Hier finden Sie unsere neuesten Angebote
24.01.2025ALBA Süd GmbH & Co. KGWaiblingenReferent der Geschäftsführung (m/w/d)Aufgaben:Arbeitsumfeld: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen von der professionellen Projektarbeit bis hin zur ad-hoc Unterstützung
Aufgaben: Sie koordinieren verschiedenste, bereichsübergreifende Aufgabenstellungen und Projekte
Konzepte: Die Erstellung von Präsentationen und Handlungsalternativen zur Entscheidungsfindung für die Geschäftsführung fällt Ihnen leicht und Sie haben Freude an der Ausarbeitung
Team: Als Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden der Gesellschaft vor Ort in den Betrieben arbeiten sie eng mit dem BA-Team (Controlling) zusammen
Organisation: Es gehören auch allgemeine Assistenzaufgaben, u.a. die Vor- und Nachbereitung von Meetings zur Ihren Aufgaben
Hierarchie: Die Berichtslinie erfolgt direkt an die GeschäftsführungQualifikationen:Studium/ Erfahrung: Sie haben ein FH-/Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt erfolgreich absolviert
Überblick: Sie sind sehr gut in der Lage sich schnell in verschiedenste Themengebiete einzuarbeiten und diese inhaltlich aufzubereiten
Fähigkeiten: Sie bringen ausgezeichnete analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten und eine zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit einer pragmatischen Herangehensweise und Umsetzungswillen mit
Engagement: Sie besitzen ein hohes Maß an Einsatzfreude, Durchsetzungsstärke sowie Offenheit neuen Aufgaben gegenüber und schätzen zudem Gestaltungsspielräume
Kommunikation: Sie verfügen über ein souveränes Auftreten und sind geübt in der Kommunikation mit Mitarbeitenden und unterschiedlichen Führungsebenen
IT: Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket
Assistenz des Gesamtbetriebsrats (m/w/d)
2025-01-24
Finanz Informatik GmbH & Co. KG
Frankfurt, Münster, Hannover
24.01.2025Finanz Informatik GmbH & Co. KGFrankfurt, Münster, HannoverAssistenz des Gesamtbetriebsrats (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung des Gesamtbetriebsrates und der GBR-Vorsitzenden
* Bearbeitung der Korrespondenz und Steuerung des Informationsflusses
* Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen,
Workshops und Tagungen
* Protokollführung und Öffentlichkeitsarbeit
* Beantragung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Administrative Tätigkeiten und Budgetverwaltung
* Unterstützung bei Umstrukturierungen und SonderaufgabenQualifikationen:* Abgeschlossene Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
* Mehrjährige Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
* Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gutes Organisationsvermögen und selbständiges Arbeiten
* Hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zu Dienstreisen
* Sehr hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Transformation
2025-01-24
Finanz Informatik GmbH & Co. KG
Frankfurt, Münster, Hannover
24.01.2025Finanz Informatik GmbH & Co. KGFrankfurt, Münster, HannoverReferent der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt TransformationAufgaben:Als Referent der Geschäftsführung mit Fokus Transformation (m/w/d) spielst Du eine zentrale Rolle in der direkten Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung. Du bist nicht nur strategischer Berater, sondern auch operativer Gestalter, der maßgeblich dazu beiträgt, die Transformation der Organisation voranzutreiben. Du bist maßgeblich in die Vorbereitung und Umsetzung von Managemententscheidungen eingebunden und unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten und Prozessen. Dein Fokus liegt dabei natürlich auch auf der aktiven Begleitung und Steuerung der Transformation, die darauf abzielt, das Unternehmen zukunftssicher und kundenorientiert aufzustellen. In dieser Position verknüpfst Du klassische Aufgaben eines Referenten mit der Verantwortung, Transformationsinitiativen zu leiten und die Veränderungskommunikation zu gestalten.
* Unterstützung der Geschäftsführung: Du berätst die Geschäftsführung
in strategischen und operativen Fragestellungen, insbesondere im
Hinblick auf die Gestaltung und Umsetzung der Transformation. Du
erstellst Entscheidungsvorlagen und lieferst fundierte Analysen, die
zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen.
* Change-Management und Transformation: Du bist verantwortlich für das
Change-Management und treiben die kundenzentrierte Transformation des
Unternehmens aktiv voran. Dabei entwickelst Du Change-Strategien und
sorgst dafür, dass diese in konkrete Maßnahmen umgesetzt werden, die
auf allen Ebenen des Unternehmens akzeptiert und verstanden werden.
* Projektmanagement: Du übernimmst das Management von
Transformationsprojekten und arbeitest eng mit Führungskräften und
Fachbereichen zusammen, um sicherzustellen, dass dezentrale
Transformationsinitiativen erfolgreich umgesetzt werden. Dabei
achtest Du darauf, dass alle Projekte mit den strategischen Zielen
der Organisation übereinstimmen.
* Empowerment und Change-Begleitung: Du förderst aktiv Change-Agents
innerhalb des Unternehmens und stellst sicher, dass diese als
Botschafter der Veränderung agieren. Durch Workshops und Schulungen
stärkst Du die Mitarbeitenden und förderst ihre Akzeptanz für den
Wandel.
* Veränderungskommunikation: Du bist verantwortlich für die Entwicklung
und Umsetzung der Kommunikation im Rahmen der
Transformationsprozesse. Sie stellen sicher, dass die richtigen
Botschaften zur richtigen Zeit vermittelt werden, um den Wandel
transparent und verständlich zu gestalten.
* Analyse und Monitoring: Du überwachst den Fortschritt der
Transformation, analysierst die Akzeptanz von Veränderungsprozessen
und identifizierst Maßnahmen, um Widerstände zu überwinden und den
Erfolg der Transformation sicherzustellen.
* Koordination und Repräsentation: Du bist verantwortlich für die
Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich des
DSGV, Sparkassen und dem Betriebsrat, um sicherzustellen, dass die
Interessen aller Beteiligten in den Transformationsprozess
einfließen. Zudem vertrittst Du die Geschäftsführung in ausgewählten
Gremien und Projekten.Qualifikationen:* Akademischer Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der
Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder eine
vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung im Change-Management: Du verfügst über fundierte Erfahrung
in der Gestaltung und Umsetzung von Change-Prozessen, idealerweise in
großen Transformationsprojekten.
* Starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten: Du kannst komplexe
Themen wie Veränderungen verständlich und zielgruppengerecht
vermitteln, hast Erfahrung in der Erstellung von
Kommunikationsmaterialien und -strategien und agierst sowohl mündlich
als auch schriftlich auf höchstem Niveau
* Projektmanagement und Führungskompetenz: Du bist versiert im
Projektmanagement und hast Erfahrung in der Leitung und Steuerung von
Transformationsprojekten.
* Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten: Du verfügst über
ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit,
strategische Zusammenhänge zu verstehen und lösungsorientiert zu
bearbeiten.
* Proaktive Vorgehensweise: Selbstständige, strukturierte und
ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und
Verlässlichkeit
* Empathie und Einfühlungsvermögen: Du verstehst die Bedürfnisse der
Mitarbeiter und bindest sie aktiv in den Veränderungsprozess ein, um
deren Akzeptanz für den Wandel zu fördern.
* Stakeholder-Management: Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit
verschiedenen internen und externen Stakeholdern, darunter der
Betriebsrat, und verstehst es, unterschiedliche Interessen in
Einklang zu bringen.
Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
2025-01-24
Finanz Informatik GmbH & Co. KG
Frankfurt, Münster, Hannover
24.01.2025Finanz Informatik GmbH & Co. KGFrankfurt, Münster, HannoverReferent der Geschäftsführung (m/w/d)Aufgaben:Als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in der direkten Unterstützung der Geschäftsführung in der Anwendungsentwicklung. Du agierst als vertrauensvoller Berater sowie operativer Ausführer und bist verantwortlich für die Koordination und Umsetzung entscheidender strategischer und operativer Aufgaben, die die Zukunftsausrichtung des Unternehmens maßgeblich prägen. Deine Expertise fließt direkt in die aktive Vorbereitung und Umsetzung von Managemententscheidungen ein, während du die Geschäftsführung, insbesondere das Leadership Team des Ressorts Anwendungsentwicklung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von komplexen Projekten und Prozessen unterstützt.
* Unterstützung der Geschäftsführung: Du berätst die Geschäftsführung
in strategischen und operativen Fragestellungen und bereitest
Entscheidungsvorlagen sowie Analysen vor.
* Projektmanagement / Projektleitung: Du leitest eigenverantwortlich
strategische Projekte, arbeitest eng mit mehreren Fachabteilungen an
übergreifenden Themen, zusammen und stellst sicher, dass die Projekte
erfolgreich umgesetzt werden.
* Koordination und Kommunikation: Du bist verantwortlich für die
effektive, umfassende Koordination und Abstimmung zwischen internen
und externen Stakeholdern. Du bereitest Sitzungen, Vorträge und
Präsentationen professionell vor.
* Meeting-Management: Du organisierst und bereitest die Sitzungen des
Leadership Teams in der Anwendungsentwicklung vor, erstellst
Protokolle und begleitest die Umsetzung der besprochenen Maßnahmen.
* Repräsentation: In Abstimmung mit der Geschäftsführung vertrittst das
Unternehmen in internen und externen Gremien sowie Projekten und
trägst zur positiven Außendarstellung bei.Qualifikationen:* Akademischer Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der
Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre,
Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung: Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer
vergleichbaren Position, idealerweise mit direkter Berichterstattung
an die Geschäftsführung oder im strategischen Projektmanagement.
* Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten: Ausgeprägtes analytisches
Denkvermögen, gepaart mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu
strukturieren und lösungsorientiert zu bearbeiten.
* Kommunikationsstärke: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf
höchstem Niveau, sowohl mündlich als auch schriftlich.
* Proaktive Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und
ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und
Verlässlichkeit.
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Ein hohes Maß an Diskretion und
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Assistent/in der Gebietsverkaufsleitung (m/w/d)
2025-01-24
alldrink GmbH
Rhein-Neckar-Gebiet, Odenwald, Pfalz, Saarland
24.01.2025alldrink GmbHRhein-Neckar-Gebiet, Odenwald, Pfalz, SaarlandAssistent/in der Gebietsverkaufsleitung (m/w/d)Aufgaben:Sie unterstützen unsere Gebietsverkaufsleitung bei der Leitung von knapp 70 Getränkefachmärkten. Dabei fallen unter anderem folgende Tätigkeiten an:
Wirtschaftliche und effektive Personaleinsatzplanung
Sortimentssteuerung, -pflege und -bereinigung
Ständige Überprüfung der Filialen und regelmäßige Kontrolle der Verkaufsräume
Inventuren durchführen und auswerten
Und viele weitere spannende AufgabenQualifikationen:Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und eine Leidenschaft für den Handel?
Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen?
Authentische und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
Systematische und nachhaltige Arbeitsweise
Reisebereitschaft (nur in Ausnahmefällen mit Übernachtung)
Abgeschlossene Ausbildung im Handel
Berufserfahrung im Handel, idealerweise mit Führungsverantwortung
Mitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat der Pflegedirektion
2025-01-24
Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg
München
24.01.2025Klinikum Dritter Orden München-NymphenburgMünchenMitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat der PflegedirektionAufgaben:Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (u. a. Protokollführung)
Übernahme der Urlaubs- und Krankheitsvertretung der direkten Kollegin in Vollzeit
Terminorganisation und -koordination
Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion im TagesgeschäftQualifikationen:Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Sekretariatsumfeld
Stilsicheres Deutsch und versierter Umgang mit MS-Office und moderner Bürotechnik (Textverarbeitung, E-Mail, etc.)
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Sicheres, angenehmes und sympathisches Auftreten
Zuverlässigkeit, sowie Diskretion und Loyalität
Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Klinikum Dritter Orden müssen gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Teamassistenz für die Steuerabteilung in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
2025-01-24
FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart
24.01.2025FICHTNER GmbH & Co. KGStuttgartTeamassistenz für die Steuerabteilung in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)Aufgaben:Sie arbeiten gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen Steuern national und international zusammen und unterstützen bei administrativen Aufgaben.
Zusammenstellung von Daten für unsere Betriebsstätten im Ausland
Eigenverantwortliche Erstellung und Einreichung von Vorsteuervergütungsanträgen und ZM-Meldungen
Anfertigung von Zusammenstellungen zu Geschäftsbeziehungen innerhalb des Konzerns für die Verrechnungspreisdokumentation
Kommunikation mit den Kollegen der Finanzabteilungen der in- und ausländischen Konzerngesellschaften sowie mit Steuerberatern im Ausland
Erfüllung von Melde- und Registrierungspflichten bei den Behörden im In- und AuslandQualifikationen:Sie haben noch keine Kenntnisse oder Erfahrungen in Sachen Steuern? Keine Sorge! Es reicht, wenn Sie Interesse für die Themen mitbringen. Den Rest bringen wir Ihnen bei!
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
Gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an Kontakten mit anderen Kulturen
Verständnis für komplexe Themenstellungen und eine schnelle Auffassungsgabe
Analytisches und strukturiertes Denken sowie Freude am sorgfältigen Arbeiten
Hohes Maß an Eigeninitiative
Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und idealerweise in einem ERP System, z.B. Microsoft BCI
24.01.2025Allgemeine SÜDBODEN Grundbesitz Verwaltung GmbHGrünwaldAssistenz Vermietung (m/w/d)Aufgaben:Administrative Unterstützung des Vermietungsteams,
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Verträgen
Koordination und Durchführung von Besichtigungen
Unterstützung bei Recherchen und Marktanalysen
Eigenverantwortliche Bearbeitung und Organisation von EventsQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrungen in der Gewerbevermietung sind von Vorteil
Organisationsstark und kommunikativ
Interesse an der Immobilienbranche und Freude am Umgang mit Kunden
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Teams, OneDrive sowie Kenntnisse im Social Media Bereich von Vorteil
Projektassistent (m/w/d)
2025-01-24
UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH
Düsseldorf
24.01.2025UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbHDüsseldorfProjektassistent (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Projektsteuerung und Planung u.a. durch:
* Vorbereitung und Erstellung von interner und externen Korrespondenz,
Protokollen, Berichten, Excel-Tabellen usw.
* Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und
anderen Projektterminen
* Rechnerische Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Aufmaßunterlagen
* Überwachen und Fortschreiben von Projektkosten mittels
Controlling-Software K3 sowie Abgleich im SAP-System
* Erstellen von Bestellanforderungen im SAP-System
* Überwachen von Terminen und Fristen
* Scan- und Kopieraufgaben
* Projektdokumentation und AblageQualifikationen:* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung,
vorzugsweise mit Berufserfahrung in der Baubranche
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse
sind von Vorteil
* Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte
Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten gegenüber allen Projektbeteiligten,
kommunikationssicher in Wort und Schrift
Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
2025-01-24
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
24.01.2025Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzMainzAssistenz der Schulleitung (m/w/d)Aufgaben:* Koordination der gesamten Sekretariatsabläufe
* Erstellung unterschriftsreifer Unterlagen für die Schulleitung, inkl.
Erstellung von Analysen für Statistiken
* Schülerverwaltung, inkl. vollumfängliches Bewerbermanagement
(onboarding / offboarding)
* Mitwirkung bei der Koordination der Praxisphasen und Organisation der
staatlichen Prüfung
* Dozentenmanagement inkl. Abrechnungsprozesse
* Pflege der Webseite
* Tagungsvorbereitung der Mainzer Fortbildungstagung für
Diätassistent*innen und Ärzt*innenQualifikationen:* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
(m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
* Sicherer Umgang mit EDV-Technik, den MS-Office-Anwendungen und
Anwenderprogrammen
* Motivation sich in neue Anwenderprogramme einzuarbeiten
* Freundliches, sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
* Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
* Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
* Wünschenswert ist der sichere Umgang mit der Schulsoftware »easySoft«
und »typo3«
* Gute Englischkenntnisse
Fraktionsmitarbeiter/-in (m/w/d) für die Ratsfraktion Bündnis 90/Die Grünen
2025-01-24
Stadt Pulheim
Pulheim
24.01.2025Stadt PulheimPulheimFraktionsmitarbeiter/-in (m/w/d) für die Ratsfraktion Bündnis 90/Die GrünenAufgaben:Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen, ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing, Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.
Ihre wesentlichen Aufgaben
Sichtung und Bearbeitung der eingehenden Briefpost und E-Mails sowie allgemeine Korrespondenz
Führung und Bearbeitung des Terminkalenders der Fraktionsgeschäftsstelle - einschließlich Terminkoordination
Teilnahme an Fraktionssitzungen und -klausuren - einschließlich Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung
Erstellen von Protokollen während der Sitzungen
Entwurfserstellungen von Anfragen und Anträgen gemäß den Vorgaben aus den Fraktionssitzungen
Entwurfserstellungen von Pressemitteilungen inkl. Betreuung und Pflege der Social-Media-Auftritte der FraktionQualifikationen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement/Bürokommunikation bzw. zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) - alternativ
Ein abgeschlossenes Studium in einem verwaltungsrelevanten Bereich
Sicherer Umgang mit dem PC und entsprechender Standardsoftware (MS-Office)
Bereitschaft zur Aneigung von Kenntnissen für spezifische Anwenderprogramme
Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ein strukturierter Arbeitsstil
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden
Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse in der Anwendung von MS Teams und Social Media
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
Interesse an umwelt- und gesellschaftspolitischen Themen
Freude an wechselnden Themen
Multitalent in der Verwaltung (m / w / d) im Projekt "Bländed Learning"
2025-01-24
Hochschule Furtwangen
Furtwangen
24.01.2025Hochschule FurtwangenFurtwangenMultitalent in der Verwaltung (m / w / d) im Projekt "Bländed Learning"Aufgaben:Du bist ein echtes Multitalent im Büro und behältst gerne den Überblick? Perfekt! Im Projekt THE BLÄNDED Learning bist Du die zentrale Anlaufstelle, die alles am Laufen hält. In diesem Projekt arbeiten wir - gefördert vom Land Baden-Württemberg - an flexiblen Studiengängen, innovativen Studienmodellen und gestalten gemeinsam Hochschule von morgen.
Organisation mit Herz und Struktur: Ob Verwaltung, digitale Ablage oder Koordination von Präsenz- und Online-Terminen - bei Dir ist alles bestens aufgehoben und jederzeit strukturiert.
Erreichbarkeit und Betreuung: Du kümmerst Dich um eingehende Anrufe und E-Mails. Du hast immer ein offenes Ohr auch für unsere Studierenden und Studieninteressierten, gibst allgemeine Auskünfte und leitest Anfragen an die zuständigen Stellen weiter.
Strukturierte Unterstützung unseres Teams: Mit einem Auge fürs Detail pflegst Du unsere OnlineAblage, bereitest Dokumente vor, unterstützt bei Beschaffungen, Hilfskraftverträgen und hilfst bei der Abrechnung und Budgetverwaltung.
Event- und Messeplanung: Ob Präsenz-Meetings, digitale Besprechungen, Online-Workshops oder Messen - unterstützt bei der Planung, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und denkst an alles, was für eine erfolgreiche Veranstaltung notwendig ist.
Qualität im Blick: Deine Unterstützung bei der Sammlung und Analyse von Kennzahlen und bei der Berichtserstellung hilft, das Projekt stetig zu verbessern.Qualifikationen:Du bist freundlich, organisiert und liebst es, wenn alles rund läuft? Du hast Spaß daran, Dinge in die Hand zu nehmen und dabei mit den unterschiedlichsten Menschen zu tun zu haben? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Digitalisierung ist für Dich kein Fremdwort, sondern eine willkommene Unterstützung im Arbeitsalltag und Du probierst Technologien neugierig und offen aus. Du kennst Dich mit Organisations- und Verwaltungsabläufen, Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesen, Büroorganisation und -technik sowie mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen gut aus und der Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen gehört für Dich zum Alltagsgeschäft. Idealweise hast Du bereits berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext gesammelt.
24.01.2025Verlag C.H.BECKMünchen-SchwabingAssistenz (m/w/d) mit planerisch steuernder TätigkeitAufgaben:Fachliche Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, z.B. bei der Korrespondenz intern und extern
Vor- und Aufbereitung von Themenpapieren, Berichten, Präsentationen o. Ä.
Unterstützung im Projektmanagement, z. B. Planung, Vorbereitung, Koordination und (Kosten-) Überwachung von Projekten und Prozessen
Vertragsmanagement einschließlich Management der Betreuung des Workflows zu z. B. Compliance, Datenschutz, Code of Conduct etc. in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen wie Justiziariat und Datenschutzbeauftragen
Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen nebst der Erstellung von Analysen und Konkurrenzübersichten
Büroorganisation (Leitung) Planung, Steuerung und Koordination der Büroorganisation einschließlich des Dokumentenmanagements (u. a. Wiedervorlage, Führen und Organisation der Akten und Ablage) und der Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Selbstständige Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen und TerminenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelorstudium o. Ä.
Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Medienunternehmen, einer Unternehmensberatung oder einem IT-Unternehmen
Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorausschauendes Denken und Handeln sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit, positive Ausstrahlung
Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) für Kundenbetreuung / Customer Service / Auftragserfassung im Agrarlabor
2025-01-24
AGROLAB Agrar GmbH
Sarstedt
24.01.2025AGROLAB Agrar GmbHSarstedtAssistent / Sachbearbeiter (m/w/d) für Kundenbetreuung / Customer Service / Auftragserfassung im AgrarlaborAufgaben:Unterstützung der Kundenbetreuung: Sie assistieren bei der Betreuung unserer Kunden, Probenehmer und der Logistik.
Auftragserfassung: Sie sind verantwortlich für die Annahme und Digitalisierung von Analysenaufträgen in der Agrar- und Kompostanalytik.
Prüfung und Registrierung: Sie überprüfen die Kunden- und Probendaten und erfassen diese in unserer Labordatenbank.
Ihr Einsatz erfolgt standortintern im Innendienst .Qualifikationen:Bachelor of Science (B.Sc. in Biologie, Agrar- oder Umweltwissenschaften, Pflanzenbau, oder vergleichbare Studiengänge)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder naturwissenschaftliche Ausbildung (z.B. CTA, BTA, UTA oder vergleichbar).
Erste Erfahrung im Bereich der Kundenbetreuung und Datenerfassung oder im Laborumfeld sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Quereinsteiger sind ebenso erwünscht!
Sicherer Umgang mit EDV-Systemen (MS Office, Datenbankmanagement).
Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen Kundenkontakt .
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie und ein hohes Maß an Serviceorientierung .
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigenständigkeit und Flexibilität
24.01.2025MÜNCHENSTIFT GmbHMünchenHauswirtschaftliche Assistenz w/d/mAufgaben:Veranstaltungsmanagement
Reinigungs- und Hygienekontrollen
Reklamationsbearbeitung
Ambiente des Hauses
Pflanzenpflege
Unterstützung in unseren Bereichen wie Cafeteria, Rezeption, Wohnen mit Service
Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Bewohner*innen
Bestellungen und Lagerhaltung
Zimmerkontrolle und Beauftragung von entsprechenden Fremdfirmen
Schulungen
Wäschemanagement
Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen / AzubisQualifikationen:Eine Ausbildung als Hauswirtschafter*in oder Hauswirtschaftliche Betriebsleitung o. ä. ist wünschenswert
Berufserfahrung wünschenswert
Flexibilität, Einsatzbereitschaft neue Aufgaben zu übernehmen
Organisationsgeschick
Gute Kommunikation
Die Bereitschaft mit anderen Berufsgruppen eng zusammen zu arbeiten
PC Grundkenntnisse
Teamfähigkeit und Selbstorganisation
23.01.2025Carl Roth GmbH & Co. KGKarlsruheAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in TeilzeitAufgaben:Unterstützung und Entlastung: Sie übernehmen die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören beispielsweise die Terminkoordination und -überwachung, insbesondere im Hinblick auf Verlängerungen, wie z. B. von Genehmigungen, sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Kommunikation und Vorbereitung: Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings
Büroadministration: Sie kümmern sich um allgemeine organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung
Veranstaltungsorganisation: Sie (mit-)organisieren Mitarbeiterveranstaltungen, wie Sommerfeste oder Teamworkshops und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Messen
Projekte: Eigenständige Konzeption und Umsetzung von Kleinprojekten sowie Bearbeitung von SonderaufgabenQualifikationen:Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
Organisation: Herausragendes Organisationsgeschick, eine proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit
Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus
Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
IT-Kompetenzen: Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) bzw. Bürofachkraft mit kaufmännischer Ausbildung im Bereich Sekretariat (m/w/d)
2025-01-23
Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen
Frankfurt am Main
23.01.2025Kassenzahnärztliche Vereinigung HessenFrankfurt am MainRechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) bzw. Bürofachkraft mit kaufmännischer Ausbildung im Bereich Sekretariat (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung des juristischen Referats bei der Bearbeitung verwaltungs- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgänge
Führung und Pflege von Akten und Dokumenten
Eigenständige Terminverwaltung und Überwachung von Fristen
Begleitung von Digitalisierungsprozessen
Erstellung von Schriftstücken und Korrespondenz mit Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzten und Institutionen im Gesundheitswesen
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten und SekretariatsaufgabenQualifikationen:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung, idealerweise im Verwaltungs- und Sozialrecht
Routine im Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen und MS-Office Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Empathie, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
23.01.2025Autohaus Widmann + Winterholler GmbHFürstenfeldbruckServiceassistenz (m/w/d)Aufgaben:Sie telefonieren gern? Super. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Sie vereinbaren Servicetermine, beruhigen im Pannenfall, finden Lücken im Werkstattplan, koordinieren die Ersatzfahrzeuge ... Und je mehr Geduld und Einfühlungsvermögen Sie bei all dem haben, desto besser.
Die Kunden kommen natürlich auch zu uns ins Autohaus. Schön, wenn Sie dann ein Auge darauf haben, dass sie sich bei uns wohlfühlen. Jemand wartet auf einen Verkäufer? Vielleicht bieten Sie einen Platz an ...
Ob am Telefon oder Counter - es kann schon mal turbulent werden; zum Beispiel, wenn alle Kunden gleichzeitig neue Reifen brauchen. Toll, wenn Sie dann die Ruhe bewahren und nach dem fünfunddreißigsten Anruf immer noch lächeln. (Und wenn nicht, ist das auch nicht schlimm. Wir wollen Ihnen hier nur den Job so genau wie möglich erklären.)
Die meisten Kunden sind sehr dankbar, dass wir uns kümmern. Ab und zu bringen sie uns sogar Schokolade mit. Hin und wieder gibt's aber auch ungeduldige Kandidaten - Sie nehmen's gelassen und bleiben freundlich (eine Herausforderung - wissen wir - aber wir unterstützen Sie).
Eins noch: Sie machen täglich Kassenabschluss. Passt das Kassenbuch zu den Buchungen? Stimmen Handkasse und EC-Belege? Manchmal ist das in fünf Minuten erledigt, manchmal dauert es ein wenig länger.
Wir begleiten Sie, bis Sie das Gefühl haben, dass Sie es allein können.Qualifikationen:Gut, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung im Automobilbereich oder Büromanagement haben. Über Quereinsteiger freuen wir uns ebenfalls, wenn die Erfahrung passt.
Wichtig ist, dass Sie gern mit Menschen zu tun haben. Denn Sie kommunizieren wirklich viel bei uns - mit Kunden, mit Kollegen, mit Versicherungen und vielen mehr.
Mit dem PC können Sie umgehen, vielleicht mal ein Info-Schild in Word erstellen. Die BMW- Programme bringen wir Ihnen bei. Keine Sorge, ist kein Hexenwerk.
Die Automobilbranche steht nie still. Gut, wenn Sie offen für Neues sind. Seit einigen Monaten nutzen wir zum Beispiel einen Messenger-Dienst für die Kundenkommunikation.
23.01.2025JOSEPH VÖGELE AGLudwigshafenAssistent (m/w/d) Customer Support InternationalAufgaben:Unterstützung der Abteilung Customer Support im Tagesgeschäft
Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, z. B. Korrespondenz, Terminorganisation und Reisemanagement
Unterstützung im Bereich Kundenservice
Rechnungsstellung und -bearbeitung
Garantiebearbeitung
Durchführung von administrativen AufgabenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder als Fremdsprachen- bzw. Europasekretär (m/w/d)
Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Englischkenntnisse und idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
Ein überzeugendes und verbindliches Auftreten, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
23.01.2025Caritasverband für die Stadt Bonn e. V.BonnAssistenz der Fundraisingleitung (m/w/d)Aufgaben:Sie sind die gute Seele in unserem Team und organisieren gerne
Sie sind kontaktfreudig, ganz egal über welchen Kommunikationskanal
Sie unterstützen uns bei der Korrespondenz
Sie unterstützen uns aktiv und selbstständig unsere Werbeprojekte
Sie helfen bei Großspender- und Erbschaftsveranstaltungen und anderen Fundraisingmaßnahmen
Sie arbeiten gemeinsam im Team und bauen mit uns das Fundraising weiter aus.Qualifikationen:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Sie haben idealerweise im Fundraising, Vertrieb, Marketing o. ä. gearbeitet und bringen Berufserfahrung mit
Fundierte MS-Office Kenntnisse, Erfahrung CRM-Datenbank
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
verantwortungsvolle Arbeitsweise, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsvermögen
Loyalität und Diskretion
eine positive Einstellung zu den christlichen Grundsätzen unseres Verbandes
23.01.2025HensoldtUlmAssistenz für Head of Sales Radar & EW (w/m/d)Aufgaben:Unterstützung unserer Vertriebsleiterin bei alltäglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung aller Vorgänge des Assistenzbereichs
Organisation und Koordination interner und externer Termine, Meetings und Reisen
Planung, Organisation und Vorbereitung wichtiger Besprechungen, wie das monatliche Sales Management Meeting oder wichtige Kundentermine
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Aktionsplänen sowie Unterstützung des Sales Teams bei der Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Besprechungen und VeranstaltungenQualifikationen:Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Teams und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ein gutes Zahlenverständnis
Erfahrung in der Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen
Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, proaktiv zu handeln und Probleme zu lösen
Teamfähigkeit und Freude am Umgang im Menschen
Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um mit internationalen Kunden und Kollegen kommunizieren zu können
23.01.2025VICA Die ambulante Pflege GmbHCoesfeldMitarbeiter (w/m/d) Sekretariat/Verwaltung VICAAufgaben:Verordnungsmanagement
Allg. Bürotätigkeiten: Postein- und Ausgang, Telefondienst, Ablagewesen
Abwicklung Essen auf Rädern
Verantwortung für die korrekte und zeitnahe Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen
Einkaufsbestellung
Erstellung von Verfahrensanweisungen der ausbildungsbezogenen Tätigkeiten
Verantwortung für die Anleitung und Beurteilung von Auszubildenden und Praktikanten
EDV-bezogene Tätigkeiten: Führen von Statistiken und des CAH-Bericht, Umsetzung von Neuerungen aufgrund neuer Programmstände
Planung, Organisation und Realisierung der praktischen Unterweisung, Beobachtung und Bewertung von Auszubildenden und Praktikanten, Betriebsbezogene Aufgaben, Verantwortungen und KompetenzenQualifikationen:Erfahrungen im Sozialversicherungswesen
Kaufleute im Gesundheitswesen
Alternativ: Kaufleute für Büromanagement
Medizinisch/pflegerisches Basiswissen wünschenswert
EDV- Kenntnisse (Word/Excel/Outlook)
Fachwissen zu Grundlagen der Pflegeversicherung
Sekretariat/Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
2025-01-23
Badischer Landwirtschaftlicher Hauptverband e.V.
Achern
23.01.2025Badischer Landwirtschaftlicher Hauptverband e.V.AchernSekretariat/Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder VollzeitAufgaben:Terminplanung- und Koordination
Postverwaltung
Vor- und nachbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
Aktenmanagement, Datenbankpflege
Empfang und Serviceleistungen für Mandanten und Gäste
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Erstellung von elektronischen BescheidenQualifikationen:Berufsabschluss im kaufmännischen und/oder verwaltenden Bereich, ggf. Arbeitserfahrung im Sekretariat
Sicherer Umgang mit MS- Office
Schnelle Auffassungsgabe
Hohe Teamfähigkeit
Kommunikativ mit Freude am Umgang mit Mandanten
23.01.2025BREMER SENürnbergMitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d)Aufgaben:Organisation des gesamten Empfangsbereiches
Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Seminaren, Workshops und Events
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Bedienung der Telefonzentrale
Hotelbuchungen
Fuhrpark
Sendungen per Kurierdienste beauftragen und versendenQualifikationen:Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägter Servicegedanke, Teamfähigkeit und Freundlichkeit
23.01.2025Baugenossenschaft Langen eGLangenAssistenz Neubau & Großmodernisierung (m/w/d)Aufgaben:Termine organisieren. Kommunikation managen. Projekte unterstützen. Büro am Laufen halten. Neben den typischen Aufgaben übernehmen Sie eine wichtige Funktion als Schnittstelle zwischen uns und unseren Mieterinnen und Mietern. Sie sind das freundliche Gesicht und die helfende Hand, während bei uns gebaut wird. Mit viel Empathie und einem offenen Ohr sorgen Sie dafür, dass sich alle gut informiert und wohl fühlen, trotz des Baulärms und der Unannehmlichkeiten.Qualifikationen:Sie sind offen und haben Freude am Umgang mit Menschen.
Eine hohe Leistungsbereitschaft und ein Problemlösungsverhalten zeichnen Sie aus.
Sie arbeiten selbständig und sind gut organisiert.
Ihre hohe Affinität zu modernen Technologien erleichtert den sicheren Umgang mit Microsoft 365 und branchenspezifischen Anwendungen.
Eine abgeschlossene Berufsausbildung und ein Pkw-Führerschein sind Voraussetzungen; umfassende Berufserfahrung in einem Bau- oder Wohnungsunternehmen von Vorteil.
Arztsekretär oder MFA (m/w/d) im Chefarztsekretariat des Lungenzentrums
2025-01-23
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Stuttgart
23.01.2025Robert-Bosch-Krankenhaus GmbHStuttgartArztsekretär oder MFA (m/w/d) im Chefarztsekretariat des LungenzentrumsAufgaben:Organisation
Telefon
Schreiben
Patienten- und ZuweiserkontakteQualifikationen:Sie sind ein Organisationstalent, sie sind kommunikativ und Stress ist ein Fremdwort für Sie? Außerdem haben Sie Freude am Kontakt zu unseren Patient:innen, Mitarbeiter:innen und Zuweisern?
Strukturiert, flexibel und teamfähig
Freundlich, engagiert und empathisch
Routiniert in Sekretariatstätigkeiten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Medizinische Fachkenntnisse
Assistenz (m/w/d) für den Koordinator Speisenversorgung für das Robert Bosch Krankenhaus in Teilzeit (50%)
2025-01-23
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Stuttgart
23.01.2025Robert-Bosch-Krankenhaus GmbHStuttgartAssistenz (m/w/d) für den Koordinator Speisenversorgung für das Robert Bosch Krankenhaus in Teilzeit (50%)Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Terminierung, Beschwerdemanagement etc.
Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten
Unterstützung in der Projektarbeit (Entwicklung von Versorgungskonzepten an den Standorten, Eventmanagement usw.)
Konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
Unterstützung und Vertretung des Koordinators Speisenversorgung im Urlaubs- und KrankheitsfallQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (o.ä.) und Erfahrung im Bereich Speisenversorgung (Gastronomie oder Hotellerie, Eventmanagement, GV)
Erfahrung im Gesundheitswesen nicht zwingend erforderlich
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, sehr gutes Organisationstalent, hohe Sozialkompetent und Durchsetzungsvermögen
Zielorientiertes und wirtschaftliches Denken, Flexibilität sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereichsassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (befristet auf zwei Jahre wegen EZ-Vertretung)
2025-01-23
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Stuttgart
23.01.2025Robert-Bosch-Krankenhaus GmbHStuttgartBereichsassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (befristet auf zwei Jahre wegen EZ-Vertretung)Aufgaben:Sie unterstützen die Teams des Robert Bosch Centrum für Innovationen im Gesundheitswesen (RBIG) bei operativen und administrativen Tätigkeiten.
Sie assistieren bei der Koordination, Vorbereitung und Unterstützung von Veranstaltungen und Angeboten am Bosch Health Campus in enger Zusammenarbeit mit den fachlich-inhaltlich Verantwortlichen.
Sie unterstützen bei der Budgetplanung sowie Abwicklung von administrativen Vorgängen, Datenpflege, Vertragsmanagement etc.
Auch arbeiten Sie eng mit der Unternehmenskommunikation des Bosch Health Campus und der Robert Bosch Stiftung zusammen.
Sie sind versiert mit allen gängigen Microsoft Office Anwendungen (MS Teams, OneNote, PowerPoint, Excel, Word, etc.) und finden sich schnell in neue Technische Anwendungen ein.Qualifikationen:Als Bereichsassistenz bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem Bereich des deutschen Gesundheitswesens oder ähnlichem mit. Sie sind versiert in MS Office und beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift. Sie arbeiten gerne im Team und sind ein Organisationstalent.
23.01.2025Kreis PinnebergElmshornVerwaltungskraft für die Berufliche Schule ElmshornAufgaben:Betreuung und Beratung der Lehrer*innen, Schüler*innen und Gäste der Schule in vielfältigen Anfragen und Angelegenheiten
Allgemeine Büroarbeiten im Sekretariat, Telefondienst, Schriftverkehr und Terminkoordination
Bearbeitung von Haushalts- und Kassenangelegenheiten
Pflege und Archivierung von Schüler*innen-/Lehrer*innendaten
Durchführung von Vergabeverfahren
Bearbeitung der Schulstatistik
Pflege von diversen IT-Programmen wie Untis und WinSchoolQualifikationen:Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement, eine Sekretariats- oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Allroundtalent für allgemeine Büroarbeiten im Sekretariat, für Telefondienst, Schriftverkehr und Terminkoordination
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Aufgeschlossenheit im Miteinander, vor allem ein zugewandter und respektvoller Umgang mit den Schüler*innen und Kolleg*innen
Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung, der Teamleitung und dem gesamten Kollegium
Organisationstalent sowie eine hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
Schnelle Auffassungsgabe und IT-Affinität
23.01.2025COMCO Leasing GmbHEssenVertriebsassistenz (m/w/d)Aufgaben:Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebspartner (Vendoren) im Tagesgeschäft zu allen Finanzierungsfragen (Leasing und Mietkauf)
Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vendorteam und betreuen im Innendienst Lieferantenverbindungen und Firmenkunden im Finanzierungsgeschäft
Bearbeitung individueller Leasing- und Mietkaufangebote sowie Projektgeschäfte, von der Kalkulation, Erstellung der Unterlagen bis zur Nachbearbeitung
Sie fordern für die Bonitätsprüfung relevante Unterlagen an und begleiten den gesamten Prüfungsprozess gemeinsam mit der Kreditabteilung
Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben rund um die Betreuung unserer Vendoren und KundenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick, Zielstrebigkeit und Belastbarkeit
Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie eine zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
Spaß und Interesse an strukturierten und komplexen Transaktionen
Hohe EDV-Affinität (MS-Office, CRM-/ERP-Programme, Online-Tools)
Empfangsassistenz/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
2025-01-23
Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Münster
23.01.2025Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-LippeMünsterEmpfangsassistenz/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Aufgaben:Freundlicher und professioneller Empfang von Besucher*innen sowie deren Betreuung und Information
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen
Unterstützung durch allgemeine administrative TätigkeitenQualifikationen:Eine kaufmännische Ausbildung oder anderweitige Qualifizierung ist wünschenswert
Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich - Quereinsteiger*innen sind willkommen!
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
Serviceorientierung, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Ein freundliches, repräsentatives und souveränes Auftreten
Flexibilität und Belastbarkeit, auch in einem dynamischen Umfeld
22.01.2025Jugendhaus Düsseldorf e.V.DüsseldorfAssistent*inAufgaben:Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Erstellung von Präsentationen und Erledigung von interner und externer Korrespondenz
Hausverwaltung für Düsseldorf und Berlin, insbesondere Vermietung und Nebenkostenabrechnung
Kalkulation von Dienstleistungspreisen und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen
Erstellung von Abrechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs und Budgetkontrolle
Datenschutzkoordination
Vertretung der weiteren Assistent*innen im Urlaubs- und Krankheitsfall, insbesondere bei Personalverwaltung, IT-Koordination und SitzungsorganisationQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Affinität zur digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstätigkeiten, etc.) sowie Erfahrung in der IT-Organisation
Fundierte praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams)
Selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit der Geschäftsführung
Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
22.01.2025ED. ZÜBLIN AGDortmundBaustellensekretär:in (m/w/d)Aufgaben:Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation)
Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
Tätigkeit im Baustellensekretariat im Team
Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
Empfang und Betreuung von GästenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Outlook sind von Vorteil
Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Assistenzkraft (m/w/d) für die Krebsberatungsstelle LINA am Robert Bosch Krankenhaus in Teilzeit (50 %)
2025-01-22
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Stuttgart
22.01.2025Robert-Bosch-Krankenhaus GmbHStuttgartAssistenzkraft (m/w/d) für die Krebsberatungsstelle LINA am Robert Bosch Krankenhaus in Teilzeit (50 %)Aufgaben:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie erste Anlaufstelle für Anliegen
Terminplanung und -koordination für Beratungsgespräche und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Vorträgen und weiteren Aktivitäten
Allgemeine Büroorganisation und KorrespondenzQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Gesundheits-, Sozial- oder Verwaltungsbereich
Erfahrung im Umgang mit Menschen in belastenden Lebenssituationen, vorzugsweise im Bereich der Onkologie oder psychosozialen Beratung
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Zuverlässigkeit, Teamgeist und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
22.01.2025Kreis HöxterBrakelSekretariatskraft (m/w/d)Aufgaben:Telefonvermittlungsdienst, Aufnahme von Fallanfragen, Erstkontakt (auch Annahme von Krisenfällen und Erstbewertung der Dringlichkeit)
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Weiterleitung an zuständige Fachkraft, Posttransport
Besucherempfang (und ggf. zwischenzeitliche »Beaufsichtigung« von Kindern im Wartebereich)
Terminkoordination und Termincontrolling von ca. fünf Berater*innen, Klienten und anderen Schnittstellen
Versand und Herausgabe von Informationsmaterialien (E-Mail, Print) an Schulen und andere Kooperationspartner
Schreibdienste und Kopierarbeiten (Korrespondenz / Aktenvermerke / Berichte / Protokolle, Mails an Schulen, etc.) sowie Digitalisierungsarbeiten
Registraturarbeiten einschl. Akten an- und ablegen und vertrauliche Akten verwalten, Aktenvernichtung
Sitzungen, Konferenzen und Fortbildungen vorbereiten / begleiten (Raumbuchung, Bewirtung bei Sitzungen buchen oder organisieren, Online-Veranstaltungen, Anmeldelisten führen etc.)
Unterstützung bei der Durchführung von Fortbildungen und Fachtagen (elektronisches Erstellen von Fortbildungsunterlagen, Aufbereitung von Fachmaterialien (z.B. in Power Point)
Informationsrecherche und Auswertung (z.B. aktuelle Tagespresse, Internetrecherchen zu verschiedenen Fragestellungen)
Allgemeine Statistiken anlegen und führen
Pflege verschiedener Datenbanken z.B. der Netzwerkpartner und Fachstellen mit EXCEL
Beschaffung und Abrechnungen (elektronischer Rechnungsworkflow) von Büromaterialien etc.
Mitarbeit bei der Pflege der Homepage
Unterstützung bei der Pflege der Klienten-Datenbank mit EFB-Assistent (z.B. Dokumentation)
Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Qualifikationen:Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in Situationen schwieriger Gesprächsführung
Teamfähigkeit
Hohe Sozialkompetenz
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und planvolles Handeln
Dienstleistungsorientierung
Zielorientiertes, termingerechtes Arbeiten
Gute Ausdrucksfähigkeit, schriftlich / mündlich
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten
Freundliches Auftreten gegenüber Bürgern und dienstlichen Kontaktpersonen
Gute Rechtschreibkenntnisse
Führerschein Klasse B
Bereitschaft zum Einsatz eines privaten Kraftfahrzeuges gegen Fahrkostenerstattung im Rahmen der Regelungen des Landesreisekostengesetzes NRW
Befähigung für die Laufbahn des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. mittlerer, nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst oder
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise in den Fachrichtungen Büromanagement oder Industrie) oder
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
22.01.2025akf bank GmbH & Co KGWuppertalAssistenz (m/w/d) der GeschäftsführungAufgaben:Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
Die Büroorganisation liegt in Ihren Händen - eine zuverlässige Kommunikation sowie die Planung, Organisation und Koordinierung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsführung stellen Sie sicher
Zielorientiertes Managen von Ad-hoc-Themen sowie von längerfristigen Projekten unter Beachtung der regulatorischen Vorgaben und entsprechende Priorisierung
Recherchieren von relevanten Trends und Entwicklungen in der Finanzbranche, Überführung der Ergebnisse in Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung sowie Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung
Mitarbeit bei Themen der Unternehmensentwicklung und im Strategieprozess
Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen
Durchführung von Analysen mit aussagefähigen AuswertungenQualifikationen:Abgeschlossenes Bachelor-/Master-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektbereich
Fähigkeit zur Priorisierung Ihrer Aufgaben, zur festen Zielsetzung und Einhaltung von Fristen und Vorgaben
Hohe Zahlenaffinität und grundlegende analytische Fähigkeiten
Strategisches und lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie gutes Verständnis für Unternehmenszusammenhänge
Starke Kompetenz in der Erstellung von Präsentationen
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
Hohes Maß an Loyalität, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute organisatorische Fertigkeiten
Ein sicheres und freundliches Auftreten und ein hoher Anspruch an Professionalität runden Ihr Profil ab
Assistenz des Direktors (w/m/d)
2025-01-22
Georg-Speyer-Haus Institut für Tumorbiologie und Experimentelle Therapie
Frankfurt am Main
22.01.2025Georg-Speyer-Haus Institut für Tumorbiologie und Experimentelle TherapieFrankfurt am MainAssistenz des Direktors (w/m/d)Aufgaben:Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine der Geschäftsführung vor, verfassen Agenden und Protokolle
Sie übernehmen die Korrespondenz und interne / externe Kommunikation
Sie organisieren Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien
Sie koordinieren und unterstützen die Erstellung von Berichten und Nachweisen
Sie aktualisieren die Datenbanken intern und extern (z. B. Publikationen)
Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Institut
Sie übernehmen operative Aufgaben wie Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
Bei entsprechendem Interesse und entsprechender Qualifikation können auch folgende Aufgaben übernommen werden:
Bewerbungsmanagement
Presse und Kommunikation; Website, Social Media, Events
Wissenschaftliches ProjektmanagementQualifikationen:Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Organisationstalent
Hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
Exzellente IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vielfältige und langjährige Berufserfahrung
Selbstständiges Arbeiten
Ein verbindliches und kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
22.01.2025Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KGMünchenTeamassistent:in Vertrieb (m/w/d)Aufgaben:Du begleitest die abteilungsübergreifenden Abläufe, kümmerst dich verantwortlich um allgemeine Anfragen, die das Team erreichen und delegierst sie ggf. entsprechend.
Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Planung und Erstellung von Vertriebsaktivitäten rund um das Handelsmarketing wie z.B. Handelsnewsletter, Versandaktionen und Pflege spezifischer Metadaten.
Du hilfst mit bei der Erstellung von Unterlagen für die Leipziger und Frankfurter Buchmesse sowie für die Vertretersitzung und die kontinuierliche Vertreterinformation.
Du unterstützt bei Urlaubsvertretungen innerhalb der Abteilung.Qualifikationen:Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung in einem Medienunternehmen oder erste Berufserfahrung in diesem Bereich
Einen strukturierten, zuverlässigen Arbeitsstil, Teamgeist und gleichzeitig Freude daran, Aufgaben selbstständig zu übernehmen
Flexibilität und Spaß daran, Veränderungen des Marktes im Blick zu haben und darauf zu reagieren
Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket (ideal: M365)
Assistenz Großkundenkoordination
2025-01-22
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Hamburg
22.01.2025Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)HamburgAssistenz GroßkundenkoordinationAufgaben:Als Assistenz der Großkundenkoordination sorgst du dafür, dass alles rund läuft: von Auskunftserteilung bis reibungslose Zusammenarbeit. Du übernimmst wichtige Aufgaben in einem spannenden Umfeld und bis Teil eines vielfältigen Teams. Ein relevanter Job - für dich und die Gesellschaft.
Fachadministration der Kommunikations- und Informationsplattformen in der Großkundenkoordination
Recherche von Sachverhalten und Informationen für die Großkundenkoordination, sowie bedarfsgerechte und entscheidungsorientierte Aufarbeitung
Erstellung von ProtokollenQualifikationen:Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
Bereitschaft, mehrtägige Dienstreisen wahrzunehmen
22.01.2025GOLDBECK Ost GmbHBautzenBaustellenassistenz (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen
Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern
Schriftliche und telefonische Korrespondenz
Rechnungswesen und Dokumentenmanagement
Unterstützung der kaufmännischen Abteilungen
Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
Allgemeine Assistenz- und SekretariatsaufgabenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), bzw. ein vergleichbarer Abschluss
Idealerweise Erfahrung in einem Bau- oder Wirtschaftsunternehmen
Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Baustelle befindet sich in Hoyerswerda. Die Stelle ist zunächst für die Dauer der Baustelle zu besetzen, eine Verlängerung wird angestrebt.
22.01.2025Diakonieverband Nördlicher SchwarzwaldCalwVerwaltungskraft (w/m/d)Aufgaben:Erstkontakt für Ratsuchende
Terminvergabe für unser Beratungsteam
Kassengeschäfte und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
Allgemeine Verwaltungsaufgaben u.a. im Bereich Kuren und Gesundheit
Ansprechperson und Begleitung der Ehrenamtlich Tätigen
Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenQualifikationen:Kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung bzw. Büroorganisation
Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und gewissenhaften Arbeiten
Gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen und Affinität für digitale Anwendungen
Positive Grundhaltung zum kirchlich-diakonischen Auftrag
Management Assistant (m/w/d)
2025-01-22
Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH
Osnabrück
22.01.2025Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbHOsnabrückManagement Assistant (m/w/d)Aufgaben:Supporting the management in administrative and organisational matters
Participation in the optimisation of company processes and workflows
General communication within the Mitsubishi - Group (especially towards Japan)
Responsibility for the organisation of internal/external audits as well as creating, updating and managing work instructions, guidelines and standards
Internal contact person (m/w/d) for IT-related questions in close cooperation with our external IT service provider
Processing of insurance topics and collaboration on special tasks and projectsQualifikationen:Professional experience in a comparable position
IT affinity, very good MS Office skills (especially Word, Excel and PowerPoint) and experience in working with ERP systems (ideally SAP or BC)
Fluent in written and spoken German and English is essential
Ideally knowledge of Japanese
Independent, analytical and structured way of working paired with very good communication and expression skills
High service orientation and the willingness to familiarise yourself with new topics
Medizinische Verwaltungskraft / Studienassistenz (m/w/d) in der Onkologie
2025-01-22
Gynäkologische Praxisklinik Hamburg Harburg
Hamburg
22.01.2025Gynäkologische Praxisklinik Hamburg HarburgHamburgMedizinische Verwaltungskraft / Studienassistenz (m/w/d) in der OnkologieAufgaben:* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Dokumentenmanagement
* Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation
klinischer Studien sowie Einhaltung regulatorischer Vorgaben
* Bearbeitung und Verarbeitung von Verordnungen
* Bestellwesen und MaterialmanagementQualifikationen:* abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r,
Gesundheits- und Kranken-pfleger/-in oder
Verwaltungsfachangestellte/-r, oder eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung mit Verwaltungskenntnissen im medizinischen Bereich
* Studierende, die Interesse daran haben, sich in diesem Bereich
weiterzuentwickeln
* Sie sind ein Organisationstalent, IT-affin und arbeiten sich schnell
in neue Aufgabengebiete ein.
* Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office-Programme sicher.
* Grundkenntnisse des deutschen Gesundheitswesens sind wünschenswert,
aber nicht zwingend erforderlich.
* Sie sind motiviert, Ihr Wissen stetig aufzufrischen und
weiterzuentwickeln.
* Sie sind ein begeisterungsfähiger Teamplayer mit ausgeprägten
kommunikativen und sozialen Fähigkeiten.
* Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
22.01.2025STRABAG BMTI GMBH & CO. KGKölnAssistenz der Direktionsleitung (m/w/d)Aufgaben:Assistenz der Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen
Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen
Souveränes und selbständiges Reise- und Terminmanagement
Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Mitarbeit bei Prozessgestaltung und Sonderprojekten
Rechnungs-, Dokumenten- und DatenbearbeitungQualifikationen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Management-Präsentationen (PowerPoint)
Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, PowerPoint, Outlook)
Einschlägige kaufmännische Berufserfahrung von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Weiterbildung und Übernahme weiterer Aufgaben
Assistenz (w/m/d) im Leitungsteam der Hauptabteilung Design, Visual and Archives
2025-01-22
Deutsche Welle
Berlin
22.01.2025Deutsche WelleBerlinAssistenz (w/m/d) im Leitungsteam der Hauptabteilung Design, Visual and ArchivesAufgaben:Unterstützung des Leitungsteams in allen organisatorischen, administrativen Belangen
Verantwortlich für die Terminkoordination und -planung sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Datenpflege (Listen, Verteiler, Accounts) und Bearbeitung der Postein- und Ausgänge und der Ablage
Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs mit internationalen Partnern
Unterstützung in der Planung und Durchführung von Projekten der Hauptabteilung
Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
Erstellung von Protokollen verschiedener Art (tabellarische und Ergebnisprotokolle) in Projekten
Betreuung und Zusammenstellung von Abfragen der ProgrammdirektionQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ggf. mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise
Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büroorganisation/Sekretariat
Erfahrungen und Kenntnisse von Abläufen im Medienbereich wünschenswert
Erfahrung im internationalen Kontext wünschenswert, idealerweise in einem Medienunternehmen
Sehr gute Kenntnisse zu den Anwendungen von Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Erfahrungen bei der Bearbeitung von Ablagesystemen
Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in interdisziplinären und diversen Teams
Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten und Fähigkeit zur Priorisierung in Situationen mit multiplen Anforderungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse wünschenswert
Aushilfe (m/w/d) für die Abteilung Psychosomatische Medizin
2025-01-22
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Stuttgart
22.01.2025Robert-Bosch-Krankenhaus GmbHStuttgartAushilfe (m/w/d) für die Abteilung Psychosomatische MedizinAufgaben:Terminabstimmung und administrative Aufnahme von teilstationären Patienten
Unterstützung bei der Digitalisierung von Patientenakten der Vorgespräche
Organisatorische Unterstützung des Sekretariats bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
Einkauf von BüromaterialQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Zuverlässigkeit, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und hohes Engagement
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke, Offenheit für neue Aufgaben sowie ein freundliches Auftreten
22.01.2025BundespsychotherapeutenkammerBerlinBürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) als TeamassistenzAufgaben:Empfang/Telefonzentrale
Büromanagement
Kontaktdatenbank und -pflege
Korrektorat unter Beachtung des Corporate Designs
Gremienmanagement
DokumentenmanagementQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
Oder Büromanagement sowie (erste) Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse der modernen Büroarbeit: MS-Office-Anwendungen
(v. a. sicherer Umgang mit Outlook, Word), Videokonferenzsystem (Zoom), SharePoint
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Freundliches und verbindliches Auftreten
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Affinität für digitale Prozesse
21.01.2025Wilma Bau- und Entwicklungsgesellschaft BY mbHMünchenTeam-/Projektassistenz (m/w/d)Aufgaben:Allgemeine Bürotätigkeiten
Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben
Unterstützung des Projektteams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erstellung kaufmännischer Projektdokumente
Unterstützung bei der Mängeldokumentation und Verwaltung der ProzesseQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil
Sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen
Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Engagierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
21.01.2025AUMA Riester GmbH & Co. KGOstfildernAssistenz m/w/d StandortleitungAufgaben:Als engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Standortleiter in Ostfildern (ca. 130 Mitarbeitende) tatkräftig und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation.
Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft
Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern
Sie sind Ansprechperson für alle Belange der Mitarbeitenden vor Ort und arbeiten eng mit den Zentralfunktionen am Headquarter zusammen
Sie sind zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
Sie erstellen Protokolle, Berichte und andere Dokumente
Sie betreuen und koordinieren externe Besuche am Standort
Sie sind Ansprechperson für HR-Themen vor Ort und arbeiten in enger Abstimmung mit der zentralen HR-Abteilung, insbesondere in den Themen:
Zeitwirtschaft und Stammdatenpflege
Recruiting und Onboarding
WeiterbildungskoordinationQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem Produktionsumfeld
Kenntnisse im Bereich HR oder Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
21.01.2025PM-International AGSpeyerAssistenz des Junior Chief Sales Officer Europe (m/w/d)Aufgaben:Vertriebsunterstützung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen
Kommunikation mit unseren Niederlassungen und internationalen Geschäftspartnern
Erstellung und Auswertung von Reportings
Mitentwicklung und Ausarbeitung innovativer Vertriebs- und Akquisekonzepte
Planung/Vorbereitung von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Events
Abwicklung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Vorbereitung von Reden und Präsentationen
Koordination von Korrespondenz, Telefon- und VideogesprächenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
Gute MS-Office-Kenntnisse
Sicheres und souveränes Auftreten
Initiative, Einsatzbereitschaft und Kontaktfreudigkeit
Teamorientierte Arbeitsweise
Flexibilität sowie Bereitschaft zur Reisetätigkeit