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Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) Projektentwicklung Wind
2025-07-03
UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Erfurt
03.07.2025UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KGErfurtSachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) Projektentwicklung WindAufgaben:Du arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit und übernimmst die Prüfung und Überwachung der Verträge im Hinblick auf Richtigkeit und Vollständigkeit
Du unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen
Du pflegst die Akten und führst die Projektdokumentationen und die allgemeine Aktenverwaltung und überwachst die Termine und Fristen
Du erstellst selbstständig Schreiben mit rechtlichem Erklärungswert, Tabellenkalkulationen und PräsentationenQualifikationen:Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
Du kannst gut mit den gängigen MS Office-Anwendungen umgehen
Du bringst schnelle Auffassungsgabe, übergreifendes Denken, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit
Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und teamfähig
Vorkenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Entwicklung von Projekten zur Nutzung regenerativer Energien, insbesondere der Windenergie, sind erwünscht, aber nicht Bedingung
03.07.2025TROX HGI GmbHBerlinProjektassistenz Niederlassung Ost (m/w/d)Aufgaben:Annahme von Kundenanfragen
Koordination von Angebotsanfragen mit dem zentralen Vertrieb und der Projektleitung
Projektvorbereitung: Annahme und systemtechnische Erfassung, Unterstützung bei der Disposition der Servicetechniker, Unterstützung bei der Bereitstellung aller Informationen für den Serviceeinsatz
Projektcontrolling: Abrechnungsüberwachung der System- und Serviceprojekte, Kostenkontrolle
Reklamationsbearbeitung: Koordination von Kundenrückmeldungen mit der ProjektleitungQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens zweijährige Berufserfahrung
Branchenkenntnisse sind von Vorteil aber nicht Bedingung
Grundlegendes technisches Verständnis und Interesse an neuen Technologien
Sicherer Umgang mit Zahlen
Teamplayer und kommunikationsstark
Selbstständige, lösungsorientierte und effektive Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
03.07.2025ADAC Nordbaden e.V.KarlsruheReferent der Geschäftsleitung (w/m/d)Aufgaben:Inhaltliche und organisatorische Zuarbeit für die Geschäftsführung: Vor- und Nachbereitung von Terminen, Recherchen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
Aufbau, Weiterentwicklung und Begleitung von Strukturen und Prozessen im Unternehmen (z. Bsp Steuerungsinstrumente, Schnittstellen, Entscheidungsabläufe)
Mitwirkung an strategischen und operativen Projekten im Auftrag der Geschäftsführung - Koordination, Nachverfolgung und Umsetzung im Zusammenspiel mit den Fachbereichen
Analyse und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Daten und Kennzahlen
Erstellung von Präsentationen und Management-Unterlagen
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partnern
Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben im TagesgeschäftQualifikationen:Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Managements oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise 3 -5 Jahre)
Hohes Maß an Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und gutes Prozessverständnis
Freude daran, Ordnung in komplexe Zusammenhänge zu bringen und Verbesserungen anzustoßen
Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit MS Office, ggf. erste Erfahrung mit Power BI oder Projektmanagementtools
Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
2025-07-03
IMO Oberflächentechnik GmbH
Königsbach-Stein
03.07.2025IMO Oberflächentechnik GmbHKönigsbach-SteinExecutive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Aufgaben:Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft
Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben
Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung
Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern
Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache
Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen
Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung
Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten SonderprojektenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich
Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand
Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen
Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen
Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit
Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion
Sehr sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
2025-07-03
Deutsche Schillergesellschaft e.V.
Marbach am Neckar
03.07.2025Deutsche Schillergesellschaft e.V.Marbach am NeckarSachbearbeiter (m/w/d) für das SekretariatAufgaben:Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Bibliothekssekretariats, Terminkoordination, Adresspflege
Erledigen der allgemeinen elektronischen und postalischen Korrespondenz
Verwaltung und Strukturierung der analogen und digitalen Ablagesysteme
Materialbeschaffung und Verwaltung der abteilungsbezogenen Arbeits- und Büromaterialien, Budgetüberwachung
Bestandsarbeiten (Sortierung, Ordnung, Dokumentation, Beschriftungen)Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Praxiserfahrung
Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Datenbanken
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Gute Englischkenntnisse
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung
2025-07-03
Hochschule Esslingen
Esslingen
03.07.2025Hochschule EsslingenEsslingenBüroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und ProjektleitungAufgaben:Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Institutsleitung des VAL und der Projektleitung des Forschungsimpuls beim Aufbau des ERCoS sucht die Hochschule Esslingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung
Selbstständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Doktorandenseminare, Industrietermine, Messen)
Unterstützung im operativen Projektmanagement
Selbstständige Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Social Media)
Abstimmung interner Verwaltungsprozesse
Vorbereitung und Gestaltung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
Korrespondenz, Kommunikation und Terminplanung mit unseren Industrie- und Forschungspartnern
Verwaltungsaufgaben im Rahmen verschiedener Forschungsprojekte am InstitutQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Büromanagement
Fachwirt bzw. Weiterbildungen wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. MS Word, MS PowerPoint und MS Excel)
Gute Englischkenntnisse
Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative
Organisationstalent, Kreativität, Teamfähigkeit
Sekretariat - Büro des Durchgangsarztes der Unfallchirurgie und Orthopädie
2025-07-03
Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
03.07.2025Universitätsklinikum FrankfurtFrankfurt am MainSekretariat - Büro des Durchgangsarztes der Unfallchirurgie und OrthopädieAufgaben:Die Position ist im Sekretariat des Durchgangsarztes (D-Arzt)-Büro der Klinik für Unfallchirurgie und Orthopädie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung und Koordination zwischen unseren Patientinnen und Patienten sowie den Berufsgenossenschaften
Telefonannahme, Bearbeitung und Koordination bzgl. der Berufsgenossenschaften
Terminvereinbarung mit Patientinnen und Patienten zur Heilverfahrenskontrolle und Reha-Sprechstunde
Schreiben nach Diktat D-Arztberichte, Zwischenberichte, Nachschauberichte, Abschlussberichte, Arztbriefe und Atteste
Prüfen der Patientenakten auf Vollständigkeit, ggf. Vervollständigen, Berichtskontrolle, ggf. Vereinbarung der Kontrolltermine
Komplettierung der Patientenakte zur BG-Abrechnung und Versenden der Akten an die VerrechnungsstelleQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretärin / Sekretär, Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA), Arzthelferin / Arzthelfer oder in einem vergleichbaren Bereich
Berufserfahrung im D-Arzt-Büro
Vorhandene Sachkenntnisse und Termini des D-Arzt-Büros
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Umgangs sichere Kenntnisse mit MS-Office und Orbis
Kommunikationssicherheit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
Teamassistenz (m/w/d) Forderungsmanagement / Risikocontrolling
2025-07-03
activ factoring AG
München
03.07.2025activ factoring AGMünchenTeamassistenz (m/w/d) Forderungsmanagement / RisikocontrollingAufgaben:Unterstützung des Forderungsmanagements bei der Risikobegleitung mittelständischer Kunden
Prüfung der Stichproben zum Forderungsmaterial auf Werthaltigkeit
Ausführung der täglichen Zahlungstransaktionen (Überweisung/Einzug)
Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Recherche/Beschaffung von Informationen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung technischer LösungenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung als Teamassistenz oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
Sicheres, kompetentes Verhalten am Telefon
EDV-Affinität bzw. Spaß an IT-Themen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige Arbeitsweise verbunden mit hohem Engagement und Sorgfalt
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ergänzen Ihr Profil
Assistent des Geschäftsbereichs Vertrieb (m/w/d)
2025-07-03
Unternehmensgruppe Dr. Eckert GmbH
Stuttgart
03.07.2025Unternehmensgruppe Dr. Eckert GmbHStuttgartAssistent des Geschäftsbereichs Vertrieb (m/w/d)Aufgaben:* Unterstützung und Entlastung des Geschäftsbereichs Vertrieb im
operativen Tagesgeschäft
* Koordinierung und Vorbereitung von Terminen inkl. Protokollführung
* Erledigung anspruchsvoller Assistenzaufgaben, Unterlagenerstellung
* Ansprechpartner für Regionalleiter und Mitarbeiter im Verkauf sowie
der Zentralen
* Entwerfen von Texten, Korrespondenz und Präsentationen
* Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
* Übernahme von EmpfangsaufgabenQualifikationen:* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen
Bereich/Büromanagement oder eine vergleichbare
* Ausbildung mit praktischer und kaufmännischer Berufserfahrung
* Fundierte Kenntnisse in MS-Office und eine hohe Lernbereitschaft für
andere Programme
* Kundenfreundlichkeit und eine hohe Serviceorientierung
* Zuverlässige, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Kommunikationstalent, Teamfähigkeit und ein freundliches,
verbindliches Auftreten
* Führungserfahrung ist erwünscht
03.07.2025Erdbau KUHN GmbH & Co. KGKirchardtKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und der Bauleitung im operativen Tagesgeschäft bei allen Aufgaben administrativer Art, z. B. Rechnungsprüfung, Aufbereitung von Informationen und Erfassung von Angeboten und Aufträgen
Eingabe von Zeitdaten und Vorbereiten der Entgeltabrechnung
Unterstützung der FinanzbuchhaltungQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B.: Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Buchhalter (m/w/d) oder ein Studium in Betriebswirtschaft
Erste praktische Erfahrung im Rahmen einer Assistenz- oder vergleichbare Tätigkeit
Kenntnisse über das Ausgleichsverfahren der SOKA-Bau wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme
Eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und eine gute Kommunikationsfähigkeit gehören zu Deinen Stärken
Teamassistenz mit Schwerpunkt IT-Systeme (m/w/d)
2025-07-02
Ludwig-Maximilians-Universität München
München
02.07.2025Ludwig-Maximilians-Universität MünchenMünchenTeamassistenz mit Schwerpunkt IT-Systeme (m/w/d)Aufgaben:Sie sind verantwortlich für die Betreuung der IT-Systeme (z. B. MS Office, FAMOS, Anny, DaMaRIS), unterstützen das Team bei deren Anwendung und wirken aktiv an der Digitalisierung der Arbeitsprozesse mit.
Sie übernehmen die Fachredaktion für das interne Serviceportal der LMU.
Sie erstellen Prozessbeschreibungen für die Arbeitsprozesse der Stabsstelle und treiben die Weiterentwicklung des SGN-Organisationshandbuches voran.
Sie gewährleisten die Einhaltung des Datenschutzes im Rahmen der Arbeitsprozesse der Stabsstelle, z. B. durch die Erstellung von Verfahrensbeschreibungen und Datenschutzerklärungen.
Sie sind zuständig für die Bearbeitung eingehender Rechnungen und koordinieren die organisatorische Abwicklung von Stellenausschreibungs- und Einstellungsverfahren.Qualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Informatikkaufmann bzw. Informatikkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufspraxis.
Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und weiterer Software und haben Freude daran, sich in neue Programme einzuarbeiten.
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung aus und arbeiten eigeninitiativ und selbstständig.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Anwendungsentwicklung
2025-07-02
Finanz Informatik GmbH & Co. KG
Münster, Hannover, Frankfurt
02.07.2025Finanz Informatik GmbH & Co. KGMünster, Hannover, FrankfurtAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort AnwendungsentwicklungAufgaben:* Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und
Büromanagementaufgaben auf Geschäftsführungsebene im operativen
Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen
Themenstellungen
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen
und Geschäftsreisen auf oberster Entscheidungsebene, oftmals
mehrtägig und mit Rahmenprogramm
* Unterstützung der Geschäftsführung durch Vor- und Nachbereitung von
Besprechungen inkl. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen,
Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der
Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen
* Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle für interne und
externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen mit besonderer
Bedeutung für die FI zu vielfältigen Fragestellungen
* Eigenständige Übernahme und Steuerung von Sonderprojekten und
bereichsübergreifenden Themen in hervorgehobenen Umfeldern
* Proaktive Nutzung und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung
in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich
KI-gestützter AssistenzprozesseQualifikationen:* Ein abgeschlossenes fachbezogenes Studium und mind. zwei Jahre
fachbezogene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle
auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene oder vergleichbare
Kenntnisse
* Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
* Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte,
vorausschauende Arbeitsweise
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein
souveränes Auftreten
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Kollaborationsplattformen
und modernen Kommunikationstools sowie eine hohe digitale Affinität
und Freude am Experimentieren mit neuen Tools (insbesondere
KI-gestützte Lösungen)
* Starke soziale Kompetenzen, engagiertes, erfahrenes und
zukunftsorientiertes Verhalten
02.07.2025Allianz Versicherungs-AGHamburgSachbearbeiter Technische Versicherungen (m/w/d)Aufgaben:On-the-Job-Training im Kreis neuer Kolleg:innen unter Anleitung durch erfahrene Coaches
Hospitationen in den Produktgeber- Underwriting- und Schadeneinheiten
Eigenverantwortliche Erledigung der Geschäftsprozesse in den genannten Bereichen
Beurteilung von Risiken sowie Vertragsanlage, Neuordnung und Sanierung unter Ausübung des Vollmachtrahmens
Mitarbeit in zukunftsweisenden Projekten in agilen Settings
Abteilungsübergreifende Karrierepfade in der Branche der Technischen Versicherungen, die am Standort Hamburg zentralisiert istQualifikationen:Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium und idealerweise einschlägige Berufserfahrung
Digitale Kompetenz und IT-Affinität
Teamfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung
Interesse an der eigenverantwortlichen Bearbeitung der Geschäftsprozesse in oben genannten Fachgruppen sowie für technische Themen und deren Zusammenhänge im Allgemeinen
Kenntnis des Versicherungsvertragsgesetzes
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Informatik mit Schwerpunkt Skalierbare Datenbanksysteme
2025-07-02
Universität Passau
Passau
02.07.2025Universität PassauPassauSekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Informatik mit Schwerpunkt Skalierbare DatenbanksystemeAufgaben:Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, etc.)
Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre
Unterstützung von Lehrbetrieb und Prüfungswesen (Organisation von Prüfungen, Verwaltung der Ergebnisse, Dokumentenablage und Archivierung)
Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls
Pflege des Internet-Auftritts des Lehrstuhls, sowie der Online-Lernumgebung Stud.IP
Unterstützung bei Herausgeberschaften und Publikationen (Koordination, ergänzendes Lektorat, redaktionelle Arbeiten)
Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen
Administrative Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von ForschungsprojektenQualifikationen:Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (vorzugsweise als Fremdsprachenkorresponden-tin/Fremdsprachenkorrespondent w/m/d)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch einschließlich sicherer Orthographie
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse von MS Word (unter anderem Umgang mit Serienbriefen und Dokument- und Formatvorlagen), MS Power Point und MS Excel und elektronischer Terminplanung sowie die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung,
Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
Erfahrung mit dem Videokonferenzsystem Zoom von Vorteil
02.07.2025QEST Quantenelektronische Systeme GmbHHolzgerlingenAssistenz Marketing (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen
Erstellung und Pflege von Inhalten für unsere Social-Media-Kanäle
Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
Unterstützung bei der Organisation von Events und Messen
Erstellung von Präsentationen und Marketingmaterialien
Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
Unterstützung bei der Auswertung und Analyse von MarketingmaßnahmenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Studiengang
Berufserfahrungen im Marketing oder in der Kommunikation
Kreativität und ein gutes Gespür für Trends und Zielgruppen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Kenntnisse in Grafikdesign-Software (z.B. Adobe Creative Suite) von Vorteil
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Stuttgart
2025-07-02
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB
Stuttgart
02.07.2025Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbBStuttgartRechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in StuttgartAufgaben:Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Erste:r Ansprechpartner:in für unsere langjährigen und auch neuen Mandanten
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten
Bearbeitung der digitalen Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolle
Bearbeitung von komplexen Word-Dokumenten (z. B. Schriftsätze, Verträge)
Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und ReisenQualifikationen:Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r (m/w/d) , gerne auch mit Berufserfahrung
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team
Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
02.07.2025Consilia GmbHPassau, Mühldorf am Inn, RosenheimSteuerassistent (m/w/d)Aufgaben:Als Steuerassistent (m/w/d) können Sie bei der Consilia Ihre Begeisterung für Zahlen und Ihr Organisationstalent voll einbringen - denn bei vielfältigen steuerlichen Themen, spannenden Projekten und Sonderprüfungen verlassen wir uns auf Ihre fachliche Expertise:
Sie wirken bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, betrieblichen Steuererklärungen und komplexen Buchhaltungen mit
Sie bringen sich bei der laufenden Betreuung und umfassenden Beratung unserer Mandanten zu allen steuerlichen Fragestellungen ein
Sie bereiten Steuerbescheide vor und agieren als Ansprechpartner:in zu Behörden
Natürlich sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams bei allen administrativen Aufgaben rund um die SteuerberatungQualifikationen:Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches Studium vorzugsweise mit den Schwerpunkten Tax und / oder Audit erfolgreich abgeschlossen oder Sie sind Finanzwirt:in - idealerweise haben Sie bereits erste praktische Erfahrungen gesammelt
Projekt- und mandantenorientiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Sie haben Interesse an der Optimierung digitaler Workflows
Gute MS-Office-Kenntnisse und erste Erfahrungen im Umgang mit DATEV runden Ihr Profil ab
02.07.2025Klinikum Hochrhein GmbHWaldshut-TiengenAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Aufgaben:Sie sind Teil des Teams um die Geschäftsführung. Sie begleiten strategische Projekte der Geschäftsführung bis zur Umsetzung, arbeiten der Geschäftsleitung zu und leiten auch selbst kleinere Projekte. Zudem bereiten Sie die Gremiensitzung der Gesellschaften und der politischen Trägergremien vor, die sie auch begleiten und protokollieren. Weiterhin arbeiten Sie eng und vertrauensvoll in der Bauprojektsteuerung in den Projektgremien mit und unterstützen die Geschäftsführung bei übergreifenden Projekten in der Region.Qualifikationen:Sie sind ein starker Kommunikator und ein pfiffiger Organisator?! Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Starke Kommunikation in Wort und Schrift, in einwandfreiem Deutsch & ohne Berührungsängste
Organisationstalent (bei Ihnen laufen die Fäden zusammen)
Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, kommunizieren zielgerichtet, sind empathisch und loyal und haben Lust auf Zukunftsthemen
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Palette
Sie verfügen über ein kaufmännisches Studium oder über eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich mit entsprechender Weiterbildung
02.07.2025Klinik JosephinumMünchenMitarbeiter*in für das Vorstandssekretariat (w/m/d)Aufgaben:Terminplanung und Unterstützung des Vorstands
Büroorganisation, Postbearbeitung
Protokollführung
Organisation von Klinikevents und Veranstaltungen für unsere AngestelltenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium, idealerweise Erfahrung im Klinikalltag
Sozialkompetenz, Teamgeist
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Ein sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
02.07.2025Zimmer & Hälbig Holding GmbHHannoverNiederlassungsassistenz (m/w/d) in TeilzeitAufgaben:Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten der Niederlassung
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs
Interne und externe Postverteilung
Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
Organisation kleinerer Botengänge (z. B. für Post- und Einkaufstätigkeiten)
Koordination und Betreuung externer Dienstleister
Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Firmenevents und internen Sitzungen
Projektbezogene Sachbearbeitung (u.a. Erstellung und Auswertung von Dokumenten, Unterstützung bei der Projektabrechnung sowie Kontrolle von Spesen- und Reisekostenabrechnungen)
Vertriebsunterstützende Tätigkeiten (u.a. Angebotsnachverfolgung, Unterstützung bei der Angebotserstellung, Vorbereitung von Kundenterminen sowie Bestandskundenpflege)
Prüfung von EingangsrechnungenQualifikationen:Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltung
Kaufmännisches Verständnis sowie Offenheit für neue Aufgabenfelder
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
02.07.2025Kreissparkasse HeilbronnNeckarsulmVertriebsassistent Firmen- und Gewerbekunden (w/m/d)Aufgaben:Unterstützung der Kundenberaterinnen und Kundenberater bei der Vor- und Nachbereitung von Akquisitions- und Beratungsgesprächen sowie bei der Bearbeitung von Kreditanträgen
Durchführung und Koordination von Kundenaufträgen sowie von administrativen Tätigkeiten
Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Abteilungen sowie VertriebspartnernQualifikationen:Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Bankkaufmann/-frau mit ersten praktischen Erfahrungen in einem Finanzinstitut oder Bankfachwirt)
Kundenorientierung
Planungs- und Organisationsvermögen
Qualitätsorientierung und gute IT-Kenntnisse
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Projektkoordinator (m/w/d) - Teilzeit - in Offenbach am Main
2025-07-02
Honda Research Institute Europe GmbH
Offenbach
02.07.2025Honda Research Institute Europe GmbHOffenbachProjektkoordinator (m/w/d) - Teilzeit - in Offenbach am MainAufgaben:Als Projektkoordinator (w/m/d) übernehmen Sie eine Schlüsselfunktion in einem internationalen EU-Projekt und unterstützen durch optimale Zusammenarbeit die erfolgreiche Umsetzung des Projekts.
Administrative Koordination des EU-Projekts in enger Zusammenarbeit mit den Projektpartnern und der Europäischen Union
Unterstützung der Gesamtprojektleitung bei der Konsortialführerschaft sowie aller Projektbeteiligten bezüglich der anstehenden Berichtspflichten
Planung, Abstimmung und Umsetzung der Kommunikationsaktivitäten zum Projekt (z. B. Kommunikationsstrategie, Pressemitteilungen, Website, Social Media)
Erstellung, Überwachung und Prüfung von Themen z. B. aus den Bereichen Datenschutz und wissenschaftliche Veröffentlichungen
Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Projekttreffen
Controlling des ProjektbudgetsQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Kenntnissen im Projektmanagement, ein Studienabschluss ist wünschenswert
Erfahrung mit EU-geförderten Projekten oder Konsortialführerschaften ist von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Auffassungsgabe
Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und Neugier auf neue Aufgaben
02.07.2025Klinikum Bayreuth GmbHBayreuthAssistenz (m/w/d) der PersonaldirektionAufgaben:* Sie sorgen für eine wirksame Entlastung der Personaldirektion in
allen organisatorischen und administrativen Belangen des operativen
Tagesgeschäfts.
* Sie koordinieren Termine, bereiten diese vor und nach und führen
Protokoll.
* Sie übernehmen Recherchearbeiten und bereiten die Ergebnisse auf.
* Sie wirken bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und
Entscheidungsvorlagen der Personaldirektion mit.
* Sie begleiten abteilungsinterne sowie abteilungsübergreifende
Projekte.Qualifikationen:* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische
Ausbildung, haben die Weiterbildung zum Personalfachwirt absolviert
oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse und besitzen einschlägige
Berufserfahrung.
* Aufgrund Ihrer sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben
Sie ein hervorragendes Ausdrucksvermögen sowie sehr gute
Rechtschreibkenntnisse.
* Zudem verfügen Sie über anwendungssichere EDV-Kenntnisse und sind
sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
(insbesondere Excel).
* Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten
selbstständig und zuverlässig.
02.07.2025VFG gemeinnützige Betriebs-GmbHBonnVerwaltungsmitarbeiter (m/w/d)Aufgaben:Allgemeine Verwaltungsarbeiten
Postbearbeitung und Telefonzentrale
Aktenpflege und Ablage digitaler Dokumente
Tätigkeiten im Bewerbungsmanagement
Organisation und Vorbereitung von zentralen Fortbildungen und Besprechungen
unterstützende Verwaltungsaufgaben im zentralen Arbeits- und DatenschutzQualifikationen:Kaufmännische bzw. verwaltungstechnische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
Organisatorisches Geschick und Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Assistenz- und Bürokraft im Notariat (m/w/d)
2025-07-02
Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf
Ludwigshafen am Rhein
02.07.2025Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter WolfLudwigshafen am RheinAssistenz- und Bürokraft im Notariat (m/w/d)Aufgaben:Vorbereitung von Entwürfen und Schriftverkehr nach Vorgabe
Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten
Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen Büroressourcen
Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von DokumentenQualifikationen:Über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Notariat oder einer Anwaltskanzlei, verfügen,
Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word Outlook) und gängiger Bürosoftware haben,
Sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise auszeichnen,
Freude am Umgang mit Menschen haben sowie einwandfreie Kommunikations- und Sprachfähigkeit mitbringen
Eigenständig und verantwortungsvoll zu arbeiten,
In alle Tätigkeitsbereiche eines Notariats Einblick zu erhalten und
Menschen bei wichtigen Lebensentscheidungen juristisch zu begleiten,
01.07.2025Schütz Dental GmbHRosbach vor der HöheSekretariatsmitarbeiter (m/w/div.)Aufgaben:Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und Lieferanten
Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
Deutsche und einfache englische Korrespondenz
Allgemeine SekretariatstätigkeitenQualifikationen:Sekretariatsausbildung, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gute Word-Kenntnisse
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit
2025-07-01
HAUS & GRUNDEIGENTUM Hannover e.V.
Hannover
01.07.2025HAUS & GRUNDEIGENTUM Hannover e.V.HannoverRechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in VollzeitAufgaben:Alle im Sekretariat der Rechtsberatung des Vereins anfallenden Arbeiten, wie die Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten
Korrespondenz mit Mitgliedern und Behörden
Terminplanung
Aktenführung und -pflege
Rechnungsstellung
Gerichtliches Mahn- und VollstreckungswesenQualifikationen:Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und sind - auch als Wiedereinsteiger - mit allen entsprechenden Aufgaben vertraut? Aber so richtig gern fuchsen Sie sich in Vollzeit in das gerichtliche Mahn- und Vollstreckungswesen und das Schreiben nach Phonodiktat rein - und warum nicht in der Wohnungswirtschaft? Natürlich mit Hilfe einer cleveren Rechtsanwaltssoftware .
Sie arbeiten strukturiert und erledigen Ihre Aufgaben am liebsten präzise
Sie haben ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
RA-Micro und die MS-Office-Programme sind Ihnen vertraut
Sie arbeiten bevorzugt im Team, sind zuverlässig, flexibel und nicht wegen jeder Kleinigkeit emotional überfordert
01.07.2025Christophorus-Kliniken GmbHNottulnTeamassistenz (m/w/d)Aufgaben:Darüber hinaus unterstützt du das Team bei täglichen Arbeitsabläufen und hältst damit den Therapeut:innen "den Rücken frei"
Du kümmerst dich um die Patienten-/Rezeptverwaltung und koordinierst die ambulante Terminplanung
Das erledigst du weitgehend digital mit unserer PraxisverwaltungssoftwareQualifikationen:Im Kontakt mit Patient:innen, Kund:innen, Kolleg:innen trittst du sicher und freundlich auf
Organisationsgeschick und Selbstständigkeit zeichnen dich besonders aus
Du bist fit im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (v.a. MS Office)
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, MFA oder vergleichbar
01.07.2025Pallmer & Partner Rechtsanwälte GbRFrankfurt am MainNotarfachangestellte (m/w/d)Aufgaben:Eigenständige Betreuung von Notariatsvorgängen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Urkunden, Verträgen und anderen Dokumenten
Terminplanung und Koordination von Besprechungen
Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung der Akten mit allen Beteiligten, Behörden und Gerichten
Unterstützung bei der Abwicklung von Beurkundungen und Grundbuchangelegenheiten
Allgemeine Büroorganisation und administrative TätigkeitenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung als Notariatsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei oder im juristischen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
Assistenz im Hausärztinnen- und Hausärzteverband Westfalen-Lippe (m/w/d)
2025-07-01
Hausärztliche Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH WL
Unna
01.07.2025Hausärztliche Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH WLUnnaAssistenz im Hausärztinnen- und Hausärzteverband Westfalen-Lippe (m/w/d)Aufgaben:Organisatorische Betreuung der Gremien im Hausärzteverband Westfalen-Lippe (Ausschüsse, Arbeitsgruppen, Fraktion, Arbeitskreise, Vorstände)
Koordinierung zwischen dem Hausärzteverband Westfalen-Lippe, den Körperschaften und Gremien
Berichterstattung an den Vorstand des Hausärzteverbandes
Planung und Organisation von hausärztlichen Fortbildungen (Präsenz, Online-Seminar)
Persönliche Begleitung und Moderation von Veranstaltungen (Präsenz oder Online)
Teilnahme an Messe-, Fortbildungs- und ÖffentlichkeitsauftrittenQualifikationen:Mehrjährige Erfahrung in der Arbeit im Gremienmanagement, gerne auch im kaufmännischen Veranstaltungswesen
Überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung und Gastgebermentalität
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Loyalität und Selbstständigkeit
Kühler Kopf in Stresssituationen, Energie, Kreativität und viel Humor
01.07.2025Caritasverband für die Stadt Bonn e. V.BonnAssistenz der Bereichsleitung (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung sowie aktive Begleitung von Sitzungen und Konferenzen
Mitwirkung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Bereiches, sowie Vorbereitung und Durchführung von Einzelprojekten
Selbstständige, inhaltliche Bearbeitung von Themenfeldern
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Diensten und Einrichtungen des Bereiches sowie der zentralen Dienste, insbesondere mit dem Controlling in Bezug auf Kennzahlen, Auswertungen und Wirtschaftsplanung
Arbeit mit der Abrechnungs-, Dokumentations- und Personaleinsatzplanungssoftware VivendiQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
Branchenkenntnisse im Bereich die Pflege sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und Diskretion
Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
Positive Einstellung zu den christlichen Grundsätzen unseres Verbandes
01.07.2025BITKOM e.V.BerlinOffice- und Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)Aufgaben:Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen
* begrüßt Du unsere Gäste - vor Ort oder telefonisch,
* machst du den Service bei Events, Konferenzen und Sitzungen,
* koordinierst Du Termine, Besprechungsräume und kümmerst Dich um die
Büroorganisation,
* unterstützt Du unser Team im Tagesgeschäft und übernimmst kleinere
Projekte,
* sorgst Du dafür, dass unsere Geschäftsstelle läuft.Qualifikationen:* Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder
Gastronomiegewerbe und/oder hast bereits Erfahrung im
Officemanagement.
* Du sprichst fließend Deutsch.
* Du hast ein frisches, herzliches und selbstbewusst-verbindliches
Auftreten.
* Du gehst deine Aufgaben motiviert und serviceorientiert an.
* Du bist absolut zuverlässig.
Chefarztsekretärin (m/w/d) - Interdisziplinäre Notaufnahme
2025-07-01
Rems-Murr-Kliniken gGmbH
Winnenden
01.07.2025Rems-Murr-Kliniken gGmbHWinnendenChefarztsekretärin (m/w/d) - Interdisziplinäre NotaufnahmeAufgaben:Führung und Organisation des Sekretariates unserer Interdisziplinären Notaufnahme
Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben der Chefärztin sowie der Oberärzte
Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Terminmanagement, Reiseplanung und Raumbuchungen
Erstellen von Präsentationen sowie Protokollführung bei Bedarf
Regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
Mitarbeit im Qualitätsmanagement des Bereichs durch Pflege der Dokumentenlenkungssoftware und Zuarbeit bei Zertifizierungen
Unterstützung bei der Pflege des elektronischen DienstplanesQualifikationen:Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
Berufserfahrung im Klinikbereich wünschenswert
Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem, bevorzugt ORBIS (Fa. Dedalus), wünschenswert
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
Teamfähigkeit mit Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen des Klinikums
Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung
01.07.2025KBV Kassenärztliche BundesvereinigungBerlinSekretär/-in (w/m/d)Aufgaben:Terminorganisation
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Sitzungsunterlagen
Überwachung und Bearbeitung von Outlookpostfächern und der E-Mailkorrespondenz
Fristenmanagement
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und ArchivierungQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mindestens gleichwertige Ausbildung
Fundierte Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Souveräne Beherrschung der Microsoft-Office-Produkte, Kenntnisse im Umgang mit Confluence wären wünschenswert
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
01.07.2025Funkwerk Systems GmbHKölledaAssistent Bereichsleitung IT (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung des Bereichsleiters IT des Konzerns in administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
Unterstützung bei der Koordination und Steuerung von IT-Projekten sowie bei der Überwachung von Fristen und Meilensteinen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Schnittstelle zwischen IT-Abteilung, anderen Fachbereichen und externen Partnern
Mitwirkung bei der Optimierung von IT-Prozessen und Dokumentationen
Unterstützung im Bereich IT-Controlling, Budgetplanung und Berichtswesen
Organisation von Kundenmeetings und Veranstaltungen
Pflege der Kundendatenbank (CRM) und Unterstützung bei Social-Media-KampagnenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung
Erfahrung in der Organisation und Administration, idealerweise im IT-Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Kaufmännische Assistenz - Controlling, Finanzen und Verwaltung Klinikum (all genders)
2025-07-01
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Hamburg
01.07.2025Universitätsklinikum Hamburg-EppendorfHamburgKaufmännische Assistenz - Controlling, Finanzen und Verwaltung Klinikum (all genders)Aufgaben:Erstellung von wirtschaftlichen Analysen in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
Erarbeitung und Finalisierung des monatlichen Berichtswesens sowie die Ableitung von Handlungsmaßnahmen
Überwachung der Kostenarten/ Kostenstellenbudgets sowie die Erstellung von Abweichungsanalysen
Durchsetzung und Kontrolle budgetwirksamer Maßnahmen
Plausibilitätsprüfung und Weiterbearbeitung von Anträgen (Investitionen, Medizinprodukte, Dienstleistungen, etc.)
Aperiodische bzw. einmalige Maßnahmen verwaltungstechnischer Natur, wie z. B. Generalinventur oder die Planung und Durchführung der Kostenträgerrechnung
Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Betreuung des Klinikpersonals und administrative Unterstützung der Kliniken bei geplanten Personalmaßnahmen, inkl. Einstellungs- und Umsetzungsvorgängen in Abstimmung mit allen Beteiligten
Unterstützung der kaufmännischen Zentrumsleitung in Bezug auf zentrumsinterne und zentrumsübergreifende Projekte und das Tagesgeschäft
Allgemeine VerwaltungsaufgabenQualifikationen:Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Erste Berufserfahrung im Bereich Krankenhausmanagement oder Gesundheitseinrichtungen/ Krankenhäusern oder der Drittmittelverwaltung sind von Vorteil
Kenntnisse in kaufmännischen IT-Anwendungen wie SAP, Excel und Powerpoint
Kommunikations- und Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, Engagement, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert
Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, analytisches und konzeptionelles Denken
Assistenz Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
2025-07-01
RMV - Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH
Hofheim am Taunus
01.07.2025RMV - Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbHHofheim am TaunusAssistenz Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)Aufgaben:Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Arbeit von Pressestellen oder Kommunikationsabteilungen. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus - dann sind Sie bei uns genau richtig.
Pressearbeit: Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Presseanfragen und sorgen für eine professionelle Kommunikation
Pressspiegel: Gemeinsam mit dem Team übernehmen Sie im Wechsel die Erstellung des morgendlichen Pressespiegels
Organisation und Verwaltung: Sie koordinieren Vergabeprozesse, betreuen das Vertragswesen und kümmern sich um die Abwicklung eingehender Rechnungen
Terminorganisation und Eventvorbereitung: Sie organisieren Presse- und Fototermine, begleiten interne sowie externe Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
Datenmanagement: Sie halten unsere Datenbanken - insbesondere Bilddatenbanken - aktuell und strukturiert
Monitoring: Sie beobachten das Medienecho, analysieren relevante Beiträge und bereiten Ergebnisse übersichtlich aufQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Kommunikation, Medien, Journalismus, o.ä.; vergleichbare Qualifikationen
Erste Berufserfahrungen in einer Presseabteilung oder im journalistischen Umfeld; Affinität zum öffentlichen Personennahverkehr
Ausgeprägte Kommunikationsstärke; eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise; hohe Diskretion, Widerstandsfähigkeit
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; einwandfreie Deutschkenntnisse
Positive Arbeitseinstellung; ausgeprägte Eigenmotivation; freundliche Umgangsformen und Freude an der Arbeit im Team
Notaufnahme - Stationssekretär (m/w/d) AST/CPU und administrative Tätigkeiten
2025-07-01
Rems-Murr-Kliniken gGmbH
Schorndorf
01.07.2025Rems-Murr-Kliniken gGmbHSchorndorfNotaufnahme - Stationssekretär (m/w/d) AST/CPU und administrative TätigkeitenAufgaben:Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Notfallaufnahmen in der Notaufnahme, Aufnahmestation und Chest Pain Unit
Durchführung der Dringlichkeitseinschätzung zur Sichtungspriorisierung
Telefonkorrespondenz intern wie extern
Akten- und Datenverarbeitung sowie Befundsteuerung
Bearbeitung stationärer Behandlungsverträge sowie zugehörige Formulare
Wartezimmermanagement und Unterstützung Patientensteuerung von und zur DiagnostikQualifikationen:Sie sind aufgeschlossen, verfügen über ein professionelles Auftreten und können in dynamischen Phasen deeskalieren
Haben Interesse an dem breiten medizinischen Spektrum einer Akuteinheit
Begegnen Patienten und Angehörige mit förmlicher Wertschätzung
Sie sind Medizinische Fachangestellte / Arzthelferin (m/w/d) mit abgeschlossener 3-jähriger Ausbildung und verfügen idealerweise Erfahrung im chirurgischen, internistischen Bereich
Teamassistenz (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistenz o. ä.)
2025-07-01
Regionalverband FrankfurtRheinMain
Frankfurt am Main
01.07.2025Regionalverband FrankfurtRheinMainFrankfurt am MainTeamassistenz (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistenz o. ä.)Aufgaben:Als Bürokaufmann (m/w/d) führen Sie bei uns das Stabsstellensekretariat und sind für die Erstellung und den Versand des Pressespiegels verantortlich.
Die Stabsstelle Presse, Kommunikation und Marketing betreut die interne und externe Kommunikation des Regionalverbandes FrankfurtRheinMain. Sie informiert Medien über die Arbeit der verschiedenen Abteilungen und Fachbereiche, ist Ansprechpartnerin für externe Presseanfragen und verantwortet die Berichterstattung für Website, Intranet, Newsletter und Social Media. Zudem werden Fotoshootings zu Projekten und Veranstaltungen umgesetzt. Zu den weiteren Aufgaben zählen Redaktion und Grafiklayout hauseigener Präsentationen, Publikationen und Broschüren sowie die Produktion von Ausstellungen und Info-Materialien. Außerdem kümmert sich die Stabsstelle um Besuchergruppen und produziert den täglichen Pressespiegel des Regionalverbands.
Eigenverantwortliche Führung des Stabsstellensekretariats
Erstellung und Versand des Pressespiegels
Versand von Pressemitteilungen, Pflege der Medienverteiler
Verwaltung der Haushaltsmittel für die Stabsstelle (Budgetführung, Mittelanmeldungen, Erstellung des Haushaltsvollzugsberichts, Bearbeitung des Rechnungsworkflows)
Betreuung der Informationsservicestelle des Regionalverbandes (Publikationsversand, Archiv, Aktualisierung der Auslage im Foyer der Geschäftsstelle)Qualifikationen:(Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistenz o. ä.)
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen mit Medien- und Pressearbeit sind von Vorteil
Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Innovation und Digitalisierung
2025-07-01
Technische Betriebe Velbert AöR
Velbert
01.07.2025Technische Betriebe Velbert AöRVelbertAssistenz (m/w/d) für den Bereich Innovation und DigitalisierungAufgaben:(agiles) Projektmanagement (Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten)
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von digitalen Prozessen
Recherche und Analyse von neuen Technologien
Administrative Unterstützung bei der Verwaltung der Website (TYPO3)
Unterstützung und Vertretung der Social Media und Öffentlichkeitsarbeit
Visuelles Marketing
Assistenzaufgaben für den Vorstand
Ein Job bei uns ist etwas ganz Besonderes! Starten Sie jetzt in Vollzeit oder Teilzeit.Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder Erfahrung im Digitalisierungsmanagement oder Medien- und Informationsdiensten.
Eigenständiges, verantwortungsvolles, präzises Selbst- und Projektmanagement
Organisationstalent, innovative Denkhaltung und ein Schuss extrovertiert
Interesse für digitale Trends oder Gaming
Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von Office-Anwendungen, Kommunikationstools und anderen digitalen Werkzeugen (z. B. Microsoft 365, ggf. CMS-Systeme, TYPO3)
Lust auf aktiven und kreativen Austausch im Team
Assistenz für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit / 20-25 Wochenstunden (m/w/d)
2025-07-01
ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Frankfurt am Main
01.07.2025ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbHFrankfurt am MainAssistenz für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit / 20-25 Wochenstunden (m/w/d)Aufgaben:Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht.
Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege.
Sie unterstützen bei der Abwicklung der Zwangsvollstreckung.
Sie erledigen selbstständig die anfallende Korrespondenz.
Sie übernehmen die Terminkoordination, die Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
Sie erstellen Präsentationsunterlagen beziehungsweise bereiten diese vor.
Sie prüfen die Rechnungen externer Rechtsanwälte (RVG).
Sie vertreten die Assistenz mit deren Schwerpunkt Baurecht und allgemeine Rechtsthemen.Qualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
Sicherer Umgang mit digitaler Aktenführung und beA
Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion
Teamfähigkeit und Loyalität
Schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative
Team- und Projektassistenz Gebäudereinigung
2025-07-01
Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
01.07.2025Universitätsklinikum FrankfurtFrankfurt am MainTeam- und Projektassistenz GebäudereinigungAufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung und Objektleitungen
Allgemeine Büroarbeiten, Erstellen und Bearbeiten von Schriftverkehr
Unterstützung bei Personalthemen (Recruiting, Bewerbergespräche etc.)
Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen (Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffverzeichnis, UVV-Prüfung / Leitern & Tritte)
Terminkoordination
Chemie- und Materialbestellung
Maschinenverwaltung
Planung und Organisation von Sonderreinigungen (z. B. Grundreinigungen)
Ansprechpartnerin / Ansprechpartner und Betreuer der Subs
Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Rückfragen, Reklamationen für den Kunden vor Ort
Bearbeitung von Kundenanforderungen, Aufträgen und Projekten
Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
Mitarbeit in Sonderprojekten (Schlüsselverwaltung)
Funktion Sicherheitsbeauftrage für die InfraKlin GmbH
Reorganisation von Arbeitsbereichen in Zusammenarbeit mit den ObjektleitungenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Berufserfahrung
Berufserfahrung im Bereich Gebäudereinigung wünschenswert
Organisationstalent und Problemlösungsvermögen
Proaktive Hands-on- und Dienstleistungsmentalität
Spaß an der Arbeit mit Menschen sowie eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Service- und Kundenorientierung
Fähigkeiten: analytisches Geschick, systemisches Denken und Handeln, zielorientiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, ein souveränes Auftreten, Organisationstalent und Problemlösungsvermögen
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
01.07.2025EDGITAL GmbHEssenTeamassistenz / Office Manager (m/w/d)Aufgaben:Du bist das Herzstück unseres 12-köpfigen Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen
Du übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie z. B. das On- und Offboarding von Mitarbeitenden oder Bestellprozesse
Du unterstützt bei interner und externer Kommunikation über klassische Wege aber auch soziale Netzwerke
Du hast Spaß daran, im Team kreative Lösungen zu findenQualifikationen:Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
Bei einem gut organisierten Arbeitstag, strukturierten Unterlagen und reibungslos geplanten Terminen geht dir das Herz auf
Auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen!
In der MS-Office-Welt kennst du dich gut aus und in Englisch kannst du dich verständigen
Mit dem Herz am richtigen Fleck hast du immer ein offenes Ohr für das Team
Assistenz* für einen internationalen Geschäftsbereich
2025-07-01
HARTING Customised Solutions GmbH & Co. KG
Espelkamp
01.07.2025HARTING Customised Solutions GmbH & Co. KGEspelkampAssistenz* für einen internationalen GeschäftsbereichAufgaben:Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb eines international tätigen Geschäftsbereiches
Planung und Koordination von Terminen und Events
Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland inkl. Reisekostenabrechnung
Eigenständige Erstellung von Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von MeetingsQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenzbereich
Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Power Point)
Sehr gute Englischkenntnisse
Kenntnisse im Bereich SAP wünschenswert
Sicheres und freundliches Auftreten
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Planung & Beratung in Teil- oder Vollzeit
2025-06-30
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Berlin
30.06.2025Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)BerlinProjektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Planung & Beratung in Teil- oder VollzeitAufgaben:Sie sind verantwortlich für die erfolgreiche administrative
Projektkoordination sowie projektübergreifend für das Arbeitsgebiet in
enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektadministrationsteam. Dazu
zählen insbesondere:
* Koordination und Planung interne und externe Termine, Veranstaltungen
und Meetings in digitaler und Präsenzform
* Unterstützen der Teams durch effiziente Koordination der Terminvor-
und Nachbereitung sowie bei der Durchführung
* Erstellen von Sitzungsprotokolle und sorgen für einen reibungslosen
Ablauf der Termine
* Verantwortung die Überarbeitung und Pflege sowie Ablage zentraler
Dokumente und Tools
* Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
* Unterstützung andere Teams und Teammitglieder bei weiteren
administrativen Routineaufgaben, wie bspw. beim Projektcontrolling
und der Rechnungsbearbeitung
Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für
zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.Qualifikationen:* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kaufkraft für
Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
* Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger
koordinativer und administrativer Aufgaben
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel und Word)
* Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Umsetzung der Ihnen
übertragenen Aufgaben
* Affinität zu Zahlen, idealerweise Erfahrungen im Controllingbereich
* Vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
* Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
* Sehr gutes Kommunikations- sowie Ausdrucksvermögen
* Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit KollegInnen sowie Auftraggebern
und Kooperationspartnern
* Interesse an agilen Arbeitsmethoden und Teambuilding (z.B.
OKR-Management); Erfahrungen sind von Vorteil
* Als Teamplayer arbeiten Sie gerne in einem engagierten Arbeitsumfeld
30.06.2025NEW AGMönchengladbachMitarbeitende:r für das Kommunalmarketing und Sponsoring (m/w/d)Aufgaben:Du prüfst und bewertest neue Sponsoringanfragen unter Einhaltung der strategischen Ausrichtung und erstellst Entscheidungsgrundlagen
Die Abwicklung von Sponsorings und Spenden gehören zu deinen Aufgaben
Du stellst die Einhaltung von vertraglich festgelegten Leistungen sicher
Bei Vertragsumsetzungen bestehender Sponsoringpartnerschaften bist du unterstützend tätig
Du identifizierst neue, innovative digitale Möglichkeiten im Bereich Sponsoring
Du arbeitest sowohl mit Stakeholdern und Kommunen als auch mit Agenturen und Dienstleistern zusammen
Die allgemeine administrative Unterstützung der Leitung, u.a. bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
Du bist verantwortlich für die Planung, Koordination und Umsetzung von digitalen Projekten im Bereich Kommunalmarketing und Sponsoring
Die Analyse von Sponsoring-Daten und Erstellung von Reports zur Erfolgskontrolle gehören in deinen Aufgabenbereich
Die Optimierung von digitalen Prozessen in der Gruppe setzt du aktiv erfolgreich um und bringst deine Ideen und Erfahrungen einQualifikationen:Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und kannst auf eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Marketing, Kommunikation oder Ähnlichem zurückblicken. Ein abgeschlossenes Studium mit den Schwerpunkten Betriebswirtschaft, Kommunikation etc. wäre wünschenswert.
Du bringst Erfahrung im Projektmanagement mit und hast eine Affinität zu Digitalisierung
Der Umgang mit dem MS-Office Paket liegt dir
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und Selbstständigkeit setzen wir voraus
Du bist teamfähig, motiviert, übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß an der Mitgestaltung von Themen
Eine kommunikative Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und IT-Affinität zeichnen dich aus
Du bist im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
Mitarbeiter (m/w/d) für das Planungsbüro
2025-06-30
Dr. Becker Klinikgesellschaft SE & Co. KG
Norden
30.06.2025Dr. Becker Klinikgesellschaft SE & Co. KGNordenMitarbeiter (m/w/d) für das PlanungsbüroAufgaben:Sie erstellen und optimieren die Therapiepläne unserer Patient:innen und sind die erste Anlaufstelle für Organisatorisches in der Therapie.
Die Patient:innen bringen ein breites Spektrum an Krankheitsbildern mit.
Therapien und Verordnungen koordinieren Sie passend.
Controlling der Therapieeinheiten :
Sie tragen dazu bei, dass Qualitätsvorgaben und Standards der Kostenträger eingehalten werden.
Sie arbeiten unter anderem mit Physio-,Ergo- und Sporttherapeut:innen zusammen.
Kollegiale, bereichernde Fallbesprechungen in regelmäßigen Teamsitzungen (Groß- und Kleinteam); gemeinsame Abstimmung der Behandlungspläne; teamübergreifende Kommunikation;
Interdisziplinäre interne Schulungen von Kolleg:innen für Kolleg:innen.Qualifikationen:Berufserfahrung (Junior Level)
Berufserfahrung
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie erfahren in der Bürokommunikation sind und Interesse haben, in einem kommunikativen Team der Therapieplanung zu arbeiten. Gerne können Sie bei uns hospitieren und selbst erleben, wie gut das Betriebsklima bei uns ist.
Kaufmännische Fachkraft als Assistenz Zentrale & Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Teilzeit
2025-06-30
Schneider Sportswear GmbH & Co. KG
Albstadt
30.06.2025Schneider Sportswear GmbH & Co. KGAlbstadtKaufmännische Fachkraft als Assistenz Zentrale & Vertriebsinnendienst (m/w/d) in TeilzeitAufgaben:Betreuung der Telefonzentrale und Annahme eingehender Anrufe
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Erstellung von elektronischen Versandpapieren und Rechnungen
Unterstützung des Teams im Vertriebsinnendienst
Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im TagesgeschäftQualifikationen:Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann, Bürokaufmann,
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertig
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarer Zielorientierung
Praxiskenntnisse im Umgang mit einem gängigen ERP-System
Überzeugendes Auftreten und klare, freundliche Kommunikation - intern wie extern
Standort- und Projektassistenz Entwicklung Elektrik in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
2025-06-30
DRÄXLMAIER Group
München
30.06.2025DRÄXLMAIER GroupMünchenStandort- und Projektassistenz Entwicklung Elektrik in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Aufgaben:Unterstützen Sie unser offenes und aufgeschlossenes Entwicklungsteam im Bereich Elektrik in diversen organisatorischen Büro- und Assistenzthemen am Standort München.
Organisation und Unterstützung aller standortrelevanten Themen
Unterstützung des Entwicklungsbereich Elektrik im Projektmanagement-Tagesgeschäft
Durchführung von administrativer und organisatorischer Projektadministration bzw. Sachbearbeitung
Erstellung, kontinuierliche Pflege und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Übersichten
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Schulungen und Veranstaltungen sowie Terminplanung und -koordination
Betreuung von internen und externen Kunden bzw. Besuchern
Vorbereitung notwendiger Unterlagen in Abstimmung mit der FührungskraftQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
Routinierter Umgang mit MS Office
Hohes Organisationstalent sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
30.06.2025Klinikum Bayreuth GmbHBayreuthTeamassistenz (m/w/d) für die NotaufnahmeAufgaben:* In der Klinik für interdisziplinäre Notfallmedizin sind Sie für die
administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten zuständig.
* Sie erledigen den Telefon- und Schriftverkehr, die erforderlichen
Angelegenheiten für neue Mitarbeitende, übernehmen die Abstimmung mit
internen und externen Ansprechpartnern und bereiten Besprechungen vor
und nach und führen dabei Protokoll.
* Außerdem bearbeiten und verwalten Sie in der Notaufnahme die
Dienstreise- sowie Nebentätigkeitsanträge für Fortbildungen.
* Sie übernehmen die Organisation der Archivierung von
Klinikdokumenten.Qualifikationen:* Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit
medizinischem Hintergrund, z. B. Med. Fachangestellter (m/w/d) bzw.
Arzthelfer (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen.
* Sie haben erste Berufserfahrungen im Bereich der Assistenztätigkeiten
und verfügen über medizinische Fachkenntnisse.
* Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook).
* Sie haben eine gründliche und ordentliche Arbeitsweise.