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Bildungsassistent (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 24 Wochenstunden)
2025-04-01
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Laubach
01.04.2025Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)LaubachBildungsassistent (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 24 Wochenstunden)Aufgaben:Die organisatorische und medientechnische Betreuung des Bildungsbetriebs, insbesondere
Die Seminarräume vor- und nachzubereiten,
Die Seminarunterlagen für den Bildungsbetrieb zu gestalten, produzieren, bereitzustellen und zu beschaffen,
Die Referentinnen und Referenten während des laufenden Seminarbetriebs organisatorisch und technisch zu beraten und zu unterstützen sowie die Seminarteilnehmer zu betreuen,
Die Lernmodule in ILIAS (Online-Lernportal) zu erstellen, betreuen und zu pflegen,
Die Erledigung aller anfallenden Projektassistenzaufgaben wie Korrespondenz, Protokolle zu erstellen, zu versenden sowie Recherchen durchzuführen.Qualifikationen:Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine grafik-/medientechnische Berufsausbildung,
Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik sowie in der Grafik und Multimediabearbeitung (MS-Office, Adobe Suite),
Kenntnisse in der Herstellung von Print- & Nonprint Produkten,
Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang,
Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift,
Eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung,
Selbstorganisationsfähigkeit,
Kenntnisse in der Veranstaltungskoordination,
Kenntnisse im Umgang mit Medien- und Veranstaltungstechnik,
Team- und Kooperationsfähigkeit,
Die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern sowie
Die Bereitschaft zu gelegentlich auch mehrtägigen Dienstreisen
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
2025-04-01
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Bochum
01.04.2025Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)BochumAssistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)Aufgaben:Kommen Sie in unser Team der Institut für Prävention und Arbeitsmedizin der DGUV und helfen Sie mit,
Zu Ihren Tätigkeiten als Assistenz (m/w/d/) der Abteilungsleitung gehören die koordinierende Unterstützung der Leitung der Abteilung Kompetenz-Zentrum Medizin zu Ihren Aufgaben. Dazu zählt die selbstständige Korrespondenz sowie die Terminorganisation, -disposition und -überwachung zu Ihren Aufgaben.
Weitere Tätigkeiten sind:
Unterstützung bei Implementierung und dauerhafter Anpassung des Praxismanagementsystems SAmAS Health / Safety Enterprise / Envita sOne
Prüfung, Überwachung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Stammdaten, Abrechnung medizinischer Leistungen gegenüber den Leistungsträgern (UV-GOÄ, JVEG)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Schreibdienstes (Schreiben medizinischer Gutachten nach Diktat)
Repräsentation des Instituts gegenüber Patientinnen und Patienten sowie zuweisenden Auftraggebern im persönlichen und telefonischen KontaktQualifikationen:Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinischer Fachangestellter/ medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie den gängigen Praxismanagementsystemen
Erfahrungen in der Abrechnung medizinischer Leistungen (UV-GOÄ, JVEG) sowie in der medizinischen Terminologie
Kommunikationsstark in Wort und Schrift als auch ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit
Sehr gute Sozial- und Methodenkompetenz
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
01.04.2025GOLDBECK Ost GmbHDresdenTeamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertrieb / MarketingAufgaben:Unterstützung der Niederlassungsleitung, des Geschäftsstellenleiters und des Vertriebsteams (u. a. Marktscreening, Angebotsunterstützung, Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen, Präsentationen, individuelle Aufgaben)
(Weiter-) Entwicklung und Umsetzung der regionalen Marketingstrategie der Niederlassung und zugehörigen Standorte (Treuen, Klipphausen, Bautzen, Cottbus)
Koordination der Pressearbeit / Social Media der Niederlassung
Standort- und Baustellenmarketing sowie Organisation von Veranstaltungen (extern und intern)
Aktive Netzwerkpflege und -ausbau
Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Nachunternehmer
Unterstützung des Teams beim operativen Tagesgeschäft , Büroorganisation sowie Übernahme von SonderaufgabenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium
Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebieten und / oder der Immobilien- oder Baubranche wünschenswert
Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere PowerPoint
Konzeptionelle Fähigkeiten, gepaart mit analytischem und strategischem Denken
Teamfähigkeit sowie ein freundliches, selbstbewusstes und kommunikatives Auftreten
Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität
Empfangssekretär(in) Bereich Hausverwaltung
2025-04-01
allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG
Berlin
01.04.2025allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KGBerlinEmpfangssekretär(in) Bereich HausverwaltungAufgaben:Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post
Sie empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und unterstützen diese bei vielfältigen Anliegen
Sie klären kleinere Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlich
Sie kümmern sich um die Bearbeitung des zentralen Email- und Fax-Posteingangs inkl. Verteilung der Schriftstücke an die zuständigen Stellen im Haus
Sie übernehmen die gesamte Versandorganisation inkl. Schadensabwicklung (Kuriere, Zoll und Speditionen)
Sie unterstützen die Verwaltung Wohnen bei der Erledigung des Mieterschriftverkehrs und bei allgemeinen Assistenzaufgaben
Sie kontrollieren täglich unseren Empfangsbereich auf Ordnung und SauberkeitQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Berufsausbildung
Ein Jahr Berufserfahrung am Empfang wäre wünschenswert
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse oder die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen wären gern gesehen
Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
Sie können mit Termindruck umgehen, sind ein Kommunikationstalent und arbeiten serviceorientiert
Gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen
Sekretärin / Sekretär - Kardiologie und Angiologie
2025-04-01
Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
01.04.2025Universitätsklinikum FrankfurtFrankfurt am MainSekretärin / Sekretär - Kardiologie und AngiologieAufgaben:Die Position ist in der Medizinischen Klinik 3 - Kardiologie und Angiologie der Universitätsmedizin Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen
Ihre Aufgaben:
Übernahme Administrativer-, Assistenz- und Organisationstätigkeiten innerhalb unserer Klinik
Koordination der Kommunikationsflüsse sowie der Kommunikationsschnittstellen
Administrative Unterstützung bei Fragen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Datenmanagement
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellwesen
Telefondienst
Abrechnungen ärztlicher Wahlleistungen (in Zusammenarbeit mit Unimed)
Urlaubs- und Krankheitsvertretung der PrivatambulanzQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder in einem vergleichbaren Bereich
Sie verfügen bereits über Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation eines Assistenzbüros
Medizinische Vorkenntnisse oder Krankenhauserfahrungen sind von Vorteil, jedoch kein Muss
Umgangssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit Microsoft Office
Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, haben eine analytische und präzise Arbeitsweise
Sie haben gute Umgangsformen, ein freundliches Auftragen und sind flexibel
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in etabliertem Notariat
2025-04-01
Notare Dr. Koenen & Dr. Fisch
Moers
01.04.2025Notare Dr. Koenen & Dr. FischMoersMitarbeiter (m/w/d) am Empfang in etabliertem NotariatAufgaben:- Empfang und Betreuung von Klienten
- Verwaltung und Betreuung der Termine der Notare inkl. Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Bearbeitung von E-Mails und PosteingangQualifikationen:- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen
- Bereitschaft, sich in die Abläufe in einem Notariat einzuarbeiten
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position am Empfang oder im Office Management ist wünschenswert, aber nicht Einstellungsvoraussetzung.
Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat ist von Vorteil.
Assistentin / Assistent im Geschäftszimmer im Bereich der Immobilienverwaltung (w/m/d)
2025-04-01
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Hannover
01.04.2025Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenHannoverAssistentin / Assistent im Geschäftszimmer im Bereich der Immobilienverwaltung (w/m/d)Aufgaben:Reiseplanung und -buchung einschließlich Reisekostenabrechnung
Terminkoordination einschließlich Organisation von Besprechungen & Veranstaltungen
Bearbeitung der Fahrtenbücher für die Dienst-Kfz
Bearbeitung der gesamten Korrespondenz der Abteilungsleitung und der Fachgebiete einschließlich Aufbereitung & Fertigung von Schreiben
Büromaterialbestellung und -verwaltung
Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
Mitarbeit bei der Vorbereitung von notariellen Schenkungsverträgen
Mitarbeit bei der Zusammenführung von Wirtschaftsplänen
Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Tabellen/Statistiken sowie Projektdaten
Erstellung von Auswertungen/Reports aus SAPQualifikationen:Qualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Sekretariat bzw. Vorzimmerassistenz
Gute IT-Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen sowie vertiefte Excel-Kenntnisse
SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weiteres:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Kfm. Leitung - MZG-Klinik Schanzenberg
2025-04-01
Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe GmbH
Horn-Bad Meinberg
01.04.2025Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe GmbHHorn-Bad MeinbergVerwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Kfm. Leitung - MZG-Klinik SchanzenbergAufgaben:Terminorganisation und Bearbeitung individueller Aufgaben für die Kaufmännische Leitung
Durchführung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation
Bearbeitung von Bewerbungen und Koordination von Bewerbungsgesprächen
Unterstützung bei der Organisation und Planung des Aufbaus der neuen Klinik sowie innerbetrieblicher Abläufe
Einführung und Pflege neuer Medien zur Darstellung der Klinik sowie Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
Übernahme von Projektarbeiten und Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung von AbläufenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Sachbearbeitungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Organisationsgeschick
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
2025-04-01
FÜRSTEN-REFORM Dr. med. Hans Plümer Nachf. GmbH & Co. KG
Braunschweig
01.04.2025FÜRSTEN-REFORM Dr. med. Hans Plümer Nachf. GmbH & Co. KGBraunschweigAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Aufgaben:Erstellen von Korrespondenz nach Diktat oder Stichworten
Erstellen von Protokollen und Führen von Wiedervorlagen
Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen
Verwaltung und Kontrolle von Vereinbarungen und Verträgen
Assistenz bei Projektarbeiten
Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Übersichten
Führen der Dienstwagen-Dokumentationen
Vorbereitung von Besprechungen BewirtungQualifikationen:Erfolgreiche/s kaufmännische/s Ausbildung/Studium oder vergleichbar
Einschlägige Berufserfahrungen im Aufgabengebiet
Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
Planungs- und Organisationsgeschick
Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
Fließende Deutschkenntnisse (C1), zusätzlich Englisch wünschenswert
01.04.2025GOLDBECK Ost GmbHRegensburgEmpfangsassistenz (m/w/d)Aufgaben:Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang als Schnittstelle für die verschiedenen Unternehmensbereiche
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Betreuung des Telefondienstes und Kalenderverwaltung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellungen, Terminkoordination, Büroorganisation usw.)
Organisation unserer modernen Meetinglandschaft inkl. der Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
Sie sorgen dafür, dass unsere Kunden und Gäste sich wohlfühlen
Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie bei der Erstellung von Präsentationen
Sie tragen wesentlich zu einer positiven Wahrnehmung unseres Standorts nach innen und nach außen beiQualifikationen:Sie verstehen sich als gute Seele und bleiben auch in angespannten Situationen ruhig und freundlich
Sie bringen sowohl eine passende Ausbildung als auch mehrjährige relevante Berufserfahrung mit
Sie behalten stets den Überblick und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen durch Ihr Organisationsgeschick
Sie haben Affinität und Spaß im Umgang mit gängiger Bürosoftware
Sie sprechen verhandlungssicher deutsch, weitere Fremdsprachen, insb. Englisch, sind von Vorteil
Sie besitzen einen Führerschein und ein Fahrzeug
01.04.2025Universität KonstanzKonstanzKaufmännische*r Angestellte*r im Einkauf (w/m/d)Aufgaben:Das Sachgebiet »Einkauf« stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher. Hierzu gehören regelmäßig auch nationale und europaweite Ausschreibungsverfahren. Der zentrale Einkauf an der Universität Konstanz besteht aus 13 Personen, die in 6 produkt- und organisationsspezifischen Arbeitsgruppen alle Einkäufe für die Universität Konstanz erledigen.
Einholung von Angeboten, national und international
Erfassung von Preisanfragen und Aufträgen in der Datenbank
Allgemeine Auftragserstellung und Erteilung national und international unter Anwendung des Vergaberechts (UVgO, VwV Beschaffung)
Abwicklung von Reklamationen
Fertigstellung von Rechnungsbelegen für die Zahlung
Bearbeitung von Mahnungen
Lieferantenabwicklung
Allgemeine KommunikationQualifikationen:Kaufmännische Ausbildung und möglichst einschlägige Berufserfahrung
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
Selbständiges, gewissenhaftes und genaues Arbeiten
Deutsch fließend in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse
01.04.2025Robert-Bosch-Krankenhaus GmbHStuttgartSekretär:in der Institutsleitung (m/w/d)Aufgaben:Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Telefonkommunikation und Schriftverkehr (hauptsächlich E-Mails) sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erstellung von Wiedervorlagen
Planung und Organisation von Terminen und Reisen
Unterstützung der Institutsleitung bei der Korrespondenz, Literaturrecherche sowie bei der Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten
Pflege und Aktualisierung der Instituts-WebsiteQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in (m/w/d)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Selbstständige und präzise Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit und einer hohen Serviceorientierung
Erfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln
Teamassistenz (m/w/d) globale Logistik (Voll- oder Teilzeit)
2025-03-31
Big Dutchman International GmbH
Vechta
31.03.2025Big Dutchman International GmbHVechtaTeamassistenz (m/w/d) globale Logistik (Voll- oder Teilzeit)Aufgaben:Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Logistik-Team
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken sowie Logistiksystemen
Kommunikation mit internen und externen Partnern, insbesondere weltweite Tochtergesellschaften
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
Mitwirkung bei operativen Planungsprozesse, wie z.B. bei der Schicht- und Kapazitätsplanung
Unterstützung der KPI-basierten Optimierung und Erstellung von regelmäßigen KPI-Berichten
Vorbereitung und Nachbereitung von internationalen MeetingsQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, idealerweise im Umfeld der Logistik oder in einem internationalen Unternehmen
Erfahrung in der Unterstützung von Planungsprozessen und Personalplanung von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit
Eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
Wissenschaftliche*r Referent*in der Institutsleiterin - Forschungsinstitut
2025-03-31
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
Stuttgart
31.03.2025Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAOStuttgartWissenschaftliche*r Referent*in der Institutsleiterin - ForschungsinstitutAufgaben:Sie unterstützen die Institutsleitung auf strategischer und operativer Ebene - insbesondere in folgenden Bereichen:
Erstellung und Bearbeitung von wissenschaftlichen Präsentationen, Reden, Statements sowie Veröffentlichungen für Fachmedien und die Öffentlichkeit
Mitarbeit an strategischen Initiativen der Institutsleitung, insbesondere in den Bereichen Kommunikation, Vernetzung und Kooperation
Identifikation und Bearbeitung von Forschungsprojekten in den Bereichen Arbeitswissenschaft, Technologie- und Innovationsmanagement mit Fokus auf die Interaktion zwischen Mensch, Organisation und Zukunftstechnologien
Mitgestaltung wissenschaftlicher Strukturen am Institut, z. B. durch Planung und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen, Austauschformate und Wissenstransfer-InitiativenQualifikationen:Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in den Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften
Erfahrung in der Entwicklung und Durchführung von Forschungsprojekten
Sicherer Umgang mit qualitativen und quantitativen Methoden, einschließlich Datenerhebung, -analyse und psychometrischer Verfahren
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit, kreativen Denkprozessen und kooperativem Arbeiten
31.03.2025Automobilforum Kaufbeuren-Filiale Landsberg GmbHKaufbeurenService Assistenz (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung des Service-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Terminvereinbarung und -koordination für unsere Kunden
Bearbeitung von Kundenanfragen mit einem freundlichen und hilfsbereiten Ansatz
Unterstützung bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen
Pflege von Kundendaten und Dokumentation im System
Allgemeine organisatorische Aufgaben im ServicebereichQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Freude am Umgang mit Menschen
Freundliche Kommunikation und ein zuvorkommendes Auftreten
Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
31.03.2025Universität StuttgartStuttgartSekretär der Institutsleitung (m/w/d)Aufgaben:Sie entlasten die Institutsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Institutsalltags.
Sie planen und organisieren Termine, Veranstaltungen und Reisen, erstellen notwendige Unterlagen und kümmern sich um die Abrechnung von Dienstreisen.
Sie verwalten eigenverantwortlich die Studienangelegenheiten des Instituts, koordinieren Lehr- und Prüfungsabläufe und sind Ansprechperson für Studierende.
Sie kommunizieren mit internationalen Projektpartner*innen aus Wissenschaft und Industrie sowie mit der Zentralen Verwaltung der Universität und managen die Institutsbibliothek und Dokumentenorganisation.
Im Urlaubsfall unterstützen Sie in Finanz- und Personalwesen sowie bei der Beschaffung und Inventarisierung.Qualifikationen:Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in Büroorganisation, Büromanagement oder Sekretariatswesen und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen.
Ihre eigenständige, flexible und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit Leichtigkeit zu meistern.
Mit Ihrer freundlichen und aufgeschlossenen Art überzeugen Sie im professionellen Umgang mit Mitarbeitenden, Studierenden und externen Partner*innen.
Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und nutzen diese gezielt, um Ihre Aufgaben effizient und strukturiert zu erledigen.
Ihr Engagement, Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit machen Sie zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams. Englischkenntnisse sind ein Plus.
Technische Projektassistenz (m/w/d)
2025-03-31
ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH
Bremen, Essen, Berlin, Hamburg, München
31.03.2025ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBHBremen, Essen, Berlin, Hamburg, MünchenTechnische Projektassistenz (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Projektteams in technisch/kaufmännischen Belangen
Dokumentenmanagement
Unterstützung in der Qualitätssicherung
Unterstützung der (Teil-) Projektleitung bei administrativen Aufgaben
Datenpflege im Controlling System (z.B. SAP, Maconomy oder vergleichbares)
Unterstützung bei der Erstellung von AngebotenQualifikationen:Erfahrung mit Projekten in der Planung (technisch)
Technisch versiert
Organisiert und strukturiert
Teamfähig
Kommunikativ
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
Sehr gute allg. IT Kenntnisse (Micosoft-Office etc.)
Gute allg. Kenntnisse mit einer Controlling-Software
Organisationstalent
Teamassistenz
2025-03-31
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Hamburg
31.03.2025Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)HamburgTeamassistenzAufgaben:Terminkalender für die Außendienstmitarbeitenden führen und Terminkoordination verwalten und überwachen
Sachverhalte/Informationen für die Außendienstbeschäftigten recherchieren und aufarbeiten
Fachliche Auskünfte und Beratungen durchführen
Unfallanzeigen bearbeitenQualifikationen:Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vertrieb & Assistenz der Geschäftsführung
2025-03-31
Köckerling GmbH & Co. KG
Delbrück
31.03.2025Köckerling GmbH & Co. KGDelbrückKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vertrieb & Assistenz der GeschäftsführungAufgaben:Auftragserfassung und Auftragsbearbeitung
Reklamationsmanagement
Tourenplanung in Abstimmung mit der Disposition
Unterstützung und enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Überwachung von Zahlungseingängen und einfache Kontierung
Allgemeine kaufmännische Assistenzaufgaben und interne KoordinationQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office und grundlegendes Verständnis von ERP-Systemen
Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Belastbarkeit und eine strukturierte Herangehensweise
Erfahrungen in der Lebensmittelindustrie, Landwirtschaft oder Immobilienwirtschaft sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
Teamassistent*in (Teilzeit 50 %)
2025-03-31
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
31.03.2025Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.MünchenTeamassistent*in (Teilzeit 50 %)Aufgaben:In kontinuierlicher Abstimmung mit zwei weiteren Teilzeitkräften bearbeiten Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben der Referate Allgemeine und Technische Revision
Sie betreuen insbesondere die organisatorische Durchführung der Prüfungsverfahren
Sie erledigen die Qualitätssicherung von Dokumenten und den damit verbundenen Schriftverkehr (Deutsch und Englisch) nebst Versand und Fristenüberwachung
Sie treffen Vorbereitungen von Besprechungen einschließlich der Zusammenstellung von Unterlagen und ProtokollführungQualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder haben gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Eine nachgewiesene mehrjährige Sekretariatserfahrung ist von Vorteil
Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
Sie haben Freude am Arbeiten im Team und ausgeprägte Interaktions- und Kommunikationsfähigkeiten
Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Assistent*in für die Abteilungsleitung Revision
2025-03-31
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
31.03.2025Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.MünchenAssistent*in für die Abteilungsleitung RevisionAufgaben:Als Assistenz der Abteilungsleitung Revision sind Sie ein zentraler Dreh- und Angelpunkt der Abteilung. Sie managen und koordinieren Termine für die Abteilungsleitung und ihre Vertretung, bereiten Besprechungen vor und kümmern sich um die Organisation von Reisen und Fortbildungen. Ihr Auge für Qualität sorgt für eine hervorragende Dokumentenpflege. Ihre Rolle ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines effizienten und reibungslosen Betriebs in unserer Abteilung.
Sie unterstützen die Abteilungsleitung Revision bei der Koordination der Clearingstelle der Max-Planck-Gesellschaft. Ihre Aufgaben umfassen u. a. die sorgfältige Überwachung von Terminen und Arbeitsabläufen, die Verwaltung von Dokumenten im Ablagesystem und SharePoint sowie die Vorbereitung von Clearingstellenverfahren von der Eröffnung bis zum Verfahrensabschluss bzw. der Schließung von Nachverfahren.
Als Prüfungsassistenz in der Abteilung Revision unterstützen Sie die sorgfältige Aufbereitung der jährlichen Revisionsplanung und übernehmen die Pflege und Verwaltung der Dokumentenvorlagen der Abteilung.
Als Koordinator*in des Sekretariatsteams der Abteilung, das sich aus drei weiteren Assistenzkräften zusammensetzt, sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination, die Priorisierung und die Qualitätssicherung.
Im Bereich Mediengestaltung betreuen Sie den Intranet-Auftritt der Abteilung und der Clearingstelle, verfassen Beiträge für das Maxnet und unterstützen bei der Erstellung von Berichten, die über die Abteilung hinausgehen.
In der Position als Assistenz der Abteilungsleitung Revision erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben. Ihre proaktive Haltung, Organisationsfähigkeit und gute Resilienz bilden die Schlüssel zum Erfolg in dieser dynamischen Rolle.Qualifikationen:Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikationen, komplementiert von Erfahrung in relevanten Bereichen.
Sie können Erfahrung in der persönlichen Assistenzarbeit vorweisen und sind mit der Koordination komplexer Terminkalender vertraut.
Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Dokumenten und ein gutes Auge für Qualitätssicherung und Details.
Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.
Ihre herausragenden organisatorischen Fähigkeiten, Ihr Koordinationstalent und Ihre selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Teamarbeit macht Ihnen Freude und Sie verfügen über hervorragende Interaktions- und Kommunikationsfähigkeiten.
Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Teamassistenz Ausbildung (m/w/d) in Teilzeit
2025-03-31
Sicherheitsgesellschaft am Flughafen München mbH
München
31.03.2025Sicherheitsgesellschaft am Flughafen München mbHMünchenTeamassistenz Ausbildung (m/w/d) in TeilzeitAufgaben:Koordination und Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Mitarbeitenden
Administrative Abwicklung von Schulungen - von der Anmeldung bis zur Dokumentation
Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Schulungspartnern
Pflege und Verwaltung von Fort- und Weiterbildungsdaten im HR-System
Unterstützung des Ausbildungsbereiches im TagesgeschäftQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise etwa 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
Eigenverantwortliche Arbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Einwandfreier Leumund
Fließende Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Projektassistenz (m/w/d) für das Gartenschauteam
2025-03-31
Stadt Vaihingen an der Enz
Vaihingen an der Enz
31.03.2025Stadt Vaihingen an der EnzVaihingen an der EnzProjektassistenz (m/w/d) für das GartenschauteamAufgaben:Allgemeine Assistenzaufgaben
Büroorganisation und -koordination
Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung der Projektteams (Planung, Veranstaltungen, Ausstellungen)
Korrespondenz und Dokumentation, Erstellung von Präsentationen und Graphiken
Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
Unterstützung beim Controlling und allgemeine Rechnungsprüfung
Ansprechpartner für die Bürgerschaft sowie für interne und externe Projektpartner
Empfang und Betreuung von Besuchern
Koordination von Anfragen, Veranstaltungen und FührungenQualifikationen:abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Gutes Zahlenverständnis und ein Auge für Details und Zusammenhänge.
gute Auffassungsgabe, Eigeninitiative und positives Auftreten
Flexibilität und Bereitschaft zu Arbeitseinsätzen an Wochenenden und Feiertagen (insbesondere während der Gartenschau)
Führerschein Klasse B.
31.03.2025akf bank GmbH & Co. KGWuppertalVertriebsassistenz marinefinanz (m/w/d)Aufgaben:Telefonische Kundenberatung und -Betreuung sowie Telefonakquise potentieller Neukunden
Selbstständige Erstellung von Mailingaktionen
Angebots- und Vertragserstellung
Einholung der für die Bonitätsprüfung benötigten Unterlagen
Zusammenstellen/Aufbereiten/Prüfung der eingereichten Unterlagen für die Kreditabteilung
Erstellung von internen Kreditanträgen
Terminüberwachung von Wiedervorlagen
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Außen- und Innendienst, den Lieferanten und Kunden
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und der Büroorganisation.Qualifikationen:Sie haben eine Ausbildung zum Bankkaufmann/ -frau bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen im Vertrieb gesammelt, dies ist jedoch keine Voraussetzung
Sie besitzen eine Affinität zu Booten und Yachten
Kommunikation ist Ihre Stärke
Freundliches Wesen sowie sicheres Auftreten
Sie sind belastbar und behalten auch in leistungsstarken Phasen den Überblick
Sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
31.03.2025Profis - Seminare für Betriebsräte GbRDetmoldMitarbeiter Office Management (m/w/d)Aufgaben:Kundenbeziehungsmanagement, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie -verwaltung inkl. Datenpflege
Seminarwochen und das jährliche Bildungsangebot vor- und nachbereiten
Anmeldemanagement, u. a. Seminaranmeldungen bearbeiten, Anmeldebestätigungen und Seminareinladungen erstellen
Digitalisierungsprojekte koordinieren, initiieren, mitgestalten
Rechnungen und Mahnungen erstellenQualifikationen:Suchst eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe?
Möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen und dich selbst verwirklichen?
Hast eine rasche Auffassungsgabe, Lust über den Tellerrand zu schauen und Neues zu lernen?
Hast Spaß am gemeinsamen Ausdenken, Umsetzen und Optimieren?
Bist kommunikativ, eigeninitiativ und lösungsorientiert?
Bist ein Organisationstalent mit einem strukturierten, effizienten Arbeitsstil?
Bist Kunden- und serviceorientiert und verlierst auch in stressigen Situationen weder den Überblick noch den Humor?
Hast einen eigenen hohen Anspruch an deine Arbeit und übernimmst gern Verantwortung?
Hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein Studium und gern auch schon Berufserfahrung?
Verfügst über fundierte PC-Kenntnisse, v. a. MS Office (Word, Outlook, Excel) und Adressdatenbanken?
30.03.2025Bezirkskliniken Schwabenalle StandorteLehreAufgaben:An unseren Berufsfachschulen für Krankenpflege, Physiotherapie, Logopädie und Ergotherapie bieten wir Ihnen spannende Einstiegsmöglichkeiten als Lehrkraft (m/w/d) oder Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d).Qualifikationen:relevante Qualifikation/Erfahrungen
30.03.2025Gutenberg Rechenzentrum GmbH & Co. KGHannoverAssistenz der Geschäftsführung (d/m/w)Aufgaben:Du unterstützt die Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft
Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bist für den Schriftwechsel verantwortlich
Du erstellst Präsentationen und Berichte und bereitest Termine vor
Du bist Ansprechpartner für die Mitarbeiter vor Ort
Du wirkst bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen mitQualifikationen:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du verfügst über Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im IT- oder Medienumfeld
Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbstständig, strukturiert und hast eine zielgerichtete Arbeitsweise
Du bist teamfähig und kommunikationsstark
30.03.2025AVAG Holding SEMünchenVertriebsassistenz (m/w/d) im Backoffice für GewerbekundenAufgaben:Unterstützung der Key Account Manager (m/w/d) im CRM (z.B. Kontakterfassung, Termin- und Außendienstplanung, Komplettierung von Kontaktangaben, Leadverwaltung / Leadgenerierung in der Akquise per Telefon)
Sicherstellung der Abläufe in Zusammenarbeit mit den regionalen Händlern
Ansprechpartner (m/w/d) für Fragen von gewerblichen Kunden und Interessenten vor Ort und am Telefon (Inbound, E-Mail, Lead)
Profile und Besonderheiten von Kunden im CRM dokumentieren
Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung der BU Gewerbekunden
Bereitstellung aussagefähiger Kennzahlen (z.B. Kontakt-, Angebots- und Abschlussquoten)Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Vertrieb
Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Sorgfältig und gut organisierte Arbeitsweise
Kundenkontaktfreudig
Hohe Eigeninitiative und Vertrauenswürdigkeit
Gute Teamfähigkeit>
30.03.2025AVAG Holding SEMünchenServiceassistent (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Serviceberater/innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vereinbarung und Koordination von Werkstatterminen sowie sorgfältige Auftragsvorbereitung
Verwaltung und Organisation von Serviceersatzfahrzeugen (Herausgabe und Rücknahme)
Eigenständige Korrespondenz im Servicebereich und Betreuung unserer Kunden
Führung und Verantwortung der KasseQualifikationen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Automobilhandel
Berufserfahrung im Kundendienst oder Servicebereich
Sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, neue Systeme schnell zu erlernen
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen Situationen
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
30.03.2025Bezirkskliniken Schwabenalle StandorteGesundheitsfachberufeAufgaben:An unseren Fachkliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, Forensische Psychiatrie, Neurochirurgie und Neurologie bieten wir Ihnen spannende Einstiegsmöglichkeiten u.a. in den Bereichen:
Sekretariat - Teamassistenz - Medizinischer Schreibdienst und Kodierung - Apotheke - RadiologieQualifikationen:Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Medizinischer Dokumentar (m/w/d), Pharmazeutisch-technischer Assistent (m/w/d), Medizinisch-technischer Radiologieassistent (m/w/d) oder Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Sekretär/in / Assistent/in (m/w/d) der Niederlassungsleitung
2025-03-29
HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Hamburg
29.03.2025HOCHTIEF Infrastructure GmbHHamburgSekretär/in / Assistent/in (m/w/d) der NiederlassungsleitungAufgaben:Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und StatistikenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Niederlassungsleitung oder Geschäftsführung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
29.03.2025Schlüter-Systems KGIserlohnTeamassistenz - International Technical Network (m/w/d)Aufgaben:Übernehmen von administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben für unsere Abteilung "International Technical Network"
Koordinieren von Terminen und Meetings sowie Organisieren von internen und externen Veranstaltungen
Selbstständiges Verfassen von Korrespondenzen und Übernehmen der Kommunikation mit unseren Stakeholdern
Unterstützen bei nationaler und internationaler ProjektarbeitQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Organisatorische Fähigkeiten sowie eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Interesse an technischen Themen
29.03.2025gempex GmbHMannheimAssistenz Marketing (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Organisation von Marketingmaßnahmen und -kampagnen
Erstellung und Pflege von Inhalten für unsere Social-Media-Kanäle, Webseite und Intranet
Beschaffung und Verwaltung von Werbemitteln
Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern, wie Agenturen oder Dienstleistern
Unterstützung bei der Organisation von Events, Messen oder Präsentationen
Unterstützung bei allgemeinen administrativen AufgabenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische, werbewirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung
Erste Erfahrungen im Bereich Marketing
Strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Grafikprogrammen hilfreich
Kommunikationsstärke sowie Freude am Koordinieren und Gestalten
Organisationstalent, teamfähig und eigeninitiativ
Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
29.03.2025OEW Breitband GmbHEhingen (Donau)Teamassistenz (m/w/d)Aufgaben:Du unterstützt die Bereichsleiter bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mail-Korrespondenz.
Du bereitest Besprechungen vor und nach und führst Protokoll.
Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte und andere Dokumente.
Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
Du verwaltest Büromaterialien und bestellst Verbrauchsmaterialien.
Du pflegst und aktualisierst Datenbanken und Ablagesysteme.Qualifikationen:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
Du bist kommunikationsstark und teamorientiert.
Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) um.
Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift.
Du bist diskret, zuverlässig und hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
Assistenz der Verwaltung
2025-03-29
Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI
Leipzig
29.03.2025Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISILeipzigAssistenz der VerwaltungAufgaben:Als Assistenz unserer Verwaltung sind Sie verantwortlich für das Sekretariat am Standort Leipzig und übernehmen die umfassende Unterstützung der Verwaltungsdirektion bei den vielfältigen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und betreuen zudem den Empfang für den Standort Leipzig.
Sie führen und organisieren das Sekretariat unserer Abteilung "Service & Administration" und wickeln die Korrespondenz unseres Termin-, Dienstreise- und Veranstaltungsmanagement ab in Zusammenarbeit mit unserer Assistenz am Standort Karlsruhe.
Zudem nehmen Sie an unserem Empfang Telefongespräche aus dem In- und Ausland an und leiten diese weiter. Des Weiteren gehört die Betreuung/Weiterleitung von Besucher*innen ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Koordination des Bereichs Facility Management am Standort Leipzig.
Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost, inkl. der Wareneingangsbuchung in SAP bei Paketlieferungen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten der Abteilung Service & Administration, z.B. bei der Büromaterialbestellung oder der Mitwirkung in der Gestaltung von Intranetseiten für den Bereich Service & Administration.
Sie unterstützen die einzelnen Gruppenleitungen der Abteilung bei bestimmten organisatorischen Themen und betreuen die studentischen Angestellten für den Empfangsbereich am Standort Leipzig.
Außerdem organisieren Sie Besprechungen (inkl. Vor- und Nachbereitung) aller relevanten Unterlagen und erstellen/pflegen Präsentationen und Berichte.Qualifikationen:Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit Abschluss, vorzugsweise im Bereich Büromanagement/Assistenz/Sekretariat.
Dazu haben Sie Berufspraxis in Assistenztätigkeiten. Erfahrung mit SAP sind wünschenswert und Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
Ihre schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch ist hervorragend, Ihre Englischkenntnisse sind mindestens gut.
Sie sind eine offene, freundliche und belastbare Persönlichkeit, haben ein sicheres und gewandtes Auftreten und überzeugen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert, können effizient und effektiv organisieren und kommunizieren.
29.03.2025ED. ZÜBLIN AGDresdenAssistenz für Großprojekte (m/w/d)Aufgaben:Office-Management mit allen administrativen Tätigkeiten wie die Erledigung der Korrespondenz, Bestellung von Büromaterialien, ..
Digitale Pflege und Ablage von Dokumenten in diversen Datenbanken
Planung von Besprechungen und Terminen, bedarfsweise Protokollführung
Empfang und Betreuung von externen Gästen
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
Übernahme von projektbezogenen SonderaufgabenQualifikationen:Einschlägige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
Idealerweise haben Sie schon »Bau-Luft« geschnuppert
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
Kommunikations- und Organisationstalent -> auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
Auge für Details, vorausschauende Arbeit und verantwortungsbewusstes Handeln
Ausgezeichnete Umgangsformen
29.03.2025Stadtverwaltung SindelfingenSindelfingenAssistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)Aufgaben:Assistenz der Abteilungsleitung Kinderbetreuung im Kontakt mit 36 Kindertagesstätten
Stellvertretung der Assistenz der Amtsleitung
Sachbearbeitung im Bereich der Fortbildungen für ca. 580 pädagogische Mitarbeitende
Unterstützung bei der Organisation übergeordneter Veranstaltungen
Erstellung von PowerPoint Präsentationen nach Vorlage
Übernahme von themenspezifischer Korrespondenz, u.a. mit dem GesamtelternbeiratQualifikationen:Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
Vielseitige Fachkenntnisse im EDV-Bereich
Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen
Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
Gute organisatorische Fähigkeiten
Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Zuverlässigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
29.03.2025Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) MünchenMünchenLehrstuhlassistenz (m/w/d)Aufgaben:Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Gästen sowie Studierenden und der Geschäftsstelle der Fakultät für Physik zusammen und erledigen selbstständig und eigenverantwortlich am Lehrstuhl anfallende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Sie betreuen administrativ die Mitarbeitenden am Lehrstuhl. Dabei sind Sie erste Ansprechperson und unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeitender. Sie unterstützen die Lehrstuhlmitglieder bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen und betreuen wissenschaftliche Gäste von der Reiseplanung bis zur Erstattung von Auslagen.
Sie unterstützen die Lehrstuhlleitung bei der Verwaltung und Überwachung der Finanzen aus den Landesmitteln und aus Forschungsprojekten. Dabei dokumentieren Sie die Verwendung der Budgets und stellen sicher, dass Rechnungen ordnungsgemäß beglichen werden.
Sie assistieren den Dozenten und Dozentinnen administrativ bei ihren vielfältigen Aufgaben im Zusammenhang mit Lehre, Prüfungen und Angelegenheiten der Studierenden. Sie verwalten Prüfungsergebnisse, Lehrveranstaltungen und beantworten administrative Fragen von Studierenden.
Sie erledigen selbständig die Korrespondenzen am Lehrstuhl und Sie arbeiten redaktionell mit bei wissenschaftlichen Gutachten und Kooperationsvereinbarungen, wie z.B. Korrekturlesen, Formatieren von Texten und die Erhebung von Publikationsdaten
Sie pflegen die Inhalte der Webseite des Lehrstuhls und kümmern sich insbesondere um die Aktualisierung der Personendaten als auch der Lehrveranstaltungen.Qualifikationen:Sie sind kreativ und wollen mit Ihren Fachkenntnissen und Erfahrungen im administrativen Team am Lehrstuhl einen wichtigen Beitrag zur Realisierung zu Forschungsprojekten und zur Ausbildung von Studierenden leisten? Sie arbeiten gerne mit motivierten Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld?
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in Büro oder Verwaltung.
Sie sind aufgeschlossen gegenüber Forschenden und Studierenden an der Universität und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
Sie kennen sich grundlegend mit Personal- und Finanzverwaltung aus und haben praktische Erfahrung in der Projektbuchhaltung.
Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten.
Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie können sehr gut organisieren, kommunizieren und haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit mit unseren internationalen Forscherinnen und Forschern.
Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sind zudem loyal und zuverlässig.
29.03.2025Wild GmbHTübingenServiceassistent / -berater (m/w/d)Aufgaben:Auftragsmanagement: Von der Annahme bis zur Abwicklung - du sorgst für einen effizienten Ablauf und eine professionelle Bearbeitung.
Kundenkontakt: Du bist die freundliche Stimme am Telefon und das kompetente Gesicht im persönlichen Gespräch - ob mit Kunden, Lieferanten oder Versicherungen.
Fahrzeugannahme und -übergabe: Du stellst sicher, dass jeder Kunde bestens informiert und sein Fahrzeug in optimalem Zustand zurückerhält.
Ersatzteilmanagement: Du kümmerst dich um die Bestellung, Reklamation und Einlagerung von Ersatzteilen - so läuft unser Werkstattbetrieb reibungslos.
Kalkulation von Unfallschäden: Du erstellst präzise Kostenvoranschläge und unterstützt unsere Kunden professionell in allen Fragen rund um Reparaturen.
Administrative Tätigkeiten: Dein Organisationstalent sorgt dafür, dass unser Büroalltag strukturiert und effizient bleibt.Qualifikationen:Fachkompetenz: Erfolgreich abgeschlossene Kfz-technische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Kfz-Bereich.
Kommunikationsstärke: Gute Deutschkenntnisse und die Fähigkeit, Kunden professionell und freundlich zu betreuen.
Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und trägst aktiv zu einem positiven Betriebsklima bei.
Kundenorientierung: Dein freundliches und höfliches Auftreten macht den Unterschied.
Flexibilität & Zuverlässigkeit: Du bist belastbar, engagiert und kannst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren.
Mobilität: Führerschein der Klasse B ist erforderlich.
Erfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Kfz-Bereich, z. B. im Teiledienst, Autohaus oder Karosseriebau.
29.03.2025GW Wirtschafts GmbHBerlinAssistenz des Vorstands (m/w/d)Aufgaben:Terminkoordinierung: Sie planen und organisieren Meetings, Abstimmungen und Geschäftsreisen für den Vorstand und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Reisemanagement: Sie übernehmen die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und behalten alle Details im Blick.
Eventorganisation: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Netzwerktreffen - intern und extern.
Gremienvorbereitung: Sie koordinieren Sitzungen und bereiten Unterlagen für Gremien, Vorstandssitzungen und andere Verbandstreffen vor.
Kommunikation & Korrespondenz: Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und stellen einen strukturierten Informationsfluss sicher.Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Bezug zu Assistenz oder Office-Management.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem Verband oder Unternehmen mit politischen Schnittstellen.
Souveränes und professionelles Auftreten sowie exzellente organisatorische Fähigkeiten.
Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Eigeninitiative.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Assistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung in Teil- oder Vollzeit
2025-03-28
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Berlin
28.03.2025Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)BerlinAssistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung in Teil- oder VollzeitAufgaben:* Eigenständige Rechnungseingangsprüfung nach §14 UstG
* Tätigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
* Kontenklärung und Kontenpflege
* Unterstützung bei Betriebsprüfungen
* Prozessdokumentation
* Mitwirkung bei der Prozessoptimierung in der Finanzbuchhaltung,
insbesondere im Kontext der Digitalisierung
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet
für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.Qualifikationen:* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Umsatzsteuerrechtliche Kenntnisse
* Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung ist Voraussetzung
* Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, verknüpft mit einer
hohen Serviceorientierung
* Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Gewissenhafte/akkurate Arbeitsweise
* Selbstständige, eigenverantwortliche Handlungsweise und hohe
Motivation werden vorausgesetzt
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
von Vorteil
28.03.2025akf bank GmbH & Co. KGFrankfurtVertriebsassistenz industriefinanz (m/w/d)Aufgaben:Sie verantworten in unserem Geschäftsfeld die Finanzierung von Industriemaschinen und allgemeinen Mobilien/beweglichen Anlagegütern folgende Tätigkeiten:
Entwicklung eines definierten Vertriebsgebietes
Akquisition von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden
Umsetzung von qualitativen Vorgaben zur Ausweitung des Neugeschäfts
Vertriebsaktivitäten auf Messen und Kundenveranstaltungen.Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung bei einem Kreditinstitut oder einer Leasinggesellschaft, idealerweise in der Zusammenarbeit mit einer Geschäftsbank.
Kenntnisse in der Objekt- und Bonitätsbeurteilung
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Engagement und Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit zählen zu Ihren Stärken
Neben Vertriebsstärke und guten Kommunikationsfähigkeiten rundet Durchsetzungskraft Ihr Profil ab.
28.03.2025akf bank GmbH & Co. KGBerlinVertriebsassistenz industriefinanz (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Gebietsleitung bei der Akquisition und Betreuung von Neu- und Bestandskunden
Pflege und Ausbau von Vertriebspartnerschaften innerhalb der jeweiligen Zielbranchen
Verantwortlichkeit für die Dokumentation und interne Abwicklung von Vorgängen
Konstruktive Mitarbeit an der Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse
Durchführung von Sekretariatsaufgaben sowie Büroorganisation.Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Vertrieb von Finanzprodukten gesammelt
Sie zählen Kommunikationsfähigkeit zu Ihren größten Stärken
Ein freundliches Wesen sowie ein sicheres Auftreten machen Sie aus
Sie sind belastbar und behalten auch in leistungsstarken Phasen den Überblick
28.03.2025Kreis SegebergKaltenkirchenSchulsekretär*in an der Janusz-Korczak-Schule (m/w/d)Aufgaben:Büroorganisation, Schreibarbeiten und Korrespondenz, wie z. B.
Terminverwaltung
Erstellung von Schreiben
Sachbearbeitung, wie z. B.
Bestellabwicklung
Rechnungsführung
Abrechnung
Führung und Überwachung von Akten und Listen
Datenpflege
ArchivverwaltungQualifikationen:Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Mit Berufserfahrung im Umgang mit Menschen/Kindern mit Beeinträchtigung
Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
Und darüber hinaus idealerweise
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office-Paketes
Eine hohe Belastbarkeit, empathische Kunden- sowie Bürgerorientierung, hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke als auch Teamfähigkeit
Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise
Office Manager (m/w/d) Bereich Thermische Behandlung
2025-03-28
AVEA Entsorgungsbetriebe GmbH & Co. KG
Leverkusen
28.03.2025AVEA Entsorgungsbetriebe GmbH & Co. KGLeverkusenOffice Manager (m/w/d) Bereich Thermische BehandlungAufgaben:Eigenständige Büroorganisation inklusive aller administrativer Tätigkeiten sowie Abwicklung interner und externer Korrespondenz
Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen
Bearbeitung und Pflege von Datenbanken, Betriebsdaten und Statistiken
Entscheidung über die zur Aufgabenerfüllung im Sekretariat erforderlichen technischen Einrichtungen sowie Hilfs- und Betriebsmittel
Planung des Mittelbedarfs für die Aufgaben des Sekretariats im Rahmen der Budgetplanung der Bereichsleitung
Anforderung von Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
Koordination und Überwachung der Termine, Veranstaltungen und Besprechungen der Bereichsleitung einschließlich der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
Organisation von Seminaren und Dienstreisen für den Bereich Thermische Behandlung
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Verwaltung der Büro-Bargeldkasse
Bearbeitung von Personalangelegenheiten (insbesondere Erstellung von Korrekturen/Einträgen im Zusammenhang mit der Zeiterfassung/Urlaubsplanung/in Krankheitsfällen/der Rufbereitschaft etc.)
Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
Betreuung für die der Bereichsleitung Thermische Behandlung zugeordneten Fahrzeuge
Erledigung projekt- und sachbezogener SonderaufgabenQualifikationen:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildungen im Bereich Assistenz- und Office-Management
Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sie haben ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie bringen sehr gute Kenntnisse in SAP, insbesondere der Module HR/Personalwesen und PM/Instandhaltung sowie einen sicheren Umgang mit MS Office, mit
Idealerweise sind Sie im Besitz eines Führerscheins der Klasse B (Pkw)
Ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine schnelle Auffassungsgabe zählen ebenfalls zu Ihren Fähigkeiten
Ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
Kommunikationsstärke, absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen Sie aus
Sie haben eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unserer Bereichsleitung in einem überwiegend technisch orientierten und sehr kollegialen Team
Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab
Teamassistenz (m/w/d)
2025-03-28
Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb
Mössingen (bei Tübingen)
28.03.2025Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-AlbMössingen (bei Tübingen)Teamassistenz (m/w/d)Aufgaben:Terminplanung und -koordination für den Geschäftsführer
Sie sind Ansprechperson für organisatorische Fragen der Beschäftigten des Zweckverbands und der Tochtergesellschaften
Eigenständige Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für den Bürobedarf und sonstige Bedarfsartikel
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen
Empfang und Betreuung von Gästen
Telefonbetreuung und Weiterleitung von Anrufen
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs im VorzimmerQualifikationen:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder Sekretär (m/w/d)
Sie verfügen über relevante Berufserfahrung
Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, gute Kommunikationskenntnisse und pflegen eine sorgfältige Arbeitsweise
Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus
Sie besitzen Grundlagenwissen bzw. Interesse für das Infrastrukturprojekt
Sie bringen die Bereitschaft mit, Ihre Arbeitszeit den dienstlichen Erfordernissen anzupassen
Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w/d)
2025-03-28
Baumann Unternehmensberatung
Stuttgart
28.03.2025Baumann UnternehmensberatungStuttgartAssistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w/d)Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager sind Sie die zentrale Schnittstelle und unterstützen den Geschäftsführer proaktiv in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören:
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, einschließlich Terminmanagement
Vorbereitung und Organisation von Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen
Eigenverantwortliche Steuerung von Sonderprojekten
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater in Buchhaltungsangelegenheiten
Kommunikation mit Mitgliedern, Unternehmen und Organisationen
Verantwortung für ein effizientes Office-ManagementQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. ReFA) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei, Anwaltskanzlei, Unternehmen, Consulting, Beratungsgesellschaft, etc. in einem Sekretariat oder als Assistenz einer Führungskraft
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen
Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten - auch in stressigen Situationen
Studiengangsassistenz (m/w/d) am European Campus Rottal-Inn Pfarrkirchen (ECRI)
2025-03-28
THD - Technische Hochschule Deggendorf
European Campus Rottal-Inn Pfarrkirchen
28.03.2025THD - Technische Hochschule DeggendorfEuropean Campus Rottal-Inn PfarrkirchenStudiengangsassistenz (m/w/d) am European Campus Rottal-Inn Pfarrkirchen (ECRI)Aufgaben:Sie sind für die administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Studiengangsorganisation zuständig. Dazu gehört die Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und studienbegleitenden Veranstaltungen.
Darüber hinaus betreuen und beraten Sie Studieninteressierte und Studierende bei Fragen zu Studium, Prüfungen und organisatorischen Abläufen. Desweiteren verwalten und pflegen Sie die virtuelle Lernumgebung iLearn.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Verwaltung von Studiengängen und die Akkreditierungsprozesse. Dabei unterstützen Sie die Studiengangskoordinatoren bei Akkreditierungsverfahren, überarbeiten Studien- und Prüfungsordnungen, betreuen Studierende während der Praxisphasen und repräsentieren die Studiengänge bei hochschulinternen und -externen Veranstaltungen.
Abschließend unterstützen Sie die Fakultät bei der Organisation und Durchführung von Berufungsverfahren, erstellen Semsterübersichten gemäß der Lehrverpflichtungsverordnung, wickeln die Raumvermietung an externe Veranstalter ab, und unterstützen im täglichen Parteiverkehr (persönlich, E-Mail, telefonisch), bearbeiten die Post, organisieren das Büro, betreuen die Gäste der Fakultät.
Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.Qualifikationen:Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit oder können eine Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich vorweisen.
Ein grundsätzliches Verständnis für Studien- und Prüfungsordnungen sowie Grundkenntnisse einschlägiger Gesetze im Hochschulbereich (z.B. BayHIG) sind wünschenswert.
Sie bringen sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch- und Englisch mit. Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, eine hervorragende Selbstorganisation und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme runden Ihr Profil ab.
28.03.2025Unfallkasse HessenFrankfurt am MainAssistenz im Personalbereich (m/w/d)Aufgaben:Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs in Absprache
Unterstützung des Tagesgeschäfts im Personalbereich
Pflege der elektronischen Personalakte
Selbstständige Planung und Koordinierung der Arbeitsmedizinischen Betreuung für die Beschäftigten der UKH
Verwaltung der Dienstausweise und der Diktatzeichen
Pflege von SAM (Software für Arbeitsschutzunterweisungen)
Vertretungsweise Betreuung der Zeitwirtschaft/Webzeit
Weitere Tätigkeiten nach ZuweisungQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsangestellter, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Personalbereich wäre von Vorteil
Lösungsorientiertes, strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
Teamfähigkeit
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen wären von Vorteil
Anwenderkenntnisse in SAP sind wünschenswert
Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
28.03.2025Universität PassauPassauTeamassistenz (m/w/d)Aufgaben:Pflege der ZIM-Webseiten sowie weiterer Informationsquellen für KI-Dienste
Aktive Mitarbeit im KI-Prozess für Teststrukturen
Öffentlichkeitsarbeit durch Aktualisierung der verschiedenen Social-Media-Accounts
Unterstützung des ZIM-Supports
Unterstützung des Geräteverleihs
Mitarbeit im Infopoint Medienproduktion
Organisatorische und administrative Unterstützung des ZIM-Teams
Allgemeine SekretariatsarbeitenQualifikationen:Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office incl. Outlook
Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, gute Auffassungsgabe und Motivation
Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Organisatorisches Geschick