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13.10.2026Heraeus Holding GmbHHanauAssistenz (m/w/d) der GeschäftsführungAufgaben:Strategische Entlastung : Proaktive und weitsichtige Unterstützung der CFO im operativen Tagesgeschäft sowie aktives Management des E-Mail-Postfachs und Unterstützung bei strategischen Finanz- und Unternehmensprojekten.
Informationsmanagement : Sicherstellung einer reibungslosen Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Pre-read, Verfassen von Protokollen und Maßnahmenverfolgung.
Stakeholdermanagement : Professionelle Schnittstelle und erster Ansprechpartner für interne und externe Top-Stakeholder (Aufsichtsrat, Banken, Wirtschaftsprüfer sowie weltweite Geschäftsführungen der Heraeus OpCos). Außerdem enge Abstimmung mit den Direktreports der CFO und den GELT-Mitgliedern.
Agendamanagement : Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Unterlagen für die CFO und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
Komplexes Termin- und Travel-Management : Souveräne Steuerung einer hochdynamischen, globalen Agenda unter Berücksichtigung von Prioritäten, inkl. detaillierter Reiseplanung und Abrechnung.
Korrespondenz : Erstellung hochklassiger und vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Qualifikationen:Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) oder eine vergleichbare, extrem hochwertige kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung auf C-Level-Ebene (Vorstand/Geschäftsführer), idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld, einer Strategieberatung oder im Investmentbanking
Meisterhafte Beherrschung des MS-Office-Paketes, Grundverständnis für SAP und moderne digitale Kollaborationstools sowie die Neugier und Bereitschaft, die Aufgabe hinsichtlich der Nutzung von KI weiterzuentwickeln
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um komplexe finanzielle und operative finanzwirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und Informationen aufzubereiten, Entscheidungsvorlagen zu erstellen und Kennzahlen strukturiert darzustellen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie externen Partnern
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Absolute Diskretion und diplomatische Durchsetzungsstärke sowie eine ausgeprägte »Hands-on«-Mentalität
13.10.2026Royal-Service GmbHFeldafingBüroassistenz (m/w/d)Aufgaben:Organisation und Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
Erstellung von Aushängen und Informationsschreiben
Datenpflege und Aktualisierung von Stammdaten im LIMS
Terminorganisation sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen
Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser AbläufeQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
Hohes Maß an sozialer Kompetenz - für die Arbeit im Team und mit Kunden
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
13.10.2026Paravan GmbHPfronstetten-AichelauPersönliche Assistenz des Unternehmers (m/w/d)Aufgaben:Es handelt sich nicht um eine klassische Assistenz- oder Sekretariatsposition. Gesucht wird eine vertrauensvolle, mitdenkende und umsetzungsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Themen eigenständig vorantreibt, konsequent nachhält und bei Bedarf selbst mit anpackt. Sie unterstützt Roland Arnold sowohl im persönlichen Arbeitsalltag als auch bei strategischen und geschäftlichen Fragestellungen.
Persönliche und organisatorische Unterstützung des Unternehmers
Eigenständige Koordination von E-Mails, Terminen, Reisen und Korrespondenz
Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung strategischer Planungen und Projekte
Unterstützung bei finanziellen, kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und relevanten Informationen
Koordination und Zusammenarbeit mit Unternehmen, Steuerberatern, Banken sowie weiteren externen Partnern
Konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Vereinbarungen und Entscheidungen
Vorausschauende Organisation des persönlichen und geschäftlichen Backoffice
Vertraulicher Umgang mit sensiblen persönlichen, geschäftlichen und finanziellen Informationen
Sie übernehmen eine außergewöhnliche Vertrauensposition in direkter Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Unternehmer und Technologiepionier.Qualifikationen:Strategie | Finanzen | Organisation | Backoffice
Ideale Zusatzqualifikation: Berufspilotenlizenz
Für die direkte Zusammenarbeit mit Roland Arnold, einem erfahrenen Unternehmer und Technologiepionier, suchen wir eine außergewöhnlich engagierte Persönlichkeit, die strategisch denkt, unternehmerisch handelt und zugleich im täglichen Backoffice zuverlässig den Überblick behält. Die Position erfordert ein hohes Maß an Flexibilität: Sie wechseln souverän zwischen strategischen Fragestellungen, finanziellen und organisatorischen Themen sowie konkreten Aufgaben des Tagesgeschäfts. Dabei greifen Sie Ideen auf, strukturieren diese, leiten die notwendigen Schritte ein und kümmern sich mit Beharrlichkeit um deren Umsetzung.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenz-, Management-, Consulting- oder vergleichbaren Funktion
Ausgeprägtes unternehmerisches und strategisches Denken
Sehr gutes Verständnis für Finanzen, wirtschaftliche Zusammenhänge und unternehmerische Entscheidungen
Hohe organisatorische Kompetenz sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen, zu priorisieren und lösungsorientiert voranzutreiben
Sehr hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Souveränes und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohe Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Bereitschaft, regelmäßig vor Ort tätig zu sein; bei größerer Entfernung Bereitschaft zu einem Umzug in die Region
Ein besonderes Plus: Berufspilotenlizenz
Eine professionelle Pilotenqualifikation - insbesondere im Hubschrauberbereich - ist für diese Position eine außergewöhnlich interessante Zusatzqualifikation.
Besonders willkommen sind Bewerberinnen und Bewerber mit:
EASA CPL(H) oder ATPL(H)
Gültigem Medical Class 1
Entsprechender professioneller Flugerfahrung
Von Vorteil sind Musterberechtigungen oder praktische Erfahrungen auf den firmeneigenen Hubschraubermustern:
Leonardo AW109SP GrandNew
Airbus Helicopters AS350 B3
Auch Bewerberinnen und Bewerber mit entsprechender Flugerfahrung und der Bereitschaft zum Erwerb einer erforderlichen Musterberechtigung kommen für uns infrage.
Wichtig: Eine Pilotenlizenz ist keine zwingende Voraussetzung. Entscheidend sind Persönlichkeit, unternehmerisches Denken, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen. Wer dieses Profil in besonderem Maße erfüllt, ist ausdrücklich auch ohne fliegerische Qualifikation zur Bewerbung eingeladen.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die nicht lediglich Aufgaben verwaltet, sondern mitdenkt, vorausdenkt und Verantwortung übernimmt - und die sich langfristig als wichtiger Teil des persönlichen und geschäftlichen Umfelds versteht.
13.10.2026Stadtwerke Bad Vilbel GmbHBad VilbelAssistenz Organisation / Personal (m/w/d)Aufgaben:Sie vertreten das Sekretariat der Geschäftsführung
Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Themen
Sie organisieren Gremiensitzungen, übernehmen die Schriftführung und administrieren die Beschlüsse
Im Zeiterfassungssystem administrieren und pflegen Sie die Zeitdaten der MitarbeiterQualifikationen:Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, nachweisen
Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und kommunizieren klar, strukturiert und professionell
Durch Ihre Hands-on-Mentalität möchten Sie die bestehenden Betriebsprozesse stets weiterentwickeln und optimieren
Es bereitet Ihnen Freude, mit großer Eigeninitiative neue Themen zu recherchieren und komplexere Zusammenhänge zu erkennen
Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln und kennen sich gut mit der Software P&I LOGA aus
13.10.2026Föderale IT-Kooperation (FITKO)Frankfurt am MainVeranstaltungsassistent:in (m/w/d)Aufgaben:Als Teil unseres Assistenzteams übernimmst du die organisatorische Koordination von Meetings, Veranstaltungen und größeren Besprechungsformaten; von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung. Dabei stellst du einen professionellen und reibungslosen Ablauf sicher.
Du koordinierst den Empfang und die Betreuung von Gästen, Teilnehmenden und externen Stakeholder:innen und bist vor Ort die zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen.
Du verantwortest die Verfügbarkeit und Organisation der benötigten Veranstaltungs- und Moderationsmaterialien und steuerst Bestände, Bestellungen und die bedarfsgerechte Bereitstellung.
Du übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben und trägst damit zu effizienten und verlässlichen Abläufen im gesamten Team bei.
Du packst dort an, wo deine organisatorische Kompetenz gefragt ist, findest auch bei kurzfristigen Anforderungen pragmatische Lösungen und behältst jederzeit den Überblick.
Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf - entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten - auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.
FITKO (Föderale IT-Kooperation)Qualifikationen:Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungsorganisation, Veranstaltungskaufleute, Büroorganisation, Hotellerie/Gastronomie oder in einem vergleichbaren Bereich.
Du arbeitest service- und lösungsorientiert und trägst mit deiner Organisation dazu bei, dass Abläufe im Arbeitsalltag effizient und unkompliziert funktionieren.
Du bist gerne mittendrin statt nur dabei: du arbeitest gerne vor Ort, übernimmst Verantwortung für organisatorische Abläufe und sorgst dafür, dass Veranstaltungen erfolgreich umgesetzt werden
Du hast ein gutes Gespür für Organisation und Details, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallellaufenden Anforderungen den Überblick. Handlungsbedarf erkennst du frühzeitig und findest eigenständig pragmatische Lösungen.
Du bist flexibel, pragmatisch, sowie team- und lösungsorientiert, packst bei Bedarf auch über deinen unmittelbaren Aufgabenbereich hinaus mit an. Ein verbindliches, freundliches und professionelles Auftreten rundet dein Profil ab.
Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten?
Assistenz der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit (m/w/d)
2026-10-12
Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.
Wolfenbüttel
12.10.2026Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.WolfenbüttelAssistenz der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit (m/w/d)Aufgaben:Vernetzung, Aufbau und Unterstützung der Ehrenamtsstruktur vor Ort
Kommunikation mit Beiräten und Ehrenamtlichen
Inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung von Meetings und Veranstaltungen
Mitwirkung bei der Erstellung von Grußworten, Berichten und Präsentationen
Übernahme von Datenrecherchen und deren Aufbereitung
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
Erste Anlaufstelle für externe Anfragen per E-Mail und Telefon
Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen, Abschlüssen und Verwendungsnachweisen
Überprüfung von Mittelverwendungen für unsere Mitgliedsorganisationen
Büromanagement sowie Schnittstellenarbeit zur Abteilung Finanzen & ControllingQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketingkommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
Organisationstalent sowie sorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Gutes Zeitmanagement und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Power Point und Excel
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Führerschein Klasse B für gelegentliche Dienstreisen innerhalb von Niedersachsen
Assistenz der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit (m/w/d)
2026-10-12
Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.
Lüneburg
12.10.2026Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.LüneburgAssistenz der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit (m/w/d)Aufgaben:Vernetzung, Aufbau und Unterstützung der Ehrenamtsstruktur vor Ort
Kommunikation mit Beiräten und Ehrenamtlichen
Inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung von Meetings und Veranstaltungen
Mitwirkung bei der Erstellung von Grußworten, Berichten und Präsentationen
Übernahme von Datenrecherchen und deren Aufbereitung
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
Erste Anlaufstelle für externe Anfragen per E-Mail und Telefon
Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen, Abschlüssen und Verwendungsnachweisen
Überprüfung von Mittelverwendungen für unsere Mitglieds-organisationen
Büromanagement sowie Schnittstellenarbeit zur Abteilung Finanzen & ControllingQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketingkommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
Organisationstalent sowie sorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Gutes Zeitmanagement und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Power Point und Excel
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Führerschein Klasse B für gelegentliche Dienstreisen innerhalb von Niedersachsen
Telefonische Kundenbetreuung in Teilzeit oder als Minijob (m/w/d)
2026-10-12
Amadeus Plan B GmbH
Limburg
12.10.2026Amadeus Plan B GmbHLimburgTelefonische Kundenbetreuung in Teilzeit oder als Minijob (m/w/d)Aufgaben:Du berätst Neukunden über unsere Dienstleistungen und Produkte im Immobilienbereich
Du unterstützt und vertreten die Teamleitung bei administrativen und disziplinären Tätigkeiten
Du terminierst potenzielle Neukunden für unseren Außendienst
Du sprichst aktiv und überzeugend Neukunden an
Du pflegst aktiv deine Kundenbeziehungen
Du pflegst engen Kontakt zu deinem AußendienstQualifikationen:Freude am telefonischen Kundenkontakt
Sympathische Stimme und sehr gute Deutschkenntnisse
PC-Erfahrung - Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
Hands-on Mentalität und Teamfähigkeit
12.10.2026ED. ZÜBLIN AGKölnProjektassistent:in für die Kalkulation / Innendienst (m/w/d)Aufgaben:Sie interessieren sich sowohl für die Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung als auch für klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben? Bei uns können Sie beides miteinander verbinden! Als Projektassistent:in (m/w/d) in der Kalkulation an unserem Standort Köln unterstützen Sie unser Team bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Bauprojekten und übernehmen dabei folgende Aufgaben:
- Recherche und Sichtung öffentlicher Ausschreibungen auf gängigen Online- und Vergabeplattformen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kalkulationsabteilung, insbesondere bei der Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Datenpflege
- Erstellung und Aufbereitung von Projektentscheidungsvorlagen
- Koordination und Verwaltung von Kalkulationsprojekten sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen für Angebotsabgaben und Präqualifikationen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Kundentermine und interne Besprechungen
- Unterstützung der Kalkulationsleitung bei der Pflege und Verwaltung von Bauprojekten in unserer konzerninternen Datenbank STRAthekQualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bauindustrie oder einem vergleichbaren technischen Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Angebotsvorbereitung oder im Baustellenumfeld, von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Flexibilität und Zuverlässigkeit
10.10.2026MV automation systems GmbHGrünhain-BeierfeldKaufmännisches Allroundtalent (m/w/d)Aufgaben:Das unser Team in den Bereichen Organisation, Einkauf und Administration unterstützt.!
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Terminverwaltung und Organisation von Dienstreisen
Bearbeitung und Weiterleitung der digitalen Post sowie Archivierung
Einholen und Aktualisieren von Preisen und Lieferzeiten bei Lieferanten
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Materialzubuchungen im System
Unterstützung im Bereich Buchhaltung, insbesondere bei Zahlungseingängen, Lieferantenrechnungen und ggf. Mahnwesen
Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
Empfang und Betreuung von BesuchernQualifikationen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz wünschenswert aber kein MUSS
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Englischkenntnisse sind wünschenswert
10.10.2026Universität BayreuthBayreuthTeamassistenz in der Personalabteilung (m/w/d)Aufgaben:Ihr Aufgabengebiet:
Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe im Vorzimmer der Personalabteilung
Persönliche und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Koordination interner und externer Anfragen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen
Steuerung des Informations- und Dokumentenflusses zwischen der Abteilungsleitung, den Arbeitsbereichen und weiteren internen sowie externen Stellen
Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Präsentationen und weiteren Arbeitsunterlagen
Organisatorische und administrative Unterstützung der Arbeitsbereiche der Personalabteilung
Bearbeitung festgelegter Sachbearbeitungsvorgänge
Pflege von Daten, elektronischen Ablagen und Vorgängen in den eingesetzten Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
Koordination und Nachverfolgung von Fristen, Rückmeldungen und Arbeitsaufträgen
Unterstützung bei abteilungsbezogenen Projekten
Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Abläufe
Gegenseitige Vertretung innerhalb des Vorzimmers
Bei allen Aufgaben ist ein sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen erforderlich.Qualifikationen:Ihr Profil:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gutes Organisations- und Koordinationsvermögen
Die Fähigkeit, unterschiedliche Anliegen zu priorisieren und auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Ein sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine adressatengerechte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen
Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen
Die Bereitschaft und Fähigkeit, sich zügig in neue digitale Anwendungen und Arbeitsabläufe einzuarbeiten
Bereitschaft zur flexiblen Aufgabenwahrnehmung und zur gegenseitigen Vertretung innerhalb des Vorzimmers
Von Vorteil sind
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder im Hochschulbereich
Erfahrungen in der Erstellung professioneller Schreiben, Präsentationen und Übersichten
Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)
2026-10-10
Staatliches Hochbauamt Karlsruhe - Bundesbau Baden-Württemberg
Karlsruhe
10.10.2026Staatliches Hochbauamt Karlsruhe - Bundesbau Baden-WürttembergKarlsruheProjektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)Aufgaben:Begeistern Sie sich für vielfältige Bauprojekte und professionelles Projektmanagement? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft des Bundesbaus.
Administrative und operative Unterstützung der Leitungsebene und Projektleitung:
Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle
Kommunikation - Schnittstelle zwischen Team, Stakeholdern im Projektmanagement und Nachverfolgung offener Punkte
Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten und -fristen
Rechnungsbearbeitung mit interner Verteilung, Fristenkontrolle, formaler und rechnerischer Prüfung und Fortschreibung der Kostenübersichten
Daten- und Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale Ablage über verschiedene Plattformen
Berichtswesen, technische Dokumentation - Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für Projektberichte, Erstellung von Dokumentationen
Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft - Reisemanagement, Ablage Korrespondenz, Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools, allgemeine Büroorganisation
Recherchetätigkeiten und Marktanalysen
Bauzeichnertätigkeiten (ergänzende Aufgaben)
CAD inklusive Qualitätskontrolle und -management Bauzeichnungen, Unterstützung bei Mengenermittlung und technischer Dokumentation
Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen Zusammenstellen von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros und Verwalten von Projekträumen.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke und Teamorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten
Spaß an der Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen
Die Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe wird vorausgesetzt
10.10.2026OMNY GmbHFreisingStv. Standortleiter:in / Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d)Aufgaben:In Vollzeit.
Am Betriebshof Freising steuern und koordinieren wir den kompletten Busverkehr der Stadt: 14 Linien, nahezu vollständig elektrisch, inklusive Ladeinfrastruktur direkt vor Ort sowie weitere Regionalbuslinien im Großraum München. Damit das im Alltag reibungslos läuft, suchen wir jemanden, der gerne den Überblick behält, auch wenn an mehreren Stellen gleichzeitig etwas passiert - und der oder die mit anpackt, wo es gerade nötig ist.
Als stellvertretende:r Standortleiter:in und Mitarbeiter:in der Verwaltung (m/w/d) bist du die zweite Konstante am Standort: Im Tagesgeschäft hältst du dem Team und der Standortleitung mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke den Rücken frei. Ist die Standortleitung nicht da, übernimmst du eigenständig die Führung - von der Mitarbeiterführung bis zur Steuerung des Fuhrparks. Damit trägst du direkt zum Erfolg von OMNY bei.
Du unterstützt den Standortleiter sowie das Team organisatorisch und administrativ
Du vertrittst die Standortleitung bei Abwesenheit und führst den Standort in dieser Zeit eigenständig, inklusive Mitarbeiterführung und Steuerung des Fuhrparks
Du verantwortest die Pflege und Verwaltung von Daten sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten.
Du bearbeitest interne Anfragen.Qualifikationen:Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit oder hast dir vergleichbares Know-how in Bürokoordination, Assistenz oder Office Management anderweitig angeeignet
Auch als Quereinsteiger:in bist du bei uns herzlich willkommen
Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrung in einer Führungs- oder Vertretungsrolle mit
Du bist sicher im Umgang mit MS Office
Hohe Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
Teamfähigkeit und Kollegialität sind für dich selbstverständlich
Du bist bereit zu Schichtdiensten, inkl. Nachtschichten, Wochenend- und Feiertagsdiensten
Du bist bereit zu einzelnen Dienstreisen, um unsere anderen Einsatzorte kennenzulernen
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - 100 %
2026-10-10
swissplast Haiterbach GmbH
Sargans (Schweiz), Ichenhausen, Diedorf, Gotha, Lindlar, Haiterbach
10.10.2026swissplast Haiterbach GmbHSargans (Schweiz), Ichenhausen, Diedorf, Gotha, Lindlar, HaiterbachAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - 100 %Aufgaben:Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst Verantwortung für organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben. Dazu gehören:
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
Selbstständige Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte
Mitarbeit bei Verträgen, Compliance-Themen und administrativen Prozessen
Schnittstelle zu unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Österreich sowie zu Kunden, Lieferanten und externen Partnern
Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Übernahme eigener Projekte und selbstständige Umsetzung neuer AufgabenQualifikationen:Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene
Sehr gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld
Verwaltungskraft, PASST gGmbH / Tochterunternehmen der Stiftung zusammen. tun.
2026-10-10
Stiftung zusammen. tun.
München
10.10.2026Stiftung zusammen. tun.MünchenVerwaltungskraft, PASST gGmbH / Tochterunternehmen der Stiftung zusammen. tun.Aufgaben:Zu Deinen Aufgaben gehören allgemeine Bürotätigkeiten sowie der Kontakt mit Schulen und Eltern. Außerdem kümmerst Du Dich um die Tagesdisposition und koordinierst die Abfahrt um 17:00 Uhr. Bei Bedarf unterstützt Du uns dabei direkt vor Ort an der Schule.Qualifikationen:Du bist freundlich und höflich und repräsentierst unser Unternehmen professionell nach außen
Du bist kommunikationsstark und gehst offen auf Schulen, Eltern und Kolleg*innen zu
Du bist zuverlässig, arbeitest genau und behältst Termine im Blick
Du bist hilfsbereit, empathisch und arbeitest gerne im Team
Du bist flexibel und findest auch in unvorhergesehenen Situationen pragmatische Lösungen
Du hast einen Führerschein der Klasse B Du hast gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, sowie kaufmännische Grundkenntnisse
Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit
Du bist in der Lage, Deine Aufgaben selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst zu erledigen
Du identifizierst Dich mit dem Leitbild der Stiftung zusammen. tun
10.10.2026BYTEC Medizintechnik GmbHEschweilerMitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)Aufgaben:Organisation und Koordination allgemeiner Sekretariats- und Büroabläufe
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Protokollen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
Unterstützung anderer Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings
Mitwirkung bei der Optimierung interner Büro- und Verwaltungsprozesse
Verwaltung und Pflege von Akten, Unterlagen und digitalen Dokumenten
Sicherstellung der Besetzung des Sekretariats während der festgelegten ÖffnungszeitenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Vertriebsassistent:in Firmenkundenbetreuung
2026-10-09
Raiffeisen-IMPULS Finance & Lease GmbH
Passau
09.10.2026Raiffeisen-IMPULS Finance & Lease GmbHPassauVertriebsassistent:in FirmenkundenbetreuungAufgaben:Unterstützung der Firmenkundenbetreuer:innen bei der Betreuung der Bestandskund:innen und bei der Neuakquisition
Erstellung von Leasingangeboten, Vertragsunterlagen sowie Leasinganträgen
Kommunikation mit internen Fachabteilungen
Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferanten und anderen Geschäftspartner:innenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der direkten Kommunikation mit Vertriebsmitarbeiter:innen, Kund:innen und Lieferanten
Versierter Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke und Selbstorganisation
Engagement, Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
09.10.2026Derda Logistik GmbHKrefeldAssistent:in für Büromanagement (m/w/d)Aufgaben:* Erster Ansprechpartnnter für alle Mitarbeitenden der Abteilung
Vertriebsinnendienst und Spedition
* Zentrale Koordination und Verwaltung anfallender Aufgaben in
Abstimmung mit der kaufm. Leitung
* Unterstützung der Bereiche Vertriebsinnendienst und Spedition im
administrativen Tagesgeschäft
* Stammdatenpflege
* Kennzahlenmanagement
* Projektcontrolling
* Vertretungsmanagement
* Prozessdokumentation
* Teammitglied Projektteam Qualitätsmanagement und weitere
* Überprüfung von Kennzahlen und deren Nachverfolgung
* Eigenständige Erledigung von interner und externer Kommunikation in
Wort und SchriftQualifikationen:* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung,
z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement / Industrie oder
Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
* Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie
Belastbarkeit, Flexibilität und professionelle Kommunikationsstärke
in Wort und Schrift
* Sie arbeiten extrem strukturiert, detailorientiert und besitzen
Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick beim Einfordern
von Terminen und Planungen.
* Positive Ausstrahlung und eine gesunde Portion Humor
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und proaktive
Handlungsweise sowie insbesondere eine schnelle Auffassungsgabe,
kreatives Denken und Spaß an der Organisation
* Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine proaktive
Problemlösungskompetenz.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
09.10.2026Abacus alpha GmbHFrankenthalTeamassistenz / Office Manager (m/w/d)Aufgaben:Allgemeine Aufgaben im Office-Management inklusive Büroorganisation und Projektkoordination
Pflege, Koordination und Weiterentwicklung von Prozessen rund um das Travel-Management (von der Betreuung der verschiedenen Buchungs- und Abrechnungstools bis hin zur Prüfung von Reisekostenabrechnungen)
Fuhrpark-Management (u. a. Verwaltung der Leasing-Fahrzeuge und JobRad)
Verwaltung der Mobilfunkverträge
Koordination der Büroraumpflege und Dienstleister (u. a. Kommunikation mit dem Vermieter sowie Koordination von internen Umbauten, Reinigungskräften und Handwerkern)
Unterstützung unserer Beteiligungen bei Themen wie Fuhrpark, Reisekosten etc.
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, internen Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Übernahme definierter Vertretungsaufgaben innerhalb des Office-Management-Teams und bereichsübergreifende Abstimmung mit relevanten FachbereichenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder Office-Management
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und idealerweise MS 365
Interesse an digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme
Hohe Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Serviceorientierung
Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
09.10.2026Rems-Murr-Kliniken gGmbHWinnendenReferent (m/w/d) Stabstelle GremienAufgaben:Schnittstellenfunktion zum Gesellschafter im Zusammenhang mit der Gremienarbeit
Organisation und Koordination der Gremienarbeit: Steuerung von Entscheidungsprozessen und Kommunikation zwischen den Entscheidungsträgern und der Geschäftsführung
Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen sowie Aufbereitung komplexer Sachverhalte
Teilnahme an Managementmeetings und Konferenzen
Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern Mitarbeit bei der Optimierung und Etablierung von Prozessen und Organisationsabläufen
Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen, Gremiensitzungen und Terminen, inklusive Protokollierung und Beschlussdokumentation
Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten
Organisation und Weitentwicklung von Prozessabläufen
Officemanagement/BüromanagementQualifikationen:Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, z.B. Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft im Gesundheitswesen oder vergleichbar
Berufserfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere in der Gremienarbeit, Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmenskommunikation wünschenswert
Sicheres Verständnis der Rollen, Zuständigkeiten und Entscheidungswege kommunaler Klinikträger
Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln wie Datenbank, Videokonferenzsystemen usw. und absolut sicherer Umgang mit MS Office
Hohe Organisationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten auf Geschäftsführungsebene
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Hohe Diskretion und Verlässlichkeit
Fähigkeit, wechselnde Arbeitsintensitäten professionell zu managen
09.10.2026SODI Industrie Service GmbHDormagenAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Aufgaben:Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
Schnittstellenmanagement zu Fach- und Führungskräften innerhalb der Unternehmensgruppe
Organisation des Sekretariats einschließlich Korrespondenz, Ablage, Postbearbeitung und Telefonzentrale
Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung und Besucherbetreuung
Beschaffung, Aufbereitung und Weiterleitung interner und externer Informationen
Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen
Verwaltung aller Schlüssel des Betriebs und Mitbetreuung des PKW-Dienstfahrzeugparks
Vorbereitung und Kontrolle von Reise- und Spesenabrechnungen
Pflege von Urlaubsübersichten für Geschäftsführung und Regionalleitung
Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben, insbesondere Compliance- und Datenschutzrichtlinien
Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung der vorgesetzten StelleQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Hohe Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen, idealerweise Google Workspace
Kommunikationsstärke sowie freundliches, offenes und souveränes Auftreten
Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise
09.10.2026OEMUS MEDIA AGLeipzigEmpfangsmitarbeiter:in / Bürokaufmann:frau Verwaltung (w/m/d)Aufgaben:Selbstständige Organisation und Betreuung des Empfangs
Unterstützende Korrespondenz und Telefonate für alle Bereiche des Hauses
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Versandtätigkeiten
Aboservice: Auftragsverwaltung und Rechnungslegung der Abonnements aller Publikationen
Unterstützung bei weiteren allgemeinen administrativen, vertriebsorientierten und buchhalterischen AufgabenQualifikationen:Ordnung, Struktur und Herzlichkeit!
Dazu kommt ein Mindset aus Beständigkeit, Selbständigkeit und ein großes Interesse an »Getting-things-done«. Kurz gesagt: wir suchen eine:n engagierte:n und freundliche:n Mitarbeiter:in für unseren repräsentativen Empfang der OEMUS MEDIA AG. Hier laufen alle Fäden zusammen, hier schlägt der Takt unseres Unternehmens. Dabei ist uns vor allem wichtig, wer du bist und was dich ausmacht. Wir wünschen uns eine harmonische, vertrauensvolle und empathische Ergänzung.
Gewissenhaftigkeit
Deine Arbeitsweise ist gründlich und präzise. Sorgfalt und Genauigkeit spiegeln sich in deiner Arbeitsweise wider. Routine? Dich erwartet ein vielseitiger Tätigkeitsbereich.
Abgeschlossene, fachliche Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung, Veranstaltung, Empfang o.ä.
Verantwortungsvolle, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Engagement und Zuverlässigkeit
Seriöses und freundliches Auftreten, gepflegte Umgangsformen und Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln
09.10.2026DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFTMünchenVorstandsassistenz (m/w/d)Aufgaben:Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats-, Audit- und Bankterminen einschließlich Terminplanung, Einladungsmanagement und Koordination der Teilnehmer
Zusammenstellung und fristgerechte Bereitstellung von Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Gremien
Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung von Reports, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
Protokollführung bei Management- und Gremiensitzungen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen
Koordination und Einholung von Informationen und Dokumenten aus den Fachbereichen für Vorstandssitzungen, Audits und Management-Reviews
Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Abstimmung von Terminen mit internen und externen GeschäftspartnernQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
09.10.2026OCULUS Optikgeräte GmbHWetzlarAssistenz Surgical Division (gn)Aufgaben:Planung, Erfassung und Überwachung von Planzahlen, Leads und Verkaufschancen sowie Pflege der relevanten Daten in FTIS
Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Messen und Kongressen, inklusive Kostenerfassung, Reiseorganisation sowie Abwicklung von Leihstellungen und Demos im In- und Ausland
Überwachung von Rückwaren, Surgical-Reparaturen und Leihstellungen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung
Technischer und fachlicher Telefonsupport bei Surgical-Anfragen in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung von Produkt-, Projektmanagement und Business Development Surgical sowie Optimierung bestehender und Entwicklung neuer ProzesseQualifikationen:Kaufmännische Grundkenntnisse und ausgeprägtes organisatorisches Geschick
Gute IT- und Softwarekenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Systemen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Diskretion im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Teamassistenz Personalwesen (m/w/d)
2026-10-08
Bayerisches Rotes Kreuz Kreisverband Regensburg
Regensburg
08.10.2026Bayerisches Rotes Kreuz Kreisverband RegensburgRegensburgTeamassistenz Personalwesen (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung des Teams bei Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten
Administrative Abwicklung des Bewerbermanagements und des Benefit-Angebots
Ansprechpartner für Mitarbeiter
Personalaktenpflege
Projektbegleitung im PersonalbereichQualifikationen:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion
Service- und zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen, Teamgeist, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
08.10.2026Gamma-Service Recycling GmbHLeipzigTeamassistent (m/w/d)Aufgaben:Organisation und Koordination des allgemeinen Büromanagements am Standort Leipzig, einschließlich Post, Büromaterial, Verträgen, Rufbereitschaften, Telefonlisten, Schlüsseln, Reinigungs- und Hausmeisterdiensten
Betreuung von Gästen sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten
Unterstützung des Personalbereichs bei administrativen Aufgaben für die Lohnbuchhaltung, insbesondere im Zusammenhang mit Rufbereitschaften und behördlichen Prüfungen
Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen in DocuWare
Durchführung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben im ERP-System
Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Banken sowie weiteren externen PartnernQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit Behörden, Geschäftspartnern und Führungskräften
Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen von Vorteil
Hohe Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Servicebewusstsein
Bereitschaft zur Unterstützung im Bereich Marketing
08.10.2026Rems-Murr-Kliniken gGmbHSchorndorfChefarztsekretärin (m/w/d) Allgemeine Innere MedizinAufgaben:Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
Zentrale Ansprechpartnerin für interne und externe Kommunikation
Professionelle Unterstützung des Chefarztes in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Anfragen und Vorgängen
Abteilungsübergreifende Tätigkeiten und Unterstützung bei organisatorischen Schnittstellen
Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Sekretariats und bei Bedarf in angrenzenden Bereichen
Eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung nach EBM
Verantwortliche Steuerung bzw. eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung nach GOÄ in Zusammenarbeit mit einem externen DienstleisterQualifikationen:Abgeschlossene medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Praxis-Managerin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen oder klinischen Umfeld wird vorausgesetzt
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Erfahrung in der Abrechnung nach EBM und GOÄ
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Krankenhaus-Informationssystemen
Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
Freude an interdisziplinärer und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
08.10.2026PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KGMannheimExecutive Assistant (m/w/d)Aufgaben:Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft
Effiziente Sekretariatsorganisation
Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen
Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen
Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
Erledigung administrativer SachbearbeitungsaufgabenQualifikationen:Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Diskretion
Bereitschaft auch mal über den »Tellerrand« zu schauen und in operative Themen »einzutauchen«
Reisebereitschaft nach Bedarf für die organisatorische Unterstützung auf Tagungen (ca. 4-5/Jahr)
Enge Zusammenarbeit mit den Strategischen Assistenten
08.10.2026Hydrotechnik GmbHLimburg an der LahnAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Aufgaben:Strategie aktiv mitgestalten : Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Umsetzung wichtiger Strategie- und Zukunftsprojekte.
Kommunikation auf Managementebene : Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen bei der internen und externen Kommunikation.
Entscheidungen professionell vorbereiten : Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen sowie Angebote, Verträge und Verkaufsunterlagen.
Den Überblick behalten : Sie organisieren und koordinieren Termine und übernehmen deren professionelle Vor- und Nachbereitung - inklusive Agenda und Protokoll.
Das operative Tagesgeschäft souverän steuern : Sie kümmern sich um Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen.
Gastgeber mit Professionalität : Sie empfangen und betreuen Gäste und Geschäftspartner der Geschäftsleitung.
Events und Meetings erfolgreich organisieren : Sie koordinieren Meetings, Messen sowie interne und externe Veranstaltungen - von der Planung bis zur Nachbereitung.Qualifikationen:Sie koordinieren Termine und Aufgaben, bereiten Entscheidungen vor und nach, sind zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen und sorgen dafür, dass Kommunikation und Abläufe reibungslos zusammenlaufen.
Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position mit.
Sie kommunizieren sicher, empathisch und professionell - auf allen Ebenen unserer Organisation.
Sie arbeiten strukturiert, präzise und zuverlässig und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
Sie sind ein echter Teamplayer , bringen eine positive Persönlichkeit mit und unterstützen Ihr Umfeld aktiv.
Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
08.10.2026BITKOM e.V.BerlinBürokaufmann / Bürokauffrau im CRM-Management (m/w/d)Aufgaben:* Du supportest unsere Referenten und Bereichsleiter bei Mailings sowie
im Teilnehmermanagement nach Veranstaltungen.
* Du hast den Erfolg der Mailings stets im Blick und übernimmst das
Monitoring.
* Du überprüfst und aktualisierst regelmäßig Kontaktdaten in unserem
Customer Relationship Management (CRM) System und gewährleistest
damit die Datenqualität.
* Du übernimmst Recherche-Aufgaben und Auswertungen im Datenbestand.Qualifikationen:* Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Berufserfahrung (Daten-/Adressmanagement)
* Gute Kenntnisse in MS-Word- und Excel
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Analytisches Denken
* Dienstleistungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - Sekretariat und Organisation
2026-10-08
ABACUS-Nachhilfeinstitut
Weinstadt
08.10.2026ABACUS-NachhilfeinstitutWeinstadtBürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - Sekretariat und OrganisationAufgaben:Du bist die erste Stimme am Telefon. Wenn Eltern Hilfe suchen, hörst du zu, fragst nach und erklärst, wie wir arbeiten.
Du bringst Kind und Lehrkraft zusammen. Du findest die passende Lehrkraft und stimmst die Termine mit beiden Seiten ab.
Du gewinnst neue Lehrkräfte. Du betreust ihre Bewerbungen vom ersten Telefonat bis zum ersten Einsatz.
Du hältst die Unterlagen in Ordnung. Verträge, Kundendaten und Termine sind bei dir aktuell.Qualifikationen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement.
Freude am Telefon . Du bleibst freundlich und klar, auch wenn gerade drei Dinge gleichzeitig passieren.
Sicherheit mit Word, Excel und Outlook . In eine neue Software findest du dich schnell ein.
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
07.10.2026Evangelische Landeskirche in WürttembergTübingenMitarbeiter (m/w/d) im SekretariatAufgaben:Leitung des Studiensekretariats
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Formulierung, Ausschreibung und Berechnung des Deutschlandstipendiums
Beratung über Stipendien aus Stiftungen
Koordination des Erasmus-ProgrammsQualifikationen:Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil
Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket)
Sie tragen die christlichen Grundwerte mit
Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung Genbank
2026-10-07
Leibniz-Institut für Pflanzengenetik und Kulturpflanzenforschung (IPK)
Seeland (OT Gatersleben)
07.10.2026Leibniz-Institut für Pflanzengenetik und Kulturpflanzenforschung (IPK)Seeland (OT Gatersleben)Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung GenbankAufgaben:Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben, wie die Koordination von Terminen und Berichtswesen, die Bearbeitung der Post und der E-Mails sowie das Führen von Akten.
Sie unterstützen die Planung von Dienstreisen für die Arbeitsgruppenleiterinnen und -leiter der Abteilung.
Sie registrieren die Abwesenheitszeiten in der Abteilung und leiten die entsprechenden Meldungen weiter.
Auch die Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Tagungen und Seminaren gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.
Sie übernehmen die Schreib- und Korrespondenzaufgaben der Abteilung.
Sie unterstützen den Abteilungsleiter bei der Lehrplanung im Rahmen der Professur und der Kommunikation mit der Universität.
Zusätzlich übernehmen Sie den Versand von Saatgut der Genbank, bearbeiten Anfragen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Begleitpapiere für den Versand.Qualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung.
Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie passen zu uns ,
Wenn Sie kommunikativ und aufgeschlossen sind und gerne im Team arbeiten.
Wenn Sie eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise auszeichnet.
07.10.2026Bayerischer GemeindetagMünchenAssistenzkraft (m/w/d)Aufgaben:Koordination und Verwaltung von Terminen
Interne und externe Korrespondenz
Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten
Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems
Vorbereitung von Dienstreisen
Vor- und Nachbereitung von BesprechungenQualifikationen:Der Bayerische Gemeindetag, Körperschaft des öffentlichen Rechts sucht Verstärkung für seine Teamassistenz
Sie sind kommunikativ und zuverlässig und verfügen über eine gute Selbstorganisation?
Sie wollen mit Herzblut für die mehr als 2.000 bayerischen Gemeinden arbeiten?
Der tägliche Umgang mit Menschen macht Ihnen Spaß?
Die gängigen Office-Tools (Word, Outlook, PowerPoint) sind für Sie gute Bekannte?
Sind Sie bereit für eine interessante Tätigkeit mit Abwechslung und Eigenverantwortung?
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Öffentlichen Dienstes oder einem verwaltenden bzw. kaufmännischen Beruf (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r))
Sicherer Umgang mit MS Office
Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg
2026-10-07
KIRINUS Health GmbH
München
07.10.2026KIRINUS Health GmbHMünchenAssistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik NymphenburgAufgaben:Koordination: Eigenverantwortliche Organisation des Klinikdirektorensekretariats sowie aller relevanten Schnittstellen
Korrespondenz: Übernahme des Schriftwechsels, insbesondere Formatierung von Entlassberichten, Anforderung von Unterlagen sowie Koordination und Bearbeitung von MD-Prüfanfragen
Terminmanagement: Planung und Koordination interner und externer Termine, Fortbildungen, Einweiserveranstaltungen und Sitzungen einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Protokollführung bei Bedarf
Qualitätsmanagement: Verantwortung für das abteilungsinterne Qualitätsmanagement sowie Erstellung von Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Qualitätsreports
Projekt- und Medienarbeit: Schrittweise Übernahme eigener Projekte sowie enge Zusammenarbeit mit dem Marketing zur Pflege und Weiterentwicklung unserer Print- und digitalen Medien
Vertretung: Vertretung der kaufmännischen Assistenz im Bereich Facility Management bei AbwesenheitQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich
Alternativ: QuereinsteigerInnen aus medizinischen oder therapeutischen Berufen mit Verwaltungserfahrung
Idealerweise erste Berufserfahrung im Klinikumfeld
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Empathisches, serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office
07.10.2026Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbHUlmProjektassistenz m/w/dAufgaben:Unterstützung in der Planung, Abwicklung und Bauleitung
Sowie bei Ausschreibungen und Submissionen
Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Teammeetings
Wohnungswirtschaftliche Aufgaben eines digitalen BüromanagementsQualifikationen:Kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz Bau oder in einer vergleichbaren Position
Erfahrung in der Wohnungswirtschaft von Vorteil
Kenntnisse in HOAI und VOB
Souveräner Umgang mit MS-Office, AVA
Assistent:in der Direktionsleitung (m/w/d)
2026-10-07
STRABAG AG
Podbielskistraße 376, 30659 Hannover
07.10.2026STRABAG AGPodbielskistraße 376, 30659 HannoverAssistent:in der Direktionsleitung (m/w/d)Aufgaben:In Vollzeit oder Teilzeit
Proaktive Unterstützung der Direktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Präsentationen sowie digitalen Unterlagen
Selbstständiges Büromanagement inkl. Korrespondenz, Datenpflege, Recherchen und Reiseorganisation
Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung und Sonderaufgaben (z. B. Öffentlichkeitsarbeit)Qualifikationen:Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Hohe Zuverlässigkeit, diskretes Handeln und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus
Idealerweise bringst Du praxiserprobte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit (idealerweise im Bau- oder Projektgeschäft)
Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office 365-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an vielfältigen Themengebieten (bspw. Digitalisierung und KI und bist bereit, diese auch in Deinem Arbeitsalltag einzusetzen)
Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise runden Dein Profil ab
07.10.2026Kräuter Mix GmbHAbtswindAssistenz der Betriebsleitung (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Erstellung von Auswertungen zu Produktions- und Technikthemen sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen für die Betriebsleitung
Mitwirkung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung betrieblicher Prozesse
Unterstützung bei der Weiterentwicklung betrieblicher Systeme, z. B. Maintenance-Programm und Schulungssystem
Erstellung und Aktualisierung von Verfahrens-, Betriebs- und Arbeitsanweisungen für die Produktion und Technik
Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen
Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Ablagestrukturen
Unterstützung bei internen Projekten, Sonderthemen und bereichsübergreifenden Optimierungsmaßnahmen
Begleitung von Betriebsrundgängen im Rahmen von Audits und Kundenbesuchen und Unterstützung bei deren Vor- und NachbereitungQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise im Bereich Lebensmittelmanagement, Lebensmitteltechnologie, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Interesse an den Zusammenhängen zwischen Produktionsprozessen, Lebensmittelwirtschaft und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
Analytische Denkweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Hohes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
07.10.2026Stiftung Mercator GmbHBerlinJahrespraktikant*in (w/m/d)Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführungsbüros bei allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
Unterstützung im Community Management
Unterstützung bei Foresight und Wirkungsanalysen
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremienveranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen
Koordination bereichsübergreifender Abstimmungsprozesse
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Dokumenten und Präsentationen
Inhaltliche Recherchen und strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Pflege von Datenbanken, Verteilerlisten, Archiven und ProjektaktenQualifikationen:Abgeschlossenes Bachelorstudium
Interesse an der Arbeit einer gemeinnützigen Organisation sowie an den vielfältigen strategischen und operativen Aufgaben einer zentralen Organisationseinheit
Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere Beherrschung gängiger Office-Anwendungen
Verantwortungsbewusste, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude am selbstständigen Arbeiten
Teamgeist, freundliches Auftreten, Eigeninitiative und hohe Motivation
Teamassistenz Gewerbeimmobilienvermietung (befristet - 2 Jahre) | Kundenkommunikation & Organisation
2026-10-06
GSG Berlin GmbH
Berlin
06.10.2026GSG Berlin GmbHBerlinTeamassistenz Gewerbeimmobilienvermietung (befristet - 2 Jahre) | Kundenkommunikation & OrganisationAufgaben:Du möchtest die Vermietung von Gewerbeimmobilien aktiv mitgestalten und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? In dieser Position unterstützt du unser Vermietungsteam bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vermietungsprozessen - von der Erstellung aussagekräftiger Exposés und Mietangebote über die Pflege relevanter Objekt- und Flächendaten bis hin zu Reportings und Entscheidungsvorlagen. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen, Maklern und weiteren Marktpartnern zusammen.
Bearbeitung von Erstanfragen per Telefon und E-Mail sowie professionelle Kommunikation mit Interessenten
Koordination und Organisation von Besichtigungs- und Gesprächsterminen
Unterstützung unserer Vermietungsmanager bei der Vorbereitung von Mietvertragsverhandlungen (Neu- und Bestandsmieter)
Erstellung und Pflege von Exposés sowie Präsentationsunterlagen
Ausarbeitung von Mietangeboten und Mietverträgen sowie Pflege von Stammdaten (u. a. in WODIS, Immobilienscout24 & onOffice)
Verwaltung und Aktualisierung aller relevanten Flächen- und Objektdaten
Mitarbeit bei Reportings und Auswertungen
Unterstützung bei der Optimierung und Vereinfachung interner Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit Maklern und weiteren Marktpartnern
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
(Erste) Berufserfahrung im Vermieten von gewerblichen Immobilien
Fundierte Kenntnisse im gewerblichen Miet-/ Vertragsrecht sowie Maklerrecht wünschenswert
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Freude an der professionellen Interaktion mit Kunden
Stark ausgebildetes Selbstmanagement
Ausgeprägte Sozial- und Teamkompetenz
Fließende Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Fundierte Erfahrung mit Anwendersoftware (z. B. onOnffice und Wodis) von Vorteil
06.10.2026Sparkasse Staufen-BreisachStaufenVorstandsassistenz (m/w/d)Aufgaben:Als Vorstandsassistenz bist du nah dran an den Entscheidungsprozessen unseres Hauses. Du unterstützt primär unser Vorstandsmitglied Alexander Vogel in den organisatorischen und administrativen Aufgaben, übernimmst Verantwortung in der Vor- und Nachbereitung strategischer Themen und bist Schnittstelle zu vielen Fachbereichen.
Du behältst den Überblick über Kalender, Ressourcen und Prioritäten - und stellst sicher, dass Termine optimal geplant und koordiniert sind.
Du bist zuständig für die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandsterminen sowie strategischen Meetings und übernimmst Aufgaben im Schriftverkehr sowie sonstige Sekretariatsarbeiten.
Du empfängst und bewirtetest freundlich und serviceorientiert externe Gäste.
Du organisierst und betreust Gremienarbeit, inklusive der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports.
Du pflegst unterschiedliche, hausinterne Datenbanken (Bücherei, VIP-Kunden u.v.m.) und wirkst mit bei Mitarbeitendenjubiläen.
Du unterstützt abhängig vom Arbeitsumfang ggf. bei weiteren Einzelthemen.Qualifikationen:Eine abgeschlossene bankfachliche Qualifikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealer Weise auch schon erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion.
Organisationstalent mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Starke kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes, professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
2026-10-06
Enrichment Technology Company Limited
Jülich
06.10.2026Enrichment Technology Company LimitedJülichPersönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Aufgaben:Sie organisieren und bereiten Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsführung vor und nach
Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
Sie setzen Projekte und Geschäftsführungsentscheidungen um sowie steuern und überwachen deren Umsetzung
Sie beschaffen und bereiten interne und externe Informationen zur Unterstützung betriebswirtschaftlicher Entscheidungen auf
Sie bereiten Vertragsangelegenheiten vor und bearbeiten diese
Sie übernehmen das Telefon- und Terminmanagement der Geschäftsführung
Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
Sie führen und archivieren die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Sie priorisieren eingehende Themen, Anfragen und Informationen
Sie begleiten die aktuellen Themen der Geschäftsführung inhaltlichQualifikationen:Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie bringen praktische Berufserfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz mit
Sie zeichnen sich durch Entscheidungsfreude, Gestaltungswillen sowie ein freundliches und höfliches Auftreten aus
Sie arbeiten strukturiert, präzise, ergebnisorientiert und proaktiv
Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie gehen sicher mit den MS Office-Anwendungen um
06.10.2026Autohaus Hessengarage GmbHFrankfurt am MainServiceassistenz im Autohaus (m/w/d)Aufgaben:Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
Termindisposition für Werkstatt- / Karosserietermine
Eigenständige Bearbeitung des Mietwagengeschäftes
Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verkaufs- und Serviceteam
Durchführung der KassiervorgängeQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Automobilkauffrau bzw. zum Automobilkaufmann
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Service, Automobilhintergrund von Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den MS Office-Produkten
Organisationstalent, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Freundliches, gewandtes Auftreten im Kundenkontakt
06.10.2026ADAC Hansa e.V.HamburgAssistenz Vorstand und Geschäftsführung (w/m/d)Aufgaben:Sie übernehmen die Rolle einer verbindlichen und kompetenten Ansprechperson für interne und externe Geschäftsvorgänge - in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vorstand.
Sie verantworten die Betreuung von Beteiligungsgesellschaften im Team, einschließlich der umfassenden Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen.
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.
Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Analysen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Sie bereiten Meetings, Tagungen sowie interne und externe Veranstaltungen vor und betreuen diese - inklusive der Terminplanung und Überwachung.
Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und übernehmen klassische administrative Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.
Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und Projekte.Qualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, sowie Kenntnisse im Gesellschaftsrecht mit.
Sie denken analytisch und konzeptionell.
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
Sie zeigen außerordentliches Engagement und haben ein gutes Gespür für interne Abläufe sowie für Prozesse, die optimiert werden können.
Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, setzen Prioritäten sicher und zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit aus.
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und wenden diese routiniert im Arbeitsalltag an.
Sie bringen Flexibilität und Reisebereitschaft für vereinzelte Dienstreisen mit.
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
2026-10-06
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
verschiedene Standorte
06.10.2026SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbHverschiedene StandorteTeamassistent (m/w/d) im technischen Facility ManagementAufgaben:Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
Eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
Abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlichQualifikationen:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Organisationstalent
Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)
2026-10-06
Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice
Ulm
06.10.2026Universität Ulm Abteilung III-1 PersonalserviceUlmVerwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)Aufgaben:Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, selbstständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe
Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten
Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts
Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media)Qualifikationen:Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen
Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft-Office Paket
Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation
05.10.2026STRABAG GMBHSuedLink Baustelle in EinbeckAssistenz für die SüdLink BaustelleAufgaben:Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft
Organisation und Pflege der Baustellendokumentation
Erstellung, Nachverfolgung und Ablage von Unterlagen, Protokollen und Berichten
Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei Abstimmungen mit Nachunternehmern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
Unterstützung bei Bestellungen, Baustellenlogistik und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Verwaltung und Pflege projektbezogener Daten und SystemeQualifikationen:Eine abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Idealerweise erste Erfahrungen im Bau- oder Projektumfeld
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung
2026-10-05
Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen
Herford
05.10.2026Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-WiehenHerfordVerwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der VerwaltungsleitungAufgaben:* Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltungsleitung,
interne Abteilungen sowie externe Partner
* Sie organisieren und steuern selbstständig die administrativen und
organisatorischen Abläufe der Verwaltungsleitung
* Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Sekretariat und in der
Verwaltung und sorgen dabei für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
* Sie koordinieren, priorisieren und überwachen Termine und übernehmen
die Vorbereitung von Sitzungen und weiteren Veranstaltungen
* Sie bereiten Besprechungen und Gremiensitzungen vor
* Sie erstellen Schreiben, Sitzungsvorlagen, Protokolle, erstellen
Präsentationen und führen Protokoll
* Sie verantworten die strukturierte Verwaltung vertraulicher Akten
(digital/analog) und behalten Fristen zuverlässig im BlickQualifikationen:* eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine
kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung
* sicherer Umgang mit MS Office
* freundliches Auftreten
* sichere und souveräne Kommunikation
* eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit guter
Teamfähigkeit
Bankkauffrau / Bankkaufmann - Vertriebsunterstützung Firmenkunden (w/m/d)
2026-10-05
Oberbank AG
Ravensburg
05.10.2026Oberbank AGRavensburgBankkauffrau / Bankkaufmann - Vertriebsunterstützung Firmenkunden (w/m/d)Aufgaben:* In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie unsere erfahrenen
Firmenkundenberater:innen im Zielsegment KMU und Corporates
* Sie sind erste Anlaufstelle für gehobene Firmenkund:innen und
übernehmen die formelle Abwicklung von Kreditanträgen
* Sie erkennen Kundenwünsche, beraten zu allgemeinen
Bankdienstleistungen und arbeiten Hand in Hand mit unseren
Berater:innen
* Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen
und im Kreditprozess sowie bei RatingsQualifikationen:* Ihre abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bankkauffrau/Bankkaufmann und
Ihre mehrjährige Bankerfahrung (idealerweise im Kreditgeschäft)
qualifiziert Sie für die professionelle Unterstützung unserer
Firmenkundenberater:innen
* (Optional) Sie suchen eine Basisausbildung im Firmenkundenbereich als
Sprungbrett in den Firmenkundenvertrieb
* Sie sind Kommunikationstalent, Teamplayer und haben Spaß am
selbständigen Arbeiten
* Ihr Auftreten ist kunden- und lösungsorientiert und Sie gehen gerne
auf Menschen zu
05.10.2026GOLDBECK Betonelemente Hamm GmbHHammAssistenz der Werkleitung (m/w/d)Aufgaben:Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro der Werkleitung
Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und strategischen Themen
Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Besprechungen, Terminen und Maßnahmen
Mitarbeit in werksinternen Projekten
Unterstützung im Bewerbermanagement und bei ausgewählten personalbezogenen Aufgaben
Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Werkleitung, Fachabteilungen und externen AnsprechpartnernQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Hohe Diskretion, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Sicheres und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook