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12.05.2025Sachsen Medien GmbHLeipzigAssistent (d/m/w) DruckereisteuerungAufgaben:Du koordinierst den Druck der verlagseigenen Vorprodukte für alle Titel der Leipziger und Hannoverschen Verlage sowie der Anzeigendruckstrecken konzernweit Du arbeitest eng mit den operativen Einheiten unserer Publikationen in Sachsen und Niedersachsen zusammen Du erstellst Monatsabrechnungen im SAP aufgrund der täglich erfassten Produktionsdaten für verschiedene Titel des Konzerns Du bist verantwortlich für die Bestellung und Buchung des Zeitungsdruckpapieres für die Druckstandorte des Konzerns Du kommunizierst mit den Papierlieferanten und den Materialverantwortlichen der jeweiligen Druckstandorte Du unterstützt die Leitung der Druckereisteuerung bei verschiedenen FragestellungenQualifikationen:Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf Du hast fundierte Kenntnisse in SAP Standard (VGS/SRM) und SAP VIVA Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe, kannst komplexe Sachverhalte verstehen und anderen Menschen erklären Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten Deine Arbeitsweise ist systematisch und strukturiert - ein sicheres Auftreten und selbstständiges Arbeiten zeichnen Dich aus
12.05.2025Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbHKarlsruheArztsekretär*in Pathologisches InstitutAufgaben:Mitorganisation des Chefarztsekretariats (z. B. Terminvereinbarungen und Vorbereitungen der Tumorboard-Konferenzen, Teamorganisation) Enge Zusammenarbeit mit der Laborleitung Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Post, Mailverkehr) Schreiben makroskopischer und mikroskopischer Befunde nach Diktat Auskünfte und administrative Tätigkeiten in der VerstorbenenlogistikQualifikationen:Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Arztsekretär*in oder einem kaufmännischen Berufsfeld mit vergleichbarer Qualifikation, Berufserfahrung ist von Vorteil Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere MS Word, Outlook) Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Freundliche und hilfsbereite Umgangsformen, insbesondere in herausfordernden Situationen
12.05.2025Universitätsklinikum FrankfurtFrankfurt am MainTeam- und Projektassistenz GebäudereinigungAufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung und Objektleitungen Allgemeine Büroarbeiten, Erstellen und Bearbeiten von Schriftverkehr Unterstützung bei Personalthemen (Recruiting, Bewerbergespräche etc.) Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen (Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffverzeichnis, UVV-Prüfung / Leitern & Tritte) Terminkoordination Chemie- und Materialbestellung Maschinenverwaltung Planung und Organisation von Sonderreinigungen (z. B. Grundreinigungen) Ansprechpartnerin / Ansprechpartner und Betreuer der Subs Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Rückfragen, Reklamationen für den Kunden vor Ort Bearbeitung von Kundenanforderungen, Aufträgen und Projekten Sicherstellung der Kundenzufriedenheit Mitarbeit in Sonderprojekten (Schlüsselverwaltung) Funktion Sicherheitsbeauftrage für die InfraKlin GmbH Reorganisation von Arbeitsbereichen in Zusammenarbeit mit den ObjektleitungenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Berufserfahrung Berufserfahrung im Bereich Gebäudereinigung wünschenswert Organisationstalent und Problemlösungsvermögen Proaktive Hands-on- und Dienstleistungsmentalität Spaß an der Arbeit mit Menschen sowie eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Service- und Kundenorientierung Fähigkeiten: analytisches Geschick, systemisches Denken und Handeln, zielorientiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, ein souveränes Auftreten, Organisationstalent und Problemlösungsvermögen Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
12.05.2025Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)BerlinProjektassistent (m/w/d) in Teilzeit (50 %)Aufgaben:Administrative Tätigkeiten & Büromanagement, u.a. Eigenständige Organisation des Sekretariats und Verwaltung der Berliner Büroräume (einschließlich administrativer Belange zum Mietobjekt) Budgeterstellung, Überprüfung laufender Kosten, Bestellungen (e.biss) und Rechnungsfreigabe (über SAP) Betreuung von Besucher:innen des Berliner Büros Projektmanagement, u.a. Termin- und Projektkoordination, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen Recherche und Verwaltung von Teilnehmerkreisen Kommunikation & Politikmonitoring, u.a. Unterstützung beim Monitoring politisch relevanter Themen für das DKFZ (Newsletter, Social Media etc.) Erstellung und Pflege von Datenbanken zu relevanten Bundestagsausschüssen sowie weiterer wichtiger Stakeholderkreise (Cobra CRM-System) Vorbereitung von Schreiben und inhaltliche Zuarbeit zu Textbausteinen Veranstaltungsmanagement, u.a. Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen, einschließlich Betreuung von Gästen Erstellung und Monitoring von Veranstaltungsplänen, inklusive Zeitmanagement, Budget- und Ressourcenkoordination Koordination und Steuerung des Eventablaufs, Abstimmung mit Teams, Dienstleistern und Stakeholdern sowie schnelle ProblemlösungQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r) Wünschenswert sind Kenntnisse über die Strukturen bundespolitischer und wissenschaftlicher Akteur:innen, insbesondere im Gesundheits- und Forschungsbereich Wünschenswert sind Kenntnisse im Eventmanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und professionellen Adressmanagementsystemen Versierter Umgang mit gängigen Videokonferenzsystemen und anderen Digital-Tools (wie Teams, Zoom, Webex) Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Hohe Eigenmotivation Teamfähigkeit und Loyalität Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb von Deutschland (insbesondere nach Heidelberg) Die Position erfordert mindestens eine 4-tägige Arbeitswoche (vor Ort im Büro bzw. mobil). Nach Absprache kann der Arbeitszeitanteil auf bis zu 75 % erhöht werden.
12.05.2025akf bank GmbH & Co. KGBerlinVertriebsassistenz industriefinanz (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Gebietsleitung bei der Akquisition und Betreuung von Neu- und Bestandskunden Pflege und Ausbau von Vertriebspartnerschaften innerhalb der jeweiligen Zielbranchen Verantwortlichkeit für die Dokumentation und interne Abwicklung von Vorgängen Konstruktive Mitarbeit an der Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse Durchführung von Sekretariatsaufgaben sowie Büroorganisation.Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Vertrieb von Finanzprodukten gesammelt Sie zählen Kommunikationsfähigkeit zu Ihren größten Stärken Ein freundliches Wesen sowie ein sicheres Auftreten machen Sie aus Sie sind belastbar und behalten auch in leistungsstarken Phasen den Überblick
12.05.2025Stadtwerke Reutlingen GmbHReutlingenInhouse Consultant (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung strategischer und organisatorischer Projekte innerhalb unserer Unternehmensgruppe Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung - Koordination langfristiger Projekte und Verantwortung für einzelne Arbeitspakete sowie Sonderaufgaben Innovationsgeist - Mitwirkung an der Entwicklung neuer strategischer Maßnahmen, Produkte und Prozesse Recherche und Analyse relevanter Daten als Entscheidungsgrundlage für konzeptionelle Entwicklun-genQualifikationen:Du bist ein kreativer Kopf mit analytischem Scharfsinn? Du willst nicht nur mitdenken, sondern auch aktiv mitgestalten und dabei echten Mehrwert schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig! Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Projektarbeit - idealerweise auch in der Beratung oder Energiewirtschaft Analytisches Denken und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz Neugier und Begeisterung für neue Themen sowie eine proaktive Herangehensweise an Herausfor-derungen Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine agile Denkweise
12.05.2025akf bank GmbH & Co. KGFrankfurtVertriebsassistenz industriefinanz (m/w/d)Aufgaben:Sie verantworten in unserem Geschäftsfeld die Finanzierung von Industriemaschinen und allgemeinen Mobilien/beweglichen Anlagegütern folgende Tätigkeiten: Entwicklung eines definierten Vertriebsgebietes Akquisition von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden Umsetzung von qualitativen Vorgaben zur Ausweitung des Neugeschäfts Vertriebsaktivitäten auf Messen und Kundenveranstaltungen.Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung bei einem Kreditinstitut oder einer Leasinggesellschaft, idealerweise in der Zusammenarbeit mit einer Geschäftsbank. Kenntnisse in der Objekt- und Bonitätsbeurteilung Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Engagement und Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit zählen zu Ihren Stärken Neben Vertriebsstärke und guten Kommunikationsfähigkeiten rundet Durchsetzungskraft Ihr Profil ab.
11.05.2025Rems-Murr-Kliniken gGmbHWinnendenAssistenz (m/w/d) Stabstelle GremienAufgaben:Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Aufsichtsratssitzungen oder Gesellschafterversammlungen) Vorbereitung, Unterstützung und Begleitung von ausgewählten Projekten Zielgruppengerechte Aufbereitung Komplizierte Sachverhalte und schriftliche Darlegung Mitwirkung bei der Nachverfolgung und Dokumentation von Beschlüssen und Aufträgen der jeweiligen Gremien Verwaltung der Datenablage der gremienrelevanten Unterlagen Verarbeitung und Pflege von Erledigungs- und Auftragslisten der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats Unterstützung der Abteilung bei administrativen und organisatorischen Belangen unter Berücksichtigung der UnternehmenszieleQualifikationen:Eine erfolgreich abgeschlossene akademische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise im Bereich der Gremienarbeit) wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Word und Powerpoint Kenntnisse in Bezug auf den organisatorischen und rechtlichen Rahmen der Gremienarbeit ist von Vorteil Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen Hohe Textkompetenz und -sicherheit Ziel- und Lösungsorientierte Arbeitsweise Freundliche, respektvolle, humorvolle und zielstrebige Persönlichkeit mit Spaß an der Aufgabe Kommunikativer Charakter mit dem Wunsch das Umfeld zu gestalten Zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit motivierendem Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten
11.05.2025Stiftung ICP MünchenMünchenTeamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal & OrganisationAufgaben:Unterstützung bei sämtlichen personaladministrativer Tätigkeiten von A (Arbeitsverträge) bis Z (Zeugnisse) Übernahme von administrativen Projekten im Bereich der Personalabteilung Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse und Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung aller administrativen Prozesse Überwachung von Fristen, Anerkennungen, etc. Übernahme des Fuhrparkmanagements Aktive Mitwirkung in der Zeitwirtschaft (Atoss)Qualifikationen:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie haben Lust auf Teamarbeit, ausgeprägte Serviceorientierung und eine zupackende, lösungsorientierte Arbeitsweise Sie arbeiten sich gerne auch in Sachverhalte ein und haben eine Affinität für digitalisierte Prozesse Sie beherrschen den Umgang mit MS Office
10.05.2025Enrichment Technology Company LimitedJülichProjektassistent/in Back Office (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung des Projektteams bei anfallenden Aufgaben im Bereich des Projektmanagements Koordination von Kundenprojekten Erfassung der Aufträge sowie die Beschaffung und Auslieferung der Kundenprojekte Kommunikation und Abwicklung zwischen den internen Ansprechpartnern und den Projektteams Vorbereitung des Reportings an die KundenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung ‎ Erste Berufserfahrungen im Bereich Back Office oder in der Projektarbeit wünschenswert Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent Hohes Maß an Eigenständigkeit, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP Systemen (SAP) ‎ Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ‎ Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in Niederländisch oder Französisch sind von Vorteil
10.05.2025Rems-Murr-Kliniken gGmbHWinnendenAssistenz (m/w/d) PflegedirektionAufgaben:Als Referent (m/w/d) der Klinikleitung begleiten Sie diese Entwicklung unmittelbar. Lernen Sie alle Facetten eines Krankenhauses bei einem langjährig erfahrenen Krankenhausleiter kennen. Abhängig von Ihrem individuellen Wunsch nach fachlicher Entwicklung und Ihrem Einsatz, kann diese Position das Sprungbrett in eine Führungsposition im Management, z.B. in die Rolle der Klinikleitung sein. Umfassende Unterstützung des Pflegedirektors und Übernahme von Teilaufgaben in strategischen und operativen Themen der Pflege, rund um die Klinikstandorte Winnenden und Schorndorf Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Abläufen Mitwirkung in der Weiterentwicklung der Pflege Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner Koordination und organisatorische Vorbereitung von internen und externen Terminen und Konferenzen auch für die Pflegerischen Standortleitungen Winnenden und Schorndorf Erstellung und Steuerung von Reports, Recherchen, Präsentationen, Tabellen, Übersichten und AnalysenQualifikationen:Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Gesundheitswesen, speziell im Krankenhaus von Vorteil Zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit motivierendem Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Feingefühl im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen
10.05.2025Dirk Rossmann GmbHBurgwedelAssistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im Bau- und GebäudemanagementAufgaben:Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover - Hier arbeiten rund 2.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten. Im Bau- und Gebäudemanagement legen Sie das Fundament für eine erfolgreiche Zukunft. Sie koordinieren Projekte rund um Neu- und Umbauten unserer Lager, Filialen und der Zentrale. Dazu gehören auch die Ausstattung unserer Filialen mit Regalen & Co. und die Instandhaltung der vorhandenen Gebäude. Außerdem unterstützen Sie beim Einkauf - vom eigenen Bürostuhl bis zum LKW. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./Woche besetzt werden. Als Assistenz der Geschäftsleitung im Bau- und Gebäudemanagement führen Sie die Fäden zusammen. Selbstständigkeit : Nach der Einarbeitung in Aufgaben, Schnittstellen und Prozesse übernehmen Sie verantwortungsvolle Assistenzaufgaben im Bau und Gebäudemanagement von ROSSMANN. Dabei unterstützen Sie neben der Geschäftsleitung auch weitere Führungskräfte des Leitungskreises Multitasking : Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und nach, übernehmen Auswertungen und erstellen Präsentationen. Auch die allgemeine Geschäftskorrespondenz liegt bei Ihnen. Und ja, manchmal auch alles gleichzeitig Überblick: Sie haben dennoch stets alles im Blick und fungieren intern und extern als kompetente Ansprechperson. Dank Ihrer angenehmen Art und professionellen Kommunikation ruft man Sie gerne an - denn Sie bewahren stets einen kühlen Kopf Zahlenjonglage : Sie haben ein Faible für Zahlen und Themen aus dem Controlling. Nach der Auswertung relevanter Kennzahlen stellen Sie die Ergebnisse auch zur Entscheidungsvorbereitung bereit Projektarbeit: Daily Business ist nicht alles - Sie betreuen zusätzlich Spezialthemen und übernehmen auch mal kleinere ProjekteQualifikationen:Background: Studium oder kaufmännische Ausbildung? Uns sind vor allem Ihre Skills, das richtige Mindset und eine fundierte Berufserfahrung in der Assistenz wichtig Organisationskompetenz: Dank Ihrer Fähigkeit zur professionellen Organisation gelingt es Ihnen, den Überblick bei vielen Themen und Deadlines zu behalten und diese zu priorisieren. Planänderungen werfen Sie nicht aus der Bahn, sondern spornen Sie zu Höchstleistung an Zuverlässigkeit: Auf Ihr Wort ist Verlass und Ihre Arbeitsergebnisse sind geprägt von hoher Sorgfalt. Selbstverständlich behandeln Sie interne Informationen stets vertraulich Kommunikationsexpertise: Sie wissen, wie man mit unterschiedlichen Zielgruppen umgeht und Anspruchsgruppen ins Boot holt. Dabei kommunizieren Sie jederzeit professionell in Wort und Schrift Controllingwissen: Sie müssen kein ausgebildeter Controller sein, haben aber Spaß am Umgang mit Zahlen und verfügen bereits über erste Erfahrungen in der Auswertung von Kennzahlen. Dafür beherrschen Sie Tools wie
10.05.2025Pantaenius Versicherungsmakler GmbHHamburgAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführers sowie zweier Direktoren durch vorausschauende Planung und proaktive Entlastung Strukturierte Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings - dabei behalten Sie stets den Überblick und stellen sicher, dass strategische Vorhaben nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden Proaktive Unterstützung des Vertriebs durch Networking, Begleitung zu Veranstaltungen sowie Pflege und Verwaltung von Sales-Kontakten Korrespondenz mit nationalen Geschäftspartnern Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten Organisation von Firmenveranstaltungen Terminkoordination sowie Reiseplanung , inklusive Reisekostenabrechnung Pflege und Verwaltung von Datenbanken Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Pantaenius-GruppeQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Erfahrung als Team- oder Geschäftsführungsassistenz, idealerweise in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit vertriebsorientierter Ausrichtung Erfahrung im Projektmanagement Sicherer Umgang mit MS Office Gutes Englisch in Wort und Schrift Organisationstalent sowie eine sehr selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
10.05.2025HensoldtOberkochenExecutive Assistant & Project Management Officer (w/m/d)Aufgaben:Proaktive und administrative Unterstützung der Divisionsleitung Optronics bei der Gesamtkoordination des Bereichs und der Umsetzung spezifischer Projekte Steuerung, Durchführung und Betreuung inklusive Projektcontrolling von strategischen Projekten innerhalb des Bereichs unter Einbindung der relevanten Stakeholder Selbstständige Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung sowie Inhalten für bspw. Lenkungskreise oder Vorstandssitzungen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internationalen und nationalen Meetings, Workshops und Veranstaltungen Unterstützung bei der Erstellung der Geschäftsplanung und des Reportings für die Division Professionelles Office Management für die Divisionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Planung von Terminen und Reisen)Qualifikationen:Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, Erfahrung in der Managementberatung vorteilhaft Nachgewiesene Praxiserfahrung im Projektmanagement (Leitung, Steuerung und Nachhalten von Projekten) in einem international agierenden Umfeld) Umfassende Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools Konzeptionelles Denkvermögen sowie Freude an der Übernahme von Verantwortung Unternehmerisches Denken und Handeln sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohes Engagement, Flexibilität und Diskretion Überzeugungskraft durch professionelles und selbstbewusstes Auftreten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft
09.05.2025auxalia GmbHDarmstadtSales Assistant (m/w/d)Aufgaben:Du erstellst Angebote und behältst deren Beauftragung im Blick Du erstellst Auftragsbestätigungen und versendest diese Du pflegst und verwaltest die Kundenstammdaten in unserem CRM-System Du übernimmst die Verantwortung für die termingerechte Produktlizenzverlängerung unserer Kunden Du übernimmst die Betreuung und die Abwicklung des Autodesk-Bestellprozesses Du nimmst Kontakt mit unseren Kunden auf, um Fragen zu beantworten und informierst sie über Neuerungen und OptimierungsmöglichkeitenQualifikationen:Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du hast bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln können Du hast viel Freude an der Zusammenarbeit und dem Austausch im Team sowie mit verschiedenen Kunden Du bist kommunikativ und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Dich eine Selbstverständlichkeit Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und bist zielstrebig Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und hast bereits Erfahrung mit ERP-Systemen Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
09.05.2025Deutsche Blindenstudienanstalt e.V.MarburgMitarbeiter*in (m/w/d) im SekretariatAufgaben:Erledigung von Verwaltungsarbeiten und Organisation der Geschäftsabläufe, Telefonische Beratung zu unseren Angeboten, Zentrale Anlaufstelle für Besucher*innen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Freundliche und serviceorientierte Kommunikation mit Interessierten, Teilnehmenden, Betrieben und Behörden, Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, Erledigung des verwaltungstechnischen Schriftverkehres, Büroorganisation, Rechnungstellung und Zahlungseingangsüberwachung, Einholen, Erstellen und Aufarbeiten von Informationen und Daten, Erledigung der Datenerfassung, allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive der Ein- und Ausgangspost, Kooperation mit den Verwaltungsstellen weiterer blista -Ressorts und Freude und Interesse daran, Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten und weiterzuentwickeln.Qualifikationen:eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent*in bzw. Wirtschaftsassistent*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation, Fachkenntnisse im Sekretariat und Kenntnisse in der Datenerfassung und Datenpflege, ausgeprägte Kunden-, Service- und Teamorientierung, Kenntnisse über Verwaltungsprogramme und Bereitschaft zur fundierten Einarbeitung in neue Verwaltungssysteme, sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office- Anwendungen, selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft und ausgeprägte Auffassungsgabe, sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und gute Ausdrucksform in Wort und Schrift sowie Flexibilität und eine freundliche und verbindliche Art im Umgang mit Menschen, insbesondere im Umgang mit sehbehinderten und blinden Personen.
09.05.2025Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbHKarlsruheMedizinische*r Fachangestellte*r / Arztsekretär*in HautklinikAufgaben:Das Tätigkeitsfeld umfasst sämtliche Aufgaben, die in der Anmeldung anfallen; u. a. die Terminvergabe für mehrere Sprechstunden, das Bearbeiten des Postein- und ausgangs, die Befundablage, die Übernahme von Schreibarbeiten und die Vertretung bei stationären Aufnahmen.Qualifikationen:Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische*r Fachangestellte* - alternativ eine Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich mit Vorkenntnissen in der medizinischen Administration Kenntnisse in der medizinischen Terminologie Organisationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität bei Vertretungssituationen Freundlichkeit, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
09.05.2025Consilia GmbHPassau, RegensburgTeamassistent Sekretariat Steuerberatung (m/w/d)Aufgaben:Vorausschauende und zuverlässige Organisation und Verwaltung des Empfangsbereiches sowie Büroorganisation und Koordination von Besprechungen Unterstützung unserer Kolleg:innen aus den Fachbereichen bei der Fertigstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen Vollumfassende Korrespondenz mit unseren Mandant:innen schriftlich und telefonisch Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung sowie die Abwicklung von Honorarabrechnungen, Mahnwesen und Kassenführung Verwaltung und kontinuierliche Aktualisierung unserer MandantenstammdatenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Sie beherrschen das 10-Finger-System und MS-Office (v.a. Word und Excel) gut Sie erledigen zuverlässig, sorgfältig und genau Ihre Aufgaben und wissen diese zu priorisieren In herausfordernden Situationen behalten Sie stets professionell den Überblick
09.05.2025AVL Deutschland GmbHStuttgartEmpfangsassistenz (m/w/d) in TeilzeitAufgaben:Als Empfangsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, des Empfangs von Besucher/-innen und der Bearbeitung von Korrespondenz Sie erstellen und organisieren interne sowie externe Korrespondenzen, Meetings und Veranstaltungen Die allgemeine Terminplanung und -koordination sowie die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege verschiedener Daten fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich Sie unterstützen bei der Reisekostenabrechnung, dem Fuhrparkmanagement und dem Qualitätsmanagement Sie koordinieren und unterstützen im Fleet-Management und verwalten das Büromaterial Als »gute Seele des Standortes« sind Sie Anlaufstelle für verschiedene Kolleg/-innen aus unterschiedlichen AbteilungenQualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus Zudem sind Sie ein/-e Teamplayer/-in, meistern Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent und bringen Einsatzbereitschaft sowie Motivation in Ihre neue Aufgabe ein Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Außerdem kommunizieren Sie auf Augenhöhe über alle Hierarchieebenen hinweg Sind sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen runden Ihr Profil ab
09.05.2025Landratsamt Rems-Murr-KreisWaiblingen, BacknangSchulsekretär (m/w/d)Aufgaben:Durch die Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Betriebe Durch die Personalverwaltung für Lehrer und Angestellte Durch die Korrespondenz mit dem Regierungspräsidium Durch die Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm Durch die telefonische Beratung von Interessenten Durch die Terminüberwachung und -koordination der Schulleitung Durch die Weiterentwicklung der Strukturen im Sekretariat Durch die Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei VeranstaltungenQualifikationen:Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren (kaufmännischen) Ausbildung Mit Ihren Vorkenntnissen im Bereich des Schulsekretariats (wünschenswert) Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software Mit Ihrer Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme Mit Ihren Fremdsprachenkenntnissen (wünschenswert) und Ihrer hohen kommunikativen Kompetenz Mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten sowie Ihrer hohen Leistungsfähigkeit Mit Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit Mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit Mit Ihrer Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) an der Gewerblichen Schule in Backnang zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
09.05.2025MÜNCHENSTIFT GmbHMünchenHauswirtschaftliche Assistenz w/d/mAufgaben:Veranstaltungsmanagement Reinigungs- und Hygienekontrollen Reklamationsbearbeitung Ambiente des Hauses Pflanzenpflege Unterstützung in unseren Bereichen wie Cafeteria, Rezeption, Wohnen mit Service Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Bewohner*innen Bestellungen und Lagerhaltung Zimmerkontrolle und Beauftragung von entsprechenden Fremdfirmen Schulungen Wäschemanagement Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen / AzubisQualifikationen:Eine Ausbildung als Hauswirtschafter*in oder Hauswirtschaftliche Betriebsleitung o. ä. ist wünschenswert Berufserfahrung wünschenswert Flexibilität, Einsatzbereitschaft neue Aufgaben zu übernehmen Organisationsgeschick Gute Kommunikation Die Bereitschaft mit anderen Berufsgruppen eng zusammen zu arbeiten PC Grundkenntnisse Teamfähigkeit und Selbstorganisation
09.05.2025BREMER Hannover GmbHHannoverTeamassistenz (m/w/d)Aufgaben:Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Botengänge, Bearbeitung der Tagespost und Telefonkommunikation, Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft Büroorganisation inklusive Terminkoordination und Terminverfolgung Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten Mitwirkung bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen Erstellung von Aufträgen und Rechnungen Führen der Projektakten Bearbeitung von Revisionsunterlagen und Anlegen von GewährleistungsaktenQualifikationen:Berufserfahrung Architektur, Bauwesen Wir suchen eine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit für die Projektassistenz als Unterstützung für das weitere Wachstum bei der BREMER Hannover GmbH. Wenn Sie auch in herausfordernden Situationen stets einen kühlen Kopf bewahren und den Überblick halten können, sind Sie bei uns genau richtig. Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
09.05.2025Stiftung ICP MünchenMünchenReferent Projektmanagement (m/w/d)Aufgaben:Sie unternehmen die notwenigen Schritte, die für die Umsetzung des Projekts wichtig sind. Sie leiten Projektarbeitsgruppen. Sie stimmen sich mit den anderen Partnern ab. Sie analysieren Betreuungsprozesse und untersuchen Arbeitsprozesse. Sie beraten zu Standards und Strukturen. Die Stelle ist befristet für die Dauer des Projektes bis zum 31.12.2027.Qualifikationen:Sie haben ein Hochschulstudium im Bereich Gesundheit und Sozialmanagement abgeschlossen und besitzen möglichst eine kaufmännische Ausbildung Sie konnten bereits Erfahrungen in der Projektarbeit und -umsetzung sammeln Sie haben gute Deutschkenntnisse und einen vollständigen Masernschutz Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick.
09.05.2025G Deutsche Gold AGEltvilleAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit Reisebereitschaft (Schweiz & Deutschland)Aufgaben:Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollführung Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben Begleitung und Unterstützung des Vorstands bei Geschäftsreisen Eigenständige Bearbeitung administrativer AufgabenQualifikationen:Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation) Reisebereitschaft - mindestens eine Woche pro Monat in der Schweiz Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verlässlichkeit Flexibilität und Belastbarkeit - auch in herausfordernden Situationen Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie souveränes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
09.05.2025STRABAG AG, Direktion Niedersachsen/Sachsen-Anhalt, Bereich MagdeburgMagdeburgAssistent:in Kalkulation (m/w/d)Aufgaben:Anforderung von Ausschreibungsunterlagen Anlegen/Erfassen/Einspielen der Ausschreibungsunterlagen für die Angebotsbearbeitung Digitale Ablage von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen sowie Schriftverkehr Gewissenhafte Erfassung von Änderungen im Leistungsverzeichnis Anfragen versenden\; Angebote einpflegen Zusammenstellung der Angebote für die Abgabe Versand/elektron. Einreichung der Angebotsunterlagen an öffentliche/private Auftraggebende über Vergabeportale Erstellung von Projektberichten Digitale BauaktenerstellungQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Industriekaufmann:frau (m/w/d) oder Vergleichbare Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Gute Anwenderkenntnisse in einem Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm, idealerweise ARRIBA/RIBiTWO Erste Erfahrung in der Baubranche Technisches Verständnis Gutes analytisches und unternehmerisches Denken und Handeln Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, kommunikative und verantwortungsvolle Arbeitsweise
09.05.2025tegut... gute Lebensmittel GmbH & Co. KGFuldaAssistenz im Bereich Bau und Einrichtung (m/w/d)Aufgaben:Aufgaben im Zusammenhang mit Angelegenheiten des Bereichsleiters bearbeiten Termine koordinieren sowie Entscheidungen für den Vorgesetzten vor- und nachbereiten Projekttermine und Projektkosten überwachen und reporten Betreuung und Umsetzung von Projektaufgaben Entscheidungs- und Informationsunterlagen sowie Präsentationen vorbereiten, erstellen und überarbeiten Zeitnahe Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen Zwischen Zentralen Diensten, Außendienst und externen Partnern korrespondieren Das Unternehmen und den Bereich Bau und Einrichtung nach Außen und Innen positiv repräsentierenQualifikationen:Eine abgeschlossene oder angestrebte kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung aus den Bereichen Finanzen, Bau und/oder Projektmanagement Selbständiges und zielstrebiges Arbeiten in Verbindung mit entsprechendem Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Eigeninitiative Zuvorkommendes, freundliches, kommunikatives und verbindliches Auftreten Ein sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Excel, Teams) Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Eine der Vertrauensstellung entsprechende Loyalität und Diskretion Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Online-Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deiner Verfügbarkeit!
09.05.2025Landeshauptstadt DüsseldorfDüsseldorfAssiszenz (m/w/d) der AmtsleitungAufgaben:Terminkoordination, Aktenführung und Überwachung der Wiedervorlage der Amtsleitung; Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs sowie Postbearbeitung und Annahme sowie Weitervermittlung telefonischer Anfragen Erstellung von Tagesordnungen und Niederschriften für Rücksprachen mit der Amtsleitung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen Urlaubs- und Krankenkontrolle sowie Arbeitszeiterfassung im Fachsystem HCM Koordination von Umläufen/ Behördenbeteiligungen Bearbeitung von Bürger*innen- und Bezirksvertretungsanfragen.Qualifikationen:Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem für die Assistenztätigkeit förderlichen Beruf mit Erfahrung in dem Bereich der Assistenztätigkeit Gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit in der deutschen Sprache auf C1-Niveau sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (PowerPoint, Word, Excel) Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Souveränes und freundliches Auftreten, Engagement und Zuverlässigkeit Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick.
09.05.2025VDZ Service GmbHDüsseldorfTeamassistenz mit Projektmanagementaufgaben (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon) Vorbereitung und Organisation von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten Pflege von Datenbanken und internen Ablagesystemen Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten Erstellen von Angeboten, Erfassen von Aufträgen Zusammenarbeit mit Projektleitern und -mitarbeitern bei der Berichtserstellung, kaufmännischen Projektabwicklung und Rechnungslegung Organisation von Teammeetings und Workshops sowie Dokumentation der ErgebnisseQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit Projektbezug Interesse, sich in grundlegende technische Zusammenhänge einzuarbeiten Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und ERP-Tools Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Zuverlässigkeit und Diskretion
08.05.2025Spielbank Mainz Beteiligungs-GmbHMainzSekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibelAufgaben:Postein- und -ausgang Terminkoordination Annahme von Anrufen Unterstützung der Geschäftsführung Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Marketing, Buchhaltung und Personal sowie den Verantwortlichen der Spielbetriebe und des Gastronomiebereichs Wareneinkauf Administrative TätigkeitenQualifikationen:Abgeschlossene gastronomische Ausbildung oder fundierte Erfahrungen in Hotellerie oder Gastronomie Erste Führungserfahrungen Professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Organisationsfähigkeiten, Kostenbewusstsein und Motivationsfähigkeiten Teamplayer Eigenverantwortliches Arbeiten und Belastbarkeit Die Bereitschaft zur Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeiten im Schichtbetrieb
08.05.2025Landeshauptstadt StuttgartStuttgartSchulsekretär/-in Alexander-Fleming-Schule (m/w/d)Aufgaben:Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von SchulpflichtigenQualifikationen:Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung Einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
08.05.2025LST-Laserschneidtechnik GmbHHövelhofAssistenz (m/w/d) im Bereich Qualitätsmanagement/-sicherungAufgaben:Vorbereitende Unterstützung bei Bemusterungen Vorbereitung für die Reklamationsbearbeitung Unterstützung in der Ablauforganisation Stammdatenpflege im CAQ-System Allgemeine Unterstützung im QualitätsmanagementprozessQualifikationen:Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder gewerblichen Bereich Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Outlook und einem ERP-System Ein starkes Organisationstalent und eine praktische "Hands-on"-Mentalität Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
08.05.2025Karlsruher Messe- und Kongress GmbHKarlsruheKauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Managementassistent, Wirtschaftsassistent (Büro) als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Messe & KongressAufgaben:In Teilzeit 60% unbefristet In Ihrer Funktion erwartet Sie ein vielfältiges und breites Aufgabenspektrum in einem dynamischen Umfeld. Sie übernehmen Aufgaben administrativer, organisatorischer und protokollarischer Art für die Geschäftsführung und des Legal & Corporate Affairs-Teams. Als Teil unseres Teams sind Sie nah an strategischen Themen und wirken an der Umsetzung wichtiger Entscheidungen an der Schnittstelle zur öffentlichen Verwaltung mit. Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Legal & Corporate Affairs-Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (z. B. Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Wiedervorlage- und Dokumentenmanagement inkl. Ablage) Mitwirkung bei der Erstellung von Gremien- und sonstigen Vorlagen (insbesondere Lektorat und Korrekturläufe) sowie Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen zur Innen- und Außendarstellung Unterstützung des Legal & Corporate Affairs-Teams bei der Weiterentwicklung der Prozesse und (insbesondere digitalen) Ablagestrukturen sowie des Intranetauftritts des Teams Mitarbeit im Themenfeld Nachhaltigkeit und ggfs. eigenständige Abwicklung von Sonderprojekten Sie kümmern sich um alle administrativen und organisatorischen Anforderungen, die der Bürobetrieb vor Ort mit sich bringtQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich, beispielsweise Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Managementassistent, Kaufmännischer Assistent / Wirtschaftsassistent (Büro), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Ähnliches Idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Position oder in der Verwaltung sowie juristische (Grund-)Kenntnisse Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift - Rechtschreibung und Zeichensetzung beherrschen Sie perfekt Verschwiegenheit, Loyalität, eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie sind ein Organisationstalent und haben ein hohes Qualitätsbewusstsein Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
08.05.2025ZVEI e.V. - Verband der Elektro- und DigitalindustrieFrankfurt am MainAssistenz für den Bereich Consumer (w/m/d)Aufgaben:Office Management und organisatorische Unterstützung für den Bereich Consumer, inklusive der zugeordneten Fachverbände (u.a. Consumer Electronics, Elektro-Haushalt-Geräte und Media Networks) Ansprechperson für unsere Mitglieder sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Übernahme projektbezogener Aufgaben, einschließlich eigenständiger Recherche sowie inhaltlicher Zuarbeit und Aufbereitung von Informationen Unterstützung bei Erstellung und Auswertung von Branchenstatistiken Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Messeauftritten, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und der ZVEI-Homepageseiten des Bereichs Consumer und seiner Fachverbände Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und zielgerichteten Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (z.B. Newsletter, Webseite, Umfragen) Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz und Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen den Fachverbänden und internen sowie externen PartnernQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook, Teams, Word und Powerpoint Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Statistik, gutes Verständnis von wirtschaftlichen Zusammenhängen Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Professionalität, eigenverantwortliche strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Sorgfalt Organisationstalent, Teamfähigkeit und starke kommunikative Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
08.05.2025Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzMainzAssistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) in TeilzeitAufgaben:* Eigenverantwortliches Büromanagement im PDL-Büro * Assistenz bei Vertragsangelegenheiten und personalbezogenen Aufgaben * Erstellen von Statistiken, Protokollen, Fortbildungsplanungen sowie Nachhalten von Datensätzen * Selbstständiges, flexibles, termingerechtes und zuverlässiges Erledigen der anfallenden Aufgaben * Koordinierung und Planung der Terminanfragen * Selbstständige Verwaltung von Praktikanten, studentischen Aushilfen und FSJlern * Assistenz, Betreuung und Controlling von Projekten der PflegedienstleitungQualifikationen:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss * Erfahrung im Büromanagement oder administrativen Umfeld * Kenntnisse im Gesundheitswesen wünschenswert * Serviceorientiertes und empathisches Handeln * Hohe soziale Kompetenz und konstruktive Kritikfähigkeit * Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke * Selbstständiges und eigenverantwortliche Organisationsfähigkeit * Sicherer Umgang mit MS-Office
08.05.2025Stadt Gerlingen HauptamtGerlingenMitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Baurechts- und BauverwaltungsamtesAufgaben:Mitarbeit in den baurechtlichen Verfahren: Durchführung von Behördenbeteiligungen und Nachbarbenachrichtigungen, Terminüberwachung, Publikumsverkehr, Rechnungsabwicklung, Aktenführung, Schriftverkehr Unterstützung bei der Digitalisierung der Prozesse innerhalb des Baurechts- und Bauverwaltungsamtes Bearbeitung einfacher Grundstücksanfragen (Baulasten, Aktenauskünfte, etc.) Assistenz der Amtsleitung Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.Qualifikationen:Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute bis gute Kenntnisse in MS-Office sowie Offenheit für das Lernen von neuer Software (IT-Affinität) Freude beim Arbeiten im Team und sowie im Umgang mit Bürgern Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Die Stelle ist auch für Berufsanfänger geeignet.
08.05.2025Werner Sobek AGStuttgartTeamassistenz Finance in Teilzeit (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung des Finanzteams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten Verantwortung für die Ablage, Archivierung und Postverteilung Unterstützung bei der Terminkoordination und Fristenkontrolle Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings oder Veranstaltungen Nachverfolgung von Aufgaben und bereichsinternen Projekten sowie selbstständige und aktive Mitarbeit hierbei Erstellung von Präsentationen, Analysen sowie Schriftstücken aller Art Führen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Direkte Zusammenarbeit mit den Führungskräften innerhalb des FinanzbereichsQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit im kaufmännischen Umfeld Freude am Kommunizieren, Organisieren sowie der Arbeit im Team Freundliches und verbindliches Auftreten in Verbindung mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Medien
08.05.2025Bundesverband Erneuerbare Energie e. V. (BEE)Berlin-SchönebergTeam- und Vorstandsassistenz (m/w/d)Aufgaben:Erledigung der Geschäftskorrespondenz Terminplanung und -verwaltung sowie Reisebuchungen insbesondere für Geschäftsführung und das Präsidium Vorbereitung von Präsentationen sowie Korrekturlesen diverser Geschäftsunterlagen für Präsidium und Geschäftsführung Vor- und Nachbereiten von Vorstands- und Präsidiumssitzungen sowie für den Unternehmensbeirat Unterstützung der Geschäftsführung bei allen sonstigen Tätigkeiten Allgemeine Organisation, Führung der Ablage Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Urlaub oder Krankheit innerhalb der Abteilung Zentrale DiensteQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung sowie mehrjährige aufgabenbezogene Berufserfahrung (z.B. in Unternehmen, Verbänden, Parlaments- oder Regierungsinstitutionen) Selbständiges Arbeiten und analytisches Denken sowie Freude an präziser Arbeit und Organisation Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit, Teamfähigkeit, sowie Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft Sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office Programmen, insbesondere PowerPoint, Serienbriefe und Serien-E-Mails
08.05.2025KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbHStuttgartMitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) (Teilzeit 50%) in StuttgartAufgaben:Sämtlich anfallende administrative Aufgaben am Standort Stuttgart, einschließlich Erfassung von Daten und Ablage von Dokumenten. Büroorganisation und Bestellwesen für den Standort. Organisation und Betreuung von Veranstaltungen verschiedener Art am Standort und außerhalb. Fallweise Unterstützung der Fachbereiche am Standort Stuttgart. Sicherstellen einer ansprechenden Arbeitsumge-bung. Zentrale Ansprechperson für Reinigungsteam und Hausmeister, ggf. HandwerkerQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroma-nagement oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufspraxis ausgeprägte Organisations-, Kommunikationsfä-higkeiten gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität eine klare Haltung und Motivation für Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung
08.05.2025Berliner MissionswerkBerlinAssistenz / Sekretär/in (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Referatsleitung bei den spezifischen Themen des Kirchlichen Entwicklungsdienstes Verwaltung des Referats mit Terminplanung, Aktenführung (überwiegend digital), Abrechnungen, Vorbereitungen von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen Betreuung des Arbeitsgebiets »Faire Gemeinde«Qualifikationen:Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachfrau / Bürofachmann oder Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbar oder durch langjährige nachgewiesene Berufserfahrung erworbene Kenntnisse und Erfahrungen Sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Beherrschung von Outlook und MS Office (Word, Excel) Bereitschaft, sich in die für die Tätigkeit notwendigen Programme einzuarbeiten Kooperativer Arbeitsstil und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Umsichtigkeit Interesse an entwicklungspolitischen Themen Wir erwarten eine hohe Identifikation mit dem kirchlichen Auftrag, den evangelischen Werten sowie mit dem Leitbild des Berliner Missionswerks.
08.05.2025Voith Hydro Holding GmbH & Co. KGHeidenheimExecutive Assistant (m/w/d) für den CEOAufgaben:* Sie unterstützen die Voith Hydro Geschäftsführung bei sämtlichen operativen und strategischen Aufgabenstellungen in der Führung der Voith Hydro Gruppe. * Ihnen obliegen die Vor- und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei verschiedenen Gremiensitzungen und Terminen (z. B. Management Meetings, Aufsichtsratssitzungen, Planungsreviews, Kundentermine etc.). * Die Analyse, Bewertung und Aufbereitung von Markt-, Wettbewerbs- und Produktdaten fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich sowie die Mitarbeit und Leitung von strategischen Projekten für Voith Hydro (z. B. Wachstumsinitiativen, M&A Projekte, Organisationsveränderungen). * Zudem arbeiten Sie an globalen Projekten und Initiativen mit und leiten diese. * Sie übernehmen die Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und unterstützen den CEO bei diversen nationalen und internationalen Themenstellungen. * Darüber hinaus arbeiten Sie eng und in Abstimmung mit den Executive Assistants der anderen Voith Geschäftsbereiche und der Konzernunternehmensentwicklung zusammen.Qualifikationen:* Sie haben ein technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit ausgeprägten wirtschaftlichen und technischen Kenntnissen sowie ausgezeichnetem MBA oder Promotionsabschluss. * Zudem verfügen Sie über drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer führenden Unternehmensberatung, in einem Strategie-/ Corporate Development-Team oder vergleichbar. * Gute Kenntnisse des Maschinen- und Anlagenbaus und großes Interesse an unseren Produkten und Kunden sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. * Persönlich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägten Fähigkeiten zum analytischen Denken, Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre hohe Motivation und Einsatzbereitschaft. * Ihre Kommunikationsstärke und Ihr souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.
08.05.2025QEST Quantenelektronische Systeme GmbHHolzgerlingenAssistenz (m/w/d)Aufgaben:Zentraler Ansprechpartner für Anfragen der Geschäftsleitung Allgemeine Sekretariatsaufgaben bzw. Verwaltungstätigkeiten Vertretung bei der Betreuung der Telefonzentrale, der Organisation des Besuchermanagement und beim Fuhrparkmanagement Unterstützende Rolle im HR Onboarding ProzessQualifikationen:Berufserfahrung im Sekretariatsbereich möglichst mit internationalem Bezug wünschenswert Routinierter Umgang mit MS-Office und Outlook Ausgeprägtes Organisationstalent mit guten Umgangsformen, Diskretion und Serviceorientierung Selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B wünschenswert
08.05.2025Klinikum Bayreuth GmbHBayreuthAssistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Bau und TechnikAufgaben:Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik im Tagesgeschäft. * Sie bereiten Besprechungstermine der Geschäftsbereichsleitung vor und nach, und nehmen an diesen, bei Abwesenheit der Geschäftsbereichsleitung teil, um die Informationen anschließend weiterzuleiten. * Sie wirken bei der Vorbereitung von strategischen Entscheidungen mit und bereiten diese z. B. durch Erstellung von Statistiken und Auswertungen vor. * Sie analysieren Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse mithilfe des PDCA-Zyklus, schlagen Maßnahmen vor und bereiten Entscheidungsvorlagen auf. * Sie planen und steuern selbstständig Projekte und arbeiten mit Entscheidern und Prozessbeteiligten eng zusammen. * Sie übernehmen außerdem die Vertretung der Sekretärin des Geschäftsbereiches.Qualifikationen:Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich und können entsprechende Weiterbildungen bzw. vergleichbare Qualifikationen vorweisen. * Sie verfügen über fundiertes Wissen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement und können idealerweise auf technisches Know-how zurückgreifen. * Wir würden uns über erste Krankenhauserfahrungen freuen. * Aufgrund Ihrer sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Sie wortgewandt. Zudem verfügen Sie auch über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen. * Sie arbeiten selbstständig und sind flexibel, verantwortungsbewusst, zuverlässig sowie entscheidungsfreudig. * Hohe kommunikative Fähigkeiten, ein offenes und freundliches Wesen bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus. * Ihre Stressresistenz ermöglicht es Ihnen, Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie das geschickte Koordinieren von Aufgaben ideal einzubringen.
08.05.2025Heinrich Kühlmann GmbHRietberg, GüterslohAssistenz Projektmanagement (m/w/d) in der Lebensmittelindustrie | Schwerpunkt ProduktentwicklungAufgaben:Unterstützung der operativen und administrativen Aufgaben des Projektmanagements Erstellung von Produktfotos und allen notwendigen Informationen für neue Produkte für unsere Produktion Mitorganisation von Verkostungen und Projektterminen Unterstützung und Vorbereitung von Musterproduktionen Koordination von vorbereitenden Informationen für die Produktion im ProjektteamQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in assistierenden Tätigkeiten von Vorteil Ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Affinität zu Struktur und Liebe zum Detail
08.05.2025Robert-Bosch-Krankenhaus GmbHStuttgartArztsekretär oder MFA (m/w/d) im Chefarztsekretariat des LungenzentrumsAufgaben:Organisation Telefon Schreiben Patienten- und ZuweiserkontakteQualifikationen:Sie sind ein Organisationstalent, sie sind kommunikativ und Stress ist ein Fremdwort für Sie? Außerdem haben Sie Freude am Kontakt zu unseren Patient:innen, Mitarbeiter:innen und Zuweisern? Strukturiert, flexibel und teamfähig Freundlich, engagiert und empathisch Routiniert in Sekretariatstätigkeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Medizinische Fachkenntnisse
08.05.2025Bundesverband Erneuerbare Energie e. V. (BEE)Berlin-SchönebergPersönliche Assistenz der Präsidentin (m/w/d)Aufgaben:Allgemeine Organisation und Unterstützung im Tages- und Gremiengeschäft Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen, Dienstreisen und Projekten Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte Unterstützung der Präsidentin bei sämtlicher GeschäftskorrespondenzQualifikationen:Sie verfügen über Erfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben und erledigen diese zuverlässig und routiniert Sie verfügen über Verlässlichkeit, Belastbarkeit und Vermittlungsfähigkeit Sie verfügen über ein Dienstleistungsverständnis gegenüber Vorgesetzten, Mitgliedern und Partnern Sie haben idealerweise Verständnis für (energie-)politische, wirtschaftliche, ökologische und technische Zusammenhänge
08.05.2025Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbHUlmSekretariat Abteilungsleitung (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts Kommunikation und Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Terminen und Protokollführung Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben Optimierung von Prozessen und Sicherstellung von organisatorischen AbläufenQualifikationen:Wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Wohnungswirtschaft und in der Kundenbetreuung Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil Fundierte MS-Office-Kenntnisse Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude im Umgang mit Menschen
08.05.2025Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbHUlmTeamassistenz (m/w/d)Aufgaben:Ansprechpartner für Mieter und Interessenten Betreuung von Kunden im Mietercenter Bearbeitung von Anliegen - persönlich, digital, telefonisch Terminkoordination und Korrespondenz Unterstützung der kaufmännischen Objektbetreuung Wohnungswirtschaftliche Aufgaben eines digitalen BüromanagementsQualifikationen:Kaufmännische Berufsausbildung Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung Erfahrung in der Kundenbetreuung Freude im Umgang mit Menschen Fundierte MS-Office Kenntnisse Wohnungswirtschaftliche Kenntnisse
08.05.2025Landratsamt GöppingenGöppingenAssistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)Aufgaben:Büroorganisation des Kreiskämmerers. Dies umfasst alle administrativen, repräsentativen und koordinativen Assistenzaufgaben inklusive der Terminkoordination und -verwaltung Vorgänge, Prüfungen und Auswertungen im Zusammenhang mit dem Finanzprogramm SAP sowie Verbuchungen Verwaltung des zentralen Posteingangs (haptisch und digital) für das Dezernat Finanzen, Schulen und Beteiligungen Digitale Dokumentenverwaltung in der E-Akte und Mitwirkung zur Aufbereitung der Termine für die Beteiligungsverwaltung EDV-Koordination und Onlineredaktion für das gesamte Amt für Finanzen und Beteiligungen Bearbeitung von Sonderprojekten der Dezernatsleitung Vertretung einer Teilzeitkraft in der gemeinsamen Assistenz von Amts- und DezernatsleitungQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Freundliches und sicheres Auftreten Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
08.05.2025Tegel Projekt GmbHBerlinKaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb, Kommunikation und InnovationszentrenAufgaben:Büroorganisation: Unterstützung des Bereichs bei allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben Terminkoordination und -verfolgung Rechnungserfassung, -bearbeitung und -freigabe Budgetreporting bzw. -controlling Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events, inklusive Protokollführung Selbstständige Erstellung inhaltlich anspruchsvoller und unterschriftsreifer Korrespondenz Begleitung und Dokumentation von Ausschreibungs- bzw. Vergabeverfahren (bis zur Schlussabrechnung)Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder als Team- bzw. Bereichsassistenz, idealerweise in den Bereichen Marketing, Immobilienwirtschaft, Vertrieb, Hotellerie oder Eventorganisation Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Hohe Motivation sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten Exzellente Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich), gute Englischkenntnisse und eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil
08.05.2025Robert-Bosch-Krankenhaus GmbHStuttgartAssistenz (m/w/d) für den Koordinator Speisenversorgung für das Robert Bosch Krankenhaus in Teilzeit (50%)Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Terminierung, Beschwerdemanagement etc. Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten Unterstützung in der Projektarbeit (Entwicklung von Versorgungskonzepten an den Standorten, Eventmanagement usw.) Konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen Unterstützung und Vertretung des Koordinators Speisenversorgung im Urlaubs- und KrankheitsfallQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (o.ä.) und Erfahrung im Bereich Speisenversorgung (Gastronomie oder Hotellerie, Eventmanagement, GV) Erfahrung im Gesundheitswesen nicht zwingend erforderlich Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, sehr gutes Organisationstalent, hohe Sozialkompetent und Durchsetzungsvermögen Zielorientiertes und wirtschaftliches Denken, Flexibilität sowie eine hohe Einsatzbereitschaft Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift