverän und paart sich mit Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit.
Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem guten Zeitmanagement aus, das auch Zeiten mit Belastungsspitzen standhält.
Sie weisen ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen auf.
Sie bringen anwendungsbereites Fachwissen im Projekt- und Prozessmanagement mit und beherrschen die einschlägigen IT-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office.
Sie bringen die Bereitschaft zu ausgewählten Dienstreisen mit, um Ihre Aufgaben auch an Außenstellen des Zentrums und im Rahmen von externen Veranstaltungen umzusetzen.
15.05.2025Autohaus Widmann + Winterholler GmbHDachauServiceassistenz für die Marke Kia (m/w/d)Aufgaben:Wir möchten mit dir Unternehmensgeschichte schreiben, wenn die neue Marke KIA in unser Portfolio einzieht. Ab dem ersten Tag bist du dabei und unterstützt uns aktiv, KIA in einem potenzialstarken Gebiet aufzubauen.
Als Serviceassistent*in bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und spielst eine Schlüsselrolle im Serviceprozess unseres neuen KIA-Standorts. Du vereinbarst Servicetermine, beruhigst im Pannenfall, findest Lücken im Werkstattplan und koordinierst die Ersatzfahrzeuge. Dein Talent für Geduld und Einfühlungsvermögen macht den Unterschied - gerade in stressigen Situationen.
Die Kunden kommen natürlich auch zu uns ins Autohaus. Schön, wenn Du dann ein Auge darauf hast, dass sie sich bei uns wohlfühlen. Warten Kunden auf einen Verkäufer oder auf ihren Wagen? Vielleicht bietest Du einen Platz an, um den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten.
Ob am Telefon oder am Counter - es kann schon mal turbulent werden; zum Beispiel, wenn alle Kunden gleichzeitig neue Reifen brauchen oder ein Auto im Service ist. Toll, wenn Du dann die Ruhe bewahrst und nach dem fünfunddreißigsten Anruf immer noch lächelst! (Und wenn nicht, ist das auch nicht schlimm. Wir wissen, wie es manchmal läuft.)
Besonders spannend für Dich : Der neue Standort und die Marke KIA bringen frischen Wind. Du hast die Möglichkeit, Teil eines starken KIA-Serviceteams zu werden und dabei zu helfen, die Marke in diesem potenzialstarken Gebiet weiter aufzubauen.Qualifikationen:Hast Du eine kaufmännische Ausbildung im Automobilbereich oder im Büromanagement? Perfekt! Aber auch Quereinsteiger mit Erfahrung sind bei uns herzlich willkommen.
Kommunikation ist Dein Ding. Du hast Spaß am Kontakt mit Menschen und kannst gut mit Kollegen, Kunden und externen Partnern wie Versicherungen kommunizieren.
PC und Programme sind für Dich kein Problem. Vielleicht hast Du schon mal ein Info-Schild in Word erstellt oder bist mit anderen Programmen vertraut. Die KIA-Systeme bringen wir Dir gerne bei - keine Sorge, das ist kein Hexenwerk!
Die Automobilbranche verändert sich ständig. Du bist offen für Neues und arbeitest gerne mit modernen Tools - bei uns nutzen wir zum Beispiel auch Messenger-Dienste für die Kundenkommunikation.
Assistenz im Vorstand der Universitätsmedizin Frankfurt
2025-05-15
Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
15.05.2025Universitätsklinikum FrankfurtFrankfurt am MainAssistenz im Vorstand der Universitätsmedizin FrankfurtAufgaben:Sie übernehmen die Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen.
Sie sind verantwortlich für die eigenständige und unterschriftsreife Vor- und Nachbereitung aller anfallenden Anfragen.
Bei organisatorischen Anliegen sind Sie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Klinik- und Institutsdirektorinnen / -direktoren und die Stabsstellen des Vorstandes sowie der Verwaltungsbereiche.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören ebenfalls die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen.
Sie sind bei dem Veranstaltungsmanagement für den Vorstand mit eingebunden.
Sie decken mit Ihren Teamkolleginnen und -kollegen in Absprache die Servicezeiten von 07:30 - 17:00 Uhr (montags - freitags) ab.Qualifikationen:Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz.
Ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität zeichnen Sie aus.
Sie haben Spaß am Arbeiten im Team und überzeugen durch Ihr freundliches und offenes Naturell.
Sie bringen eine strukturierte, vorausschauende und vor allem selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität mit.
Sie überzeugen durch besondere Freundlichkeit, Empathie, Loyalität, Diskretion, Geduld, Souveränität und eine hohe Serviceorientiertheit.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung
2025-05-15
Spitalstiftung Konstanz
Konstanz
15.05.2025Spitalstiftung KonstanzKonstanzTeamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die PersonalabteilungAufgaben:Unterstützung der Personalreferentinnen durch allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Wiedervorlage- und Erinnerungswesen / Aktenführung / Postverteilung / Ausfüllen von Bescheinigungen / Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen / Abwicklung von Jobtickets, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen
Hinzu kommen Sachbearbeitungsaufgaben wie z.B. Bearbeitung von Mutterschutz und Elternzeit / Betreuung von FSJ und BFD / Erstellung von Statistiken / ReisekostenabrechnungQualifikationen:Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person, die mit Menschen gut umgehen kann. Sie arbeiten gerne im Team und sind hilfsbereit und flexibel. Ihre Arbeitsweise ist von Diskretion und Zuverlässigkeit geprägt.
Das erwarten wir von Ihnen:
Eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
Möglichst Kenntnisse in SAP HR
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
15.05.2025Profis - Seminare für Betriebsräte GbRDetmoldMitarbeiter Office Management (m/w/d)Aufgaben:Kundenbeziehungsmanagement, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie -verwaltung inkl. Datenpflege
Seminarwochen und das jährliche Bildungsangebot vor- und nachbereiten
Anmeldemanagement, u. a. Seminaranmeldungen bearbeiten, Anmeldebestätigungen und Seminareinladungen erstellen
Digitalisierungsprojekte koordinieren, initiieren, mitgestalten
Rechnungen und Mahnungen erstellenQualifikationen:Suchst eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe?
Möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen und dich selbst verwirklichen?
Hast eine rasche Auffassungsgabe, Lust über den Tellerrand zu schauen und Neues zu lernen?
Hast Spaß am gemeinsamen Ausdenken, Umsetzen und Optimieren?
Bist kommunikativ, eigeninitiativ und lösungsorientiert?
Bist ein Organisationstalent mit einem strukturierten, effizienten Arbeitsstil?
Bist Kunden- und serviceorientiert und verlierst auch in stressigen Situationen weder den Überblick noch den Humor?
Hast einen eigenen hohen Anspruch an deine Arbeit und übernimmst gern Verantwortung?
Hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein Studium und gern auch schon Berufserfahrung?
Verfügst über fundierte PC-Kenntnisse, v. a. MS Office (Word, Outlook, Excel) und Adressdatenbanken?
Sekretär/in / Assistent/in (m/w/d) der Niederlassungsleitung
2025-05-15
HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Hamburg
15.05.2025HOCHTIEF Infrastructure GmbHHamburgSekretär/in / Assistent/in (m/w/d) der NiederlassungsleitungAufgaben:Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und StatistikenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Niederlassungsleitung oder Geschäftsführung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
15.05.2025Automobilforum Kaufbeuren-Filiale Landsberg GmbHKaufbeurenService Assistenz (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung des Service-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Terminvereinbarung und -koordination für unsere Kunden
Bearbeitung von Kundenanfragen mit einem freundlichen und hilfsbereiten Ansatz
Unterstützung bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen
Pflege von Kundendaten und Dokumentation im System
Allgemeine organisatorische Aufgaben im ServicebereichQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Freude am Umgang mit Menschen
Freundliche Kommunikation und ein zuvorkommendes Auftreten
Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
Assistenz Bau-Projektmanagement (m/w/d)
2025-05-15
Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts
Hamburg
15.05.2025Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen RechtsHamburgAssistenz Bau-Projektmanagement (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung für Bauprojekte in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Selbstständiges erstellen der Projektleitlinie (Hoch- und Tiefbau, TGA, Statik, CAD und Datentausch)
Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von Vergaben bzw. Beauftragung von Bauleistungen
Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Kostenkontrolle
Erstellung von Präsentationen
Bearbeitung von FörderanträgenQualifikationen:Sie verfügen über einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung und haben durch Ihre bisherige Tätigkeit in der Baubranche bautechnisches Wissen erworben
Sie bringen Berufserfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten mit und verfügen über ein ausgeprägtes technisches Verständnis
Sie haben Erfahrung in der Abrechnung von Baumaßnahmen und sind mit entsprechender Bausoftware (z. B. SAP, AVA, ORCA) vertraut
Der Umgang mit MS Office, die allgemeine Büroorganisation sowie das verständliche Formulieren von Sachverhalten stellen für Sie kein Problem dar
Sie arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und sorgfältig
Teamarbeit bereitet Ihnen Freude
15.05.2025Stadt UhingenUhingenMitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Pflege der Schülerdatenbank
Dokumentenablage und -verwaltung
Rechnungswesen mit dem Schulträger
JugendbegleiterprogrammQualifikationen:Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
Sichere Rechtschreibkenntnisse sowie den gewohnten Umgang mit MS-Office
Selbstständiges und konzeptionelles Arbeiten
Freundliches, aufgeschlossenes, hilfsbereites und sicheres Auftreten
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
2025-05-14
EBiT Tax Bad Lippspringe Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG
Bad Lippspringe
14.05.2025EBiT Tax Bad Lippspringe Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KGBad LippspringeSekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitAufgaben:Erledigung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und des Mailverkehrs
Vorbereitung und Unterstützung bei Mandantenterminen
Erstellung und Versand der Honorarabrechnungen sowie Begleitung des MahnwesensQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Zuverlässige, strukturierte und gewissenhaft Arbeitsweise
Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich ärztliche Weiterbildung in Teilzeit (50%), befristet für 2 Jahre
2025-05-14
Ärztekammer Westfalen-Lippe
Münster
14.05.2025Ärztekammer Westfalen-LippeMünsterSachbearbeitung (w/m/d) im Bereich ärztliche Weiterbildung in Teilzeit (50%), befristet für 2 JahreAufgaben:Verwaltung: Sie wirken an der Aktenverwaltung und dem Dokumentenmanagement mit.
Information & Beratung: Sie stehen Ärztinnen und Ärzten telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson bei Fragen rund um die ärztliche Weiterbildung zur Seite.Qualifikationen:Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation (gerne im medizinischen Bereich) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Selbständigkeit & Organisationstalent: Eine gründliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Dabei arbeiten Sie eigenständig und ergebnisorientiert. Zudem haben Sie Freude am Organisieren.
Kommunikationsgeschick & Teamgeist: Sie bringen Kommunikationsfähigkeit für mündliche sowie schriftliche Korrespondenz mit und arbeiten gerne im Team.
IT-Kenntnisse: Sie sind versiert in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen.