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21.11.2024ABO Energy GmbH & Co. KGaAHannoverProjektassistenz (m/w/d) Erneuerbare EnergienAufgaben:Bereitest Nutzungsverträge und Nachträge vor und versendest diese
Forderst Grundbuchblätter ein und bist für die Überprüfung dieser zuständig
Bereitest Eintragungsanträge von Dienstbarkeiten vor
Bist für allgemeine Bürotätigkeiten und die Organisation des Bereiches verantwortlich
Unterstützt die Abteilung mit Tätigkeiten im Rahmen der ProjektbearbeitungQualifikationen:Hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bankkauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder ähnliches
Verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung mit
Beherrschst Deutsch in Wort und Schrift
Arbeitest strukturiert, selbstständig und bist ein Organisationstalent
Bist versiert im Umgang mit MS Office
21.11.2024IFSB GmbHDortmundBackoffice Manager*in (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination und Vorbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen & Reports
Kommunikation & Korrespondenz mit internen und externen Partnern
Optimierung von Büroprozessen und -abläufenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Diskretion, Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit
Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) in der Abteilung Mathematik in der Primarstufe
2024-11-21
Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
21.11.2024Humboldt-Universität zu BerlinBerlinBeschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) in der Abteilung Mathematik in der PrimarstufeAufgaben:Führung des Sekretariats des Lernbereichs Mathematik für die Primarstufe, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Korrespondenz, z. T. in englischer Sprache
Organisatorische Mitarbeit bei Forschungsvorhaben
Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
Pflege der WebseiteQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, insb. in wissenschaftlichen Einrichtungen
Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
Belastbarkeit, Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Assistenz der Technischen Betriebsführung (m/w/d)
2024-11-21
Gesellschaft für Alternative Ingenieurtechnische Anwendungen - GAIA mbH
Lambsheim
21.11.2024Gesellschaft für Alternative Ingenieurtechnische Anwendungen - GAIA mbHLambsheimAssistenz der Technischen Betriebsführung (m/w/d)Aufgaben:Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
Angebots- und Rechnungsstellung
Erfassung von Zählerständen
Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reports
Datenpflege, -analyse und -auswertungen
Unterstützung im Vertrags- und Gutachtenmanagement
Funktion als Schnittstelle abteilungsinternen sowie externen AnsprechpartnernQualifikationen:Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse
Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen und ggf. ERP-Systemen
Interesse und Zugang zu technischen Themen und Zahlen
Eine selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Begeisterung für effiziente Prozesse, Strukturen und kontinuierlichen Verbesserungen
Nice-to-have
Mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position
Erfahrungen mit einer Betriebsführungssoftware (z. B. WIS)
Kenntnisse rund um das EEG
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
2024-11-21
DMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbH
Geretsried, München
21.11.2024DMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbHGeretsried, MünchenSekretärin (m/w/d) der GeschäftsführungAufgaben:Eigenständiges Führen und Managen des Sekretariates zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)
Korrespondenz (Briefe, Mitteilungen, Mailing) in deutscher und englischer Sprache
Terminkoordination, Verfolgung von Fristen
Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen, Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen)
Unterstützung der Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst bei Hausausstellungen und Messen
Erfassung von wöchentlichen sowie monatlichen Berichten und Prognosen
Unterstützung im Bereich Service in Zusammenarbeit mit der Serviceleitung (z.B. bei Lieferantenauskünfte oder Sonderkonditionen)Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion wäre wünschenswert
Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent
Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen und ein überzeugendes sowie kundenfreundliches Auftreten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Flexibilität und Eigeninitiative
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Projektassistenz (m/w/d) für das Projekt DInO am Technologie Campus Freyung
2024-11-21
THD - Technische Hochschule Deggendorf
Technologie Campus Freyung
21.11.2024THD - Technische Hochschule DeggendorfTechnologie Campus FreyungProjektassistenz (m/w/d) für das Projekt DInO am Technologie Campus FreyungAufgaben:Zu Ihren Aufgaben im Projekt DInO gehört die generelle Projektadministration und -organisation sowie die Teamkoordination und -kommunikation mit Unternehmen und Partnerinnen und Partnern.
Sie übernehmen die allgemeine Öffentlichkeitsarbeit inklusive Erstellung von Infomaterial und Give-Aways.
Zusätzlich sind Sie zuständig für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und sind bei diesen unterstützend tätig.
Abschließend entwickeln Sie Showcases, indem Sie passende Szenarien identifizieren, um die Arbeit des Projektes einfach verständlich abbilden zu können und um diese für Werbezwecke unterschiedlich aufzubereiten.
Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.Qualifikationen:Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen BWL, Marketing und Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder können eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau vorweisen.
Zudem bringen Sie Erfahrung und Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit, im Veranstaltungsmanagement sowie in der Projektadministration inkl. de-minimis Abrechnungen mit.
Eine sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte und teamfähige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
21.11.2024FREICON GmbH & Co. KGFreiburgOffice Manager (m/w/d)Aufgaben:Als Office Manager (m/w/d) erfüllst Du eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Schwesterfirmen Freicon und AZTEKA. Du bist Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Organisation unseres Büroalltags am Standort Freiburg geht. Du unterstützt die Führungskräfte der AZTEKA bei operativen Aufgaben. Als großes Organisationstalent behältst Du immer den Überblick und kommunizierst über alle Hierarchie-Ebenen.
Office-Management: Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbenden, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffung und Verwaltung von Büro-Bedarf
Reisemanagement: Organisation von Reisen und der dazugehörigen Portale (DB, Hotels...)
Event-Management: Planung und Koordination von firmenübergreifenden Events sowie individuellen Team-Events
Konzeption und Pflege eines einheitlichen Ablage-Systems inkl. der dazugehörigen Prozesse
Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr
Mitarbeit bei der Gestaltung und Pflege des Mitarbeitenden-Portals
Mitwirkung bei der Verwaltung des Arbeitszeit-Managements
Unterstützung bei der AZTEKA-KLIMAfit-Initiative
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Personal-Abteilung sowie MarketingQualifikationen:Wir wünschen uns eine organisationsstarke Persönlichkeit. Du hast Spaß an der Kommunikation mit allen Hierarchie- und Abteilungsebenen. Du kannst Dich in die Struktur einer Firmengruppe hineindenken und verfügst über eine charmante Durchsetzungsfähigkeit. Weitere relevante Voraussetzungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sprache: Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse
Organisationsstark, kooperativ und teamfähig
Schnelle Auffassungsgabe
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Vertrauensgeber - darunter verstehen wir authentisch und glaubwürdig zu sein
Agilitäter - wir passen uns veränderten Anforderungen an und agieren eigenverantwortlich im Team
Serviceversteher - Engagement und Verbindlichkeit bestätigt unser Vorgehen
Assistant for site management (m/w/d)
2024-11-21
Indorama Ventures Mobility Krumbach GmbH & Co. KG
Krumbach
21.11.2024Indorama Ventures Mobility Krumbach GmbH & Co. KGKrumbachAssistant for site management (m/w/d)Aufgaben:Sie sind unsere Schnittstelle zur Konzernmutter in Thailand und unserer Tochtergesellschaft in Mexico.
Sie erstellen Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsleitung in Zusammenarbeit mit dem Controlling und Vertrieb
Sie sind unser 360-Grad Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Kunden und Gäste
Sie betreuen das Vertragsmanagement für die bestehenden Verträge in Bereich Versicherung, Mobilfunk und Finanzierung
Sie betreuen den administrativen Bereich des Firmenfuhrpark, inkl. Leasing, Kfz-Versicherung und Schadensfälle
Sie Analysieren und gestalten Geschäftsprozesse und befüllen diese mit Leben
Sie organisieren wiederkehrende Firmenevents und Festlichkeiten
Sie arbeiten innerhalb des eigenen Aufgabengebietes mit dem Auftragsmanagement im ERP-System MS-Business-CentralQualifikationen:Wenn Ihr persönliches Umfeld Sie für ein Organisationstalent hält und Sie die gängigen Microsoft 365 Programme beherrschen.
Wenn Sie sich mit der deutschen und englischen Sprache wohl fühlen und Ihre Charakterstärken Loyalität und Diskretion sind.
Wenn Sie bereits einschlägige Erfahrungen als Teamassistenz im produzierenden Gewerbe besitzen und Sie Prioritäten setzen können.
21.11.2024UNIORG GruppeChemnitzVertriebsassistenz (m/w/d) BestandskundenAufgaben:Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben wie Angebotsvorbereitung, -erstellung und -verfolgung
Aktive Ansprache und Kundenbetreuung von Bestandskunden via Telefon und E-Mail
Pflege und Verwaltung von Kunden in unserem CRM-Systemen und verschiedenen Lizenzportalen
Eigenständige Terminvereinbarung für unseren Vertrieb
Identifizierung von Upselling- und Cross-Selling-Möglichkeiten und Unterstützung bei der Umsetzung entsprechender Maßnahmen
Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, um einen reibungslosen Informationsaustausch zu gewährleisQualifikationen:Berufsausbildung im kaufmännischen/technischen Bereich, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Vertrieb und Marketing
Erfahrung im Vertrieb von Softwareprodukten (von Vorteil)
Kontaktfreudigkeit und Einfühlungsvermögen in die jeweilige Kundensituation
Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit
Stark ausgeprägte Eigenmotivation und Zielorientierung
Mitarbeiter/in für Stiftungsverwaltung und Körperschaftshaushalt (w/m/d)
2024-11-21
Technische Universität München (TUM)
München
21.11.2024Technische Universität München (TUM)MünchenMitarbeiter/in für Stiftungsverwaltung und Körperschaftshaushalt (w/m/d)Aufgaben:Sie unterstützen bei der Verwaltung der in unseren Körperschaftshaushalt eingebrachten Stiftungen sowie der staatlichen Sondervermögen. Daneben übernehmen Sie Aufgaben unseres Abteilungssekretariats.
Buchführung, Kontierung von Belegen
Prüfung von Rechnungen und Fördermittelabrufen
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Korrespondenz mit Banken
Unterstützung bei der Rechnungslegung mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
Vorbereitung von Prüfungs-und Sitzungsunterlagen, Steuererklärungen
Allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben
Zentrale Anlaufs- und Koordinationsstelle für organisatorische AngelegenheitenQualifikationen:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Office-Anwendungen
Sicherheit im Umgang mit Zahlen bzw. Sorgfältigkeit
Kommunikations- sowie Teamfä
Von Vorteil sind
Allgemeine Rechtskenntnisse
Steuerrechtliche Kenntnisse
Kenntnisse im staatlichen oder kommunalen Haushaltsrecht
Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung
2024-11-21
e1 Business Solutions GmbH
Graz
21.11.2024e1 Business Solutions GmbHGrazAssistent:in - Schwerpunkte Office Management und BuchhaltungAufgaben:In dieser Assistenzrolle unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das e1 Business Solutions Team im allgemeinen Office Management und tragen auch maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung bei.
Professionelle Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als Assistenz, unter anderem bei:
Erstellung wichtiger Unterlagen (u.a. Präsentationen, Briefingunterlagen)
Terminmanagement, mit proaktiven Hinweisen zu anstehenden Terminen
Empfang von Gästen
Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen (schriftlich, telefonisch, persönlich)
Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (Anforderungen, Aufträge, Wareneingang usw.)
Bearbeitung von (Verwaltungs-)Anfragen der Leitung und der Teammitglieder:innen
Büromaterialverwaltung
Gelegentliche Dienstreiseorganisation (inkl. Organisation der erforderlichen Visa) sowie Spesenabrechnung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
Buchhaltung, Budgetierung, Ab-/Verrechnung für IT Dienstleistungen der e1 Business Solutions GmbHQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Berufsbildende Höhere Schule) mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich
Praktische Erfahrung in der Buchhaltung
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
Kenntnisse von MS Office Tools (wie Outlook, Powerpoint) sowie SAP
Sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, die täglichen Aufgaben zu priorisieren
Ausgeprägtes Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit
Selbstständige, detailgenaue Arbeitsweise
Teamplayer:in
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
21.11.2024dennree GmbHTöpen (Raum Hof / Oberfranken)Assistenz (m/w/d) im Bereich FinanzenAufgaben:Mit Organisationstalent und Begeisterung an der Visualisierung der Zahlenwelt unterstützen Sie die Leitung Finanzen und den Fachbereich bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen.
In Ihrer Position übernehmen Sie alle Assistenztätigkeiten und die Büroorganisation unserer Leitung Finanzen und halten dieser damit den Rücken frei.
Sie behalten den Überblick - sowohl bei der Terminplanung und -koordination als auch bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen (beispielsweise Agenda & Protokoll).
Dabei sind Sie in direktem Kontakt mit allen internen Schnittstellen sowie externen Partnern und erledigen die Korrespondenz in deutscher Sprache.
Sie erstellen Auswertungen, Berichte, Verträge sowie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
Neben der Begleitung von Sonderprojekten im Fachbereich Finanzen kümmern Sie sich auch um die Organisation von Geschäftsreisen.Qualifikationen:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen ähnlichen Werdegang absolviert.
Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
In Ihrem Arbeitsumfeld sind Sie gut organisiert und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig und selbstständig.
Sie sind eine vertrauenswürdige und serviceorientierte Persönlichkeit und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen.
Sie haben ein ausgeprägtes Kommunikationstalent sowie ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Der sichere Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, zählt ebenso zu Ihren Stärken.
Koordinatorin / Koordinator - Ambulante Nephrologie
2024-11-20
Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
20.11.2024Universitätsklinikum FrankfurtFrankfurt am MainKoordinatorin / Koordinator - Ambulante NephrologieAufgaben:Koordination folgender Bereiche:
Der stationären und ambulanten Patientenversorung der Medizinischen Klinik 4 inkl. Steuerung von Patientenverlegungen und Aufnahmeprozessen
Invasiver Eingriffe
Der ambulanten Versorgung nephrologischer Patientinnen und Patienten
Terminkoordination für das Transplantationszentrum
Ambulante Abrechnung
Monitoring der Ambulanzprozesse
Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Prozessbeschreibungen
SekretariatsvertretungQualifikationen:Sie haben ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
Berufserfahrung im Bereich Case-/Patientenmanagement, vorzugsweise in einem Krankenhaus der Maximalversorgung
Kenntnisse zu Strukturen der relevanten Schnittstellenarbeit zum Sozialdienst, Case-Management, Patientenmanagement, zur Pflege, zu Ärztinnen und Ärzten etc.
Fundierte Kenntnisse der Dokumentationsrichtlinien, medizinischen Nomenklatur und des DRG-Systems
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Orbis)
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
20.11.2024STRABAG RAIL GMBHGladbeckKaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)Aufgaben:Mitarbeit bei der Erstellung monatlicher Leistungsmeldungen
Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
Organisatorische Unterstützung der Gruppenleitung
Allgemeine Verwaltungs-/ und Sekretariatsarbeiten
Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
IT-gestützte Datenerfassungs- und Kontrollarbeiten
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn/ und GehaltsabrechnungQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Interesse an der Baubranche und den baubetrieblichen Abläufen wird vorausgesetzt
Gute Kenntnisse bzw. hohe Lernbereitschaft im Umgang mit allen eingesetzten EDV-Anwendungen (Microsoft Office, iTWO, IBM AS/400)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Loyalität
Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Qualitäts- und Kostenbewusstsein
Referent/-in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50% oder mehr)
2024-11-20
Fachvereinigung Edelmetalle e.V.
Pforzheim
20.11.2024Fachvereinigung Edelmetalle e.V.PforzheimReferent/-in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50% oder mehr)Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung, operative Verbandsarbeit, Projektarbeit
Bearbeitung von Mitgliederanfragen, Erstellen von Verbandsrundschreiben
Recherchen zu Branchenthemen, Aufbereiten fachlicher Informationen
Erstellen und Bearbeiten von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
Vor-, Nachbereitung und Durchführung von Meetings und Gremiensitzungen
Planung und Durchführung von Veranstaltungen (deutschlandweit und EU)
Eigenverantwortliche Zuständigkeit für Gremien und Themen des Verbandes
Mitwirkung beim Ausbau der Online- und Medienpräsenz des Verbandes
Allgemeine, interne Verwaltungsaufgaben im Team der GeschäftsstelleQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung z. B. zum Fachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d), alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit den Schwerpunkten Recht, Wirtschaft oder Nachhaltigkeit
Erste Berufserfahrung in der Edelmetallbranche oder Verbänden von Vorteil
Erste Erfahrungen mit der Planung, Umsetzung und Evaluation von Projekten
Kenntnisse zur Erstellung von Newslettern und zur Pflege von Internetseiten
Exzellentes Deutsch, sehr gutes Englisch in Wort / Schrift, ggf. Französisch
Versierter, routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
Große Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Eigenverantwortung, Diskretion, Integrität, Loyalität, gute Umgangsformen
Projektassistenz (m/w/d) ZeitenWandern Hermannshöhen
2024-11-20
Ostwestfalen Lippe GmbH - Teutoburger Wald Tourismus
Bielefeld
20.11.2024Ostwestfalen Lippe GmbH - Teutoburger Wald TourismusBielefeldProjektassistenz (m/w/d) ZeitenWandern HermannshöhenAufgaben:Administrative Unterstützung des Projektbüros Hermannshöhen mit dem EFRE Projekt »ZeitenWandern«
Koordination, Planung und Organisation von Meetings und Workshops
Zusammenarbeit mit Agenturen und Dienstleistern im Bereich Marketing, Produktentwicklung und Wander-Infrastruktur-Installationen
Mitarbeit bei der Durchführung von Ausschreibungen, Vergaben und Mittelabrufen
Management von Gäste- und Partneranfragen für das Projekt »Hermannshöhen«Qualifikationen:Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit touristischer, kaufmännischer oder anderer relevanter Ausrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation
Tourismusaffine Quereinsteiger:innen sind uns ebenfalls herzlich willkommen
Idealerweise erste Berufserfahrung im Tourismus- und Projektmanagement
Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
Kreativität, Teamgeist und Lust, sich in neue Arbeitsprozesse aktiv einzubringen
20.11.2024pluss Holding GmbHHamburgPersonalassistenz (m/w/d) in der ÄrztevermittlungAufgaben:- Du hast alles im Blick - gekonnt unterstützt Du Deine Teamkollegen bei allen organisatorischen Aufgaben rund um die Betreuung unserer Mitarbeiter und Kunden
- Du übernimmst Verantwortung - die Fakturierung, Vertragsbearbeitung und vorbereitende Lohnabrechnung legen wir vertrauensvoll in Deine Hände - was Du dafür wissen musst, zeigen wir Dir natürlich
- Du bist ein Organisationstalent - ob Verwaltung der Personalakten, das Bestellwesen oder allgemeine administrative Tätigkeiten - Du weißt, was Du zu tun hast und kümmerst Dich eigenständig um funktionierende Abläufe im TagesgeschäftQualifikationen:- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise hast Du erste Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office sind für Dich selbstverständlich
- Du arbeitest strukturiert und hast ein Auge fürs Detail
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
20.11.2024Studierendenwerk StuttgartStuttgartAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Aufgaben:In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kolleg*in übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers in allen Angelegenheiten. Sie behalten wichtige Termine im Blick, prüfen Zuarbeiten, beschaffen Informationen und unterstützen damit wesentlich die weitere Entwicklung des Studierendenwerks. Sie kommunizieren souverän und auf Augenhöhe mit allen Ansprechpersonen und halten mit Ihrer wichtigen Arbeit dem Geschäftsführer den Rücken frei. Es erwartet Sie ein vielfältiger Aufgabenbereich mit einer Vielzahl an spannenden Themen und Herausforderungen sowie nette Kolleg*innen.
Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung)
Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen, inkl. Terminkoordination
Bearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz
Planung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrungen in der Hochschulwelt
Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelles Auffassungsvermögen
Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Programme sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Tools
20.11.2024Ruhr Tourismus GmbHOberhausenProjektmanagement und Team-Assistenz Radtourismus (m/w/d)Aufgaben:Projektsteuerung & Projektfinanzierung
Koordination aller Projektpartner & -bereiche (Marketing, Finanzierung, Infrastruktur)
Planung & Umsetzung von Marketing- & Kommunikationskampagnen & Social Media
Konzeption von Printprodukten
Netzwerkmanagement (Kooperation & Abstimmung mit Leistungspartnern)
Assistenz der Abteilungsleitung
Durchführung von Vergaben & Ausschreibungen
Steuerung von Agenturleistungen
Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des aktivtouristischen Portfolios
Backoffice, Administration, Rechnungswesen & VersandQualifikationen:Abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium aus den Bereichen Tourismus oder Marketing/Kommunikation
Kenntnisse im Tourismusmarketing & Destinationsmanagement
Kenntnisse im Projektmanagement
Gute Destinationskenntnisse (Ruhrgebiet und/oder Sauerland).
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse
Erfahrungen in den Bereichen Datenbank, CMS und Social Media
Ausgeprägte kommunikative Kompetenz
Affinität zum Radfahren
Flexibilität & Eigeninitiative
20.11.2024Hessischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen RechtsFrankfurt am MainAssistent*inAufgaben:Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Ressorts Programmerstellung suchen wir ab sofort und befristet für 1 Jahr zur Elternzeitvertretung Verstärkung in der Assistenz. Sie sind die kompetente und kommunikative Anlaufstelle intern wie extern und sorgen für optimale Rahmenbedingungen, damit die Kolleginnen und Kollegen ihre Kernaufgaben wahrnehmen können. Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung aller Assistenzaufgaben im Büro der Ressortleitung und im Zusammenspiel mit den angrenzenden Assistenzen der Medienproduktion. Sie wirken maßgeblich an der Koordination der Arbeitsabläufe mit und reagieren auf aktuelle Anfragen.
Terminkoordination für die Ressortleitung und Teamleiter*innen
Eigenständige Überwachung von Terminen und Fristen
Eigenständige Dokumentenerstellung und -pflege
Protokollierung, Moderation, Vor- und Nachbereitungen von Meetings (z.B. Ressorttreffen, Teamtreffen)
Microsoft Teams Team Betreuung (Dateiablage, Plannerboard-Pflege, One Note-Erstellung) sowie Pflege der Ressource HFPSekretariat@hr.de
Honorar-, Bestell, und Rechnungsabwicklung in SAP
Organisation und Kommunikation der Fortbildungen des Ressorts
Antragsverwaltung für Aufträge und Bestellungen für Hard- und Software an die IT, den Einkauf und BMS
Projekt-Assistenz verschiedener Projekt- und Prozessgruppen im hr
Ggf. Reisemanagement und -abrechnungQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsumfeld und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse der Office 365 Systeme, insbesondere der Funktionen zur Kollaboration
Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation (z.B. MS Teams) und den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise ein SAP-Grundverständnis
Gutes Ausdrucksvermögen, sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und in der Protokollführung
Erfahrungen bei der Zuarbeit in der Projektarbeit
Freundliches und sicheres Auftreten sowohl im telefonischen als auch im persönlichen Kontakt
Sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten
Sie arbeiten strukturiert und vorausschauend, sind in der Lage, Prioritäten zu setzen und können sehr gut koordinieren, organisieren und eigenverantwortlich arbeiten. Sie haben Freude daran, für einen sicheren Informationsfluss zu sorgen und arbeiten gerne in einem offenen, wertschätzenden und kollegialen Team zusammen. Dabei behalten Sie stets den Überblick über Ihre Vorgänge. Neben Flexibilität und Belastbarkeit bringen Sie Engagement und Diskretion mit.
Haben Sie Lust auf die eigenverantwortliche Umsetzung dieser Herausforderung? Sind Sie ein Organisationstalent und lassen sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 4. Dezember 2024 .
Assistent*in der Abteilungsleitung in Teilzeit (50 %)
2024-11-20
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Karlsruhe
20.11.2024Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSBKarlsruheAssistent*in der Abteilungsleitung in Teilzeit (50 %)Aufgaben:Gemeinsam mit unserer Abteilungsassistenz kümmerst du dich um organisatorische Aufgaben, wie die Terminkoordination, Unterstützung bei Beschaffungen, etc.
Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege unserer Abteilungswebseiten, Blogartikel und LinkedIn-Beiträge - sowohl inhaltlich als auch gestalterisch
Du hilfst bei der Planung und Organisation von Messeauftritten, Reisen und Kundenbesuche
Du hast das Budget der Abteilung im Blick, wirkst im Abteilungscontrolling mit und verwaltest Projektmittel in SAP und Excel
Du unterstützt bei Erfindungsmeldungen der wissenschaftlichen MitarbeitendenQualifikationen:Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation (beispielsweise durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse)
Freude und Interesse an einem technischen Arbeitsumfeld
Einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP und Canva (oder vergleichbaren Illustrationstools)
Deine Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion machen dich zu einer vertrauenswürdigen Ansprechperson für unsere Kolleg*innen
Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise und ausgezeichnetes Organisationsgeschick
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
20.11.2024Dr. Becker Klinikgesellschaft SE & Co. KGKölnProjektassistent (m/w/d) BauplanungAufgaben: Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Projektassistenz . Sie sind zuständig für das Kostenmanagement sowie die Energieauswertung .
In enger Zusammenarbeit mit unseren Architekt:innen planen und setzen Sie spannende Projekte um.
Sie sind zuständig für die Nachbereitung unserer Bauprojekte .
Sie tragen zur Steigerung unseres Unternehmenserfolgs bei, indem Sie gemeinsam im Team innovative Lösungsansätze erarbeiten.Qualifikationen:Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine Ausbildung im Baugewerbe oder Handwerk haben und gerne als Quereinsteiger einsteigen möchten.
20.11.2024LÖWEN ENTERTAINMENT GmbHBingen (bei Mainz)Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung : Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung, koordinieren Termine und Fristen, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Kommunikation & Korrespondenz : Sie sind zentrale Kommunikationsschnittstelle, übernehmen die interne und externe Korrespondenz und fördern einen effektiven Informationsfluss.
Travelmanagement & Besucherbetreuung : Sie organisieren und rechnen Dienstreisen ab, kümmern sich um die Besucherbetreuung und priorisieren allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Sitzungs- und Eventorganisation : Sie unterstützen die Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen und sorgen für eine optimale Raumausstattung.
Projektkoordination : In Abstimmung mit der Geschäftsführung koordinieren Sie Projekte und unterstützen bei Sonderaufgaben.
Erstellung von Präsentationen & Analysen : Sie bereiten aussagekräftige Präsentationen, Statistiken und Berichte in deutscher und englischer Sprache vor.Qualifikationen:Qualifikation : Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft und konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder als Office Manager sammeln.
Organisations- und Kommunikationstalent : Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und einer proaktiven, vorausschauenden Arbeitsweise, auch in dynamischen Situationen.
Professionelles Auftreten und IT-Kenntnisse : Ihre soziale Kompetenz, Ihr freundliches Auftreten und Ihre Erfahrung in der Arbeit mit MS Office, insbesondere PowerPoint, zeichnen Sie aus.
Sprachkenntnisse : Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönliche Stärken : Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
20.11.2024DICO Drinks GmbHHückelhovenMitarbeiter Sekretariat(m/w/d)Aufgaben:Unterstützung des Vertriebsdirektors und des Vertriebsteams bei der Planung von Terminen und Dienstreisen, Organisation von Kundenterminen, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Mitwirkung bei internen Marketingprojekten
Protokollführung und Nachverfolgung von Vertriebsmeetings
Vertretung und Unterstützung der Rezeptionistin - Entgegennahme von Anrufen und Anfragen, Postein- und -ausgang, Kundenempfang und Bewirtung
Vertretung der Sekretärin des Geschäftsführers - professionelles Termin- und Reisemanagement
Verwaltung der Besprechungsräume
Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und BüroorganisationQualifikationen:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder gleichwertig
Du verfügst über einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
Du bist engagiert, flexibel und hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie überdurchschnittliches Organisationstalent und überzeugst mit deiner Persönlichkeit
Du pflegst einen höflichen und professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und bist mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) bestens vertraut
Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
20.11.2024ED. ZÜBLIN AGKölnProjektassistent:in für die Kalkulation/Innendienst (m/w/d)Aufgaben:Recherche von öffentlichen Ausschreibungen auf gängigen Online-Plattformen / Vergabeplattformen
Unterstützung der Kalkulationsabteilung in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen (allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Datenbanken etc.)
Erstellung von Projekt-Entscheidungsvorlagen
Bearbeitung / Verwaltung der Kalkulationsprojekte, insbesondere abgabereife Zusammenstellung der Dokumente für Angebote und Präqualifikationen
Erstellung von Präsentationen für Kunden und interne Besprechungen
Unterstützung der Kalkulationsleitung bei bspw. Verwaltung der Bauprojekte in unserer konzerninternen Datenbank STRAthek und der Verwaltung der Personaleinsatzplanung in Visual PlanningQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bauindustrie oder ähnlichem technischem Umfeld
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise in der Angebotsvorbereitung oder auf einer Baustelle von Vorteil
Gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office sowie in kaufmännischer Standardsoftware und hohe IT-Affinität
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
Ihre Flexibilität, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab
Vertriebsassistenz (m/w/d) der Projektentwicklung mit Schwerpunkt Marketing
2024-11-20
weisenburger bau GmbH
Karlsruhe
20.11.2024weisenburger bau GmbHKarlsruheVertriebsassistenz (m/w/d) der Projektentwicklung mit Schwerpunkt MarketingAufgaben:Direkte Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen
Planung und Durchführung der Notarangelegenheiten
Koordination sämtlicher Marketingaufgaben im Vertriebsbereich
Schnittstelle zu Agenturen, Bauträgern sowie WohnbaugesellschaftenQualifikationen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bau- und Immobilienbereich
Grundlegende Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten
Die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie exzellent
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
Absolute Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
Vertriebsassistenz (m/w/d) für den Lebensmitteleinzelhandel
2024-11-20
Heinrich Kühlmann GmbH
Rietberg, Gütersloh
20.11.2024Heinrich Kühlmann GmbHRietberg, GüterslohVertriebsassistenz (m/w/d) für den LebensmitteleinzelhandelAufgaben:Unterstützung aller Vertriebsaktivitäten unserer Key-Account-Manager
Betreuung eines bestimmten Kundenbereichs im Inland und/oder Ausland
Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Angeboten und Umsatzmeldungen
Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen sowie mit externen Dienstleistern
Mitarbeit an kundenindividuellen Projekten
Koordination von Aktionen, Sortimenten und Preislisten
Pflege der vertriebsrelevanten StammdatenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer weiterführenden Qualifikation
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Engagement und Teamgeist sowie Loyalität und Kundenorientierung
Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Vertrieb
Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement & Assistenz - in Teilzeit
2024-11-20
enercity AG
Hannover
20.11.2024enercity AGHannoverKaufmännische Fachkraft für Büromanagement & Assistenz - in TeilzeitAufgaben:Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der Organisation und Durchführung von Events, Workshops und Meetings.
Du unterstützt bei der Erstellung sowie Optimierung von Präsentationen für Management-Gremien und bist dabei für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich.
Die Erstellung von Briefings für die Bereichsleitung zu verschiedenen internen und externen Terminen fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Du pflegst und bearbeitest regelmäßig Listen sowie Reportings und führst eigenverantwortlich zeitwirtschaftliche Aufgaben durch.
Zudem bringst du dich aktiv in verschiedene Projekte ein und unterstützt das Team bei der Umsetzung von Aufgaben.
Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz bist du Teil eines engagierten Teams, das auf enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten ein, um das Team bestmöglich zu unterstützen. Durch deine proaktive Herangehensweise und deinen Beitrag zu verschiedenen Projekten förderst du Teamdynamik und hilfst, gemeinsam Ziele zu erreichen.
Wenn du direkt Lust bekommen hast, unser Team mit deinen Fähigkeiten und deiner Persönlichkeit zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Gerne stellen wir dir deine neue Funktion als auch enercity als attraktive Arbeitgeberin vor.
#positiveenergieQualifikationen:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du verfügst über technische sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse und bist versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen wie PowerPoint, Excel und Word.
In der Projektarbeit konntest du bereits Erfahrungen sammeln.
Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Qualität, Zuverlässigkeit sowie Selbstständigkeit und du pflegst eine vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit Führungsebenen.
Zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse und kannst diese sicher in deinem Arbeitsalltag einsetzen.
Unsere Ausschreibung spricht dich sehr an, jedoch erfüllst du nicht ganz die 100 %? Kein Thema - die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam.
Assistentin / Assistent mit Schwerpunkt Administration und Koordination im Geschäftszimmer des Hauptpersonalrates (w/m/d)
2024-11-19
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bonn
19.11.2024Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonnAssistentin / Assistent mit Schwerpunkt Administration und Koordination im Geschäftszimmer des Hauptpersonalrates (w/m/d)Aufgaben:Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Geschäftszimmer des Hauptpersonalrates werden von Ihnen übernommen.
Sie organisieren und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Termin- und Raumplanung, der Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen sowie der Erstellung und Versendung von Tagesordnungen und Einladungen für Sitzungen. Zudem bereiten Sie die Sitzungsergebnisse auf und führen Protokoll bei den Sitzungen und Besprechungen des Hauptpersonalrates.
Die Mitwirkung bei der Beschaffung von Vortragsdienstleistungen und anderen Dienstleistungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Fachliteratur, Arbeitsmaterialien sowie Bürobedarf für den Hauptpersonalrat.
Sie führen Akten, archivieren Dokumente und sind für die Aussonderung von Unterlagen zuständig.
Empfang und Serviceleistungen für Besucher*innen und Gäste werden von Ihnen sichergestellt.
Sie sind für die Redaktion des Intranets des Hauptpersonalrates zuständig, führen Internetrecherchen durch und erstellen sowie bereiten Dokumente und Beiträge auf.
Die Erstellung, Erarbeitung, Analyse und Auswertung von Excel-Tabellen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
Sie zeigen die Bereitschaft, sich in neue Anwendersoftware zur Digitalisierung des Geschäftszimmers und zur Unterstützung der Personalratsarbeit einzuarbeiten.
Bereitschaft zur Teilnahme an mehrtägigen Sitzungen des Hauptpersonalrates als Protokollant*in innerhalb des gesamten Bundesgebietes
Auf dem Arbeitsplatz fallen gelegentlich (ca. 2x im Jahr) mehrtägige Dienstreisen als Protokollant*in im Rahmen der auswärtigen Sitzungen an anderen Dienstorten an. Die Sitzungstermine und Sitzungsorte werden mit ausreichend Zeitvorlauf festgelegt.Qualifikationen:Qualifikation:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkompetenzen:
Sie bringen gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroarbeit mit.
Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik zeichnen Sie aus.
Vertiefte Anwendungskenntnisse in den Standardanwendungen von Microsoft Office, insbesondere Excel (inklusive Auswertung von Statistiken und Pivot-Tabellen) sowie Outlook sind vorhanden.
CMS-Kenntnisse und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert.
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Geschäftszimmer ist von Vorteil.
Weiteres:
Regelmäßige Anwesenheit in der HPR-Geschäftsstelle, besonders während der HPR-Sitzungen.
Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.
Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe.
Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.
Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.
Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig.
Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab.
19.11.2024GDV Gesamtverband der VersichererBerlinAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Aufgaben:Sie verantworten den Assistenzbereich der stellvertretenden Geschäftsführung und vertreten sich mit den Kolleg*innen innerhalb der gesamten Geschäftsführung
Vorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten und sonstigen Dokumenten und Präsentationen
Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung und die gesamte Vor- und Nachbereitung
Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
Elektronische Aufbereitung von Daten sowie kontinuierliche Pflege von Datenbanken
Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail)Qualifikationen:Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion
Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten - auch unter Zeitdruck
Eine besondere Kommunikationsstärke und die Fähigkeit adressatenorientiert zu kommunizieren
Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Teamfähigkeit
Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
19.11.2024Creos Deutschland GmbHHomburgMitarbeiter (m/w/d) Back-OfficeAufgaben:Sie führen klassische Back-Office-Tätigkeiten durch, einschließlich der Bearbeitung von Post und Korrespondenzen, der Raumbuchung sowie der Bearbeitung diverser Meldungen und Genehmigungen.
Sie organisieren Tagungen, Workshops, Konferenzen und Dienstreisen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Sie unterstützen bei Anfragen und der Archivierung von Dokumenten.
Sie übernehmen das Dokumentenmanagement und die Verwaltung von Wiedervorlagen, um die Nachverfolgung und Bearbeitung von Dokumenten zu optimieren.
Sie beschaffen Material für den Bürobedarf des Standorts, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen verfügbar sind.Qualifikationen:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation als Sekretär (m/w/d).
Sie verfügen über 2-3 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen.
Sie sind organisiert, zuverlässig und gehen diskret mit den Ihnen anvertrauten Informationen um, was Ihre Vertrauenswürdigkeit unterstreicht.
Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgfältig.
Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und neuen Medien.
19.11.2024Technische Hochschule IngolstadtIngolstadtMinijob (m/w/d) FutureLabAufgaben:Unterstützung des Veranstaltungsangebots des THI FutureLab, z.B. durch die Verwaltung von Anmeldungen, Raumbuchungen, Organisation Catering o.ä.
Betreuung von Service-Mail-Postfächern in deutscher Sprache
Durchführung von Campusführungen zu eigenen Erfahrungen im Studium an der THIQualifikationen:Sie arbeiten nach Einweisung sehr strukturiert und selbstständig und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
Die gängige Office-Software beherrschen Sie sehr gut. Kenntnisse in TYPO3 wären von Vorteil.
Sie haben Erfahrungen in einem Studium an der THI und sind auch während der vorlesungsfreien Zeit verfügbar.
Sie können E-Mails und andere Kommunikation selbstständig auf Deutsch in muttersprachlichem Niveau erledigen (abgeschlossenes Level C1, falls Deutsch als Fremdsprache).
HR-Teamassistenz (m/w/d) Sachbearbeitung
2024-11-19
Diehl Defence GmbH & Co. KG
Röthenbach a. d. Pegnitz / Metropolregion Nürnberg
19.11.2024Diehl Defence GmbH & Co. KGRöthenbach a. d. Pegnitz / Metropolregion NürnbergHR-Teamassistenz (m/w/d) SachbearbeitungAufgaben:Sie sind für die Büroorganisation inklusive Überwachung des Postdurchlaufs sowie für die Koordination, Planung und Pflege von Terminen innerhalb der Abteilung verantwortlich.
Des Weiteren kümmern Sie sich um die Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Anfertigung von Präsentationen nach Vorlage und übernehmen die Erstellung unterschiedlicher Statistiken bzw. Auswertungen.
Zusätzlich organisieren Sie diverse Veranstaltungen und Reisen für das Team.
In Zeitwirtschaftsthemen sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden und übernehmen die Pflege der Daten mithilfe von SAP.
Darüber hinaus sind Sie für weitere Sachbearbeitungstätigkeiten rund um die Themen der Personalbetreuung (z. B. Elternzeiten) zuständig.Qualifikationen:Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im HR-Umfeld.
Der Umgang mit SAP und MS Office ist Ihnen vertraut.
Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist aus.
Ihr Profil wird durch eine selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise abgerundet.
Kaufmännische Assistenz in der Administration/Verwaltung (m/w/d)
2024-11-19
Die Länderbahn GmbH DLB
Viechtach
19.11.2024Die Länderbahn GmbH DLBViechtachKaufmännische Assistenz in der Administration/Verwaltung (m/w/d)Aufgaben:Systemseitige Personaldatenerfassung und -pflege in SAP
Erstellen und aufbereiten diverser HR-Auswertungen und HR-interner Statistiken sowie Unterstützung der Personalsachbearbeiter im Tagesgeschäft
Digitalisierung von bestehenden, teils sehr umfangreichen Personalakten gemäß schriftlicher Anleitungsmatrix
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung
Unterstützende Tätigkeiten in anderen Fachbereichen
Kommunikation mit BehördenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation o.ä) und erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Assistenz o.ä. wünschenswert
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Archivwesen im Personalbereich sowie Grundkenntnisse im Datenschutz- und Archivrecht oder Bereitschaft diese zu erwerben
Präzise und strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
Hands-on-Mentalität, Diskretion und Verschwiegenheit
Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. SAP)
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Ausgeprägtes Service und Dienstleistungsverhalten
19.11.2024RKW KompetenzzentrumEschbornProjektassistenz (m/w/d)Aufgaben:Administrative Mitarbeit und organisatorische Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung des Projekts,
Erstellung der Mittelabrufe und der Ausgabenerklärungen für das Projekt in enger Abstimmung mit dem internen Finanzcontrolling,
Inhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei der Erstellung der Projekt- und Zwischenberichte sowie der Verwendungsnachweise,
Kommunikation mit Projektpartnern, Referentinnen und Referenten, Dienstleistungsunternehmen und generelle Netzwerkpflege,
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Online- und Präsenzveranstaltungen wie Arbeitskreisen, Vernetzungstreffen, Werkstattgesprächen und der Jahrestagung des Projektes in Berlin.Qualifikationen:Hochschulabschluss (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten,
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz/des Office-Managements bzw. in vergleichbarer Position,
Idealerweise Grundkenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Zuwendungsrechts des Bundes und der Europäischen Union,
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einer strukturierten Herangehensweise,
Teamfähigkeit und gute Kommunikation,
Gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Paketes und Freude an einer IT-basierten Arbeitsweise.
Mitarbeiter Vertriebsunterstützung (m/w/d) Innendienst / Empfang / Poststelle
2024-11-19
MÜPRO Services GmbH
Wiesbaden
19.11.2024MÜPRO Services GmbHWiesbadenMitarbeiter Vertriebsunterstützung (m/w/d) Innendienst / Empfang / PoststelleAufgaben:Vertriebsinnendienst (Backoffice)
Unterstützung des Innendienst-Teams bei der Erfassung von Aufträgen, Angeboten und Reklamationen in SAP
Administrative Unterstützung und Zuarbeit im Vertriebsinnendienst
Empfang
Besucherbetreuung und -registrierung
Bedienung der Telefonzentrale
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails
Verwaltung der Besprechungsräume inkl. Getränkebewirtung
Interne Poststelle
Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
Bedienung der Frankier- und Kuvertiermaschine
Übernahme von Boten- und Dienstgängen (Post, Einkaufsfahrten)
Erledigung weiterer administrativer und organisatorischer AufgabenQualifikationen:Freundliches, professionelles Auftreten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Erfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld und dem Umgang mit Kunden wünschenswert
Kaufmännischer Ausbildungsabschluss von Vorteil
PC-Kenntnisse (MS Office)
Führerschein der Klasse B
Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) für die Provinz
2024-11-19
Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V.
Münster
19.11.2024Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V.MünsterMitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) für die ProvinzAufgaben:Sie bearbeiten eigenverantwortlich die interne und externe Korrespondenz.
Sie sind Ansprechpartner*in für Anliegen der Schwestern.
Sie erstellen mit viel Kreativität Inhalte für Publikationen und die Öffentlichkeitsarbeit.
Sie erstellen mit großer Sorgfalt Terminpläne und übernehmen kleinere Projekte.
Sie unterstützen die Provinzleitung bei Veranstaltungen.
Sie sind flexibel und offen für unplanbare Anliegen und mögliche Änderungen des Aufgabenfeldes.Qualifikationen:Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau / -mann für Büromanagement / -kommunikation) erfolgreich absolviert und haben bereits längere Berufserfahrung gesammelt.
Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Sie sind aufgeschlossen für Neues und überzeugen durch Ihre freundliche Art, Diskretion und absolute Verlässlichkeit.
Sie haben Freude daran, Optimierungen der Arbeitsabläufe Ihres eigenen Arbeitsbereiches aktiv voranzutreiben.
Sie identifizieren sich mit den christlichen Werten, pflegen einen sensiblen Umgang mit älteren Menschen und haben Freude an Ihrem Beruf.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
2024-11-19
wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim
Unterschleißheim
19.11.2024wenglor MEL GmbH - UnterschleißheimUnterschleißheimAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in TeilzeitAufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister. Am Empfang, in der Korrespondenz sowie am Telefon fungierst Du als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
Du unterstützt die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und übernimmst das zentrale Office Management inklusive Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Die selbstständige Leitung, Konzeptionierung, Umsetzung und Kontrolle einzelner Projekte wie beispielsweise Firmenevents oder Prozesseinführungen liegen ebenso in Deiner Verantwortung
Darüber hinaus sorgst Du bei Kundenbesuchen, Dienstreisen, Tagungen und Schulungsveranstaltungen mit Deinem Koordinationsgeschick für einen reibungslosen AblaufQualifikationen:Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, sowie erster Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Büroassistenz oder dem Office Management bist Du genau richtig bei uns
Deine freundliche, offene und hilfsbereite Art zeichnet Deinen Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern besonders aus
Wechselnde Tätigkeiten bereiten Dir Freude, wobei Du als Organisationstalent auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick behältst und strukturiert arbeitest
Bei Deinen täglichen Aufgaben haben Verantwortungsbewusstsein und Diskretion oberste Priorität für Dich
Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
Darüber hinaus runden sehr selbstständiges Arbeiten, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Tools Dein Profil ab
19.11.2024Klinikum Hochrhein GmbHWaldshut-TiengenAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Aufgaben:Sie sind Teil des Teams um die Geschäftsführung. Sie begleiten strategische Projekte der Geschäftsführung bis zur Umsetzung, arbeiten der Geschäftsleitung zu und leiten auch selbst kleinere Projekte. Zudem bereiten Sie die Gremiensitzung der Gesellschaften und der politischen Trägergremien vor, die sie auch begleiten und protokollieren. Weiterhin arbeiten Sie eng und vertrauensvoll in der Bauprojektsteuerung in den Projektgremien mit und unterstützen die Geschäftsführung bei übergreifenden Projekten in der Region.Qualifikationen:Sie sind ein starker Kommunikator und ein pfiffiger Organisator?! Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Starke Kommunikation in Wort und Schrift, in einwandfreiem Deutsch & ohne Berührungsängste
Organisationstalent (bei Ihnen laufen die Fäden zusammen)
Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, kommunizieren zielgerichtet, sind empathisch und loyal und haben Lust auf Zukunftsthemen
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Palette
Sie verfügen über ein kaufmännisches Studium oder über eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich mit entsprechender Weiterbildung
19.11.2024ED. ZÜBLIN AGDortmundBaustellensekretär:in (m/w/d)Aufgaben:Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation)
Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
Tätigkeit im Baustellensekretariat im Team
Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
Empfang und Betreuung von GästenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Outlook sind von Vorteil
Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
19.11.2024reiter personalberatungGrünwaldTeamassistenz (m/w/d)Aufgaben:Du bist erste/r Ansprechpartner/in im Unternehmen und bei dir laufen viele Fäden zusammen
Kundenbetreuung sowie Anfragen annehmen, zuordnen und weiterleiten
Du übernimmst die Vorbereitung / Verwaltung von Rechnungen (inkl. Vorkontieren)
Erstellen von Ausgangsrechnungen
Erstellen von Angeboten & Kostenständen sowie Bearbeitung von Schadensmeldungen
Kontrolle der Mahnlisten und gegebenenfalls Gegencheck beim Kunden
Kassenführung
Reisekostenabrechnung
Organisation von Geschäftsreisen
Allgemeines BüromanagementQualifikationen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
Einen versierten Umgang mit unseren Kunden und einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
Ein gutes Zahlenverständnis
Teamfähigkeit, Interesse an neuen Entwicklungen und eine gute Selbstorganisation
Einen kühlen Kopf in stressigen Situationen
Ein offenes und freundliches Auftreten Kunden gegenüber
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
19.11.2024Albert Hauptstein Bauunternehmung GmbH & Co. KGOberhachingFinanzbuchhalter (m/w/d)Aufgaben:Finanzbuchhaltung
Zuarbeit für Jahresabschlüsse, Bilanzen, das Prüf- und Steuerwesen und die Konsolidierung der Geschäftszahlen
Durchführung sämtlicher kaufmännischer Arbeiten im Zusammenhang mit unseren Abteilungen
Durchführung der Zahlungsläufe und wöchentliche Liquiditätsplanung
Überwachung und Steuerung der Buchhaltung und des Rechnungswesens
Buchung, Kontenpflege und Abstimmung der Debitoren, Kreditoren und Sachkonten
Führung der Kasse
Bearbeitung der Eingangsrechnungen im Workflow-Portal, sowie die Übernahme der administrativen Verwaltung des Workflow-Portals für die gesamte Firmengruppe
Assistenz der Bauleitung: Auftragsanlage und Fakturierung im Bauprogramm BPS, Archivierung der Bauakten, Beantragung von verkehrsrechtlichen Anordnungen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Bestellungen, Postbearbeitung
Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung interner ArbeitsprozesseQualifikationen:Respekt- und Vertrauensvoller Umgang mit Kollegen und Auftraggebern
Informationsaustausch mit den Kollegen
Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
Selbständiges Erkennen und Ausführen von Arbeiten
Bereitschaft zur Weiterbildung
Bereitschaft für »Noteinsätze"
Solides kaufmännisches Wissen
Verhandlungsgeschick und Überzeugungsstärke
Ausgeprägte Kommunikationsstärke
Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
Absolutes Stillschweigen über Verträge, Ziele und Zusatzvereinbarungen (Datenschutz)
19.11.2024Apleona Südwest GmbHKarlsruheKaufmännische Teamassistenz (w/m/d)Aufgaben:Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
Erstellen von Angeboten, Faktura und Monatsabschlüssen
Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
2024-11-19
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
19.11.2024Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzMainzTeamassistenz (m/w/d) in TeilzeitAufgaben:Unterstützung des Recruiting-Teams z. B. bei der
Bearbeitung eingehender Bewerbungen oder
* Vorbereitung von Ausschreibungen
* Betreuung der Recruiting-Hotline
Untersützung bei der Durchführung von
Veranstaltungen
* Allgemeine administrative AufgabenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Erfahrungen und Fähigkeiten
* Routinierter Umgang mit MS Office
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
18.11.2024Aptar Radolfzell GmbHRadolfzellAssistant R&D in Teilzeit 50 % (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der R&D-Leitung sowie der gesamten R&D-Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Geschäftsterminen, Reisen, Reisekosten und Schulungen
Koordination von Studentenaufenthalten innerhalb des R&D
Formale Bearbeitung von Patentangelegenheiten und Verwaltung der Patente
Erstellung von PräsentationenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Diskretion und Loyalität in Bezug auf sensible Themen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Gute Kenntnisse in MS Office
Organisationstalent und Integrität
18.11.2024Evangelische Landeskirche in WürttembergStuttgartAssistent (m/w/d) der StandortleitungAufgaben:Entlastung der Standortleitung bei administrativen Aufgaben (Koordination von Terminen, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs, Erledigung der Büroorganisation)
Organisation von Besprechungen und Sitzungen
Erledigung der Routinekorrespondenz
Schriftgutverwaltung und Datenpflege
Durchführung von KassenprüfungenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Systematisches, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Teamfähigkeit
Sie tragen die christlichen Grundwerte mit
Projektassistenz (m/w/d)
2024-11-18
Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI
Karlsruhe
18.11.2024Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISIKarlsruheProjektassistenz (m/w/d)Aufgaben:Als Teil eines vierköpfigen Assistenzteams werden Sie, in enger Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler*innen des Competence-Centers, bei uns an den folgenden Aufgaben arbeiten:
Wissenschaftliche Textbearbeitung: Sie korrigieren, lektorieren und gestalten wissenschaftliche Texte und Forschungsberichte in Microsoft Word. Dazu gehört auch die Erstellung barrierefreier Dokumente sowie die Pflege und Nutzung von Literaturdatenbanken in Citavi.
Veranstaltungsorganisation: Sie planen und organisieren sowohl Präsenz- als auch digitale Veranstaltungen und unterstützen bei deren Durchführung und Nachbereitung. Dazu gehören Workshops, Projektsitzungen im nationalen und internationalen Kontext sowie größere Events und Konferenzen.
Wissensmanagement: Sie tragen zur Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements bei, indem Sie eine Projektdatenbank pflegen, Sharepoint-Seiten gestalten und beim Aufbau einer Wissensmanagementplattform unterstützen. Sie sind zudem verantwortlich für die Pflege der deutsch- und englischsprachigen Internetseiten unseres Competence Centers.
Organisatorische Aufgaben: Sie unterstützen bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben der Abteilung, z.B. bei der Protokollierung von Meetings und der Terminkoordination.
Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden: Sie unterstützen in verschiedenen Stadien der Projektbearbeitung (von der Akquisition über die Bearbeitung bis hin zur Berichtslegung von Forschungsprojekten in deutscher und englischer Sprache).
Betreuung der studentischen Hilfskräfte: Sie wirken bei der Betreuung von studentischen Hilfskräften mit.
Beschaffungsvorgänge: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen in SAP.Qualifikationen:Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit Abschluss, vorzugsweise im Bereich Büromanagement/Assistenz/Sekretariat.
Dazu haben Sie Berufspraxis in Assistenztätigkeiten, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich. Erfahrung mit SAP und MS Teams für digitale Arbeitsprozesse sind von Vorteil.
Sie sind versiert in der Korrektur und dem Layout umfangreicher Forschungsberichte in MS Word und sicher im Umgang mit weiteren MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint).
Ihre schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch ist hervorragend, Ihre Englischkenntnisse sind mindestens gut.
Sie sind eine offene, freundliche und belastbare Persönlichkeit, haben ein sicheres und gewandtes Auftreten und überzeugen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert, können effizient und effektiv organisieren und kommunizieren.
18.11.2024HorváthMünchen(Junior) Office Assistant (w/m/d) MünchenAufgaben:Als Teil des Teams trägst du dazu bei, unser Office in München mit Leben zu füllen. Du bist erster Kontaktpunkt für externe Anfragen und zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleginnen und Kollegen. Unsere Besucher:innen empfängst du professionell - schließlich sollen sich alle bei uns wohlfühlen.
Organisationstalent einbringen. Du koordinierst Meeting- und Konferenzräume, steuerst das Facility Management und verantwortest die allgemeine Büroorganisation, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost und Bestellung von Materialien. Die Planung und Organisation von internen Events, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, legen wir vertrauensvoll in deine Hände.
Gemeinsam wachsen. Du bringst Ideen ein und trägst somit zur Weiterentwicklung des Standorts bei. Dein:e Mentor:in begleitet deine individuelle Weiterentwicklung.Qualifikationen:Hallo Teamplayer: Freundschaftliche Zusammenarbeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind dir genauso wichtig wie uns. Du hast Spaß an der gemeinsamen Herausforderung. Und last but not least: Wir haben Humor - du auch?
Deine Kompetenzen: Mit deiner Kommunikationsstärke, positiven Einstellung und Offenheit meisterst du den Büroalltag gekonnt. Dich zeichnen deine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie dein Organisationsgeschick aus. Du bewahrst einen kühlen Kopf, wenn es mal etwas turbulenter ist und hast keine Scheu anzupacken. Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich ebenso selbstverständlich wie der Umgang mit gängigen Office Anwendungen.
Dein fachlicher Hintergrund: Du hast eine Ausbildung (idealerweise z.B. im Bereich Hotellerie oder Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen. Zudem hast du bereits erste Einblicke im Bereich Empfang und Büroorganisation gewinnen können. Beste Voraussetzungen, um direkt bei uns durchzustarten.
Assistenz Leitung (m/w/d) Einkauf, Compliance & Qualität
2024-11-18
Hunter International GmbH
Bielefeld
18.11.2024Hunter International GmbHBielefeldAssistenz Leitung (m/w/d) Einkauf, Compliance & QualitätAufgaben:Kommunikation und Betreuung von nationalen/internationalen Lieferanten und Dienstleistern
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vorbereitung und Nachbearbeitung von Präsentationen und Besprechungen
Überwachung von Projektzeitplänen und Projektstatus
Prüfung und Zertifizierung von Produkten
Koordinierung von Freigabeprozessen
Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Produktmanagement, Vertrieb und KundenserviceQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Berufserfahrungen
Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen
Gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
18.11.2024Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzMainzSekretär*in (m/w/d)Aufgaben:Beratung und Koordination von Anfragen im täglichen
Klinikbetrieb
* Erstellung der OP-Planung in Zusammenarbeit mit den
Oberärzten
* Schriftliche und telefonische Einbestellung der
Patienten
* Gespräche und Korrespondenz mit unseren Zuweisern
Erfassen der Dienstpläne
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schreiben nach
Diktat, Aktenanlage, Postsortierung und -bearbeitung,
Ablage)Qualifikationen:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation durch berufspraktische
Erfahrungen
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
* Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift,
Englisch-Kenntnisse von Vorteil
* Medizinische Kenntnisse von Vorteil
* Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit,
Aufgeschlossenheit und Flexibilität
* Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement