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12.05.2025Sachsen Medien GmbHLeipzigAssistent (d/m/w) DruckereisteuerungAufgaben:Du koordinierst den Druck der verlagseigenen Vorprodukte für alle Titel der Leipziger und Hannoverschen Verlage sowie der Anzeigendruckstrecken konzernweit
Du arbeitest eng mit den operativen Einheiten unserer Publikationen in Sachsen und Niedersachsen zusammen
Du erstellst Monatsabrechnungen im SAP aufgrund der täglich erfassten Produktionsdaten für verschiedene Titel des Konzerns
Du bist verantwortlich für die Bestellung und Buchung des Zeitungsdruckpapieres für die Druckstandorte des Konzerns
Du kommunizierst mit den Papierlieferanten und den Materialverantwortlichen der jeweiligen Druckstandorte
Du unterstützt die Leitung der Druckereisteuerung bei verschiedenen FragestellungenQualifikationen:Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf
Du hast fundierte Kenntnisse in SAP Standard (VGS/SRM) und SAP VIVA
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe, kannst komplexe Sachverhalte verstehen und anderen Menschen erklären
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Deine Arbeitsweise ist systematisch und strukturiert - ein sicheres Auftreten und selbstständiges Arbeiten zeichnen Dich aus
12.05.2025Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbHKarlsruheArztsekretär*in Pathologisches InstitutAufgaben:Mitorganisation des Chefarztsekretariats (z. B. Terminvereinbarungen und Vorbereitungen der Tumorboard-Konferenzen, Teamorganisation)
Enge Zusammenarbeit mit der Laborleitung
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Post, Mailverkehr)
Schreiben makroskopischer und mikroskopischer Befunde nach Diktat
Auskünfte und administrative Tätigkeiten in der VerstorbenenlogistikQualifikationen:Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Arztsekretär*in oder einem kaufmännischen Berufsfeld mit vergleichbarer Qualifikation, Berufserfahrung ist von Vorteil
Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere MS Word, Outlook)
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Freundliche und hilfsbereite Umgangsformen, insbesondere in herausfordernden Situationen
Team- und Projektassistenz Gebäudereinigung
2025-05-12
Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
12.05.2025Universitätsklinikum FrankfurtFrankfurt am MainTeam- und Projektassistenz GebäudereinigungAufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung und Objektleitungen
Allgemeine Büroarbeiten, Erstellen und Bearbeiten von Schriftverkehr
Unterstützung bei Personalthemen (Recruiting, Bewerbergespräche etc.)
Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen (Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffverzeichnis, UVV-Prüfung / Leitern & Tritte)
Terminkoordination
Chemie- und Materialbestellung
Maschinenverwaltung
Planung und Organisation von Sonderreinigungen (z. B. Grundreinigungen)
Ansprechpartnerin / Ansprechpartner und Betreuer der Subs
Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Rückfragen, Reklamationen für den Kunden vor Ort
Bearbeitung von Kundenanforderungen, Aufträgen und Projekten
Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
Mitarbeit in Sonderprojekten (Schlüsselverwaltung)
Funktion Sicherheitsbeauftrage für die InfraKlin GmbH
Reorganisation von Arbeitsbereichen in Zusammenarbeit mit den ObjektleitungenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Berufserfahrung
Berufserfahrung im Bereich Gebäudereinigung wünschenswert
Organisationstalent und Problemlösungsvermögen
Proaktive Hands-on- und Dienstleistungsmentalität
Spaß an der Arbeit mit Menschen sowie eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Service- und Kundenorientierung
Fähigkeiten: analytisches Geschick, systemisches Denken und Handeln, zielorientiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, ein souveränes Auftreten, Organisationstalent und Problemlösungsvermögen
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
Projektassistent (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
2025-05-12
Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Berlin
12.05.2025Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)BerlinProjektassistent (m/w/d) in Teilzeit (50 %)Aufgaben:Administrative Tätigkeiten & Büromanagement, u.a.
Eigenständige Organisation des Sekretariats und Verwaltung der Berliner Büroräume (einschließlich administrativer Belange zum Mietobjekt)
Budgeterstellung, Überprüfung laufender Kosten, Bestellungen (e.biss) und Rechnungsfreigabe (über SAP)
Betreuung von Besucher:innen des Berliner Büros
Projektmanagement, u.a.
Termin- und Projektkoordination, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen
Recherche und Verwaltung von Teilnehmerkreisen
Kommunikation & Politikmonitoring, u.a.
Unterstützung beim Monitoring politisch relevanter Themen für das DKFZ (Newsletter, Social Media etc.)
Erstellung und Pflege von Datenbanken zu relevanten Bundestagsausschüssen sowie weiterer wichtiger Stakeholderkreise (Cobra CRM-System)
Vorbereitung von Schreiben und inhaltliche Zuarbeit zu Textbausteinen
Veranstaltungsmanagement, u.a.
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen, einschließlich Betreuung von Gästen
Erstellung und Monitoring von Veranstaltungsplänen, inklusive Zeitmanagement, Budget- und Ressourcenkoordination
Koordination und Steuerung des Eventablaufs, Abstimmung mit Teams, Dienstleistern und Stakeholdern sowie schnelle ProblemlösungQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r)
Wünschenswert sind Kenntnisse über die Strukturen bundespolitischer und wissenschaftlicher Akteur:innen, insbesondere im Gesundheits- und Forschungsbereich
Wünschenswert sind Kenntnisse im Eventmanagement
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und professionellen Adressmanagementsystemen
Versierter Umgang mit gängigen Videokonferenzsystemen und anderen Digital-Tools (wie Teams, Zoom, Webex)
Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Hohe Eigenmotivation
Teamfähigkeit und Loyalität
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb von Deutschland (insbesondere nach Heidelberg)
Die Position erfordert mindestens eine 4-tägige Arbeitswoche (vor Ort im Büro bzw. mobil). Nach Absprache kann der Arbeitszeitanteil auf bis zu 75 % erhöht werden.
12.05.2025akf bank GmbH & Co. KGBerlinVertriebsassistenz industriefinanz (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Gebietsleitung bei der Akquisition und Betreuung von Neu- und Bestandskunden
Pflege und Ausbau von Vertriebspartnerschaften innerhalb der jeweiligen Zielbranchen
Verantwortlichkeit für die Dokumentation und interne Abwicklung von Vorgängen
Konstruktive Mitarbeit an der Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse
Durchführung von Sekretariatsaufgaben sowie Büroorganisation.Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Vertrieb von Finanzprodukten gesammelt
Sie zählen Kommunikationsfähigkeit zu Ihren größten Stärken
Ein freundliches Wesen sowie ein sicheres Auftreten machen Sie aus
Sie sind belastbar und behalten auch in leistungsstarken Phasen den Überblick
12.05.2025Stadtwerke Reutlingen GmbHReutlingenInhouse Consultant (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung strategischer und organisatorischer Projekte innerhalb unserer Unternehmensgruppe
Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung - Koordination langfristiger Projekte und Verantwortung für einzelne Arbeitspakete sowie Sonderaufgaben
Innovationsgeist - Mitwirkung an der Entwicklung neuer strategischer Maßnahmen, Produkte und Prozesse
Recherche und Analyse relevanter Daten als Entscheidungsgrundlage für konzeptionelle Entwicklun-genQualifikationen:Du bist ein kreativer Kopf mit analytischem Scharfsinn? Du willst nicht nur mitdenken, sondern auch aktiv mitgestalten und dabei echten Mehrwert schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Projektarbeit - idealerweise auch in der Beratung oder Energiewirtschaft
Analytisches Denken und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz
Neugier und Begeisterung für neue Themen sowie eine proaktive Herangehensweise an Herausfor-derungen
Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine agile Denkweise
12.05.2025akf bank GmbH & Co. KGFrankfurtVertriebsassistenz industriefinanz (m/w/d)Aufgaben:Sie verantworten in unserem Geschäftsfeld die Finanzierung von Industriemaschinen und allgemeinen Mobilien/beweglichen Anlagegütern folgende Tätigkeiten:
Entwicklung eines definierten Vertriebsgebietes
Akquisition von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden
Umsetzung von qualitativen Vorgaben zur Ausweitung des Neugeschäfts
Vertriebsaktivitäten auf Messen und Kundenveranstaltungen.Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung bei einem Kreditinstitut oder einer Leasinggesellschaft, idealerweise in der Zusammenarbeit mit einer Geschäftsbank.
Kenntnisse in der Objekt- und Bonitätsbeurteilung
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Engagement und Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit zählen zu Ihren Stärken
Neben Vertriebsstärke und guten Kommunikationsfähigkeiten rundet Durchsetzungskraft Ihr Profil ab.
11.05.2025Rems-Murr-Kliniken gGmbHWinnendenAssistenz (m/w/d) Stabstelle GremienAufgaben:Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Aufsichtsratssitzungen oder
Gesellschafterversammlungen)
Vorbereitung, Unterstützung und Begleitung von ausgewählten Projekten
Zielgruppengerechte Aufbereitung Komplizierte Sachverhalte und schriftliche Darlegung
Mitwirkung bei der Nachverfolgung und Dokumentation von Beschlüssen und Aufträgen der jeweiligen Gremien
Verwaltung der Datenablage der gremienrelevanten Unterlagen
Verarbeitung und Pflege von Erledigungs- und Auftragslisten der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats
Unterstützung der Abteilung bei administrativen und organisatorischen Belangen unter Berücksichtigung der UnternehmenszieleQualifikationen:Eine erfolgreich abgeschlossene akademische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise im Bereich der Gremienarbeit) wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Word und Powerpoint
Kenntnisse in Bezug auf den organisatorischen und rechtlichen Rahmen der Gremienarbeit ist von Vorteil
Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen
Hohe Textkompetenz und -sicherheit
Ziel- und Lösungsorientierte Arbeitsweise
Freundliche, respektvolle, humorvolle und zielstrebige Persönlichkeit mit Spaß an der Aufgabe
Kommunikativer Charakter mit dem Wunsch das Umfeld zu gestalten
Zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit motivierendem Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten
11.05.2025Stiftung ICP MünchenMünchenTeamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal & OrganisationAufgaben:Unterstützung bei sämtlichen personaladministrativer Tätigkeiten von A (Arbeitsverträge) bis Z (Zeugnisse)
Übernahme von administrativen Projekten im Bereich der Personalabteilung
Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse und Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung aller administrativen Prozesse
Überwachung von Fristen, Anerkennungen, etc.
Übernahme des Fuhrparkmanagements
Aktive Mitwirkung in der Zeitwirtschaft (Atoss)Qualifikationen:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie haben Lust auf Teamarbeit, ausgeprägte Serviceorientierung und eine zupackende, lösungsorientierte Arbeitsweise
Sie arbeiten sich gerne auch in Sachverhalte ein und haben eine Affinität für digitalisierte Prozesse
Sie beherrschen den Umgang mit MS Office
10.05.2025Enrichment Technology Company LimitedJülichProjektassistent/in Back Office (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung des Projektteams bei anfallenden Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
Koordination von Kundenprojekten
Erfassung der Aufträge sowie die Beschaffung und Auslieferung der Kundenprojekte
Kommunikation und Abwicklung zwischen den internen Ansprechpartnern und den Projektteams
Vorbereitung des Reportings an die KundenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Erste Berufserfahrungen im Bereich Back Office oder in der Projektarbeit wünschenswert
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
Hohes Maß an Eigenständigkeit, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP Systemen (SAP)
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in Niederländisch oder Französisch sind von Vorteil
10.05.2025Rems-Murr-Kliniken gGmbHWinnendenAssistenz (m/w/d) PflegedirektionAufgaben:Als Referent (m/w/d) der Klinikleitung begleiten Sie diese Entwicklung unmittelbar. Lernen Sie alle Facetten eines Krankenhauses bei einem langjährig erfahrenen Krankenhausleiter kennen. Abhängig von Ihrem individuellen Wunsch nach fachlicher Entwicklung und Ihrem Einsatz, kann diese Position das Sprungbrett in eine Führungsposition im Management, z.B. in die Rolle der Klinikleitung sein.
Umfassende Unterstützung des Pflegedirektors und Übernahme von Teilaufgaben in strategischen und operativen Themen der Pflege, rund um die Klinikstandorte Winnenden und Schorndorf
Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Abläufen
Mitwirkung in der Weiterentwicklung der Pflege
Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner
Koordination und organisatorische Vorbereitung von internen und externen Terminen und Konferenzen auch für die Pflegerischen Standortleitungen Winnenden und Schorndorf
Erstellung und Steuerung von Reports, Recherchen, Präsentationen, Tabellen, Übersichten und AnalysenQualifikationen:Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Gesundheitswesen, speziell im Krankenhaus von Vorteil
Zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit motivierendem Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Feingefühl im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im Bau- und Gebäudemanagement
2025-05-10
Dirk Rossmann GmbH
Burgwedel
10.05.2025Dirk Rossmann GmbHBurgwedelAssistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im Bau- und GebäudemanagementAufgaben:Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover - Hier arbeiten rund 2.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.
Im Bau- und Gebäudemanagement legen Sie das Fundament für eine erfolgreiche Zukunft. Sie koordinieren Projekte rund um Neu- und Umbauten unserer Lager, Filialen und der Zentrale. Dazu gehören auch die Ausstattung unserer Filialen mit Regalen & Co. und die Instandhaltung der vorhandenen Gebäude. Außerdem unterstützen Sie beim Einkauf - vom eigenen Bürostuhl bis zum LKW.
Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./Woche besetzt werden.
Als Assistenz der Geschäftsleitung im Bau- und Gebäudemanagement führen Sie die Fäden zusammen.
Selbstständigkeit : Nach der Einarbeitung in Aufgaben, Schnittstellen und Prozesse übernehmen Sie verantwortungsvolle Assistenzaufgaben im Bau und Gebäudemanagement von ROSSMANN. Dabei unterstützen Sie neben der Geschäftsleitung auch weitere Führungskräfte des Leitungskreises
Multitasking : Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und nach, übernehmen Auswertungen und erstellen Präsentationen. Auch die allgemeine Geschäftskorrespondenz liegt bei Ihnen. Und ja, manchmal auch alles gleichzeitig
Überblick: Sie haben dennoch stets alles im Blick und fungieren intern und extern als kompetente Ansprechperson. Dank Ihrer angenehmen Art und professionellen Kommunikation ruft man Sie gerne an - denn Sie bewahren stets einen kühlen Kopf
Zahlenjonglage : Sie haben ein Faible für Zahlen und Themen aus dem Controlling. Nach der Auswertung relevanter Kennzahlen stellen Sie die Ergebnisse auch zur Entscheidungsvorbereitung bereit
Projektarbeit: Daily Business ist nicht alles - Sie betreuen zusätzlich Spezialthemen und übernehmen auch mal kleinere ProjekteQualifikationen:Background: Studium oder kaufmännische Ausbildung? Uns sind vor allem Ihre Skills, das richtige Mindset und eine fundierte Berufserfahrung in der Assistenz wichtig
Organisationskompetenz: Dank Ihrer Fähigkeit zur professionellen Organisation gelingt es Ihnen, den Überblick bei vielen Themen und Deadlines zu behalten und diese zu priorisieren. Planänderungen werfen Sie nicht aus der Bahn, sondern spornen Sie zu Höchstleistung an
Zuverlässigkeit: Auf Ihr Wort ist Verlass und Ihre Arbeitsergebnisse sind geprägt von hoher Sorgfalt. Selbstverständlich behandeln Sie interne Informationen stets vertraulich
Kommunikationsexpertise: Sie wissen, wie man mit unterschiedlichen Zielgruppen umgeht und Anspruchsgruppen ins Boot holt. Dabei kommunizieren Sie jederzeit professionell in Wort und Schrift
Controllingwissen: Sie müssen kein ausgebildeter Controller sein, haben aber Spaß am Umgang mit Zahlen und verfügen bereits über erste Erfahrungen in der Auswertung von Kennzahlen. Dafür beherrschen Sie Tools wie
10.05.2025Pantaenius Versicherungsmakler GmbHHamburgAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführers sowie zweier Direktoren durch vorausschauende Planung und proaktive Entlastung
Strukturierte Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings - dabei behalten Sie stets den Überblick und stellen sicher, dass strategische Vorhaben nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden
Proaktive Unterstützung des Vertriebs durch Networking, Begleitung zu Veranstaltungen sowie Pflege und Verwaltung von Sales-Kontakten
Korrespondenz mit nationalen Geschäftspartnern
Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
Organisation von Firmenveranstaltungen
Terminkoordination sowie Reiseplanung , inklusive Reisekostenabrechnung
Pflege und Verwaltung von Datenbanken
Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Pantaenius-GruppeQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Erfahrung als Team- oder Geschäftsführungsassistenz, idealerweise in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit vertriebsorientierter Ausrichtung
Erfahrung im Projektmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office
Gutes Englisch in Wort und Schrift
Organisationstalent sowie eine sehr selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
10.05.2025HensoldtOberkochenExecutive Assistant & Project Management Officer (w/m/d)Aufgaben:Proaktive und administrative Unterstützung der Divisionsleitung Optronics bei der Gesamtkoordination des Bereichs und der Umsetzung spezifischer Projekte
Steuerung, Durchführung und Betreuung inklusive Projektcontrolling von strategischen Projekten innerhalb des Bereichs unter Einbindung der relevanten Stakeholder
Selbstständige Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung sowie Inhalten für bspw. Lenkungskreise oder Vorstandssitzungen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internationalen und nationalen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Erstellung der Geschäftsplanung und des Reportings für die Division
Professionelles Office Management für die Divisionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Planung von Terminen und Reisen)Qualifikationen:Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, Erfahrung in der Managementberatung vorteilhaft
Nachgewiesene Praxiserfahrung im Projektmanagement (Leitung, Steuerung und Nachhalten von Projekten) in einem international agierenden Umfeld)
Umfassende Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools
Konzeptionelles Denkvermögen sowie Freude an der Übernahme von Verantwortung
Unternehmerisches Denken und Handeln sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Hohes Engagement, Flexibilität und Diskretion
Überzeugungskraft durch professionelles und selbstbewusstes Auftreten
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft
09.05.2025auxalia GmbHDarmstadtSales Assistant (m/w/d)Aufgaben:Du erstellst Angebote und behältst deren Beauftragung im Blick
Du erstellst Auftragsbestätigungen und versendest diese
Du pflegst und verwaltest die Kundenstammdaten in unserem CRM-System
Du übernimmst die Verantwortung für die termingerechte Produktlizenzverlängerung unserer Kunden
Du übernimmst die Betreuung und die Abwicklung des Autodesk-Bestellprozesses
Du nimmst Kontakt mit unseren Kunden auf, um Fragen zu beantworten und informierst sie über Neuerungen und OptimierungsmöglichkeitenQualifikationen:Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du hast bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln können
Du hast viel Freude an der Zusammenarbeit und dem Austausch im Team sowie mit verschiedenen Kunden
Du bist kommunikativ und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und bist zielstrebig
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und hast bereits Erfahrung mit ERP-Systemen
Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
09.05.2025Deutsche Blindenstudienanstalt e.V.MarburgMitarbeiter*in (m/w/d) im SekretariatAufgaben:Erledigung von Verwaltungsarbeiten und Organisation der Geschäftsabläufe,
Telefonische Beratung zu unseren Angeboten,
Zentrale Anlaufstelle für Besucher*innen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen,
Freundliche und serviceorientierte Kommunikation mit Interessierten, Teilnehmenden, Betrieben und Behörden,
Koordination, Planung und Überwachung von Terminen,
Erledigung des verwaltungstechnischen Schriftverkehres,
Büroorganisation, Rechnungstellung und Zahlungseingangsüberwachung,
Einholen, Erstellen und Aufarbeiten von Informationen und Daten,
Erledigung der Datenerfassung,
allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive der Ein- und Ausgangspost,
Kooperation mit den Verwaltungsstellen weiterer blista -Ressorts und
Freude und Interesse daran, Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten und weiterzuentwickeln.Qualifikationen:eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent*in bzw. Wirtschaftsassistent*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation,
Fachkenntnisse im Sekretariat und Kenntnisse in der Datenerfassung und Datenpflege,
ausgeprägte Kunden-, Service- und Teamorientierung,
Kenntnisse über Verwaltungsprogramme und Bereitschaft zur fundierten Einarbeitung in neue Verwaltungssysteme,
sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office- Anwendungen,
selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft und ausgeprägte Auffassungsgabe,
sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und gute Ausdrucksform in Wort und Schrift sowie
Flexibilität und eine freundliche und verbindliche Art im Umgang mit Menschen, insbesondere im Umgang mit sehbehinderten und blinden Personen.
Medizinische*r Fachangestellte*r / Arztsekretär*in Hautklinik
2025-05-09
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Karlsruhe
09.05.2025Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbHKarlsruheMedizinische*r Fachangestellte*r / Arztsekretär*in HautklinikAufgaben:Das Tätigkeitsfeld umfasst sämtliche Aufgaben, die in der Anmeldung anfallen; u. a. die Terminvergabe für mehrere Sprechstunden, das Bearbeiten des Postein- und ausgangs, die Befundablage, die Übernahme von Schreibarbeiten und die Vertretung bei stationären Aufnahmen.Qualifikationen:Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische*r Fachangestellte* - alternativ eine Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich mit Vorkenntnissen in der medizinischen Administration
Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
Organisationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität bei Vertretungssituationen
Freundlichkeit, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten
Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
09.05.2025Consilia GmbHPassau, RegensburgTeamassistent Sekretariat Steuerberatung (m/w/d)Aufgaben:Vorausschauende und zuverlässige Organisation und Verwaltung des Empfangsbereiches sowie Büroorganisation und Koordination von Besprechungen
Unterstützung unserer Kolleg:innen aus den Fachbereichen bei der Fertigstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen
Vollumfassende Korrespondenz mit unseren Mandant:innen schriftlich und telefonisch
Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung sowie die Abwicklung von Honorarabrechnungen, Mahnwesen und Kassenführung
Verwaltung und kontinuierliche Aktualisierung unserer MandantenstammdatenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Sie beherrschen das 10-Finger-System und MS-Office (v.a. Word und Excel) gut
Sie erledigen zuverlässig, sorgfältig und genau Ihre Aufgaben und wissen diese zu priorisieren
In herausfordernden Situationen behalten Sie stets professionell den Überblick
09.05.2025AVL Deutschland GmbHStuttgartEmpfangsassistenz (m/w/d) in TeilzeitAufgaben:Als Empfangsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, des Empfangs von Besucher/-innen und der Bearbeitung von Korrespondenz
Sie erstellen und organisieren interne sowie externe Korrespondenzen, Meetings und Veranstaltungen
Die allgemeine Terminplanung und -koordination sowie die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege verschiedener Daten fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
Sie unterstützen bei der Reisekostenabrechnung, dem Fuhrparkmanagement und dem Qualitätsmanagement
Sie koordinieren und unterstützen im Fleet-Management und verwalten das Büromaterial
Als »gute Seele des Standortes« sind Sie Anlaufstelle für verschiedene Kolleg/-innen aus unterschiedlichen AbteilungenQualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit
Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus
Zudem sind Sie ein/-e Teamplayer/-in, meistern Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent und bringen Einsatzbereitschaft sowie Motivation in Ihre neue Aufgabe ein
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
Außerdem kommunizieren Sie auf Augenhöhe über alle Hierarchieebenen hinweg
Sind sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen runden Ihr Profil ab
09.05.2025Landratsamt Rems-Murr-KreisWaiblingen, BacknangSchulsekretär (m/w/d)Aufgaben:Durch die Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Betriebe
Durch die Personalverwaltung für Lehrer und Angestellte
Durch die Korrespondenz mit dem Regierungspräsidium
Durch die Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm
Durch die telefonische Beratung von Interessenten
Durch die Terminüberwachung und -koordination der Schulleitung
Durch die Weiterentwicklung der Strukturen im Sekretariat
Durch die Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei VeranstaltungenQualifikationen:Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren (kaufmännischen) Ausbildung
Mit Ihren Vorkenntnissen im Bereich des Schulsekretariats (wünschenswert)
Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
Mit Ihrer Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme
Mit Ihren Fremdsprachenkenntnissen (wünschenswert) und Ihrer hohen kommunikativen Kompetenz
Mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten sowie Ihrer hohen Leistungsfähigkeit
Mit Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit
Mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
Mit Ihrer Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen
Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) an der Gewerblichen Schule in Backnang zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
09.05.2025MÜNCHENSTIFT GmbHMünchenHauswirtschaftliche Assistenz w/d/mAufgaben:Veranstaltungsmanagement
Reinigungs- und Hygienekontrollen
Reklamationsbearbeitung
Ambiente des Hauses
Pflanzenpflege
Unterstützung in unseren Bereichen wie Cafeteria, Rezeption, Wohnen mit Service
Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Bewohner*innen
Bestellungen und Lagerhaltung
Zimmerkontrolle und Beauftragung von entsprechenden Fremdfirmen
Schulungen
Wäschemanagement
Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen / AzubisQualifikationen:Eine Ausbildung als Hauswirtschafter*in oder Hauswirtschaftliche Betriebsleitung o. ä. ist wünschenswert
Berufserfahrung wünschenswert
Flexibilität, Einsatzbereitschaft neue Aufgaben zu übernehmen
Organisationsgeschick
Gute Kommunikation
Die Bereitschaft mit anderen Berufsgruppen eng zusammen zu arbeiten
PC Grundkenntnisse
Teamfähigkeit und Selbstorganisation
09.05.2025BREMER Hannover GmbHHannoverTeamassistenz (m/w/d)Aufgaben:Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Botengänge, Bearbeitung der Tagespost und Telefonkommunikation, Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
Büroorganisation inklusive Terminkoordination und Terminverfolgung
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten
Mitwirkung bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
Erstellung von Aufträgen und Rechnungen
Führen der Projektakten
Bearbeitung von Revisionsunterlagen und Anlegen von GewährleistungsaktenQualifikationen:Berufserfahrung
Architektur, Bauwesen
Wir suchen eine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit für die Projektassistenz als Unterstützung für das weitere Wachstum bei der BREMER Hannover GmbH. Wenn Sie auch in herausfordernden Situationen stets einen kühlen Kopf bewahren und den Überblick halten können, sind Sie bei uns genau richtig.
Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
09.05.2025Stiftung ICP MünchenMünchenReferent Projektmanagement (m/w/d)Aufgaben:Sie unternehmen die notwenigen Schritte, die für die Umsetzung des Projekts wichtig sind.
Sie leiten Projektarbeitsgruppen.
Sie stimmen sich mit den anderen Partnern ab.
Sie analysieren Betreuungsprozesse und untersuchen Arbeitsprozesse.
Sie beraten zu Standards und Strukturen.
Die Stelle ist befristet für die Dauer des Projektes bis zum 31.12.2027.Qualifikationen:Sie haben ein Hochschulstudium im Bereich Gesundheit und Sozialmanagement abgeschlossen und besitzen möglichst eine kaufmännische Ausbildung
Sie konnten bereits Erfahrungen in der Projektarbeit und -umsetzung sammeln
Sie haben gute Deutschkenntnisse und einen vollständigen Masernschutz
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit Reisebereitschaft (Schweiz & Deutschland)
2025-05-09
G Deutsche Gold AG
Eltville
09.05.2025G Deutsche Gold AGEltvilleAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit Reisebereitschaft (Schweiz & Deutschland)Aufgaben:Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollführung
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
Begleitung und Unterstützung des Vorstands bei Geschäftsreisen
Eigenständige Bearbeitung administrativer AufgabenQualifikationen:Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
Reisebereitschaft - mindestens eine Woche pro Monat in der Schweiz
Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
Flexibilität und Belastbarkeit - auch in herausfordernden Situationen
Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie souveränes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Assistent:in Kalkulation (m/w/d)
2025-05-09
STRABAG AG, Direktion Niedersachsen/Sachsen-Anhalt, Bereich Magdeburg
Magdeburg
09.05.2025STRABAG AG, Direktion Niedersachsen/Sachsen-Anhalt, Bereich MagdeburgMagdeburgAssistent:in Kalkulation (m/w/d)Aufgaben:Anforderung von Ausschreibungsunterlagen
Anlegen/Erfassen/Einspielen der Ausschreibungsunterlagen für die Angebotsbearbeitung
Digitale Ablage von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen sowie Schriftverkehr
Gewissenhafte Erfassung von Änderungen im Leistungsverzeichnis
Anfragen versenden\; Angebote einpflegen
Zusammenstellung der Angebote für die Abgabe
Versand/elektron. Einreichung der Angebotsunterlagen an öffentliche/private Auftraggebende über Vergabeportale
Erstellung von Projektberichten
Digitale BauaktenerstellungQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Industriekaufmann:frau (m/w/d) oder Vergleichbare Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Anwenderkenntnisse in einem Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm, idealerweise ARRIBA/RIBiTWO
Erste Erfahrung in der Baubranche
Technisches Verständnis
Gutes analytisches und unternehmerisches Denken und Handeln
Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, kommunikative und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Assistenz im Bereich Bau und Einrichtung (m/w/d)
2025-05-09
tegut... gute Lebensmittel GmbH & Co. KG
Fulda
09.05.2025tegut... gute Lebensmittel GmbH & Co. KGFuldaAssistenz im Bereich Bau und Einrichtung (m/w/d)Aufgaben:Aufgaben im Zusammenhang mit Angelegenheiten des Bereichsleiters bearbeiten
Termine koordinieren sowie Entscheidungen für den Vorgesetzten vor- und nachbereiten
Projekttermine und Projektkosten überwachen und reporten
Betreuung und Umsetzung von Projektaufgaben
Entscheidungs- und Informationsunterlagen sowie Präsentationen vorbereiten, erstellen und überarbeiten
Zeitnahe Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen
Zwischen Zentralen Diensten, Außendienst und externen Partnern korrespondieren
Das Unternehmen und den Bereich Bau und Einrichtung nach Außen und Innen positiv repräsentierenQualifikationen:Eine abgeschlossene oder angestrebte kaufmännische Ausbildung
Idealerweise erste Berufserfahrung aus den Bereichen Finanzen, Bau und/oder Projektmanagement
Selbständiges und zielstrebiges Arbeiten in Verbindung mit entsprechendem Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Eigeninitiative
Zuvorkommendes, freundliches, kommunikatives und verbindliches Auftreten
Ein sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Excel, Teams)
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Eine der Vertrauensstellung entsprechende Loyalität und Diskretion
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Online-Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deiner Verfügbarkeit!
09.05.2025Landeshauptstadt DüsseldorfDüsseldorfAssiszenz (m/w/d) der AmtsleitungAufgaben:Terminkoordination, Aktenführung und Überwachung der Wiedervorlage der Amtsleitung; Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs sowie Postbearbeitung und Annahme sowie Weitervermittlung telefonischer Anfragen
Erstellung von Tagesordnungen und Niederschriften für Rücksprachen mit der Amtsleitung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Urlaubs- und Krankenkontrolle sowie Arbeitszeiterfassung im Fachsystem HCM
Koordination von Umläufen/ Behördenbeteiligungen
Bearbeitung von Bürger*innen- und Bezirksvertretungsanfragen.Qualifikationen:Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem für die Assistenztätigkeit förderlichen Beruf mit Erfahrung in dem Bereich der Assistenztätigkeit
Gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit in der deutschen Sprache auf C1-Niveau sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (PowerPoint, Word, Excel)
Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Souveränes und freundliches Auftreten, Engagement und Zuverlässigkeit
Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick.
09.05.2025VDZ Service GmbHDüsseldorfTeamassistenz mit Projektmanagementaufgaben (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon)
Vorbereitung und Organisation von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten
Pflege von Datenbanken und internen Ablagesystemen
Projektmanagement:
Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
Erstellen von Angeboten, Erfassen von Aufträgen
Zusammenarbeit mit Projektleitern und -mitarbeitern bei der Berichtserstellung, kaufmännischen Projektabwicklung und Rechnungslegung
Organisation von Teammeetings und Workshops sowie Dokumentation der ErgebnisseQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit Projektbezug
Interesse, sich in grundlegende technische Zusammenhänge einzuarbeiten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und ERP-Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Zuverlässigkeit und Diskretion
08.05.2025Spielbank Mainz Beteiligungs-GmbHMainzSekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibelAufgaben:Postein- und -ausgang
Terminkoordination
Annahme von Anrufen
Unterstützung der Geschäftsführung
Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Marketing, Buchhaltung und Personal sowie den Verantwortlichen der Spielbetriebe und des Gastronomiebereichs
Wareneinkauf
Administrative TätigkeitenQualifikationen:Abgeschlossene gastronomische Ausbildung oder fundierte Erfahrungen in Hotellerie oder Gastronomie
Erste Führungserfahrungen
Professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Organisationsfähigkeiten, Kostenbewusstsein und Motivationsfähigkeiten
Teamplayer
Eigenverantwortliches Arbeiten und Belastbarkeit
Die Bereitschaft zur Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeiten im Schichtbetrieb
08.05.2025Landeshauptstadt StuttgartStuttgartSchulsekretär/-in Alexander-Fleming-Schule (m/w/d)Aufgaben:Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
Führen und Pflegen der Schülerdateien
Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen
Terminkoordination
Anmeldeverfahren von SchulpflichtigenQualifikationen:Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
Einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat
Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Assistenz (m/w/d) im Bereich Qualitätsmanagement/-sicherung
2025-05-08
LST-Laserschneidtechnik GmbH
Hövelhof
08.05.2025LST-Laserschneidtechnik GmbHHövelhofAssistenz (m/w/d) im Bereich Qualitätsmanagement/-sicherungAufgaben:Vorbereitende Unterstützung bei Bemusterungen
Vorbereitung für die Reklamationsbearbeitung
Unterstützung in der Ablauforganisation
Stammdatenpflege im CAQ-System
Allgemeine Unterstützung im QualitätsmanagementprozessQualifikationen:Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder gewerblichen Bereich
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Outlook und einem ERP-System
Ein starkes Organisationstalent und eine praktische "Hands-on"-Mentalität
Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Managementassistent, Wirtschaftsassistent (Büro) als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Messe & Kongress
2025-05-08
Karlsruher Messe- und Kongress GmbH
Karlsruhe
08.05.2025Karlsruher Messe- und Kongress GmbHKarlsruheKauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Managementassistent, Wirtschaftsassistent (Büro) als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Messe & KongressAufgaben:In Teilzeit 60% unbefristet
In Ihrer Funktion erwartet Sie ein vielfältiges und breites Aufgabenspektrum in einem dynamischen Umfeld. Sie übernehmen Aufgaben administrativer, organisatorischer und protokollarischer Art für die Geschäftsführung und des Legal & Corporate Affairs-Teams. Als Teil unseres Teams sind Sie nah an strategischen Themen und wirken an der Umsetzung wichtiger Entscheidungen an der Schnittstelle zur öffentlichen Verwaltung mit.
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Legal & Corporate Affairs-Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (z. B. Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Wiedervorlage- und Dokumentenmanagement inkl. Ablage)
Mitwirkung bei der Erstellung von Gremien- und sonstigen Vorlagen (insbesondere Lektorat und Korrekturläufe) sowie Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen zur Innen- und Außendarstellung
Unterstützung des Legal & Corporate Affairs-Teams bei der Weiterentwicklung der Prozesse und (insbesondere digitalen) Ablagestrukturen sowie des Intranetauftritts des Teams
Mitarbeit im Themenfeld Nachhaltigkeit und ggfs. eigenständige Abwicklung von Sonderprojekten
Sie kümmern sich um alle administrativen und organisatorischen Anforderungen, die der Bürobetrieb vor Ort mit sich bringtQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich, beispielsweise Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Managementassistent, Kaufmännischer Assistent / Wirtschaftsassistent (Büro), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Ähnliches
Idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Position oder in der Verwaltung sowie juristische (Grund-)Kenntnisse
Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift - Rechtschreibung und Zeichensetzung beherrschen Sie perfekt
Verschwiegenheit, Loyalität, eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Sie sind ein Organisationstalent und haben ein hohes Qualitätsbewusstsein
Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Assistenz für den Bereich Consumer (w/m/d)
2025-05-08
ZVEI e.V. - Verband der Elektro- und Digitalindustrie
Frankfurt am Main
08.05.2025ZVEI e.V. - Verband der Elektro- und DigitalindustrieFrankfurt am MainAssistenz für den Bereich Consumer (w/m/d)Aufgaben:Office Management und organisatorische Unterstützung für den Bereich Consumer, inklusive der zugeordneten Fachverbände (u.a. Consumer Electronics, Elektro-Haushalt-Geräte und Media Networks)
Ansprechperson für unsere Mitglieder sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen
Übernahme projektbezogener Aufgaben, einschließlich eigenständiger Recherche sowie inhaltlicher Zuarbeit und Aufbereitung von Informationen
Unterstützung bei Erstellung und Auswertung von Branchenstatistiken
Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Messeauftritten, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint
Pflege des zentralen Adressmanagements und der ZVEI-Homepageseiten des Bereichs Consumer und seiner Fachverbände
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und zielgerichteten Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (z.B. Newsletter, Webseite, Umfragen)
Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz und Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen den Fachverbänden und internen sowie externen PartnernQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook, Teams, Word und Powerpoint
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Statistik, gutes Verständnis von wirtschaftlichen Zusammenhängen
Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Professionalität, eigenverantwortliche strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Sorgfalt
Organisationstalent, Teamfähigkeit und starke kommunikative Fähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) in Teilzeit
2025-05-08
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
08.05.2025Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzMainzAssistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) in TeilzeitAufgaben:* Eigenverantwortliches Büromanagement im PDL-Büro
* Assistenz bei Vertragsangelegenheiten und personalbezogenen Aufgaben
* Erstellen von Statistiken, Protokollen, Fortbildungsplanungen sowie
Nachhalten von Datensätzen
* Selbstständiges, flexibles, termingerechtes und zuverlässiges
Erledigen der anfallenden Aufgaben
* Koordinierung und Planung der Terminanfragen
* Selbstständige Verwaltung von Praktikanten, studentischen Aushilfen
und FSJlern
* Assistenz, Betreuung und Controlling von Projekten der
PflegedienstleitungQualifikationen:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Erfahrung im Büromanagement oder administrativen Umfeld
* Kenntnisse im Gesundheitswesen wünschenswert
* Serviceorientiertes und empathisches Handeln
* Hohe soziale Kompetenz und konstruktive Kritikfähigkeit
* Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
* Selbstständiges und eigenverantwortliche Organisationsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS-Office
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Baurechts- und Bauverwaltungsamtes
2025-05-08
Stadt Gerlingen Hauptamt
Gerlingen
08.05.2025Stadt Gerlingen HauptamtGerlingenMitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Baurechts- und BauverwaltungsamtesAufgaben:Mitarbeit in den baurechtlichen Verfahren: Durchführung von Behördenbeteiligungen und Nachbarbenachrichtigungen, Terminüberwachung, Publikumsverkehr, Rechnungsabwicklung, Aktenführung, Schriftverkehr
Unterstützung bei der Digitalisierung der Prozesse innerhalb des Baurechts- und Bauverwaltungsamtes
Bearbeitung einfacher Grundstücksanfragen (Baulasten, Aktenauskünfte, etc.)
Assistenz der Amtsleitung
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.Qualifikationen:Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute bis gute Kenntnisse in MS-Office sowie Offenheit für das Lernen von neuer Software (IT-Affinität)
Freude beim Arbeiten im Team und sowie im Umgang mit Bürgern
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Die Stelle ist auch für Berufsanfänger geeignet.
08.05.2025Werner Sobek AGStuttgartTeamassistenz Finance in Teilzeit (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung des Finanzteams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten
Verantwortung für die Ablage, Archivierung und Postverteilung
Unterstützung bei der Terminkoordination und Fristenkontrolle
Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings oder Veranstaltungen
Nachverfolgung von Aufgaben und bereichsinternen Projekten sowie selbstständige und aktive Mitarbeit hierbei
Erstellung von Präsentationen, Analysen sowie Schriftstücken aller Art
Führen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Direkte Zusammenarbeit mit den Führungskräften innerhalb des FinanzbereichsQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit im kaufmännischen Umfeld
Freude am Kommunizieren, Organisieren sowie der Arbeit im Team
Freundliches und verbindliches Auftreten in Verbindung mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Medien
Team- und Vorstandsassistenz (m/w/d)
2025-05-08
Bundesverband Erneuerbare Energie e. V. (BEE)
Berlin-Schöneberg
08.05.2025Bundesverband Erneuerbare Energie e. V. (BEE)Berlin-SchönebergTeam- und Vorstandsassistenz (m/w/d)Aufgaben:Erledigung der Geschäftskorrespondenz
Terminplanung und -verwaltung sowie Reisebuchungen insbesondere für Geschäftsführung und das Präsidium
Vorbereitung von Präsentationen sowie Korrekturlesen diverser Geschäftsunterlagen für Präsidium und Geschäftsführung
Vor- und Nachbereiten von Vorstands- und Präsidiumssitzungen sowie für den Unternehmensbeirat
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen sonstigen Tätigkeiten
Allgemeine Organisation, Führung der Ablage
Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Urlaub oder Krankheit innerhalb der Abteilung Zentrale DiensteQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung sowie mehrjährige aufgabenbezogene Berufserfahrung (z.B. in Unternehmen, Verbänden, Parlaments- oder Regierungsinstitutionen)
Selbständiges Arbeiten und analytisches Denken sowie Freude an präziser Arbeit und Organisation
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit, Teamfähigkeit, sowie Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
Sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office Programmen, insbesondere PowerPoint, Serienbriefe und Serien-E-Mails
Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) (Teilzeit 50%) in Stuttgart
2025-05-08
KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH
Stuttgart
08.05.2025KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbHStuttgartMitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) (Teilzeit 50%) in StuttgartAufgaben:Sämtlich anfallende administrative Aufgaben am Standort Stuttgart, einschließlich Erfassung von Daten und Ablage von Dokumenten.
Büroorganisation und Bestellwesen für den Standort.
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen verschiedener Art am Standort und außerhalb.
Fallweise Unterstützung der Fachbereiche am Standort Stuttgart.
Sicherstellen einer ansprechenden Arbeitsumge-bung.
Zentrale Ansprechperson für Reinigungsteam und Hausmeister, ggf. HandwerkerQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroma-nagement oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufspraxis
ausgeprägte Organisations-, Kommunikationsfä-higkeiten
gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität
eine klare Haltung und Motivation für Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung
08.05.2025Berliner MissionswerkBerlinAssistenz / Sekretär/in (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Referatsleitung bei den spezifischen Themen des Kirchlichen Entwicklungsdienstes
Verwaltung des Referats mit Terminplanung, Aktenführung (überwiegend digital), Abrechnungen, Vorbereitungen von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
Betreuung des Arbeitsgebiets »Faire Gemeinde«Qualifikationen:Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachfrau / Bürofachmann oder Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbar oder durch langjährige nachgewiesene Berufserfahrung erworbene Kenntnisse und Erfahrungen
Sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere Beherrschung von Outlook und MS Office (Word, Excel)
Bereitschaft, sich in die für die Tätigkeit notwendigen Programme einzuarbeiten
Kooperativer Arbeitsstil und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Umsichtigkeit
Interesse an entwicklungspolitischen Themen
Wir erwarten eine hohe Identifikation mit dem kirchlichen Auftrag, den evangelischen Werten sowie mit dem Leitbild des Berliner Missionswerks.
08.05.2025Voith Hydro Holding GmbH & Co. KGHeidenheimExecutive Assistant (m/w/d) für den CEOAufgaben:* Sie unterstützen die Voith Hydro Geschäftsführung bei sämtlichen
operativen und strategischen Aufgabenstellungen in der Führung der
Voith Hydro Gruppe.
* Ihnen obliegen die Vor- und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei
verschiedenen Gremiensitzungen und Terminen (z. B. Management
Meetings, Aufsichtsratssitzungen, Planungsreviews, Kundentermine
etc.).
* Die Analyse, Bewertung und Aufbereitung von Markt-, Wettbewerbs- und
Produktdaten fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich sowie die
Mitarbeit und Leitung von strategischen Projekten für Voith Hydro (z.
B. Wachstumsinitiativen, M&A Projekte, Organisationsveränderungen).
* Zudem arbeiten Sie an globalen Projekten und Initiativen mit und
leiten diese.
* Sie übernehmen die Erstellung und Aufbereitung von
Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und unterstützen den CEO
bei diversen nationalen und internationalen Themenstellungen.
* Darüber hinaus arbeiten Sie eng und in Abstimmung mit den Executive
Assistants der anderen Voith Geschäftsbereiche und der
Konzernunternehmensentwicklung zusammen.Qualifikationen:* Sie haben ein technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
mit ausgeprägten wirtschaftlichen und technischen Kenntnissen sowie
ausgezeichnetem MBA oder Promotionsabschluss.
* Zudem verfügen Sie über drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer
führenden Unternehmensberatung, in einem Strategie-/ Corporate
Development-Team oder vergleichbar.
* Gute Kenntnisse des Maschinen- und Anlagenbaus und großes Interesse
an unseren Produkten und Kunden sowie fließende Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Weitere
Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
* Persönlich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägten Fähigkeiten zum
analytischen Denken, Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise
sowie Ihre hohe Motivation und Einsatzbereitschaft.
* Ihre Kommunikationsstärke und Ihr souveränes Auftreten runden Ihr
Profil ab.
08.05.2025QEST Quantenelektronische Systeme GmbHHolzgerlingenAssistenz (m/w/d)Aufgaben:Zentraler Ansprechpartner für Anfragen der Geschäftsleitung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben bzw. Verwaltungstätigkeiten
Vertretung bei der Betreuung der Telefonzentrale, der Organisation des Besuchermanagement und beim Fuhrparkmanagement
Unterstützende Rolle im HR Onboarding ProzessQualifikationen:Berufserfahrung im Sekretariatsbereich möglichst mit internationalem Bezug wünschenswert
Routinierter Umgang mit MS-Office und Outlook
Ausgeprägtes Organisationstalent mit guten Umgangsformen, Diskretion und Serviceorientierung
Selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B wünschenswert
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik
2025-05-08
Klinikum Bayreuth GmbH
Bayreuth
08.05.2025Klinikum Bayreuth GmbHBayreuthAssistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Bau und TechnikAufgaben:Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik im
Tagesgeschäft.
* Sie bereiten Besprechungstermine der Geschäftsbereichsleitung vor und
nach, und nehmen an diesen, bei Abwesenheit der
Geschäftsbereichsleitung teil, um die Informationen anschließend
weiterzuleiten.
* Sie wirken bei der Vorbereitung von strategischen Entscheidungen mit
und bereiten diese z. B. durch Erstellung von Statistiken und
Auswertungen vor.
* Sie analysieren Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse mithilfe des
PDCA-Zyklus, schlagen Maßnahmen vor und bereiten
Entscheidungsvorlagen auf.
* Sie planen und steuern selbstständig Projekte und arbeiten mit
Entscheidern und Prozessbeteiligten eng zusammen.
* Sie übernehmen außerdem die Vertretung der Sekretärin des
Geschäftsbereiches.Qualifikationen:Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich
und können entsprechende Weiterbildungen bzw. vergleichbare
Qualifikationen vorweisen.
* Sie verfügen über fundiertes Wissen im Bereich Projekt- und
Prozessmanagement und können idealerweise auf technisches Know-how
zurückgreifen.
* Wir würden uns über erste Krankenhauserfahrungen freuen.
* Aufgrund Ihrer sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind
Sie wortgewandt. Zudem verfügen Sie auch über sehr gute Kenntnisse in
den gängigen Office-Programmen.
* Sie arbeiten selbstständig und sind flexibel, verantwortungsbewusst,
zuverlässig sowie entscheidungsfreudig.
* Hohe kommunikative Fähigkeiten, ein offenes und freundliches Wesen
bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus.
* Ihre Stressresistenz ermöglicht es Ihnen, Ihr ausgeprägtes
Organisationstalent sowie das geschickte Koordinieren von Aufgaben
ideal einzubringen.
Assistenz Projektmanagement (m/w/d) in der Lebensmittelindustrie | Schwerpunkt Produktentwicklung
2025-05-08
Heinrich Kühlmann GmbH
Rietberg, Gütersloh
08.05.2025Heinrich Kühlmann GmbHRietberg, GüterslohAssistenz Projektmanagement (m/w/d) in der Lebensmittelindustrie | Schwerpunkt ProduktentwicklungAufgaben:Unterstützung der operativen und administrativen Aufgaben des Projektmanagements
Erstellung von Produktfotos und allen notwendigen Informationen für neue Produkte für unsere Produktion
Mitorganisation von Verkostungen und Projektterminen
Unterstützung und Vorbereitung von Musterproduktionen
Koordination von vorbereitenden Informationen für die Produktion im ProjektteamQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in assistierenden Tätigkeiten von Vorteil
Ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Affinität zu Struktur und Liebe zum Detail
Arztsekretär oder MFA (m/w/d) im Chefarztsekretariat des Lungenzentrums
2025-05-08
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Stuttgart
08.05.2025Robert-Bosch-Krankenhaus GmbHStuttgartArztsekretär oder MFA (m/w/d) im Chefarztsekretariat des LungenzentrumsAufgaben:Organisation
Telefon
Schreiben
Patienten- und ZuweiserkontakteQualifikationen:Sie sind ein Organisationstalent, sie sind kommunikativ und Stress ist ein Fremdwort für Sie? Außerdem haben Sie Freude am Kontakt zu unseren Patient:innen, Mitarbeiter:innen und Zuweisern?
Strukturiert, flexibel und teamfähig
Freundlich, engagiert und empathisch
Routiniert in Sekretariatstätigkeiten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Medizinische Fachkenntnisse
Persönliche Assistenz der Präsidentin (m/w/d)
2025-05-08
Bundesverband Erneuerbare Energie e. V. (BEE)
Berlin-Schöneberg
08.05.2025Bundesverband Erneuerbare Energie e. V. (BEE)Berlin-SchönebergPersönliche Assistenz der Präsidentin (m/w/d)Aufgaben:Allgemeine Organisation und Unterstützung im Tages- und Gremiengeschäft
Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen, Dienstreisen und Projekten
Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
Unterstützung der Präsidentin bei sämtlicher GeschäftskorrespondenzQualifikationen:Sie verfügen über Erfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben und erledigen diese zuverlässig und routiniert
Sie verfügen über Verlässlichkeit, Belastbarkeit und Vermittlungsfähigkeit
Sie verfügen über ein Dienstleistungsverständnis gegenüber Vorgesetzten, Mitgliedern und Partnern
Sie haben idealerweise Verständnis für (energie-)politische, wirtschaftliche, ökologische und technische Zusammenhänge
08.05.2025Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbHUlmSekretariat Abteilungsleitung (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
Kommunikation und Terminkoordination
Vor- und Nachbereitung von Terminen und Protokollführung
Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
Optimierung von Prozessen und Sicherstellung von organisatorischen AbläufenQualifikationen:Wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Wohnungswirtschaft und in der Kundenbetreuung
Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude im Umgang mit Menschen
08.05.2025Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbHUlmTeamassistenz (m/w/d)Aufgaben:Ansprechpartner für Mieter und Interessenten
Betreuung von Kunden im Mietercenter
Bearbeitung von Anliegen - persönlich, digital, telefonisch
Terminkoordination und Korrespondenz
Unterstützung der kaufmännischen Objektbetreuung
Wohnungswirtschaftliche Aufgaben eines digitalen BüromanagementsQualifikationen:Kaufmännische Berufsausbildung
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Erfahrung in der Kundenbetreuung
Freude im Umgang mit Menschen
Fundierte MS-Office Kenntnisse
Wohnungswirtschaftliche Kenntnisse
08.05.2025Landratsamt GöppingenGöppingenAssistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)Aufgaben:Büroorganisation des Kreiskämmerers. Dies umfasst alle administrativen, repräsentativen und koordinativen Assistenzaufgaben inklusive der Terminkoordination und -verwaltung
Vorgänge, Prüfungen und Auswertungen im Zusammenhang mit dem Finanzprogramm SAP sowie Verbuchungen
Verwaltung des zentralen Posteingangs (haptisch und digital) für das Dezernat Finanzen, Schulen und Beteiligungen
Digitale Dokumentenverwaltung in der E-Akte und Mitwirkung zur Aufbereitung der Termine für die Beteiligungsverwaltung
EDV-Koordination und Onlineredaktion für das gesamte Amt für Finanzen und Beteiligungen
Bearbeitung von Sonderprojekten der Dezernatsleitung
Vertretung einer Teilzeitkraft in der gemeinsamen Assistenz von Amts- und DezernatsleitungQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Freundliches und sicheres Auftreten
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb, Kommunikation und Innovationszentren
2025-05-08
Tegel Projekt GmbH
Berlin
08.05.2025Tegel Projekt GmbHBerlinKaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb, Kommunikation und InnovationszentrenAufgaben:Büroorganisation: Unterstützung des Bereichs bei allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
Terminkoordination und -verfolgung
Rechnungserfassung, -bearbeitung und -freigabe
Budgetreporting bzw. -controlling
Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events, inklusive Protokollführung
Selbstständige Erstellung inhaltlich anspruchsvoller und unterschriftsreifer Korrespondenz
Begleitung und Dokumentation von Ausschreibungs- bzw. Vergabeverfahren (bis zur Schlussabrechnung)Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder als Team- bzw. Bereichsassistenz, idealerweise in den Bereichen Marketing, Immobilienwirtschaft, Vertrieb, Hotellerie oder Eventorganisation
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Hohe Motivation sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten
Exzellente Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich), gute Englischkenntnisse und eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil
Assistenz (m/w/d) für den Koordinator Speisenversorgung für das Robert Bosch Krankenhaus in Teilzeit (50%)
2025-05-08
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Stuttgart
08.05.2025Robert-Bosch-Krankenhaus GmbHStuttgartAssistenz (m/w/d) für den Koordinator Speisenversorgung für das Robert Bosch Krankenhaus in Teilzeit (50%)Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Terminierung, Beschwerdemanagement etc.
Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten
Unterstützung in der Projektarbeit (Entwicklung von Versorgungskonzepten an den Standorten, Eventmanagement usw.)
Konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
Unterstützung und Vertretung des Koordinators Speisenversorgung im Urlaubs- und KrankheitsfallQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (o.ä.) und Erfahrung im Bereich Speisenversorgung (Gastronomie oder Hotellerie, Eventmanagement, GV)
Erfahrung im Gesundheitswesen nicht zwingend erforderlich
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, sehr gutes Organisationstalent, hohe Sozialkompetent und Durchsetzungsvermögen
Zielorientiertes und wirtschaftliches Denken, Flexibilität sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift