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08.12.2025Bezirkskliniken SchwabenKaufbeurenTeamassistenz (m/w/d) BuchhaltungAufgaben:Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Teamleitung und sind für die korrekte Abwicklung der Vorgänge in der Barkasse und der Kreditorenbuchhaltung zuständig.
Sie sind fachliche Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen vor Ort.
Sie erstellen Jahresabschlüsse nach dem HGB.
Sie unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung verschiedener Projekte, z.B. im Rahmen der Digitalisierung.
In Rücksprache mit der Teamleitung erfassen , analysieren und standardisieren Sie Kreditorenprozesse.Qualifikationen:Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im entsprechenden Bereich
Routinierter Umgang mit MS-Office
Eine selbstständige , zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Vorzimmer der Dienststellenleitung der Landesvertretung Hamburg in Berlin
2025-12-08
Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei
Berlin
08.12.2025Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - SenatskanzleiBerlinVorzimmer der Dienststellenleitung der Landesvertretung Hamburg in BerlinAufgaben:Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Sitzungen und Reisen
Postein- und -ausgang, Korrespondenz und Telefongespräche (in deutscher und englischer Sprache)
Aktenführung, einschließlich Wiedervorlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben
Besucherbetreuung sowie
Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Staatsrätin, z. T. inklusive Koordinierung und auch inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innenQualifikationen:Erforderlich
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretär:in oder eine vergleichbare Büroausbildung oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse.
Sie verfügen zudem über eine uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit, ggf. unter Hinzunahme von Hilfsmitteln.
Vorteilhaft
Einschlägige einjährige Berufserfahrung in den oben genannten Betätigungsfeldern
Anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen (insbesondere Word und Outlook) und gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
Gute organisatorische Fähigkeiten und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gutes Kooperationsverhalten, einschließlich Verschwiegenheit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere freundliches/zuvorkommendes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
Hohes Maß an Flexibilität (auch zeitlich), Lern- und Veränderungsbereitschaft, Belastbarkeit, Eigenständigkeit/Initiative sowie Urteilsvermögen und Problemlösefähigkeit
Wünschenswert: Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und Entscheidungsträger:innen
Vorzimmer der Staatsrätin in Berlin
2025-12-08
Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei
Berlin
08.12.2025Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - SenatskanzleiBerlinVorzimmer der Staatsrätin in BerlinAufgaben:Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Reisen der Bevollmächtigten beim Bund, bei der Europäischen Union und für Auswärtige Angelegenheiten, inklusive Koordinierung und inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innen
Posteingang und -ausgang, Korrespondenz und Telefongespräche führen (auch in englischer Sprache)
Aktenführung einschließlich Wiedervorlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben
Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Dienststellenleiterin und gegebenenfalls des Vorzimmers der Staatsrätin in HamburgQualifikationen:Erforderlich
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretär:in oder eine vergleichbare Büroausbildung oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse.
Sie verfügen zudem über eine uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit, ggf. unter Hinzunahme von Hilfsmitteln.
Vorteilhaft
Einschlägige möglichst dreijährige Berufserfahrung in den oben genannten Betätigungsfeldern
Anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
Besonders wichtig: gute organisatorische Fähigkeiten, sicherer Ausdruck, sehr gutes Kooperationsverhalten, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Eigenständigkeit, Urteilsvermögen und Problemlösefähigkeit
Hohes Maß an Flexibilität (auch zeitlich), Lern- und Veränderungsbereitschaft
Wünschenswert: Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und Entscheidungsträger:innen
Sachbearbeiter*in / Teamassistenz für die Institutsbetreuung
2025-12-08
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
08.12.2025Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.MünchenSachbearbeiter*in / Teamassistenz für die InstitutsbetreuungAufgaben:Sie unterstützen gemeinsam mit zwei Kolleg*innen ein Team aus ca. 20 Institutsbetreuer*innen (IBs) in der Generalverwaltung (GV) der MPG in München.
Sie übernehmen redaktionelle Beiträge bei der Erstellung von Unterlagen für Berufungsgespräche, Institutsbesuche, Gremiensitzungen etc. in der Zuständigkeit der IB.
Sie sind verantwortlich für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen und für das Monitoring sämtlicher relevanter Prozesse und Fristen in der Zuständigkeit der IB.
Sie sorgen für die termingerechte Bereitstellung sämtlicher IB-Unterlagen für die MPG-Leitung.
Sie entwickeln Vorschläge zur Optimierung der Büro- und Prozessabläufe im IB-Bereich und in der Abteilung gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen.
Sie koordinieren administrative Projekte und Veranstaltungen in der Zuständigkeit der IB und der Abteilung.
Planung und Buchung von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) mit Nutzung der MPG Online-Buchungsmaschine (Cytric) zur sicheren und kosteneffizienten Reiseabwicklung.
Erfassung, Dokumentation und Abrechnung von Reisekosten gemäß den gesetzlichen Vorgaben des BRKG.
Sie übernehmen alle Aufgaben, die zu einem modernen Büromanagement gehören.Qualifikationen:Abgeschlossene Berufsausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungsfähigkeit und hervorragendem Organisationstalent
Starke Teamorientierung sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
Fließende Deutsch- als auch Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) in Wort und Schrift
08.12.2025HOCHTIEF Infrastructure GmbHBraunschweigBaustellenassistenz (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination und Verwaltung von Dokumenten, wie z. B. Bautagebücher, Lieferscheine und Baupläne
Terminmanagement, Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
Organisation von Besprechungen, Protokollführung und Dokumentation
Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards auf der BaustelleQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen
Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und ggf. bauspezifischen Softwarelösungen
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
08.12.2025Mukoviszidose e.V.BonnTeamassistenz im Fundraising (m/w/d) (24 Wochenstunden)Aufgaben:Unterstützung des Fundraising-Teams bei der Pflege von Datensätzen
Selektion von Datensätzen und Vorbereitung von Aussendungen an Spender und Mitglieder
Unterstützung bei der Konfektionierung von Briefen und beim Versand von Aktionsmaterial
Aktive Mitarbeit am Tagesgeschäft im Fundraising (z. B. Annahme von Telefonaten und Beantwortung von E-Mail-Anfragen)
Administrative Unterstützung und allgemeine Büroarbeiten/ Mitarbeit an der umfassenden Korrespondenz (z. B. Weihnachtspost, Dankschreiben, Quittungen, Versand von Informationsmaterial und Jahresberichten)
Enge Zusammenarbeit mit der Spenderverwaltung und Öffentlichkeitsarbeit
Unterstützung unseres Teams beim Erstellen von Präsentationen sowie bei Fundraising-ProjektenQualifikationen:Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Marketing, Stiftungs- oder Non-Profit-Bereich
Analytisches Denken, sicherer Umgang mit Zahlen sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Gewissenhafte, strukturierte und initiative Arbeitsweise kombiniert mit Teamgeist, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Aufgeschlossene und teamorientierte Persönlichkeit
Freude und Interesse an unserem gemeinnützigen Thema
Freude an Kommunikation mit Menschen, ein hohes Maß an Empathie und sozialer Kompetenz sowie Freude an gestalterischen Aufgaben im Fundraising-Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Spendenverwaltungs-Systemen sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung bei der Erstellung von Präsentationen
Freundliches und offenes Auftreten im Umgang mit unseren Spendern am Telefon
Freude an der direkten Kommunikation mit unseren Förderern
Sekretärin für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)
2025-12-08
Verbandsgemeindeverwaltung Wachenheim an der Weinstraße
Wachenheim an der Weinstraße
08.12.2025Verbandsgemeindeverwaltung Wachenheim an der WeinstraßeWachenheim an der WeinstraßeSekretärin für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)Aufgaben:Vorzimmer des Bürgermeisters
Organisation und Koordination des Terminkalenders des Bürgermeisters
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesprächen und Veranstaltungen
Erstellung von Schriftstücken, z. B. Alters- und Ehejubilare
Schnittstelle zwischen Bürgermeister, Verwaltung, Politik und Bürgerschaft
Bearbeitung des zentralen Post- und Rechnungseingangs, inkl. Vorabprüfung und Weiterleitung
Allgemeinde Organisationsaufgaben im Fachbereich zentrale Dienste
Öffentlichkeitsarbeit
Vorbereitung und Ausarbeitung von Pressemitteilungen in enger Abstimmung mit den jeweils zuständigen Fachabteilungen.
Pflege und Weiterentwicklung der Homepage sowie Betreuung weiterer Kommunikationskanäle inklusive redaktioneller Planung und Erstellung von Beiträgen.
Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Kampagnen und Informationsmaterialien
Redaktion des amtlichen Teils des Amtsblatts der Verbandsgemeinde Wachenheim
AnsprechpartnerIn für Medienvertreter: Entgegennahme und Koordination von Presseanfragen, Vorbereitung von Hintergrundinformationen.
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Pressegesprächen und öffentlichen Terminen.Qualifikationen:Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und sicheres Formulieren von Texten für unterschiedliche Zielgruppen.
Routine im Umgang mit Content-Management-Systemen sowie grundlegende Kenntnisse in gängigen Office-Programmen
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Diskretion, Belastbarkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit.
Führerschein der Klasse B
Sekretärin / MFA (m/w/d) in der Kindergastroenterologie und Kindertagesklinik
2025-12-08
Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg
München
08.12.2025Klinikum Dritter Orden München-NymphenburgMünchenSekretärin / MFA (m/w/d) in der Kindergastroenterologie und KindertagesklinikAufgaben:Organisation und Koordination der Patientinnenversorgung in der Kindertagesklinik und Kindergastroenterologie
Terminmanagement, administrative und inhaltliche Vorbereitung der Termine sowie Empfang und Betreuung der Patientinnen
Kommunikation mit internen Kolleginnen und externen Praxen sowie Kliniken bzgl. zu planender Untersuchungen
Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Teams
Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Befundabfrage sowie allgemeine administrative AufgabenQualifikationen:Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung im medizinischen Bereich ist wünschenswert
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Belastbarkeit
Einfühlungsvermögen gegenüber kranken Kindern und deren Familienangehörigen
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, etc.)
Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Klinikum Dritter Orden muss gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
08.12.2025ADAC Nordbaden e.V.KarlsruheAssistenz des Vorstandes und der Geschäftsführung (w/m/d)Aufgaben:Steuerung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation im Namen von Vorstand und Geschäftsführung; Einhaltung der Kommunikationsvorgaben
Selbstständige Organisation des Vorstands- und Geschäftsführungssekretariats inkl. Termin-, Fristen- und Sitzungskoordination (Kalender, Reisen, Besucher)
Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen/Gremien (Einladungen, Tagesordnungen, Unterlagen, Protokolle); Pflege des Beschlussregisters und konsequentes Follow-up
Organisation und Begleitung von Mitgliederversammlung, Hauptversammlung und weiteren Gremiensitzungen (Logistik, Dienstleistersteuerung, Budgetrahmen)
Zentrale Betreuung der Ortsclubs in enger Zusammenarbeit mit dem Hauptamt (Ansprechstelle, Informationsfluss, Termin- und Dokumentenmanagement)
Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Betriebsfeiern
Dokumenten- und Informationsmanagement (Teams/SharePoint/DMS); Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
Standardisierung von Abläufen (Checklisten, Vorlagen) sowie Reporting an Vorstand/Geschäftsführung
Schnittstellenmanagement zu Ehrenamt, Bereichen und externen PartnernQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise im Umfeld von Vorstand/Geschäftsführung/Gremien
Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen, proaktive und präzise Arbeitsweise
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; sichere Protokollführung und Beschlussverfolgung
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint); Erfahrungen mit DMS/Event-Tools von Vorteil
Souveränes, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Haupt- und Ehrenamt; hohe Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit
Bereitschaft zu ganz gelegentlichen Einsätzen am Abend/ Wochenende im Rahmen von Gremien/Veranstaltungen
Projektassistenz (m/w/d) für die Abteilung Standortentwicklung, Immobilien und Bauten in Teilzeit mit 70%
2025-12-08
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Stuttgart
08.12.2025Robert-Bosch-Krankenhaus GmbHStuttgartProjektassistenz (m/w/d) für die Abteilung Standortentwicklung, Immobilien und Bauten in Teilzeit mit 70%Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Realisierung von Bauprojekten:
Mitwirkung bei der Angebots-, Nachtrags- sowie Rechnungsprüfung
Verwaltung und Organisation von Dokumenten, wie z.B. Plänen, Verträgen und Genehmigungen
Unterstützung bei der Vergabe von Planungs-, Bau- und Dienstleistungen
Organisation und Planung von Meetings sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung, wie z.B. PowerPoint-Präsentationen, Erstellung von Besprechungsprotokollen, etc.
Übernahme der internen und externen KorrespondenzQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche oder im Gesundheitswesen von Vorteil
Hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative sowie Organisationstalent
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP Erfahrung von Vorteil
Erfahrung mit einschlägigen Projektservern
06.12.2025Projekt Bauart WohnInvest GmbHForchheimOffice Manager/in - Assistenz (m/w/d)Aufgaben:Repräsentiere unser Unternehmen: am Empfang, der Telefonzentrale, der Gästebetreuung und in der Korrespondenz hinterlässt du stets einen positiven ersten Eindruck
Sorge eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Büro (Post- und Rechnungsbearbeitung, Fuhrpark, EDV, Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Team Events, usw.)
Verwalte die Arbeitszeit- und Urlaubskonten der Mitarbeiter
Entlaste die Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftQualifikationen:Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement
Erfahrung: eine mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wäre wünschenswert, aber wir geben auch jungen Talenten eine Chance
Know-how: Dein Umgang mit den MS-Office-Programmen ist sicher und routiniert
Soft Skills: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, eine Hands-on-Mentalität und eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise. Kommunikationsgeschick und eine offene Persönlichkeit zeichnen dich aus
Teamassistent (m/w/d) des Vorstandes im Bereich Consulting in Berlin
2025-12-06
BBH Consulting AG
Berlin
06.12.2025BBH Consulting AGBerlinTeamassistent (m/w/d) des Vorstandes im Bereich Consulting in BerlinAufgaben:Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen
Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mandant:innen
Reisemanagement und Terminorganisation
Eigenverantwortliches Organisieren des Teams
Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung) und IT-gestützter Prozesse
Enge Integration in das gesamte Backoffice der BBH Consulting AGQualifikationen:Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
Professioneller und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen in einer Office365-Umgebung
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für den MVZ-Fachbereich der Humangenetik
2025-12-06
MVZ der Universitätsmedizin Mainz GmbH
Mainz
06.12.2025MVZ der Universitätsmedizin Mainz GmbHMainzVerwaltungsangestellter (m/w/d) für den MVZ-Fachbereich der HumangenetikAufgaben:Organisatorische Aufgaben im Sekretariatsbereich
Verwaltung und Management von Patientenakten
Terminvereinbarungen und Schriftverkehr mit Patienten
Unterstützung des Praxisteams bei organisatorischen AufgabenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung in einem bürotechnischen oder kaufmännischen Beruf
Berufserfahrung im Gesundheitswesen, vorzugsweise einer Klinik oder Praxis, ist wünschenswert
Hohes Maß an Sorgfalt und Engagement
Lernbereitschaft und Interesse an der Medizin
Ausgeprägte Freude am Umgang mit Menschen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit dem PC
Teamassistenz mit Empfangsverantwortung / Front Office Manager (m/w/d)
2025-12-06
HAUS & GRUNDEIGENTUM Hannover e. V.
Hannover
06.12.2025HAUS & GRUNDEIGENTUM Hannover e. V.HannoverTeamassistenz mit Empfangsverantwortung / Front Office Manager (m/w/d)Aufgaben:Am Empfang laufen bei dir alle Fäden zusammen: Du begrüßt unsere Mitglieder, Kunden sowie unser Team , behältst den Überblick über Termine, Räume und Abläufe und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Du bist das Gesicht und Herzstück unseres Hauses zugleich - und eine der wichtigsten Schnittstellen in unserer gesamten Immobilienwelt . Kurz: Ohne Dich läuft bei uns gar nichts!
Du empfängst unsere Mitglieder, Kunden und Besucher freundlich und kümmerst Dich um telefonische Anliegen.
Du denkst vertriebsorientiert und hast eine klare Idee von unserem Team und Geschäftsmodell - und leitest alle Themen in die richtigen Kanäle .
Postbearbeitung, Terminkoordination und Verkauf unserer Mietvertragsprodukte legen wir vertrauensvoll in Deine Hände.
Du packst bei allem im Büro mit an , was da halt so anfällt.Qualifikationen:Du stehst gern im Mittelpunkt der Kommunikation?
Du bist das erste Lächeln , das man bei uns sieht, die erste Stimme , die man von uns hört, der erste gute Vibe, den man spürt - einfach die Person bei uns, die alles miteinander verbindet .
Du jonglierst gekonnt mit Deinen Kenntnissen aus einer abgeschlossenen Ausbildung.
Du kommunizierst mit ganz unterschiedlichen Menschen gleichermaßen herzlich und verbindlich .
Du trittst kunden- und serviceorientiert auf.
Strukturiertes und organisiertes Arbeiten liegt Dir gut.
Mit dem PC (Word, Excel, Outlook) gehst Du locker um.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Im Team packst Du flexibel dort an, wo Du gebraucht wirst.
Personal Assistant & Office Manager (w/m/d)
2025-12-06
WHU - Otto Beisheim School of Management-1
Vallendar
06.12.2025WHU - Otto Beisheim School of Management-1VallendarPersonal Assistant & Office Manager (w/m/d)Aufgaben:Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.Qualifikationen:Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
06.12.2025Stadt MindenMindenSchulsekretär*in an der Förderschule KuhlenkampschuleAufgaben:Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Schriftverkehr für die Schulleitung
Verwaltung der Schüler*innendaten mit dem Schulverwaltungsprogramm SchILDzentral
Führung verschiedener Statistiken und Listen
Zentrale Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen und Kollegium
Allgemeine Beschaffungen
Allgemeine Verwaltung und rechnerische Überwachung des Schulbudgets
Verwaltung der Schüler*innenakten
An- und Abmeldungen von Schüler*innen
Abwicklung spezieller Schulangelegenheiten, z. B. Schüler*innenbeförderung oder Versicherungsmeldungen
Enger Kontakt zum Schulamt des Kreises Minden-LübbeckeQualifikationen:Sie verfügen zum Zeitpunkt der Bewerbung über
Einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder
Des Verwaltungslehrgangs I oder
Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder
Eine vergleichbare dreijährige verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, die dem Anforderungsprofil förderlich ist, z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Bankkauffrau/ -mann, Justizfachangestellte*r
Sie haben in den letzten drei Jahren mindestens ein Jahr Berufserfahrung sammeln können, vorzugsweise in einem vergleichbaren Sekretariat oder im verwaltungsbezogenen/ kaufmännischen Bereich mit häufigem Kontakt zu Kundschaft
Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative ermöglichen Ihnen ein selbstständiges Arbeiten als alleinige*r Ansprechpartner*in im Schulsekretariat
Ihre guten Kenntnisse der MS Office-Anwendungen ermöglichen es Ihnen, sich zeitnah in die erforderlichen Fachanwendungen (z. B. SchILDzentral, KIRP Web-auskunft) einzuarbeiten
Eine wertschätzende Grundhaltung zu einer heterogenen Zielgruppe mit besonderen Bedürfnissen zeichnet Sie aus
Sie verfügen über Empathie und Konfliktfähigkeit
Sie bewahren auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf
Projektassistent:in für die Kalkulation/Innendienst (m/w/d)
2025-12-06
Ed. Züblin AG, Direktion NRW, Bereich Köln
Köln
06.12.2025Ed. Züblin AG, Direktion NRW, Bereich KölnKölnProjektassistent:in für die Kalkulation/Innendienst (m/w/d)Aufgaben:Recherche von öffentlichen Ausschreibungen auf gängigen Online-Plattformen / Vergabeplattformen
Unterstützung der Kalkulationsabteilung in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen (allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Datenbanken etc.)
Erstellung von Projekt-Entscheidungsvorlagen
Bearbeitung / Verwaltung der Kalkulationsprojekte, insbesondere abgabereife Zusammenstellung der Dokumente für Angebote und Präqualifikationen
Erstellung von Präsentationen für Kunden und interne Besprechungen
Unterstützung der Kalkulationsleitung bei bspw. Verwaltung der Bauprojekte in unserer konzerninternen Datenbank STRAthek und der Verwaltung der Personaleinsatzplanung in Visual PlanningQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bauindustrie oder ähnlichem technischem Umfeld
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise in der Angebotsvorbereitung oder auf einer Baustelle von Vorteil
Gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office sowie in kaufmännischer Standardsoftware und hohe IT-Affinität
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
Ihre Flexibilität, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab
Projektassistenz / Baustellensekretär:in (m/w/d) Elternzeitvertretung (2 Jahre) - Standort Bielefeld
2025-12-06
Ed. Züblin AG, Bereich Dortmund, Gruppe Bielefeld
Bielefeld
06.12.2025Ed. Züblin AG, Bereich Dortmund, Gruppe BielefeldBielefeldProjektassistenz / Baustellensekretär:in (m/w/d) Elternzeitvertretung (2 Jahre) - Standort BielefeldAufgaben:Sie unterstützen die technische und kaufmännische Projektleitung
Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
Sie sind kompetent in der Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme
Sie führen, betreuen und pflegen die digitalen Projektakten
Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Die Organisation von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen obliegt ebenfalls Ihrem Verantwortungsbereich
Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen SonderaufgabenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder für Büroorganisation bzw. als Sekretär:in oder ein vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position ist von Vorteil
Sie haben Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Kund:innen und Geschäftspartnern
Sie besitzen die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einzustellen
Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-365-Programmen setzen wir voraus
Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und besitzen Organisationstalent
Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen gehören zu Ihren besonderen Fähigkeiten
Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden das Profil ab
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
2025-12-06
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
06.12.2025Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzMainzVerwaltungsangestellte*r (m/w/d)Aufgaben:* Leitung des Studierendensekretariats Medizinische Psychologie &
Soziologie
* Organisation und Koordination des Unterrichts sowie Zusammenarbeit
mit Studienbüro und Lehrbeauftragten
* Ansprechperson für Studierende zu Studienanforderungen
* Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Leistungsprüfungen und
Raumplanung
* Verwaltung und Abrechnung von Lehraufträgen
* Unterstützung der Institutsleitung und Organisation des
Institutsmanagements
* Abwicklung von Bestellungen über SAP und Betreuung des Schließsystems
* Organisation und Abrechnung von DienstreisenQualifikationen:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
* Kenntnisse der Studien- und Prüfungsordnung
* Kenntnisse in JOGUSTINE, LMS Moodle, ILIAS und verschiedenen
SAP-Systemen wünschenswert
* Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Selbstständige, flexible Arbeitsweise
* Professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement
05.12.2025Stadt NürtingenNürtingenMitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) Verwaltung & OrganisationAufgaben:Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Personal- und Schülerverwaltung, Schulorganisation, Korrespondenz, Telefonate und Postverteilung
Tätigkeiten im Bereich der Schulverwaltung mit speziellen Schulverwaltungsprogrammen
Rechnungswesen und BuchhaltungQualifikationen:Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
Wir wünschen uns eine flexible, einsatz-/kontaktfreudige und belastbare Persönlichkeit, die selbstständiges Arbeiten gewohnt ist, sowie einen aufgeschlossenen und angemessenen Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern
EDV-Kompetenz in den gängigen MS-Office-Anwendungen und gute Rechtschreibkenntnisse
Assistenz der Vertriebsleitung / des Außendienstes (m/w/d)
2025-12-05
Enviro Group GmbH
Haiger (zwischen Siegen und Wetzlar)
05.12.2025Enviro Group GmbHHaiger (zwischen Siegen und Wetzlar)Assistenz der Vertriebsleitung / des Außendienstes (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung unseres Vertriebsteams bei allen administrativen Aufgaben
Assistenz unserer Außendienstmitarbeiter
Telefonische Kundenberatung und Bearbeitung von Anfragen
Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Aufträgen
Einholen von Angeboten bei Lieferanten und Verhandlung von Preisen
Versand von Mustern und Koordination mit Logistikdienstleistern
Kommunikation mit Lieferanten und internen SchnittstellenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen
Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität und Einsatzbereitschaft, um gemeinsam Ziele zu erreichen
Referent (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung
2025-12-05
Finanz Informatik GmbH & Co. KG
Münster, Hannover, Frankfurt
05.12.2025Finanz Informatik GmbH & Co. KGMünster, Hannover, FrankfurtReferent (m/w/d) der GeschäftsbereichsleitungAufgaben:* Planung, Überwachung von operativen und strategischen Entscheidungen,
sowie Durchführung und Interpretation von Marktanalysen zur
Optimierung der Geschäftsstrategie
* Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards (im Hinblick auf
Management Vorlagen)
* Stakeholder Management - Begleitung strategischer und
geschäftspolitischer Aufgabenstellungen und Taskforces, sowie
effiziente Abstimmung zwischen internen und externen Stakeholdern
* Präsentation und Vertretung von Entscheidungsvorlagen (Ableitung von
Ad hoc Maßnahmen, Task Forces und Lenkungsausschüssen)
* Erstellung und Aufbereitung von Qualitätskennzahlen
(Eigenverantwortliches Reporting im Hinblick auf operative
Kennzahlen), sowie Entwicklung von Konzepten auf Basis von
umfangreichen Analysen (z.B. Nutzungskennzahlen, Wettbewerbs- und
Marktbeobachtungen sowie technologischen Trends)
* Prozessmanagement, sowie Sicherstellung einer reibungslosen
Kommunikation zwischen den beteiligten Personen
* Gestaltung, Weiterentwicklung, Implementierung und Dokumentation der
Ablauforganisation (Prozesse) und Aufbauorganisation (Strukturen)
sowie von Verfahren
und Standards auf Grundlage strategischer Vorgaben
* Optimierung bestehender Prozesse (unter Aspekten wie bankfachliche
Entwicklung, Ablaufoptimierung, Sicherstellung der
Prüfungsfestigkeit, Messbarkeit/Controlling)Qualifikationen:* Akademischer Hintergrund: Abgeschlossenes Studium (BWL, VWL,
Informatik, Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare
Qualifikation
* Mindestens zwei bis drei Jahre fachbezogene Berufserfahrung in
vergleichbarer Position, idealerweise im direkten Umfeld der höheren
Managementebene
* Schnelle Auffassungsgabe, gesunder Menschenverstand und die
Fähigkeit, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten
* Starke Präsentations- und Kommunikationsstärke - schriftlich wie
mündlich, intern wie extern
* Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte
Arbeitsweise, sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten und
Problemlösungskompetenz
* Proaktive Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und
ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und
Verlässlichkeit.
* Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und ein sicheres Auftreten im Umgang
mit sensiblen Informationen
* Freude an enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und
Entscheidungsträgern
05.12.2025alwitra GmbHTrierAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Aufgaben:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Trier eine/n
In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern, Kunden sowie den internationalen Kolleginnen und Kollegen der Division.
Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Enge Abstimmung und Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern und der Kingspan Roofing & Waterproofing Division
Vorbereitung und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung und To-do-Tracking
Pflege vertraulicher Informationen sowie effiziente Termin-, Reise- und Aufgabenkoordination
Unterstützung bei der Prozessoptimierung und effizienten Schnittstellenkommunikation
Vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer AufgabenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Managementassistenz, Kommunikation oder vergleichbar
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben
2025-12-05
Steinigeweg Planungs GmbH & Co. KG
Darmstadt
05.12.2025Steinigeweg Planungs GmbH & Co. KGDarmstadtTeamassistenz (m/w/d) im Sekretariat mit SachbearbeitungsaufgabenAufgaben:im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben
zur Unterstützung unseres TeamsQualifikationen:Sie haben bereits Erfahrung auf dem Gebiet der Teamassistenz
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Klassische Sekretariatsarbeiten
Sie sind zuverlässig, flexibel, engagiert, bevorzugen Teamgeist und strukturiertes Arbeiten
Sie sind versiert in der Erstellung von Schriftstücken, Rechnungsprüfungen und arbeiten gerne selbstständig und verantwortungsbewusst
Referent Strategisches Bedarfsfeldmanagement (m/w/d)
2025-12-05
Finanz Informatik GmbH & Co. KG
Hannover, Münster oder Frankfurt
05.12.2025Finanz Informatik GmbH & Co. KGHannover, Münster oder FrankfurtReferent Strategisches Bedarfsfeldmanagement (m/w/d)Aufgaben:* Erstellung von ansprechenden und inhaltlichen Unterlagen bzw.
Präsentationen für die im Geschäftsbereich angesiedelten fachlichen
Themenstellungen, differenziert nach verschiedenen Zielgruppen
* Bereichsübergreifende Qualitätssicherung diverser Unterlagen zur
Sicherstellung des höchsten Qualitätsstandards
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von
Präsentationen für Kollegen und Führungskräfte
* Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
* Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei SonderaufgabenQualifikationen:* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im
Finanz-/Bankensektor
* Mindestens 6 Jahre fachbezogene Berufserfahrung oder vergleichbare
Kenntnisse
* Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Fokus Word, Excel und
PowerPoint)
* Ausgeprägte Fähigkeiten in der Gestaltung/Aufbereitung von
Präsentationen, insbesondere in der Erstellung von professionellen
Präsentationen mit einer transparenten Story sowie einem konsistenten
und visuell ansprechenden Design unter Berücksichtigung der
Zielgruppe
* Ergebnisorientiertes Kommunikations- und präsentationssicheres
Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an
Verantwortungsbewusstsein
05.12.2025KIRINUS Health GmbHBad WiesseeChefarztsekretär:in (m/w/d) mit Fokus auf GÖA AbrechnungAufgaben:Sie verantworten die GOÄ- und Therapieabrechnung
Sie übernehmen die Organisation unserer kassenärztlichen Allgemeinarztpraxis
Als Organisationstalent kümmern Sie sich um die Terminkoordination sowie die
Kommunikation der Chefärzt:innen
Sie wickeln die gesamte Arztbriefschreibung abQualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur MFA, Kauffrau/mann im Gesundheitswesen oder Bürokauffrau/mann
Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen im Chefarztsekretariat
Sie sind kommunikationsstark, überzeugen durch ihr freundliche Art und sind ein wahres Organisationstalent
Sicheres Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Personal, Finanzen, Interne Services und Risikomanagement
2025-12-05
Finanz Informatik GmbH & Co. KG
Hannover, Münster oder Frankfurt
05.12.2025Finanz Informatik GmbH & Co. KGHannover, Münster oder FrankfurtAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Personal, Finanzen, Interne Services und RisikomanagementAufgaben:* Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der
Geschäftsführung
* Koordination von Meetings/Terminen und Dokumentenmanagement
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bearbeitung der
Korrespondenz
* Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder
* Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und
Entscheidungsvorlagen sowie Durchführung von Recherchen und Analysen
* Unterstützung bei Personalthemen, Vertragsangelegenheiten und
strategischen Planungen
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der GeschäftsführungQualifikationen:* Abgeschlossenes fachbezogenes Hochschulstudium und mindestens zwei
bis drei Jahre fachbezogene Berufserfahrung in vergleichbarer
Position oder vergleichbare Kenntnisse
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte,
zuverlässige Arbeitsweise
* Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und souverän im Umgang mit
verschiedenen Hierarchieebenen
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und sehr hohe
Serviceorientierung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit
modernen Kollaborationstools
* Sicheres Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
05.12.2025Grenzlotsen GmbHGroßraum StuttgartVertriebsassistent:in im InnendienstAufgaben:Telefonische Akquise potenzieller Neukunden
Durchführung von kostenlosen Erstgesprächen zur Bedarfsanalyse
Telefonische Kontaktaufnahme zu bereits vorhandenen Kontakten im System
Die Planung sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine für unsere Strategieberater:innen
Der gelegentliche Besuch von Messen, Seminaren und ähnlichen Veranstaltungen zur NeukundenakquiseQualifikationen:Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Sales und/oder Assistenzbereich
Dich zeichnet ein souveränes und freundliches Auftreten aus, du bist loyal und diskret
Du bringst eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein mit
Du zeichnest dich durch Hands-on-Mentalität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und Teamfähigkeit aus
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
05.12.2025ROBEL Bahnbaumaschinen GmbHFreilassingAssistenz im Bereich Zulassung (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung des Zulassungsmanagers bei der Entwicklung effizienter Methoden und Prozesse für Zulassungsverfahren
Assistenz bei der Koordination und dem Management von Genehmigungs- und Zulassungsverfahren in Projekten
Erstellung und Pflege von Nachweis- und Dokumentenplänen unter Anleitung des Zulassungsmanagers
Mitwirkung bei der Prozessentwicklung für unterschiedliche Zulassungsverfahren
Zusammenarbeit mit externen Partnern, Bewertungs- und Prüfstellen sowie Behörden
Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft der ZulassungQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
Kundenorientiertes Denken im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Interesse an rechtlichen und fachlichen Texten - keine Scheu vor komplexen Inhalten
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Assistenz Technik, Projektmanagement, Disposition (m/w/d)
2025-12-05
Entsorgungstechnik Bavaria GmbH
Schwabhausen bei München
05.12.2025Entsorgungstechnik Bavaria GmbHSchwabhausen bei MünchenAssistenz Technik, Projektmanagement, Disposition (m/w/d)Aufgaben:Erstellung und Abwicklung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
Planung und Einteilung von Monteureinsätzen
Arbeitsvorbereitung und Terminüberwachung
Pflege von Kunden- und MaschinendatenQualifikationen:Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Gutes Organisationstalent Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Eigenverantwortliches Arbeiten mit Spaß an Teamarbeit Technisches Grundverständnis ist hilfreich
Persönliche/-r Mitarbeiter/-in der Amtsleitung (m/w/d)
2025-12-05
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
05.12.2025Landeshauptstadt StuttgartStuttgartPersönliche/-r Mitarbeiter/-in der Amtsleitung (m/w/d)Aufgaben:Sie sind verantwortlich für die Koordination und Steuerung der Geschäftsprozesse und Sonderaufgaben im Bereich der Amtsleitung. Die Terminierung und Koordinierung der Sitzungen zahlreicher Fachgremien und der Schriftverkehr im Auftrag der Amtsleitung gehören zu Ihrem Tagesgeschäft
Sie tragen aktiv zu einem gelingenden Ablauf bei internen und externen Veranstaltungen und von Fachvorträgen des Gesundheitsamtes bei
Die tägliche Sichtung und Bewertung fachlich relevanter Quellen und Aufbereitung der Informationen für die Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Leiten von Arbeitsgruppensitzungen und Präsentationen in Gremien und Fachtagen
Ansprechperson für Kooperationspartner/-innen
Ständige Schnittstelle für den gesamten Geschäftskreis Soziales, Gesundheit und Integration und für weitere Referate und Ämter
Mitwirkung bei der Erstellung von Pressemitteilungen und bei der Beantwortung von Presseanfragen
Des Weiteren übernehmen Sie Vorbereitung und Abstimmung bei Publikationen des Amtes in nationalen und internationalen Medien sowie anfallende SonderaufgabenQualifikationen:Ein abgeschlossenes gesundheitswissenschaftliches Hochschulstudium bevorzugt mit der Vertiefung Public Health (Master oder vergleichbarer Abschluss)
Wünschenswert ist Wissen über die Strukturen einer Großstadtverwaltung
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
05.12.2025Landeshauptstadt StuttgartStuttgartAssistenzkraft des Bürgermeisters (m/w/d)Aufgaben:Wir suchen Sie für das Referat Sicherheit, Ordnung und Sport der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (15 %) und befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.
Im Referat Sicherheit, Ordnung und Sport agieren Sie an der Nahtstelle zwischen den Bürger/-innen dieser Stadt, dem Gemeinderat mit seinen Fachausschüssen einerseits und unseren Fachämtern sowie den anderen Referaten und Ämtern andererseits. Es findet eine enge kollegiale Abstimmung mit den Mitarbeitenden des Referats statt.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminplanung und Kalenderführung für den Bürgermeister sowie die Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post, Mails und beantworten telefonische Anfragen
Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbearbeitung von gemeinderätlichen Sitzungen, insb. der Sitzungen des Ausschusses für Stadtentwicklung und Technik, des Sportausschusses und des Beirats für Mobilität
Die Überwachung der Bearbeitung der gemeinderätlichen Anträge und Anfragen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Außerdem unterstützen Sie die persönliche Referentin und den persönlichen Referenten des Bürgermeisters sowie die Stabstelle Sicherheitspartnerschaft in der Kommunalen Kriminalprävention
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Qualifikationen:Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Bezug zur Verwaltung bzw. der Befähigung für die Erfüllung der oben genannten Aufgaben
Mehrjährige Berufserfahrungen im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
Organisationsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten sowie Teamkompetenz
Souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen und Flexibilität hinsichtlich verschiedener Aufgabenstellungen sowie eine eigenständige Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
Versierter Umgang mit elektronischen Medien, Kenntnisse eines kommunalen Ratsinformationssystems sind vorteilhaft
05.12.2025MRA GmbHBerlin Charlottenburg/SpandauAssistenz der Projektleitung (m/w/d)Aufgaben:Du übernimmst die Leitung in der kritischen Infrastruktur!
Assistenz der Projektleitung bei jeglichen Aufgaben
Kommunikation mit den Auftraggebern
Vorbereitung der Abrechnung und Dokumentationen des Bauablaufs
Einholung und Beschaffung wichtiger Daten und Informationen für Projekte inklusive Beantragungen bei Ämtern
Koordination des Projektteams und Sicherstellung einer zeitigen Aufgabenabarbeitung
Planung und Organisation von Sitzungen und BesprechungenQualifikationen:Ausgezeichnete Koordinations- und Organisationsfähigkeit
Gute Problemlösefähigkeit
Strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit, selbständig, aber auch im Team zu arbeiten
Versierter Umgang mit gängiger Software und MS Office sowie Erfahrungen in der Baubranche sind von Vorteil
Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzwesen und Sekretariat
2025-12-05
Evangelische Landeskirche in Württemberg
Tübingen
05.12.2025Evangelische Landeskirche in WürttembergTübingenSachbearbeiter (m/w/d) Finanzwesen und SekretariatAufgaben:Führung und Ergänzung von Sachbüchern
Mitarbeit bei der Aufstellung der Haushaltspläne
Erstellung von Rechnungsabschlüssen
Klärung und Abstimmung von Prüfbemerkungen
Abrechnung der FahrtenbücherQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare, 3-jährige kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Finanzwesen
Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und eine Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Sie tragen die christlichen Grundwerte mit
04.12.2025Kreis SegebergBad SegebergProjektassistent*innen der Bauabwicklung (m/w/d)Aufgaben:Vorbereitung von Vergaben
Maßnahmendokumentation, Pflege der Verfahrensangaben und Vergabeunterlagen
Bieter*innenkommunikation
Registerabfragen zu Bieter*innen
Formale und rechnerische Vorprüfung der Angebote
Auftragsabwicklung
Schriftwechsel (z. B. Leistungsabruf, Mängelrügen)
Verfolgen des Rechnungslaufes
Gewährleistungscontrolling
Nachverfolgung von Gewährleistungsfristen
Dokumentation von AnsprüchenQualifikationen:Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
Eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im geforderten Aufgabenbereich
Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (u. a. Microsoft Office)
Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
Und darüber hinaus idealerweise
Grundkenntnisse in der kaufmännischen Bauabwicklung
Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- sowie Gewährleistungsrecht
Kommunikationsstärke, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Eigeninitiative
Die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung - Kaufmann/frau Immobilien, Grundstücks- und Wohnungswirtschaft o.ä. (w/m/d)
2025-12-04
Neue Lübecker Norddeutsche Baugenossenschaft eG
Lübeck
04.12.2025Neue Lübecker Norddeutsche Baugenossenschaft eGLübeckSachbearbeiter/in Immobilienverwaltung - Kaufmann/frau Immobilien, Grundstücks- und Wohnungswirtschaft o.ä. (w/m/d)Aufgaben:Serviceorientierte und kompetente Beratung unserer Genossenschaftsmitglieder und Mietinteressenten, persönlich und telefonisch
Terminkoordination, Aufnahme von Mängelanzeigen im SAP-Auftragsmanagement, Schriftverkehr
Kaufmännische Verantwortung für einen Teil des regionalen Wohnungsbestandes im ServiceBüro Schwarzenbek
Vorbereitung / Durchführung von Veranstaltungen für Mitglieder / Mieter zur Vertriebsunterstützung und als BestandsmieterserviceQualifikationen:Abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung, gern zum/zur Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann / Kauffrau für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder gleichwertige Praxiserfahrung
Sicher im Umgang mit MS Office und Internetanwendungen
Ausgeprägte Kundenorientierung und Einsatzfreude
Gewissenhafter, flexibler Arbeitsstil
Kommunikativ, unkompliziert und lösungsbezogen
Assistenz im Referat Nationale Politik
2025-12-04
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Berlin
04.12.2025Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)BerlinAssistenz im Referat Nationale PolitikAufgaben:Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen Interessensvertretung sind die Fähigkeit, als ehrlicher und verlässlicher Gesprächspartner aufzutreten und jederzeit auch sachlichen Argumenten gegen das eigene Anliegen seriös zu begegnen.
Führung des Sekretariats:
Korrespondenz und Erstbearbeitung des Posteingangs
Terminorganisation und -planung mit Vor- und Nachbereitung und Organisation von Dienstreisen
Erstellung von Vorlagen wie Präsentationen oder Übersichten
Verwaltung von Verträgen und Mitgliedschaften
Rechnungsbearbeitung
Unterstützung der politischen Arbeit:
Monitoring der politischen Agenda in Bundestag und Bundesrat und Erstellung von Berichten
Pflege und Weiterentwicklung des politischen Kontaktmanagements
Auswertung eingehender Newsletter und Pressemeldungen aus dem politschen Raum
Mitwirkung bei der Organisation politischer Veranstaltungen
Inhaltliche Recherchen und thematische AusarbeitungenQualifikationen:Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation, als Bürokaufleute (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Erfahrung im Büromanagement sowie in der Informationsrecherche und -auswertung
Interesse an politischen Themen und gesellschaftlichen Entwicklungen
Gute Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke
Flexibilität, Serviceorientierung und Spaß am Arbeiten im Team
Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
04.12.2025FICHTNER GmbH & Co. KGStuttgartProjektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)Aufgaben:Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams
Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)
Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
Unterstützung Teamlogistik und MitarbeiteranfragenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil
Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Teams und Sharepoints
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Offene, selbstbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit
Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Servicementalität
04.12.2025Consilia GmbHMühldorf am InnTeamassistenz im Sekretariat einer Steuerberatung (m/w/d)Aufgaben:Vorausschauende und zuverlässige Organisation und Verwaltung des Empfangsbereiches sowie Büroorganisation und Koordination von Besprechungen
Unterstützung unserer Kolleg:innen aus den Fachbereichen bei der Fertigstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen
Vollumfassende Korrespondenz mit unseren Mandant:innen schriftlich und telefonisch
Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung sowie die Abwicklung von Honorarabrechnungen, Mahnwesen und Kassenführung
Verwaltung und kontinuierliche Aktualisierung unserer MandantenstammdatenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Sie beherrschen das 10-Finger-System und MS-Office (v.a. Word und Excel) gut
Sie erledigen zuverlässig, sorgfältig und genau Ihre Aufgaben und wissen diese zu priorisieren
In herausfordernden Situationen behalten Sie stets professionell den Überblick
04.12.2025ADAC Südbayern e.V.MünchenMitarbeiter Haustechnik & Organisation (m/w/d)Aufgaben:Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Haustechnik eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortliche arbeitet und handwerkliches Geschick mitbringt!Sie übernehmen eine kombinierte Rolle aus organisatorisch-administrativen Aufgaben und leichten technischen Tätigkeiten:
Assistenz und Unterstützung des Leiters Haustechnik im Tagesgeschäft
Bearbeitung der hausinternen Poststelle (Ein- und Ausgangspost)
Schlüssel- und Zutrittsmanagement (Ausgabe, Dokumentation, Verwaltung)
Allgemeine Sachbearbeitung wie z.B. Kontrolle von Rechnungen, Verwaltung technischer Unterlagen
Beauftragung von Firmen für die Haustechnik
Unterstützung bei Wartung und Kontrollgängen im Gebäude
Unterstützung des Teams Haustechnik bei kleineren, technischen Reparatur- und InstandhaltungsaufgabenQualifikationen:Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im technischen Bereich oder kaufmännischen Umfeld
Berufserfahrung im Gebäudemanagement wünschenswert
Lösungsorientiertes Denken und Arbeiten
Führerschein Klasse B
Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Assistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Aufgaben, Vergabe
2025-12-04
Stadt Fürstenfeldbruck
Fürstenfeldbruck
04.12.2025Stadt FürstenfeldbruckFürstenfeldbruckAssistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Aufgaben, VergabeAufgaben:Postabholung, Postsortierung und Postverteilung
Bekanntmachungen am Rathaus aushängen und Verwaltung des Bilderarchivs
Koordination von Terminen, z.B. bei der Verwaltung des städtischen Fuhrparks und den jährlichen Prüfungen mobiler Elektrogeräte inkl. Nachbearbeitungen
Assistenzaufgaben in den Bereichen Zentrale Aufgaben, Arbeitssicherheit und Registratur
Vertretung bzw. Unterstützung beim Rechnungsscan, elektronischer Postverteilung, Büromaterialienausgabe, Wahlvorbereitung etc.Qualifikationen:Abgeschlossene Berufsausbildung in einer kaufmännischen Fachrichtung
Feste Arbeitszeiten (Montag bis Freitag von 7.30 bis 11.30 Uhr)
Verwaltungserfahrung
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Führerschein Klasse B
04.12.2025Max Weishaupt SEMünchenSekretär (m/w/d) der NiederlassungsleitungAufgaben:In dieser vielseitigen Position sind Sie sowohl telefonisch als auch persönlich erste Anlaufstelle für unsere Kunden.
Sie assistieren der Niederlassungsleitung und arbeiten eng mit den Verkäufern und unserem Stammhaus zusammen.
Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben zählen zu Ihrem Aufgabenfeld die Pflege von Datenbanken, die Organisation von Meetings und Kundenveranstaltungen, die Arbeitszeiterfassung, die Reisekostenabrechnung sowie die Bearbeitung von Sonderaufgaben.Qualifikationen:Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, bereits Erfahrung im Sekretariat und beherrschen die MS Office-Programme.
Ihre Stärken sind Selbständigkeit, Organisationstalent und technisches Verständnis.
Kenntnisse in SAP und CRM sind von Vorteil.
04.12.2025Landratsamt ZollernalbkreisHechingenSekretariat / Sachbearbeitung (m/w/d)Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben der Amtsleitung
Koordination von Terminen
Sachbearbeitung im Bereich Vermessung
Erfassung von Vermessungsanträgen
Erstellung des Schriftverkehrs samt Gebührenbescheid zur Bekanntgabe der Vermessung
Organisatorische Angelegenheiten der Technischen Dienststelle
Mitwirkung beim Prozess der Digitalisierung von Liegenschaftskatasterakten
Internetredaktion / Pflege der amtlichen HomepageQualifikationen:Qualifikation: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Gute EDV-Kenntnisse
Teamfähigkeit und Kundenfreundlichkeit
Sicheres und freundliches Auftreten
Interesse, sich auf technische Themen und Aufgaben einzulassen
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
04.12.2025Möbel Wassermann GmbHMemmingenAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Aufgaben:Als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles greift - damit nach außen alles reibungslos läuft. Mit Organisationstalent, Vertraulichkeit und Feingefühl sind Sie das Rückgrat unserer Unternehmensleitung und die zentrale Schnittstelle zur Verkaufsleitung sowie anderen Bereichen.
Wohn fühl-Aufgaben
Unterstützen & Organisieren: Sie entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, übernehmen die Termin- und Reiseplanung sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
Koordinieren & Vermitteln: Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Verkaufsleitung und weiteren Abteilungen sorgen Sie für reibungslose Abläufe.
Events planen & erlebbar machen: Sie begleiten die Planung, Organisation und Durchführung von Events im Haus - von saisonalen Aktionen über Produktpräsentationen bis hin zu wohnfühl-Highlights für unsere Kundschaft.
Vertraulichkeit & Diskretion: Sie arbeiten in engem Austausch mit der Geschäftsleitung und behandeln alle Themen mit größtem Vertrauen.
Kundenorientiert Denken & Handeln: Auch im Kontakt mit Geschäftspartner*innen und besonderen Kund*innenanfragen repräsentieren Sie unser Haus professionell und serviceorientiert.Qualifikationen:Wohn fühl-Profil
Organisationstalent mit Überblick: Sie lieben es, Strukturen zu schaffen, den Überblick zu behalten und Abläufe zu optimieren.
Kommunikativ & verbindlich: Sie können sich auf unterschiedliche Gesprächspartner*innen einstellen und kommunizieren klar, freundlich und professionell.
Erfahrung im Assistenzbereich: Idealerweise haben Sie bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet und bringen Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe mit.
Hands-on-Mentalität & Loyalität: Sie arbeiten vorausschauend, lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
03.12.2025Erdbau KUHN GmbH & Co. KGKirchardtAssistenz Bauleitung (m/w/d)Aufgaben:Eigenständige und fachgerechte Durchführung sämtlicher Einkaufsprozesse - von der Anfrage und Angebotsauswertung über Preisverhandlungen bis zur Bestellabwicklung von Baustoffen, Betriebs- und Verbrauchsstoffen, Betriebsausstattung sowie Ersatzteilen und weiteren Materialien
Überwachung, Steuerung und Einhaltung der gesetzlichen Eichvorgaben für die Fahrzeugwaage sowie der Prüffristen von Silos, Tankstellen, Feuerlöschern, Erste-Hilfe-Ausstattungen und weiterer sicherheitsrelevanter Einrichtungen
Controlling und Verwaltung der Fahrzeugflotte einschließlich der Betreuung digitaler Tachographen sowie der Überwachung und Kontrolle von Arbeits-, Lenk- und Schichtzeiten
Verkehrsrechtliche Sicherung von Arbeitsstellen an Straßen einschließlich Planung, Organisation und Umsetzung aller dazugehörigen Maßnahmen
Aktive Mitwirkung bei Verwertungs- und Entsorgungsmaßnahmen im Rahmen des betrieblichen AblaufsQualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - idealerweise mit Erfahrung im Baugewerbe, im Einkauf oder im technischen Service
Sie beherrschen den sicheren Umgang mit gängigen ERP- und MS-Office-Systemen
Sie bringen Verhandlungsgeschick und technisches Verständnis für die Beschaffung von Baustoffen, Ersatzteilen und Betriebsmitteln mit
Sie überzeugen durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine präzise Arbeitsweise
Sie besitzen Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, Verkehrsrecht und gesetzlichen Prüfvorschriften oder sind bereit, sich diese anzueignen
Sie haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit digitalen Tachographen sowie den gesetzlichen Lenk- und Ruhezeiten
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
Sie sind teamfähig, engagiert und übernehmen gerne Verantwortung
03.12.2025FICHTNER GmbH & Co. KGKölnPartnerassistenz (m/w/d)Aufgaben:Als Partnerassistenz sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze von Partnern. Ob im mobilen Arbeiten oder im Büro vor Ort, Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf, koordinieren komplexe Termine und Reisen, und sind der/die erste Ansprechpartner:in für interne wie externe Stakeholder. Ihre Arbeit trägt wesentlich zur Effizienz und Professionalität unseres Beratungsteams bei.
Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für ausgewählte Partner
Aktives Relationship-Management mit den Sekretariaten unserer Geschäftspartner
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams
Gemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort KölnQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossenes Studium, Ausbildung als Management Assistent, Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation mit Zusatzqualifikation oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben
Erfahrung in der Terminierung von Gesprächen mit Geschäftspartnern
Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), MS Teams und Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Offene, selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
03.12.2025Bezirkskliniken SchwabenGünzburgSekretariats- und Studienassistenz (m/w/d) NeurologieAufgaben:Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die Büroorganisation zuständig.
Dabei koordinieren Sie den Schriftverkehr sowie das Terminmanagement , pflegen Datenbanken und bereiten Unterlagen vor.
Sie stellen Informationen für die an der Studienteilnahme interessierten Patient:innen, Kliniken oder Praxen bereit.
Weiterhin sind Sie verantwortlich für die allgemeine und spezielle Studiendokumentation sowie für die Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen .
Ergänzend unterstützen Sie die Betreuung klinischer Studien in enger Zusammenarbeit mit dem Studienteam.Qualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder medizinischen Bereich
Z.B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen/Büromanagement, MFA (m/w/d) oder vergleichbar
Sicherer Umgang in MS-Office-Anwendungen sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Wünschenswert , aber keine Voraussetzung:
Erfahrung in klinischen Studien bzw. Qualifikation als Study Nurse / Studienassistenz (m/w/d)
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sachbearbeiter (m/w/d) internationale Auftragsbearbeitung
2025-12-03
AVL Analytical Technologies GmbH
Neuss
03.12.2025AVL Analytical Technologies GmbHNeussSachbearbeiter (m/w/d) internationale AuftragsbearbeitungAufgaben:Sie möchten Ihr Know-How gewinnbirngend einsetzen und für einen reibungslosen Ablauf unserer Exportgeschäfte sorgen? Übernehmen Sie die vollständige kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen und stellen Sie als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner eine präzise, termingerechte Bearbeitung sicher.
In Ihrer Rolle prüfen Sie Bestellungen und Verträge auf ihre kaufmännische Plausibilität und übernehmen die eigenständige und vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen
Dabei erfassen Sie alle relevanten Auftragsdaten und stoßen die jeweiligen Prozesse in SAP an
Sie überprüfen und bearbeiten Akkreditive und beauftragen auftragsbezogene Bankbürgschaften
Sie beraten die Vertriebsabteilung in Fragen zur Exportfinanzierung und überwachen sowie pflegen Auftragsdaten und -termine
Des Weiteren übernehmen Sie die Auftragsbestätigungen sowie die Rechnungslegung gemäß Lieferbelege und Zahlungsplan in SAPQualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Auftrags- oder Exportsachbearbeitung mit
Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der internationalen Auftragsabwicklung und idealerweise Erfahrung im Akkreditivgeschäft
Der Umgang mit MS-Office-Produkten sowie ERP-Systemen, vorzugsweise SAP S/4HANA stellt für Sie keine Herausforderung dar
Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Umsetzungsstärke zeichnen Sie aus
Sie arbeiten analytisch, strukturiert und lösungsorientiert, verstehen sich als Teamplayer, sind engagiert, belastbar und flexibel
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Referent*in (m/w/d) im Geschäftsbereich Medizincontrolling und Erlösm.
2025-12-03
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
03.12.2025Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzMainzReferent*in (m/w/d) im Geschäftsbereich Medizincontrolling und Erlösm.Aufgaben:* Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung
Medizincontrolling und Erlösmanagement durch
* Übernahme von Assistenz- und Projektaufgaben
Vor- und Nachbereitung von Terminen (u.a. Sichtung
und Zusammenstellung von Unterlagen, Erstellung von
Präsentationen und Auswertungen) sowie
Protokollierung
* Follow-Up von Aufgaben inkl. Fristenüberwachung
* Projektunterstützung und Übernahme eigener Projekte
* Terminvereinbarungen und SekretariatsaufgabeQualifikationen:* Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer für die
Aufgabe qualifizierenden Fachrichtung oder
vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
* Professionelle und stilsichere Kommunikation
* Eigenständige, zuverlässige und strukturierte
Arbeitsweise
* Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Flexibilität und
Belastbarkeit
* Engagement, Organisationstalent und Freude an der
Arbeit im Team sowie ein hohes Maß an
Sozialkompetenz
Seminar- und Projektmanager*in (m/w/d)
2025-12-03
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
03.12.2025Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzMainzSeminar- und Projektmanager*in (m/w/d)Aufgaben:* Seminar- und Teilnehmermanagement der
Bildungsangebote sowie Team-Assistenz
* Multiplizieren von Kenntnissen zur
Seminarverwaltungssoftware
* Controlling und Analyse der Bildungsdaten in der
Seminarverwaltungs- und
Personalentwicklungssoftware
* Unterstützung bei der Programmplanung mit Aussicht
auf eigenverantwortliche Durchführung von
verschiedenen (Bildungs-)Projekten inkl.
Stakeholdermanagement
* Akquise externer Partner im Bereich von Seminaren
und Workshops
* Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung
der Fort- und WeiterbildungsangeboteQualifikationen:* Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder
vergleichbare Qualifikation
* Erfahrungen in der Planung, Umsetzung und
Steuerung von (Bildungs-)Projekten
* Erfahrung in der Bildungsbranche, idealerweise im
Seminar- bzw. Veranstaltungsmanagement
* Erfahrungen mit Seminarverwaltungssoftwares und
Learning Management Systemen wünschenswert
* Hohe Verbindlichkeit, Kundenorientierung und
Eigeninitiative
* Hervorragende Selbstorganisation
* Hohe IT-Affinität