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Referent*in der Geschäftsleitung (d/m/w)
2026-03-11
Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)
Kiel
11.03.2026Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)KielReferent*in der Geschäftsleitung (d/m/w)Aufgaben:Du unterstützt gemeinsam mit deinen Kolleginnen die gesamte Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst durch strukturierende, vorbereitende inhaltliche Zuarbeit dazu bei, Entscheidungsprozesse effizient und fundiert zu gestalten.
Du bist Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, Bereichsleitung, Mitarbeiter*innen und externen Partnern und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit.
Du unterstützt die Geschäftsführung und Bereichsleitung eigenständig und proaktiv in der Terminplanung, -koordination und-überwachung.
Du übernimmst die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings.
Du bist verantwortlich für die Planung und Abwicklung von Dienstreisen (inkl. Reisekostenabrechnung).
Du organisierst und priorisierst selbständig Outlook-Postfächer der Geschäftsleitung und unterstützt beim Nachhalten von Aufgaben.
Du bereitest fachliche Inhalte auf, erstellst Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
Du unterstützt bei Projekten und Prozessen, bereitest Analysen und Recherchen auf und lieferst fachliche Zuarbeit zu unterschiedlichen Fragestellungen.Qualifikationen:Du hast eine (kaufmännische) Ausbildung, die dich zur Erfüllung der Aufgaben befähigt und verfügst über einschlägige Berufserfahrung
Du bringst idealerweise erste Erfahrung in Unterstützung von Führungskräften oder Projektarbeit mit.
Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben, behältst den Überblick und packst Aufgaben selbstständig an.
Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um und arbeitest dich gerne in unterschiedliche Themen ein.
Du bist kommunikativ, teamorientiert und trittst freundlich und souverän gegenüber Kolleg*innen und Partnern auf.
11.03.2026Robert-Bosch-Krankenhaus GmbHStuttgartAssistenz (m/w/d) der GastronomieleitungAufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Terminierung, Beschwerdemanagement etc.
Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten
Mitarbeit in der Projektarbeit, z.B. bei der Entwicklung von Versorgungskonzepten an den Standorten oder im Eventmanagement
Konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
Unterstützung und Vertretung des Koordinators (m/w/d) SpeisenversorgungQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder Gemeinschaftsverpflegung
Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Prozessdenken und Routine in operativen Abläufen (z.B. Warenbestellung, Inventuren, Tagesgeschäft)
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Excel, Teams) und idealerweise SAP-Kenntnisse
Kenntnisse im Bereich HACCP und Hygienestandard
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Verlässlichkeit
Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
11.03.2026Bauerfeind AGZeulenroda-TriebesVorstandsassistenz (m/w/d)Aufgaben:Kompetente Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Erledigung der Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Meetings und externen Veranstaltungen
Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
Planung und Organisation von Terminen, inklusive Reisemanagement
Übernahme von Sonderaufgaben sowie Mitarbeit in ProjektenQualifikationen:Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
Sicherer Umgang mit den Programmen des MS-Office-Paketes, vor allem Word, Outlook und PowerPoint
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität und absolute Diskretion
Souveränes sowie gleichermaßen freundliches Auftreten
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
Assistent:in (m/w/d) der Gruppenleitung im Fahrleitungsbau
2026-03-11
STRABAG Rail Fahrleitungen GmbH, Direktion Bahnbau
Freital
11.03.2026STRABAG Rail Fahrleitungen GmbH, Direktion BahnbauFreitalAssistent:in (m/w/d) der Gruppenleitung im FahrleitungsbauAufgaben:Unterstützung der Gruppenleitung bei der Personalplanung und der Personaladministration
Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Empfang und Betreuung von Gästen
Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
Kompetente Erledigung der internen und externen Korrespondenz
Digitale Organisation und Pflege von Dokumenten und Akten
Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen und Präsentationen
Selbständige Erledigung diverser administrativer ArbeitenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Erste Erfahrung in der Projektarbeit von Vorteil
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Selbständige, engagierte und genaue Arbeitsweise
Teamassistent*in (m/w/d)
2026-03-11
BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Berlin-Steglitz
11.03.2026BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfungBerlin-SteglitzTeamassistent*in (m/w/d)Aufgaben:Teamassistenz für alle Bürosachbearbeitungstätigkeiten des Fachbereichs
Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten
Pflege von Datenbanken
Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innenQualifikationen:Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariats
Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
Kenntnisse in SAP wünschenswert
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen / Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
2026-03-11
Planungsgruppe KMO Ingenieurgesellschaft mbH
Eutin
11.03.2026Planungsgruppe KMO Ingenieurgesellschaft mbHEutinAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Aufgaben:Erstellung von Honorarrechnungen und Honorarangeboten
Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen
Ausarbeitung von Büropräsentationen
Koodination in öffentlichen BewerbungsverfahrenQualifikationen:Abschlossene Ausbildung oder Studium
Gute allgemeine EDV-Kentnisse
Gute Team
Und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
11.03.2026Veniris GmbH & Co. KGHildesheimOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d)Aufgaben:Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und kompetente Erstansprache von Kunden
Eigenständige Organisation und Steuerung des Büroalltags
Betreuung der Postein- und -ausgänge sowie der Telefonzentrale
Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzräumen
Verantwortung für eine strukturierte, ordentliche und einladende Arbeitsumgebung
Pflege der Gemeinschaftsbereiche und Verwaltung von Büromaterialien
Koordination externer DienstleisterQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Empfangsbereich
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Souveränes Auftreten und klare Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent und Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
Projekt- und Teamassistenz (all genders)
2026-03-10
Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI
Karlsruhe
10.03.2026Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISIKarlsruheProjekt- und Teamassistenz (all genders)Aufgaben:Als Teil eines dreiköpfigen Assistenzteams arbeiten Sie in enger Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler:innen der Abteilung und den weiteren Verwaltungsbereichen an vielfältigen Aufgaben.
Veranstaltungsorganisation: Sie planen und organisieren sowohl Präsenz- als auch digitale Veranstaltungen und unterstützen bei der Durchführung und Nachbereitung. Dazu gehören Workshops, Projektsitzungen im nationalen und internationalen Kontext sowie größere Events und Konferenzen.
Wissenschaftliche Textbearbeitung: Sie korrigieren, lektorieren und gestalten wissenschaftliche Texte und Forschungsberichte in Microsoft Word. Dazu gehört auch die Erstellung barrierefreier Dokumente sowie die Pflege und Nutzung von Literaturdatenbanken in Citavi.
Wissensmanagement: Sie tragen zur Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements bei, indem Sie Sharepoint-Seiten gestalten und beim Aufbau einer Wissensmanagementplattform unterstützen sowie bei der Pflege unserer Projektdatenbank und der Internetseiten mitarbeiten.
Organisatorische Aufgaben: Sie unterstützen bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben der Abteilung und der Abteilungsleitung, wie Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und tragen zur Gewährleistung eines strukturierten und effizienten Arbeitsumfelds in den Büros
Unterstützung der wissenschaftlichen Projektarbeit: Sie unterstützen in verschiedenen Stadien der Projektbearbeitung (von der Akquisition über die Bearbeitung bis hin zur Berichtserstellung zu Forschungsprojekten in deutscher und englischer Sprache) sowie bei Schnittpunkten zur
Betreuung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden und weiteren Kolleg*innen: Sie unterstützen bei Stellenbesetzungen und Einarbeitung von wissenschaftlichem Personal und wirken mit bei der Betreuung von studentischen Hilfskräften und Gastwissenschaftler:innen.Qualifikationen:Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit Abschluss, vorzugsweise im Bereich Büromanagement/Assistenz/Sekretariat/Service oder Dienstleistung. Dazu haben Sie Berufspraxis in Assistenztätigkeiten, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich oder im öffentlichen Dienst.
Erfahrung mit SAP und MS Teams für digitale Arbeitsprozesse sind von Vorteil.
Sie sind versiert in MS Word und sicher im Umgang mit weiteren MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint). Erfahrung mit der Erstellung barrierefreier Dokumente sind begrüßenswert.
Ihre schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch ist hervorragend, sehr gute Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Ihre Englischkenntnisse sind mindestens gut.
Sie sind eine offene, freundliche und belastbare Persönlichkeit, treten sicher und gewandt auf und überzeugen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert, können effizient und effektiv organisieren und kommunizieren.
Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner in Berlin
2026-03-10
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB
Berlin
10.03.2026Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbBBerlinAssistent (m/w/d) für Kanzleipartner in BerlinAufgaben:Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Partnersekretariats sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Überwachung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs inklusive selbstständiger Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Reiseabrechnung und Auslagenerstattung)
Erfassung und Pflege von Stunden
Unterstützung des Partners bei seiner Lehrtätigkeit an einer deutschen Universität
Organisation und Betreuung der regelmäßigen Lehrveranstaltungen
Koordination von Magister- und Masterprüfungen sowie -arbeiten
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung einer jährlich stattfindenden Tagung
Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Mandant:innen, Ministerien, Verbänden und Universitäten
Koordination und Kommunikation mit internen und externen Redaktionsteams im Rahmen der Schriftleitungs- und Herausgebertätigkeiten
Schnittstellenfunktion zur Geschäftsstelle zweier Arbeitskreise
Erstellung und Aufbereitung von Vorträgen und Präsentationen sowie sorgfältige Prüfung von Texten auf Rechtschreibung und LayoutQualifikationen:Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder zum/zur (Europa-) Sekretär:in
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit gängigen Kommunikations- und Kollaborationstools
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld und unter Druck gut zu arbeiten
10.03.2026VZ VermögensZentrum DeutschlandMünchenMitarbeiter Empfang (m/w/d), 100%Aufgaben:Du behältst den Überblick: Bei dir laufen viele Fäden zusammen, die du mit deinem Organisationstalent souverän meisterst.
Am Empfang und am Telefon bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden - freundlich, engagiert und immer mit einem Lächeln.
Darüber hinaus kümmerst du dich um Bestellungen und Anfragen und sorgst dafür, dass alles reibungslos und zuverlässig läuft. Damit sich alle bei uns wohlfühlen.Qualifikationen:Du hast bereits am Empfang oder als Assistent(in) gearbeitet - oder traust dir das zu.
Du kommunizierst klar, freundlich, auf Augenhöhe - ob persönlich, am Telefon oder per Mail.
Auch wenn's mal hektisch wird, bleibst du ruhig, zugewandt und offen gegenüber anderen.
Am PC bist du fit - Outlook, Word & Co. sind für dich kein Problem.
Du trittst gepflegt, natürlich und mit Stil auf - einfach sympathisch und professionell.
10.03.2026Universität PassauPassauSekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl Dynamische SystemeAufgaben:Administrative Unterstützung des Lehrstuhls (Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Formularen; Terminplanung und Fristenkontrolle; Vorbereitung von Reisen und deren Abrechnung, Publikumsverkehr)
Verwaltung von Sach- und Personalmitteln, von Projektmitteln sowie der Vertragsangelegenheiten des Personals der Professur
Organisation der Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse in HISQIS
Erstellung von Protokollen, Berichten und Anträgen sowie umfangreichen Drittmittelanträgen in Deutsch und Englisch
Organisation von Veranstaltungen (Seminare, Tagungen, Workshops etc.), in diesem Zusammenhang Organisation der Aufenthalte, Betreuung von (internationalen) Gästen vor Ort sowie Follow-up und Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei der Erstellung von Vorlesungsskripten und Übungsblättern
Pflege des Internet-Auftritts mit TYPO3Qualifikationen:Mittlere Reife und eine mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondenz (m/w/d) ist von Vorteil
Versierter Umgang mit IT, insbesondere mit den MS Office-Anwendungen
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in LaTeX oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und -freude
Vertrautheit mit internationalem Schriftverkehr von Vorteil
Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind unabdingbar
Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
Sicheres, freundliches Auftreten; ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung
Sachbearbeitung Gremienarbeit (m/w/d)
2026-03-10
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Berlin
10.03.2026Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)BerlinSachbearbeitung Gremienarbeit (m/w/d)Aufgaben:Im Rahmen der Sachbearbeitung sind Sie verantwortlich für die Betreuung der Gremien als auch die inhaltliche Vor- und Nachbereitung verschiedener Finanzausschüsse und Arbeitskreise. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:
Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation einschließlich Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Protokollerstellung
Selbstständige Führung der Korrespondenz sowie das Fertigen von Schreiben, Niederschriften und Vermerken
Assistenz im Rahmen von Terminmanagement, Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung und Versand von RundschreibenQualifikationen:Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) der Fachrichtungen Verwaltung, Public Management, Verwaltungs- und Rechtswissenschaften, BWL, Angestelltenlehrgang II, Verwaltungsfachwirt oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Alternativ ist die Stelle auch für Bewerbende mit abgeschlossener Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte mit Berufserfahrung im Aufgabengebiet geeignet.
Kenntnisse in Gremien- und Verwaltungsarbeit
Sicherer Umgang und Erfahrungen in der Arbeit mit MS 365, insbesondere der Office Anwendungen Word und Excel sowie Powerpoint
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie eigenverantwortliche, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Diese Stellenausschreibung richtet sich explizit auch an Berufseinsteigende unter Anpassung von Aufgaben und Vergütung.
10.03.2026Stadt GüglingenGüglingenAssistenz des Bürgermeisters (m/w/d)Aufgaben:Als Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie:
alle im Vorzimmer des Bürgermeisters anfallende Sekretariatsaufgaben,
Gesamtverantwortung für die Terminplanung und -koordination des Bürgermeisters,
Führung des elektronischen Sitzungsdienstes, Vor- und Nachbereitung von Rats- und Ausschusssitzungen,
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen,
Erarbeitung einer Konzeption und Betreuung des Social-Media-Auftritts der Stadt Güglingen und
allgemeine Assistenzaufgaben wie Anfertigung anfallender Korrespondenz (Verfassen von Briefen und E-Mails u. a. Glückwunsch- und Kondolenzschreiben).Qualifikationen:abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung, von Vorteil wäre eine Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion,
Spaß an einer dynamischen, abwechslungsreichen und außenwirksamen Arbeit,
selbstständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten,
fundierte Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang und Einsatz von informations- und kommunikationstechnischer Ausstattung,
Verschwiegenheit und Loyalität,
gute Umgangsformen, gute Auffassungsgabe sowie gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache,
Teamfähigkeit, u. a. zur ständigen gegenseitigen Vertretung,
zeitliche Flexibilität, Motivation und natürlich Engagement.
10.03.2026VEREIN AKTIVE FREIZEIT e.V.Hamburg(Junior) Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)Aufgaben:Wir suchen ab sofort eine engagierte Nachwuchskraft als rechte Hand unserer Geschäftsführung. In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Geschäftsführerin bei allen operativen und strategischen Aufgaben des Vereinsmanagements. Sie erhalten umfassende Einblicke in die Führung einer gemeinnützigen Organisation und entwickeln sich kontinuierlich durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung weiter. Diese Position ist ideal für Young Professionals, die über erste Berufserfahrung verfügen und den nächsten Karriereschritt in einem verantwortungsvollen Umfeld gehen möchten.
Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Vertragsvorbereitung
Unterstützung bei der Zuarbeit für die Steuerberatung und externer Buchhaltung
Professionelles Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung
Koordination von Marketingaktivitäten inkl. Website und Social-Media-Betreuung
Unterstützung im operativen Betrieb der Sportanlage und den Sportangeboten
Mitarbeit bei der Organisation von Vereinsveranstaltungen
Zuarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung des Vereins
Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen (Unterlagen, Protokolle)
Unterstützung bei Vereinsprojekten und Sonderprojekten der GeschäftsführungQualifikationen:Qualifikation & Erfahrung:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss (z.B. BWL, Sportmanagement, Verwaltung)
Erste relevante Berufserfahrung (1-3 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsrolle
Idealerweise erste Berührungspunkte mit Vereinsarbeit, Non-Profit-Organisationen oder dem Sportsektor
Kompetenzen:
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative und proaktive Unterstützungskompetenz
Kommunikationsstärke und professionelles, serviceorientiertes Auftreten
Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Flexibilität und Pragmatismus bei wechselnden Prioritäten
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
Technische Anforderungen:
Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Grundverständnis für kaufmännische Abläufe und Buchhaltungsprozesse
Erste Erfahrung mit CMS-Systemen und Verwaltungssystemen
Affinität zur Einarbeitung in technische Systeme und Anlagen
Persönlichkeit:
Hands-on-Mentalität und Freude an vielfältigen Aufgaben
Lernbereitschaft und Entwicklungswille
Affinität zu gesellschaftlich relevanten Themen und der Stadt-Entwicklung im Hamburger Westen
Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
2026-03-10
Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Osnabrück
10.03.2026Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft BentheimOsnabrückAssistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)Aufgaben:Sie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer Jobsharing-Partnerin, vertreten sich gegenseitig und übernehmen zwei Nachmittagsdienste pro Woche
Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität
Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von VeranstaltungenQualifikationen:Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen
Fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)
Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil
Gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren
Loyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganze
Ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik
Referent*in (m/w/d) der Klinikleitung
2026-03-10
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
10.03.2026Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzMainzReferent*in (m/w/d) der KlinikleitungAufgaben:* Strategische und konzeptionelle Unterstützung der
Klinikdirektorin
* Inhaltliche Vor- und Nachbereitung strategischer
Themen sowie Erstellung von Entscheidungs-,
Abstimmungs-, Konzept-, Positions- und
Präsentationsunterlagen
* Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung nationaler
und internationaler Kooperationen
* Schnittstellenkommunikation zwischen Klinikleitung,
Verwaltung und Fachbereichen
* Bearbeitung sensibler und vertraulicher Themen sowie
Übernahme von Sonderprojekten
* Mitwirkung an Personalorganisation, Personalplanung,
Personaleinsatz sowie Organisations- und
StrukturentwicklungenQualifikationen:* Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor,
Diplom oder vergleichbar) mit Bezug zu Gesundheits-,
Sozial- oder Naturwissenschaften oder Management
im Gesundheitswesen
* Sehr gute schriftliche und mündliche
Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
* Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations-,
Kollaborations- und Präsentationstools
* Erfahrungen in Projekt- oder Gremienarbeit
* Erfahrung im wissenschaftlichen Arbeiten ist
wünschenswert
10.03.2026HOCHTIEF Infrastructure GmbHHamburgAssistenz Projektteam (m/w/d)Aufgaben:Organisation & Koordination
Zentrale organisatorische Schnittstelle für das Projektteam
Koordination von internen und externen Terminen, Workshops sowie Teambuilding-Maßnahmen
Administrative Unterstützung
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Projektumfeld
Erstellung und Pflege von Übersichten und Listen
Nachhalten von Terminen sowie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Teamarbeit & Kommunikation
Enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam
Austausch mit den Assistentinnen der Niederlassung
Digitalisierung & IT
Organisation des IT-Onboardings neuer Teammitglieder
Verwaltung von Zugriffs- und NutzerberechtigungenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Bauprojekten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Organisationsfähigkeit, pragmatische Arbeitsweise und IT-Affinität
Sehr gute Deutschkenntnisse
10.03.2026HOCHTIEF Infrastructure GmbHHamburgAssistenz Projektmanagement (m/w/d)Aufgaben:Erstellung, Strukturierung und Pflege von Entscheidungs-, Status- und Managementvorlagen
Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen, Risiken, Änderungen und Fristen
Monitoring und strukturierte Nachverfolgung projektbezogener Informations-, Änderungs-, Aufgaben- und Maßnahmenlisten inklusive Status-, Termin- und Verantwortlichkeitskontrolle
Unterstützung bei der Vorbereitung interner und externer Audits
Professionelle Ablage und Dokumentation im Gesamtsystem unter Einhaltung der Sicherheitsanforderungen der Bundeswehr
Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen
Koordination und Abstimmung mit angrenzenden AssistenzfunktionenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektunterstützungsfunktionen, idealerweise auf komplexen Bauprojekten
Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Verlässlichkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen
Sehr gute Deutschkenntnisse
10.03.2026UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e.V.BerlinTeamassistenz (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Teamleitung bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts
Unterstützung bei Projektarbeiten
Erstellen von Rundschreiben, Statistiken, Übersichten und Präsentationen
Terminkoordination und Fristenüberwachung
Pflege allgemeiner Daten sowie der Stammdaten
Arbeiten nach Wiedervorlagen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und Kreditkartenabrechnung
Allgemeine Büro- und OrganisationsaufgabenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), idealerweise in einer Querschnittsfunktion
Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
Sie haben eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, sind teamfähig und zuverlässig
Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und sind offen, bereichsübergreifend in unterschiedlichen Teams zu agieren
10.03.2026Progroup AGLandau in der PfalzSekretär des Vorstands (m/w/d)Aufgaben:Sekretariat: Du organisierst eigenständig das Sekretariat - von der Postbearbeitung über die Korrespondenzführung und Terminorganisation bis hin zur Aufbereitung von Unterlagen sowie der Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben.
Reisemanagement: Du planst und organisierst eigenständig Dienstreisen und übernimmst deren Abrechnung - inklusive der Beantragung von Visa.
Meetingorganisation: Du planst und koordinierst Meetings für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Protokollführung: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die strukturierte und präzise Protokollierung.
Rechnungsprüfung & Schnittstellenfunktion: Du prüfst Rechnungen sorgfältig und fungierst als kompetente Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern.Qualifikationen:Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Du bringst Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz mit, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen. Zudem verfügst du über fundierte Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen sowie in der Reiseorganisation.
Systeme & Tools: Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint. Kenntnisse in SAP sind wünschenswert.
Kommunikation & Kompetenzen: Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher. Du überzeugst durch ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, eine schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Denkweise.
Arbeitsweise & Auftreten: Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus sowie ein professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten.
10.03.2026Vinzenz von Paul Hospital gGmbHRottweilSekretär (w/m/d)Aufgaben:Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen;
Telefonische und schriftliche Korrespondenz;
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs;
Pflege von Akten und Ablagesystemen;
Unterstützung der Kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft.Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil;
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook);
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise;
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion und absolute Zuverlässigkeit aus;
Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.
Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
2026-03-10
KDN - Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
Siegburg
10.03.2026KDN - Dachverband kommunaler IT-DienstleisterSiegburgAssistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitAufgaben:In deiner Rolle als Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement unterstützt du die Steuerung und Koordination der Vertragsgestaltung und -verwaltung innerhalb unseres Netzwerks.
Operative und administrative Unterstützung:
Unterstützung des Vertrags- und Vergabebereichs im laufenden Tagesgeschäft.
Organisation & Koordination:
Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Austauschformaten mit Mitgliedern und Partnern.
Angebots- und Vertragsmanagement:
Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Vertrags- und Beschaffungsübersichten.
Unterstützung des Vertragscontrolling: Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen, Laufzeiten und Dokumentationen.
Schnittstellenkommunikation:
Unterstützung der Mitgliederkommunikation sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern.Qualifikationen:Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Koordinationsrolle, idealerweise im Umfeld Beschaffung, Vertragswesen, öffentliche Verwaltung oder Kunden-/bzw. Partnermanagement.
Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikations-geschick und Serviceorientierung.
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Vertragsmanagement- oder Verwaltungstools.
Sprachniveau
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
2026-03-09
Roth, Klein & Partner PartG mbB Rechtsanwälte
Mannheim
09.03.2026Roth, Klein & Partner PartG mbB RechtsanwälteMannheimRechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Fertigung von Schriftstücken nach Diktat
Selbstständiges Vorbereiten von Schriftstücken
Annahme von Telefonaten
Bearbeitung der referatsbezogenen Eingangspost
Aktenführung und Dokumentenmanagement
ZeiterfassungQualifikationen:Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Deutschkenntnisse
Assistenz der Leitung (m/w/d) für den Fachbereich Stadtmarketing und Kultur
2026-03-09
Stadtverwaltung Schorndorf
Schorndorf
09.03.2026Stadtverwaltung SchorndorfSchorndorfAssistenz der Leitung (m/w/d) für den Fachbereich Stadtmarketing und KulturAufgaben:Wo andere Chaos sehen, schaffen Sie Klarheit - mit Weitblick, Struktur und Organisationstalent.
Als Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung bilden Sie das organisatorische Herzstück unseres Büros. In dieser zentralen Rolle sorgen Sie dafür, dass der Alltag der Leitung reibungslos verläuft und alle Fäden professionell zusammenlaufen.
Ihr Organisationstalent setzen Sie gezielt bei der Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Besprechungen ein. Ob interne Meetings oder verwaltungsübergreifende Abstimmungen - Sie bereiten alles sorgfältig vor und nach, sodass Entscheidungen auf einer soliden Basis getroffen werden können.
Auch im operativen Tagesgeschäft sind Sie eine unverzichtbare Unterstützung: Sie behalten Krankheits- und Urlaubstage im Blick, erledigen administrative Aufgaben und entlasten die Betriebsleitung zuverlässig. Projekt- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen Sie mit Präzision - dabei pflegen Sie den direkten Kontakt zu internen wie externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern. Als kommunikative Schnittstelle sorgen Sie für klare Abstimmungen und reibungslose Abläufe.
Telefonate, E-Mails, Besucherinnen und Besucher - bei Ihnen ist alles in besten Händen. Sie sind nicht nur das freundliche Gesicht am Empfang, sondern auch die kompetente Stimme am Telefon und die ordnende Hand im Hintergrund.Qualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich.
Idealerweise bringen Sie bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
Kommunikation ist Ihre Stärke - klar, empathisch und überzeugend.
Mit den gängigen MS-Office-Programmen arbeiten Sie sicher und routiniert.
Auch bei Terminen am Abend oder am Wochenende bleiben Sie engagiert und flexibel.
Sie sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und möchten gemeinsam mit uns unsere Stadt gestalten.
Assistenz (m/w/d) des ehrenamtlichen Landesvorstandes
2026-03-09
Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e.V.
München
09.03.2026Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e.V.MünchenAssistenz (m/w/d) des ehrenamtlichen LandesvorstandesAufgaben:Sie führen die Korrespondenz des Landesvorstandes und des Leitungsteams.
Sie planen und organisieren Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Organsitzungen.
Sie begleiten Besprechungen und Organsitzungen, halten deren Ergebnisse in präzisen Protokollen fest und übernehmen die Terminüberwachung.
Sie verantworten die operative Umsetzung von Richtlinien und internen Prozessen.
Sie unterstützen das Sekretariat der Landesgeschäftsführung und sorgen zusammen mit Ihren Teamkolleginnen für einen reibungslosen Ablauf.
Sie begleiten blinde und sehbehinderte Vorstandsmitglieder bei Außenterminen und unterstützen sie im Arbeitsalltag.Qualifikationen:Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung in einem Sekretariat,
Arbeiten gern im Team,
Sind kontaktfreudig und hilfsbereit,
Sind loyal und verschwiegen,
Denken und arbeiten kundenorientiert,
Können Sachverhalte rasch und gut zusammenfassen,
Erledigen Korrespondenz und Protokollführung mit hoher Perfektion und ansprechendem Layout,
Verfügen über sehr gute Office-Kenntnisse,
Organisieren gern und gut Gesprächstermine, Veranstaltungen sowie Seminare,
Sollten den Führerschein der Klasse B haben und
Sind zeitlich flexibel sowie gelegentlich auch an Abenden oder Samstagen einsatzbereit.
Empfang & Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
2026-03-09
din - Dietmar Nocker Sicherheitstechnik Deutschland GmbH
Planegg
09.03.2026din - Dietmar Nocker Sicherheitstechnik Deutschland GmbHPlaneggEmpfang & Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Aufgaben:Verantwortung für unseren Empfangsbereichs inkl. Büroorganisation (Telefonzentrale, Bestellungen etc.)
Betreuung des Postein- und ausgangs (Email bzw. Post)
Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Kundenevents und internen Veranstaltungen
Administrative Unterstützung des Teams (Werbemittel, Reiseorganisation, Aufbereitung von Präsentationen etc.)
Unterstützung im Bereich Vertrieb und Service (Angebotslegung, Bestellungen etc.)Qualifikationen:Kaufmännische oder allgemeinbildende Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Office-Kenntnisse
Deutsch in Wort und Schrift
Lösungsorientierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten an Veranstaltungstagen
Kaufmännische:r Property Manager:in (m/w/d) Teilzeit ab sofort
2026-03-09
STRABAG Property and Facility Services GmbH
Berlin
09.03.2026STRABAG Property and Facility Services GmbHBerlinKaufmännische:r Property Manager:in (m/w/d) Teilzeit ab sofortAufgaben:Gemeinsam in einem Team mit unseren technischen Property Managern und den Back Offices betreuen Sie eigenverantwortlich spannende und anspruchsvolle Gewerbeimmobilien institutioneller Kunden.
Sie sind erster Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager, Mieter sowie externe Dienstleister und Verantwortlicher für eine gesamtheitliche Objektbetreuung.
In Ihre Zuständigkeit fällt eine breite Vielzahl von Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Reportings, die Bearbeitung von Rechts- und Versicherungsfällen, die Kommunikation/ Verhandlung mit Mietern und Eigentümer, die Bearbeitung von Nebenkosteneinsprüchen mit dem Fachbereich, ein aktives außergerichtliches Forderungsmanagement sowie die Budgetplanung und -verfolgung und Optimierung der wirtschaftlichen Ergebnisse der von Ihnen betreuten Immobilien.Qualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/ zur Immobilienkauffrau, eine zusätzliche Qualifikation z.B. zum Immobilienfachwirt oder Immobilienökonom sowie über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Management gewerblicher Immobilien
Sie verfügen über einen routinierten und versierten Umgang mit MS-Office-Programmen sowie idealerweise SAP RE FX
Sie sind motiviert und haben Organisationstalent sowie Spaß am Umgang mit Menschen und bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit
Sie besitzen sehr gute Englisch Kenntnisse
Ihr Profil wird durch kundenorientiertes, verbindliches und freundliches Auftreten abgerundet
Fachassistenz (w/m/d) für den Bereich Ausbildung & Flugschule
2026-03-09
ADAC Luftrettung gGmbH
Weßling
09.03.2026ADAC Luftrettung gGmbHWeßlingFachassistenz (w/m/d) für den Bereich Ausbildung & FlugschuleAufgaben:Du suchst eine spannende und sinnvolle Tätigkeit, bei der Du Deine Leidenschaft für die Luftfahrt mit den besonderen Herausforderungen der Luftrettung/des Rettungsdienstes verbinden kannst? Dann bietet Dir die ADAC Luftrettung gGmbH am neuen, hochmodernen Campus des Flughafens Oberpfaffenhofen, dem bayerischen Standort für Luft- und Raumfahrt, eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Assistenz (w/m/d) für den Bereich Ausbildung Im faszinierenden Umfeld von Wartungsbetrieb für ADAC Hubschrauber und modernen Flug- und Rettungssimulatoren unterstützt Du uns dabei, dass unser fliegendes Personal bestmöglich und kompetent unterstützt wird.
Planung und Koordination von Schulungen - Du unterstützt bei der organisatorischen Planung von Schulungen und Checkflügen für unser fliegerisches Personal, insbesondere Piloten und TC-HEMS, und stehst diesen als kompetenter und kreativer Ansprechpartner
Büromanagement - Du behältst den Überblick im Office: vor allem bei Fristen, Vorschriften sowie den anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei planst du vorausschauend und hilfst uns dabei, bestehende workflows zu verbessern oder neu zu denken.
Datenanalyse und Auswertungen - Du bereitest Auswertungen und Statistiken unter Anwendung unterschiedlicher Programme für die Planung von Schulungsmaßnahmen vor und bearbeitest Anfragen aus dem Fachbereich Ausbildung selbständig.
Mitwirkung im Projektmanagement - Du beteiligst Dich aktiv an internen Projekten wie z.B. der Einführung und Entwicklung neuer Softwarelösungen und trägst dazu bei, Abläufe und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Zudem unterstützt Du bei Sonderaufgaben und bringst Dich dort mit Deinen Ideen kreativ und tatkräftig ein.Qualifikationen:Die Theorie sitzt - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder technische Ausbildung und konntest bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich sammeln. Du kannst Deine Begeisterung für die Luftfahrt idealerweise nachweisen.
Know-How - Der Einsatz unterschiedlicher Software stellt einen Stellenschwerpunkt dar: Du bringst einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Teams, Excel, Word und PowerPoint mit und Du hast auch keine Berührungsängste beim routinierten Umgang mit gängiger IT-Hardware (z.B. ipads).
Kommunikation - Deine Deutschkenntnisse liegen auf C1-Niveau und gute Englischkenntnisse machen Dich in jeder Situation souverän.
Kreativität - Du überzeugst durch unkonventionelle, pragmatische Lösungsansätze und bist dabei in besonderem Maße auch zeitlich flexibel.
Was Dein Profil abrundet - Du bist ein Teamplayer mit schnellem Auffassungsvermögen und einer lösungsorientierten Einstellung. Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.
09.03.2026DRÄXLMAIER GroupSachsenheimAssistenz der Werksleitung (m/w/d) - befristet auf 2 JahreAufgaben:Organisation und Unterstützung aller standortrelevanten Themen
Durchführung von organisatorischer Administration bzw. Sachbearbeitung
Erstellung, kontinuierliche Pflege und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Übersichten
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Schulungen und Veranstaltungen sowie Terminplanung und -koordination
Durchführung von Bestellungen
Betreuung von internen und bei Bedarf externen Kunden
Vorbereitung notwendiger Unterlagen in Abstimmung mit der FührungskraftQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische oder rechtsfachliche Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifizierung oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Routinierter Umgang mit MS Office
Hohes Organisationstalent sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Assistenz / Sekretär (w/m/d)
2026-03-09
Institut für Rehabilitationsmedizinische Forschung an der Universität Ulm
Bad Buchau
09.03.2026Institut für Rehabilitationsmedizinische Forschung an der Universität UlmBad BuchauAssistenz / Sekretär (w/m/d)Aufgaben:Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Koordination und Verwaltung von Drittmittel und Zuwendungen
Vorbereitende Buchhaltung
Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
Planung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenQualifikationen:abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Sekretariatsbereich, oder vergleichbares Studium
schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
zuverlässiges und präzises Arbeiten
Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling wären ein Plus
09.03.2026BREMER Süd GmbHIngolstadtMitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d)Aufgaben:Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Organisation des gesamten Empfangsbereiches
Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Seminaren und Workshops
Unterstützung und Vertretung anderer Abteilungssekretariate
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Bedienung der Telefonzentrale
Büromaterialbestellung inkl. Rechnungsprüfung
Hotelbuchungen
Fuhrpark
Sendungen per Kurierdienste beauftragen und versendenQualifikationen:Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägter Servicegedanke, Teamfähigkeit und Freundlichkeit
09.03.2026BREMER Süd GmbHNürnbergTeamassistenz (m/w/d) - Teilzeit möglich (30 Std.)Aufgaben:Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Geschäftspartner
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams
Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten, Unterlagen und Dokumentationen
Termin-, Meeting- und Meilensteinorganisation
Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von projektbezogenen Dokumenten (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Berichte)
Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Projektpartnern
Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Vertriebsaktionen
Nachverfolgung von Angeboten
Allgemeine administrative Unterstützung des Vertriebs
Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
Unterstützung bei allgemeinen Büro- und VerwaltungsaufgabenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen, souveränes Auftreten
Schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
Projektassistenz (m/w/d) für die Abteilung Standortentwicklung, Immobilien und Bauten in Teilzeit mit 70%
2026-03-08
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Stuttgart
08.03.2026Robert-Bosch-Krankenhaus GmbHStuttgartProjektassistenz (m/w/d) für die Abteilung Standortentwicklung, Immobilien und Bauten in Teilzeit mit 70%Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Realisierung von Bauprojekten:
Mitwirkung bei der Angebots-, Nachtrags- sowie Rechnungsprüfung
Verwaltung und Organisation von Dokumenten, wie z.B. Plänen, Verträgen und Genehmigungen
Unterstützung bei der Vergabe von Planungs-, Bau- und Dienstleistungen
Organisation und Planung von Meetings sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung, wie z.B. PowerPoint-Präsentationen, Erstellung von Besprechungsprotokollen, etc.
Übernahme der internen und externen KorrespondenzQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche oder im Gesundheitswesen von Vorteil
Hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative sowie Organisationstalent
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP Erfahrung von Vorteil
Erfahrung mit einschlägigen Projektservern
08.03.2026Raiffeisenbank München-Süd eGMünchenAssistenz Firmenkundenberatung (m/w/d)Aufgaben:Sie schaffen Wohlfühlorte für unsere Berater & Firmenkunden!
Sie verantworten die vollständige Vor- und Nachbereitung der Kundentermine einschließlich Erstellung von Vertrags- und Auftragsunterlagen
Sie stellen eine reibungslose und schnelle Abwicklung der Anliegen unserer Firmenkunden - unter Wahrung eines hohen Qualitätsstandards - sicher
Sie erledigen Service- und Standardaufträge und sind bei allen Themen rund um Kundenstammverträge, Konto und Zahlungsverkehr Kompetenzträger/-in
Sie unterstützen bei der Bestandsbearbeitung zu Sicherheiten wie z. B. Sicherheitenfreigabe oder Sicherheitentausch
Sie halten Ihr Wissen und Ihre umfassenden Kenntnisse unserer Produkte und Arbeitsabläufe sowie der dazugehörenden EDV-Anwendungen stets aktuell
Sie repräsentieren die Bank durch Ihr Auftreten vorbildlich nach außenQualifikationen:Ihr Profil - Sie überzeugen durch Kompetenz, Sie begeistern mit Leidenschaft, Sie schaffen Wohlfühlorte
Sie haben eine abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung und haben die Zusatzqualifikation »Firmenkundenassistenz ABG« oder Vergleichbares erworben bzw. sind bereit, diese zu absolvieren
Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in der Serviceberatung von Privat- oder Firmenkunden sammeln
Sie haben Spaß an einer teamübergreifenden Zusammenarbeit und können mit Ihrer Hands-on-Mentalität und Kommunikationsstärke Menschen für sich und Ihre Ideen gewinnen
Ihre analytische, genaue, ergebnisorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise spricht für sich
Sie bringen ein hohes Maß an Integrität, Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein, Engagement und Kooperationsbereitschaft mit
Im Umgang mit den MS-Office-Produkten sind Sie routiniert und Ihre IT-Affinität hilft Ihnen dabei, sich schnell in neue Prozess- und Programmlandschaften einzufinden
Sie sind lernbereit und offen für Neues, insbesondere für die Nutzung neuer Medien
07.03.2026Pure Germany GmbHMemmingenAssistent (m/w/d) im TourismusAufgaben:Während unsere Gäste exklusive Reisen genießen, fügen Sie im Hintergrund alles perfekt zusammen. Mit Ihrem herausragenden Organisationstalent koordinieren Sie von unserer Zentrale in Memmingen aus komplexe Reiseabläufe und sorgen für einen absolut reibungslosen Ablauf. Ihre Liebe zum Detail stellt sicher, dass kein Wunsch unerfüllt bleibt. Als kommunikative Schnittstelle halten Sie dank Ihrer exzellenten Deutsch- und Englischkenntnisse alle Partner sowie das Team souverän auf dem Laufenden. So verwandeln Sie durch Ihr Managementtalent einen komplexen Plan in ein nahtloses und magisches Reiseerlebnis, das für immer in Erinnerung bleibt.
Als zentrale kommunikative Schnittstelle betreuen Sie unsere anspruchsvollen Kunden und Partner professionell sowie serviceorientiert am Telefon und per E-Mail.
Sie koordinieren, überwachen und bestätigen komplexe Reiseabläufe in enger Abstimmung mit unseren Partnern.
Sie buchen sämtliche Reise- und Serviceleistungen - vom Flugsitzplatz bis zum VIP-Transfer - und kümmern sich um die proaktive Avisierung unserer Gäste vor der Anreise.
Sie erstellen bzw. versenden hochwertige, personalisierte digitale Reisedokumente und sorgen so für die perfekte Organisation und Vorfreude.
Sie sind die organisatorische Stütze für unsere Travel-Designer sowie das Management und halten dem Team im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei.
Sie verantworten die gewissenhafte Pflege unserer Kunden- und Partnerdaten im CRM-System.Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Tourismus, Hotellerie oder Bürokommunikation
Exzellente Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveränes und serviceorientiertes Auftreten am Telefon
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in belebten Phasen stets den Überblick zu bewahren
07.03.2026Sparkassenverband Rheinland-PfalzMainzAssistenz im Büro der Verbandsleitung (m/w/d)Aufgaben:Sie verantworten die termingerechte Sicherstellung von Abläufen, Optimierung der Prozesse und eine professionelle Darstellung des Sparkassenverbandes im Innen- und Außenauftritt. Schwerpunkte Ihrer Aufgaben sind Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer des Sparkassenverbandes Rheinland-Pfalz. Hierzu zählen im Wesentlichen die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie alle Sekretariatsaufgaben, die sie gemeinsam im Team erledigen.
Anbei ein paar Beispiele Ihrer künftigen Tätigkeiten:
Fristgerechte Aufarbeitung und Bereitstellung von Termin- und Sitzungsunterlagen,
Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen einschließlich der Vor- und Nachbereitung,
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Vorbereitung der Korrespondenz des Verbandsgeschäftsführers und
Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/-innen.Qualifikationen:Die verantwortungsvolle Aufgabe erfordert ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit und Engagement.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeitsergebnisse, arbeiten äußerst gewissenhaft und gewährleisten eine besondere Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Sie sind flexibel, teamfähig, belastbar und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Sehr gute IT-Kenntnisse werden erwartet, insbesondere bezüglich der Microsoft Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint.
Mitarbeiter für Chefarztsekretariat (m/w/d) für plastische Chirurgie und Gynäkologie
2026-03-07
Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbH
München (Pasing), München (Bogenhausen)
07.03.2026Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbHMünchen (Pasing), München (Bogenhausen)Mitarbeiter für Chefarztsekretariat (m/w/d) für plastische Chirurgie und GynäkologieAufgaben:Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Korrespondenz, Terminplanung) für unseren Chefarzt der Hauptabteilung der plastischen Chirurgie Herrn Dr. Hessenauer und der Hauptabteilung für Gynäkologie Herrn Dr. med. Cezary Dejewski
Zusammenarbeit mit Schnittstellen aller Bereiche der Klinik
Verbindungsstelle für externe Kommunikation
Koordination von Informationsweitergabe an Mitarbeiter der Abteilung
Organisationsaufgaben
Projektarbeit z.B. Unterstützung bei Audits zur QualitätssicherungQualifikationen:Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft (w/m/d), MFA (w/m/d) oder eine gleichwertige Qualifikation
Erfahrung als Teamassistenz, Assistent/in der Geschäftsführung oder Chefarztsekretär/in von Vorteil
Sehr gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Hohes Maß an Sozialkompetenz, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Beratungskompetenz sowie ein sicheres Auftreten
Erweiterte PC-Kenntnisse (Office)
Gute und sichere Umgangsformen
Gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung
Teamfähigkeit
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir wünschen uns von Ihnen:
Als neugieriger Mensch stehen Sie Weiterentwicklungen aufgeschlossen gegenüber und freuen sich über Fort- und Weiterbildungen.
07.03.2026SEITENBAU GmbHKonstanzOffice Assistant (m/w/d) in Konstanz (befristet)Aufgaben:Du bist erste Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen, Kunden und Geschäftspartner und trägst mit deinen Allrounder-Fähigkeiten zu einer tollen Arbeitsatmosphäre bei. Du bist eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit und hast Lust auf vielfältige Aufgaben.
Du verantwortest alle Aufgaben rund um die allgemeine Büroorganisation und hast ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Gäste.
Du organisierst und koordinierst Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement.
Du koordinierst Projekte und nimmst Prozessanpassungen von wichtigen administrativen Prozessen in die Hand.
Du managst alle Themen rund um unsere Firmenhandys.
Du beteiligst dich in der Organisation von internen Events und bringst dich in die Gesamtplanung ein.Qualifikationen:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst idealerweise Erfahrung im Office- oder Eventmanagement mit.
Du hast eine hohe Serviceorientierung, bist kommunikativ stark und hast Spaß an der gemeinsamen Herausforderung.
Du hast Lust in einem agilen Umfeld zu arbeiten, indem du deine Kreativität voll einbringen kannst.
Du bringst eine hohe Eigeninitiative mit und behältst auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf.
Mit deiner »we can do it« Einstellung und deinem Organisationsgeschick findest du für jedes Problem eine Lösung.
Baustellenassistent:in (m/w/d) Teilzeit - befristet bis 2027
2026-03-07
STRABAG AG, Direktion Großprojekte Nord-West, Bereich Großprojekte Nord
Brunsbüttel
07.03.2026STRABAG AG, Direktion Großprojekte Nord-West, Bereich Großprojekte NordBrunsbüttelBaustellenassistent:in (m/w/d) Teilzeit - befristet bis 2027Aufgaben:Du übernimmst selbstständig alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie die allgemeine Büroorganisation. Dazu gehören insbesondere die interne und externe Korrespondenz, die Terminorganisation sowie die Betreuung von Bewirtungen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstiger Ausstattung gehört zu Deinem Aufgabenbereich
Du unterstützt die Kolleg:innen auf unseren Bauvorhaben zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Du führst, betreust und pflegst die digitalen Projektakten und sorgst für eine strukturierte digitale Dokumentenablage
Du übernimmst die Datenbankpflege und stellst sicher, dass projektbezogene Daten und Unterlagen vollständig und aktuell gepflegt sindQualifikationen:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen fühlst Du sich sicher
Eine selbständige, präzise Arbeitsweise im Team zählen zu Deinen Stärken
Du überzeugst durch Einsatzfreude, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
07.03.2026Stadt HemerHemerMitarbeiter/in für die Sportförderung und Sportverwaltung (w/m/d)Aufgaben:Abschluss von Miet-, Pacht-, Leih- und Nutzungsverträgen zur Bereitstellung unserer Sportstätten
Verwalten der städtischen Sporteinrichtungen inklusive der Vergabe von Nutzungszeiten
Bearbeiten von Zuschussanträgen der Sportvereine einschließlich Überprüfen der Verwendungsnachweise
Durchführen und Organisieren von Ehrungen für sportliche Leistungen
Veranlassen und Überwachen der vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfungen für die Sportstätten (Turnhallen und Sportplätze)
Ermitteln von Plandaten im Rahmen des Erstellens des Sportentwicklungsplans
Mitwirken bei dem Beantragen und Abrechnen von Fördermitteln
Ansprechpartner/in für die städtische Sportanlagensatzung, die Hemeraner Sportvereine sowie sämtliche Nutzer/innen unserer Sportstätten
Schriftführung im Sportausschuss
Die Vertretungsregelung sieht eine Abwesenheitsvertretung mit der Stelle Ehrenamtliches Engagement vor.Qualifikationen:Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Schwerpunkt öffentlicher Dienst (einschließlich der Vorgängerberufe mit diesem Schwerpunkt) oder
Ausbildung als Justiz-, Sozialversicherungs- bzw. Sparkassenfachangestellte/r oder
Bestehendes Beamtenverhältnis (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt nichttechnischer Dienst)
Einfühlungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft sowie eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit
Hohe Belastbarkeit und große Selbständigkeit in der Aufgabenorganisation
Professioneller und wertschätzender Umgang mit allen Beteiligten
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft, ggf. den eigenen PKW für dienstliche Zwecke gegen Erstattung der Fahrkosten einzusetzen, sind wünschenswert
07.03.2026FH MünsterMünsterReferent*in des PräsidentenAufgaben:Sie unterstützen den Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner Amtsgeschäfte.
Sie erstellen Recherchen sowie Analysen und erarbeiten Präsentationen, Vorträge und Berichte .
Darüber hinaus beantworten Sie Anfragen und bereiten Sitzungen vor und nach.
Sie betreuen ausgewählte Gremien der Hochschule und erstellen Sitzungsprotokolle.
Auch kurzfristig ergeben sich Aufgaben, Anfragen oder Projekte , die Sie eigenständig oder im Team bearbeiten.
Überdies unterstützen Sie das Präsidium bei der strategischen Weiterentwicklung der Hochschule.
Sie interagieren mit vielen Mitgliedern der Hochschule, insbesondere mit leitenden Personen.Qualifikationen:Sie haben ein Hochschulstudium mit Masterabschluss absolviert, gerne mit Bezug zum Hochschul- und Wissenschaftsmanagement oder vergleichbar. Zudem wären erste Berufserfahrungen wünschenswert.
Idealerweise haben Sie Kenntnisse über aktuelle hochschulpolitische Themen und konnten Hochschulkultur kennenlernen.
Der Herausforderung, sich schnell neue Themenfelder zu erschließen sowie komplexe Zusammenhänge zu strukturieren und übersichtlich darzulegen, stellen Sie sich souverän.
Sie arbeiten selbstständig, effizient und gewissenhaf t. Sie sind sich der besonderen Vertraulichkeit der Stelle bewusst.
Routiniert nutzen Sie aktuelle KI- und Office-Anwendungen .
Eine hervorragende Kommunikationsfähigkei t in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
Sekretär/in (w/m/d) im Bereich der Grundsicherung im Alter- und Erwerbsminderung nach dem SGB XII für das Sozialamt
2026-03-07
Landratsamt Tuttlingen
Tuttlingen
07.03.2026Landratsamt TuttlingenTuttlingenSekretär/in (w/m/d) im Bereich der Grundsicherung im Alter- und Erwerbsminderung nach dem SGB XII für das SozialamtAufgaben:Sekretariatsaufgaben im Sachgebiet Grundsicherung im Alter- und Erwerbsminderung, Hilfe zum Lebensunterhalt
Besuchersteuerung
Erfassung von Anträgen im Fachverfahren
Allgemeine VerwaltungsaufgabenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
Sozialkompetenz
Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Referent des Vorstands (m/w/d) Projektmanagement Operations
2026-03-06
Progroup AG
Landau in der Pfalz
06.03.2026Progroup AGLandau in der PfalzReferent des Vorstands (m/w/d) Projektmanagement OperationsAufgaben:Steuerung & Priorisierung: Du leitest aus den strategischen Fokusthemen des Unternehmens klare Prioritäten ab und stellst die konsequente Steuerung entlang definierter Zielvorgaben und KPIs sicher.
Projekt- & Programmmanagement: Du übernimmst Verantwortung für ausgewählte strategische Initiativen - von der Konzeption bis zur Umsetzung - und arbeitest aktiv im Program- und Project Office mit.
Governance & Reporting: Du erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen für den Vorstand, trackst relevante KPIs und überwachst Fortschritte, Deliverables sowie Quality Gates, um Transparenz und Zielerreichung sicherzustellen.
Stakeholder-Management: Du koordinierst bereichsübergreifend zwischen den COO-Funktionen, Vorstandsgremien und der zweiten Führungsebene und sorgst für einen strukturierten, reibungslosen Informationsfluss.
Kommunikation & Change: Du bereitest Workshops, Townhalls und interne Kommunikationsformate professionell vor und nach und begleitest Veränderungsprozesse aktiv.Qualifikationen:Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Du konntest bereits erste relevante Berufserfahrung sammeln - beispielsweise in der Beratung, im Projektmanagement oder in einem Traineeprogramm - und möchtest nun den nächsten Entwicklungsschritt gehen.
Du interessierst dich für operative Wertschöpfungsprozesse und hast ein gutes Verständnis für Produktions- und Supply-Chain-Zusammenhänge, das du weiter vertiefen und auf Gesamtunternehmensebene ausbauen möchtest.
Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein strukturiertes Denkvermögen. Komplexe Sachverhalte bereitest du klar, präzise und managementtauglich auf.
Du kommunizierst sicher und adressatengerecht - auch im Austausch mit Führungskräften - und überzeugst durch Professionalität, Verbindlichkeit und ein souveränes Auftreten.
Du übernimmst Verantwortung für Projekte und Sonderthemen, arbeitest eigenständig, setzt Prioritäten und unterstützt bei der Vorbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand.
Erste Berührungspunkte mit Steuerungs- und Governance-Modellen (z. B. KPI-Logiken, KPI-Baum, RACI) bringst du idealerweise mit und hast den Anspruch, Performance-Management aktiv mitzugestalten.
Assistenz Geschäftsführung / Vorstand mit Schwerpunkt Fundraising (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang bis zu 80% (31 WoStd.)
2026-03-06
Frauen helfen Frauen e.V. Kreis Böblingen
Böblingen
06.03.2026Frauen helfen Frauen e.V. Kreis BöblingenBöblingenAssistenz Geschäftsführung / Vorstand mit Schwerpunkt Fundraising (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang bis zu 80% (31 WoStd.)Aufgaben:Geschäftsstellenmanagement, Verwaltung, ggf. Buchhaltung
Antragstellung, Abwicklung, Abrechnung, Verwendungsnachweise der Förderprogramme in Absprache mit der Geschäftsführung
Strategische Weiterentwicklung und operative Umsetzung unserer Fundraising-Aktivitäten
Spendenakquise sowie Einwerbung von Fördermitteln bei Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen
Aufbau und Entwicklung von Beziehungen zu FörderernQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen / kommunikativen Bereich
Erste Erfahrungen oder ausgeprägtes Interesse im Bereich Fundraising und Fördermittelakquise
Sehr gute schriftliche und telefonische Kommunikationsfähigkeit sowie Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Spenderzielgruppen
Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Kreativität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Hohe Eigeninitiative, Engagement und Begeisterungsfähigkeit
Identifikation mit unseren Zielen und die Überzeugung, durch Ihre Arbeit zur Verbesserung der Lebenssituation gewaltbetroffener Menschen beitragen zu können
Versierter Umgang mit Social Media im Fundraising-Kontext
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse am Ausbau und der Pflege unserer Adressdatenbank
Führerschein Klasse B wünschenswert
Mitarbeiter/in für unsere Schulverwaltung in Teilzeit (w/m/d) (19,50 Std.)
2026-03-06
Stadt Hemer
Hemer
06.03.2026Stadt HemerHemerMitarbeiter/in für unsere Schulverwaltung in Teilzeit (w/m/d) (19,50 Std.)Aufgaben:Bearbeitung aller Schülerbeförderungsangelegenheiten einschl. der Klageverfahren
Veranlassung und Überwachung der vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfungen in den Schulen
Ausschreibungen und Beschaffungen für den Bereich Schule
Schulstatistiken (u.a. Mitwirkung bei der Schulentwicklungsplanung)
Zahlbarmachung jährlicher Zahlungen im Rahmen der Schülerverpflegung über den Mensaverein
Außerschulische Nutzung von SchulräumenQualifikationen:Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Schwerpunkt öffentlicher Dienst (einschließlich der Vorgängerberufe mit diesem Schwerpunkt) oder
Ausbildung als Justiz-, Sozialversicherungs- bzw. Sparkassenfachangestellte/r oder
Bestehendes Beamtenverhältnis (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt nichttechnischer Dienst)
Einfühlungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft sowie eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit
Hohe Belastbarkeit und große Selbständigkeit in der Aufgabenorganisation
Professioneller und wertschätzender Umgang mit allen Beteiligten
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft, ggf. den eigenen PKW für dienstliche Zwecke gegen Erstattung der Fahrkosten einzusetzen, sind wünschenswert
06.03.2026Autohaus Brüggemann GmbH & Co. KGRheineServiceassistent (m/w/d)Aufgaben:Kundenbegrüßung und Empfang
Planung und Vergabe von Terminen
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Rechnungserläuterung und -abrechnung
Kassenführung inkl. OP-Überwachung
Kundenbetreuung in allen Phasen des Serviceprozesses
Allgemeine KorrespondenzQualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Autohaus
Sie verfügen über Kenntnisse eines Dealer Management Systems sowie der MS-Office-Software
Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig, gewissenhaft und teamfähig
Sie verfügen über eine hohe Leistungsbereitschaft und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Belastbarkeit aus
06.03.2026BREMER Süd GmbHKarlsruheProjektassistenz (m/w/d)Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Projektteams (z.B. Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation)
Selbstständige Büroorganisation
Terminkoordination
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten
Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von projektbezogenen Dokumenten (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Berichte)
Bearbeitung von Revisionsunterlagen
Anlegen von GewährleistungsaktenQualifikationen:Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägter Servicegedanke
Assistenten*in / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
2026-03-06
Max-Planck-Institut für molekulare Genetik
Berlin
06.03.2026Max-Planck-Institut für molekulare GenetikBerlinAssistenten*in / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)Aufgaben:Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung.
Die Assistenzen in unseren Forschungsgruppen nehmen administrative Aufgaben für die zum großen Teil internationalen Leitungskräfte und Mitarbeitenden wahr. Sie sind an der Planung wissenschaftlicher Veranstaltungen beteiligt und damit eine wichtige Schnittstelle zur Institutsverwaltung. Auch bei der Durchführung personeller Einzelmaßnahmen sind Sie direkt eingebunden und stellen damit effiziente und reibungslose Abläufe sicher. Sie vertreten sich gegenseitig und sind dem Team Forschungskoordination zugeordnet.
Sie übernehmen wichtige Aufgaben für verschiedene Forschungsgruppen im administrativen Tagesgeschäft, wie z. B. bei der Personalbeschaffung oder der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
Sie unterstützen die wissenschaftlichen Leitungskräfte in administrativen Aufgaben und bei der Organisation und Koordinierung von Forschungsaktivitäten
Sie planen und buchen Dienstreisen und bereiten die Abrechnung der Reisekosten mit den Leitungskräften und Mitarbeitenden vor
Sie betreuen und unterstützen internationale Mitarbeitende und Gäste des Instituts in dienstlichen Angelegenheiten
Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich die Korrespondenz der Ihnen zugeordneten Forschungsgruppen in deutscher und englischer Sprache sowie in einer zweiten gängigen Fremdsprache wie z. B. Französisch oder SpanischQualifikationen:Sie haben eine Ausbildung zum*r Fremdsprachensekretär*in erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Zur reibungslosen Kommunikation verfügen Sie über mündliche und schriftliche Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 und in einer weiteren gängigen Fremdsprache wie z. B. Französisch oder Spanisch, mindestens auf dem Niveau B2
Sie waren bereits mehrere Jahre in einer Assistenzposition, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld, tätig
Sie haben möglichst umfassende Erfahrungen und Kompetenzen in der Planung und Begleitung wissenschaftlicher Veranstaltungen (wie z. B. Kolloquien oder Konferenzen) und begleiten die Vorbereitung und Abwicklung administrativ effizient unter Einbezug sämtlicher Stakeholder
Sie agieren im Umgang mit unseren Forschenden souverän und wissen, die Balance zwischen deren Bedürfnissen und den administrativen Anforderungen (z. B. Einhaltung zuwendungsrechtlicher Vorschriften) abzuwägen
Sie arbeiten gerne selbständig, strukturiert und können dem Arbeitsanfall entsprechend priorisieren
Die gängigen Microsoft-Office-Programme (o. Ä.) wenden Sie in Ihrem Arbeitsalltag routiniert an
Sie sind digitalen Neuerungen gegenüber aufgeschlossen und bringen idealerweise Erfahrungen aus dem Bereich Digitalisierung von administrativen Arbeitsprozessen mit
Für eine gute Zusammenarbeit mit unserer vielfältigen Belegschaft wünschen wir uns von Ihnen ein hohes Maß an interkultureller Offenheit und Kompetenz
06.03.2026Liftstar GmbHKölnAssistenz der Geschäftsführung / Management Business Partner (Mensch)Aufgaben:* Leistungsstarker Unterstützer: Du bist Teamplayer und hast einen
hohen Anspruch an dich selbst, denkst wettbewerbsorientiert und
bringst Themen mit pragmatischer Durchsetzungskraft verlässlich zum
Ergebnis.
* Analytischer Kopf: Mit hoher kognitiver Stärke und tiefer P&L- sowie
KPI-Expertise durchdringst du komplexe Zahlenwelten und leitest
daraus klare Strategien ab.
* Souveräner Sparringspartner: Du agierst auf Augenhöhe mit der
Geschäftsführung - mit Selbstbewusstsein, Empathie und der nötigen
Diskretion.
* Struktur-Profi: Du verbindest Energie mit Prozessklarheit,
beherrschst PowerPoint auf Top-Management-Niveau und arbeitest
absolut loyal sowie integer.
* International & kommunikationsstark: Ein abgeschlossenes BWL-Studium,
mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung sowie
verhandlungssicheres Englisch für unser internationales Umfeld.Qualifikationen:*
* Intellektuelle Stärke & Zahlenaffinität: Hohe kognitive Fähigkeiten
(verbal/numerisch), schnelle Auffassungsgabe und fundierte Erfahrung
mit P&L, KPIs und Unternehmenskennzahlen als Basis deiner Arbeit.
* Leistungsanspruch & Umsetzungsstärke: Hoher persönlicher Anspruch,
wettbewerbsorientierter Drive und konsequente Durchsetzungskraft - du
arbeitest eigenverantwortlich, pragmatisch und bringst Themen
verlässlich zum Ergebnis.
* Souveränität & Empathie: Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten
auf Augenhöhe, ein klares Werteverständnis sowie eine verbindliche
und adressatengerechte Kommunikation. Mit Deiner Kombination aus
Erfahrung, Empathie und Vertrauenswürdigkeit bist Du ein allseits
geschätzter Sparringspartner.
* Struktur & Professionalität: Energie gepaart mit Prozessklarheit,
sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint auf
Top-Management-Niveau) sowie höchste Integrität, Loyalität und
Diskretion.
* Global Mindset & Entwicklung: Sehr gute Englischkenntnisse,
Sicherheit im internationalen Kontext, ausgeprägte Lernbereitschaft
sowie ein erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium mit mindestens zwei
Jahren relevanter Berufserfahrung.
*
Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
2026-03-06
WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH
Düsseldorf
06.03.2026WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbHDüsseldorfTeamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Aufgaben:Projektorganisation & Dokumentenmanagement: Sie halten unsere Projektarchive und Dokumentationen strukturiert, digital organisiert und jederzeit abrufbar.
Unterstützung von Geschäftsführung & Projektleitung: Sie managen organisatorische Themen im Tagesgeschäft, entlasten Führungskräfte proaktiv und behalten dabei stets den Überblick.
Termin- und Prozesssteuerung: Sie koordinieren Termine, Fristen sowie Abläufe eigenständig und sorgen für effiziente, reibungslose Prozesse im Projektalltag.
Digitale Projektkoordination & interne Schnittstellenarbeit: Sie steuern Aufgaben über Projekt- und Kommunikationsplattformen und fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen den internen Bereichen.
Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen.
Sie übernehmen die Verwaltung der Firmen-Lizenzen und fungieren als Schnittstelle zur externen IT.Qualifikationen:Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder ein Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau- oder Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Bauwesen, beispielsweise in einem Ingenieur-, Planungs- oder Architekturbüro, sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Kompetenzen & Mindset: Sie bringen Flexibilität, Lernbereitschaft und die Motivation mit, sich aktiv in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten.
Persönlichkeit & Arbeitsweise: Sie überzeugen durch Organisationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Sprach- & EDV-Kenntnisse: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (Wort und Schrift) und arbeiten routiniert mit MS Office.