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17.05.2025RSM Ebner StolzFrankfurt, Karlsruhe, Köln, München und StuttgartTeamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)Aufgaben:Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich. Du kümmerst dich um allgemeine Korrespondenzen und optimierst Prüfungsberichte und Angebote in formaler und stilistischer Hinsicht. Zudem erstellst du professionelle PowerPoint-Präsentationen. Dank deines ausgeprägten Organisationstalentes unterstützt du das Team bei der Terminkoordination und behältst auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf. Darüber hinaus hilfst du bei der Zeiterfassung und Fakturierung. Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, sowohl persönlich als auch telefonisch, und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.Qualifikationen:Neben deinen sehr guten Deutschkenntnissen bringst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Hotelfachfrau/Hotelfachmann) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Germanistik) mit und möchtest dich jetzt gerne beruflich verändern? Dann bist du bei uns genau richtig!
17.05.2025ABO Energy GmbH & Co. KGaAIngelheim am RheinKaufmännische Fachkraft (m/w/d) als technische TeamassistenzAufgaben:Kommunizierst mit Herstellern, Serviceunternehmen und anderen Dienstleistern Betreust selbstständig Sachgebiete Erfasst schnell relevante Inhalte wie Auflagen aus Dokumenten (z.B. Wartungsverträgen und Baugenehmigungen) Hältst eigenständig Fristen von wiederkehrenden Aufgaben nach (z. B. Prüfungen, Vorgängen) Du unterstützt das Team bei allgemeine Aufgaben der technischen Betriebsführung und Teamverwaltung/-Organisation Bist zu gelegentlichen Dienstreisen bereitQualifikationen:Hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Hast einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich des Betriebs von Anlagen der regenerativen Energiebranche Bist versiert in MS Office und findest dich schnell in neuer betriebsspezifischer Software zurecht Erfasst schnell technische sowie vertragliche Zusammenhänge Beherrschst Deutsch und Englisch (mind. C1) Arbeitest lösungsorientiert, selbstständig sowie strukturiert und gerne im Team
17.05.2025Rems-Murr-Kliniken gGmbHSchorndorfNotaufnahme - Stationssekretär (m/w/d) AST/CPU und administrative TätigkeitenAufgaben:Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Notfallaufnahmen in der Notaufnahme, Aufnahmestation und Chest Pain Unit Durchführung der Dringlichkeitseinschätzung zur Sichtungspriorisierung Telefonkorrespondenz intern wie extern Akten- und Datenverarbeitung sowie Befundsteuerung Bearbeitung stationärer Behandlungsverträge sowie zugehörige Formulare Wartezimmermanagement und Unterstützung Patientensteuerung von und zur DiagnostikQualifikationen:Sie sind aufgeschlossen, verfügen über ein professionelles Auftreten und können in dynamischen Phasen deeskalieren Haben Interesse an dem breiten medizinischen Spektrum einer Akuteinheit Begegnen Patienten und Angehörige mit förmlicher Wertschätzung Sie sind Medizinische Fachangestellte / Arzthelferin (m/w/d) mit abgeschlossener 3-jähriger Ausbildung und verfügen idealerweise Erfahrung im chirurgischen, internistischen Bereich
17.05.2025TOPOS Personalberatung GmbHHamburgAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) F&W Fördern & Wohnen AöRAufgaben:Rollenkonformer Auftritt und Kommunikation in alle Richtungen, auch mit ranghohen Vertreter:innen von Behörden und Unternehmen Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführerin Priorisieren und Bearbeiten des Postfachs der Geschäftsführerin und Folgeaufgaben Eigenständige Verantwortung der Archivierung und des Wiedervorlage-Systems Terminplanung und Organisation z.B. von Aufsichtsratssitzungen, Workshops und Großveranstaltungen Mitwirkung bei Sonderprojekten und ggf. eigenständige Übernahme von ProjektaufgabenQualifikationen:Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung Dienstleistungsorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Schnelle Auffassungsgabe, Improvisationstalent und Stressresistenz Situationsabhängig sowohl stringentes, klares als auch vermittelndes und einlenkendes Auftreten Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen
17.05.2025Schlüter-Systems KGIserlohnTeamassistenz Human Resources (m/w/d)Aufgaben:Übernehmen von administrativen und organisatorischen Aufgaben für das HR-Team und die Personalleitung Koordinieren, Vor- und Nachbereiten von Meetings und Workshops sowie Organisieren von internen und externen HR-Veranstaltungen Entlasten des HR-Teams durch strukturierte Abarbeitung und Priorisierung von Aufgaben und Arbeitspaketen Durchführen von Recherchen zu aktuellen HR-Themen, Trends und Best Practices zur Unterstützung und Umsetzung von HR-Strategien Mitarbeiten bei operativen und generalistischen HR-Themen als Schnittstelle innerhalb des Teams Unterstützen bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für unterschiedliche Stakeholdergruppen sowie Erstellen von aussagekräftigen Statistiken und PräsentationenQualifikationen:Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder Organisationspsychologie bzw. eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources mit einem administrativen oder generalistischen Schwerpunkt Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und PowerPoint Begeisterung für die Arbeit in einem modernen, leistungsorientierten Arbeitsumfeld in Verbindung mit Interesse an den neuesten Trends im HR-Bereich Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
17.05.2025Universität StuttgartStuttgartFremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (50%)Aufgaben:Selbständige und eigenverantwortliche Übernahme von Tätigkeiten im Institutssekretariat Administrative Unterstützung der Institutsleitung Unterstützung und Verwaltung von (internationalen) Projekten Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftlern Erstellen und redaktionelle Bearbeitung von Briefen, Manuskripten und Präsentationen in deutscher, englischer und weiteren Sprachen Budgetverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittel) Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen, Kolloquien Personalverwaltung (u.a. Einstellung von Mitarbeitern sowie Hilfskräften) Online-Verwaltung von Studien und Prüfungsleistungen Dienstreiseorganisation und ReisekostenabrechnungQualifikationen:Idealerweise Studium oder entsprechende abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Sehr gute Beherrschung in Wort und Schrift der englischen und deutschen Sprache, sowie zwei weiterer Sprachen Selbstständige, engagierte und flexible Arbeitsweise, sowie Eigeninitiative Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben sowie Affinität zu digitaler Arbeit Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, sowie Teamfähigkeit
17.05.2025ADAC Versicherung AGMünchenAushilfe (w|m|d) Datenanalyse VersicherungsfälleAufgaben:Sie kümmern sich um die Erstellung von Aktenexzerpten von Versicherungsfällen der Auslandskrankenversicherung. Des Weiteren ist das Herausarbeiten und Dokumentieren der wichtigsten Schadendaten pro Versicherungsfall aus unterschiedlichen Systemen Teil Ihrer Aufgaben. Darüber hinaus bereiten Sie Daten für das Aktuariat auf.Qualifikationen:Sie verfügen über kaufmännische Kenntnisse. Kenntnisse in der Sachbearbeitung von Versicherungsfällen sind von Vorteil. Für diese Tätigkeit bringen Sie eine schnelle Auffassungsgabe sowie möglichst einen sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) mit.
17.05.2025IBC SOLAR AGBad StaffelsteinSekretariat (m/w/d) VorstandAufgaben:Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle deAufgabendelegation) Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.) Routinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Informationen Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen Unternehmenssteuerung Vertretung der VorstandsassistenzQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert Fit in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten ebenso wie selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben
17.05.2025DMG MORI Used Machines GmbHGeretsriedAssistent/in (m/w/d) der GeschäftsführungAufgaben:Eigenständiges Führen und Managen des Sekretariates Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung, Gestaltung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Analysen und Grafiken Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen, Reiseplanung Terminkoordination, Verfolgung von Fristen Begleitung definierter Projekte und eigenverantwortliche Übernahme kleinerer ProjekteQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen und ein überzeugendes sowie Kundenfreundliches Auftreten Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität und Eigeninitiative
17.05.2025Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzMainzAssistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und DekansAufgaben:* Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten * Terminmanagement und Reiseplanung * Effiziente Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von Anfragen und Informationen zur Entlastung des Vorstandes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses * Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Forschungseinrichtungen, Universitäten und Partner*innen * Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und StrategiesitzungenQualifikationen:* Abgeschlossene Managementausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Strukturierte, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent * Freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen * Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
17.05.2025Humboldt ReiseWelt GmbHSchloß Holte-StukenbrockAssistenz Produktmanagement (m/w/d)Aufgaben:Du unterstützt das Produktmanagement bei der Entwicklung, Planung und Organisation einzigartiger Gruppenreisen Du begleitest die Prospekt- & Webausschreibung unserer Reisen Du stehst mit unseren Partnern, Leistungsträgern, Reiseleitern und den internen Fachabteilungen im Dialog Du behältst die Kennzahlen des Vertriebs, Termine und Fristen unserer Reisen im Blick Du gestaltest Präsentationen, Auswertungen und Statistiken und unterstützt so das Produktmanagement und die Geschäftsleitung bei strategischen EntscheidungenQualifikationen:Die Touristik und das Thema Reisen inspirieren Dich Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Als Berufseinsteiger oder Quereinsteiger hast Du viel Freude daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten Als Organisationstalent behältst Du auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick Du bist digital affin und auch der sichere Umgang mit MS Office ist für Dich routiniert Du sprichst und schreibst fließend Englisch Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus Flexibilität und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab
17.05.2025Kreis NordfrieslandHusumAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbHAufgaben:Support der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitende Finanzbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Belegmanagement Erstellung und Prüfung von Vertragsentwürfen nach Absprache und Sachbearbeitung in der Vertragsabwicklung Organisation und Planung von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen Überwachung von Fristen und sorgfältiges Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Anfertigung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen Ansprechpartner/in für interne sowie externe und Akteure Verbesserung interner Abläufe und Prozesse Personaladministration einschließlich Unterstützung im Recruiting-Prozess und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und weiteren RessourcenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (ReNo), Rechtsanwaltsfachangestellte*r (ReFa) oder Notarfachangestellte*r (NoFa), Steuerfachangestellte*r (StFA), eine kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Sichere Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Vertragswesen und der Vertragsabwicklung Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Organisationsgeschick und proaktive Herangehensweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer im Umgang mit MS Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
17.05.2025Autohaus Widmann + Winterholler GmbHFürstenfeldbruckServiceassistenz (m/w/d)Aufgaben:Sie telefonieren gern? Super. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Sie vereinbaren Servicetermine, beruhigen im Pannenfall, finden Lücken im Werkstattplan, koordinieren die Ersatzfahrzeuge ... Und je mehr Geduld und Einfühlungsvermögen Sie bei all dem haben, desto besser. Die Kunden kommen natürlich auch zu uns ins Autohaus. Schön, wenn Sie dann ein Auge darauf haben, dass sie sich bei uns wohlfühlen. Jemand wartet auf einen Verkäufer? Vielleicht bieten Sie einen Platz an ... Ob am Telefon oder Counter - es kann schon mal turbulent werden; zum Beispiel, wenn alle Kunden gleichzeitig neue Reifen brauchen. Toll, wenn Sie dann die Ruhe bewahren und nach dem fünfunddreißigsten Anruf immer noch lächeln. (Und wenn nicht, ist das auch nicht schlimm. Wir wollen Ihnen hier nur den Job so genau wie möglich erklären.) Die meisten Kunden sind sehr dankbar, dass wir uns kümmern. Ab und zu bringen sie uns sogar Schokolade mit. Hin und wieder gibt's aber auch ungeduldige Kandidaten - Sie nehmen's gelassen und bleiben freundlich (eine Herausforderung - wissen wir - aber wir unterstützen Sie). Eins noch: Sie machen täglich Kassenabschluss. Passt das Kassenbuch zu den Buchungen? Stimmen Handkasse und EC-Belege? Manchmal ist das in fünf Minuten erledigt, manchmal dauert es ein wenig länger. Wir begleiten Sie, bis Sie das Gefühl haben, dass Sie es allein können.Qualifikationen:Gut, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung im Automobilbereich oder Büromanagement haben. Über Quereinsteiger freuen wir uns ebenfalls, wenn die Erfahrung passt. Wichtig ist, dass Sie gern mit Menschen zu tun haben. Denn Sie kommunizieren wirklich viel bei uns - mit Kunden, mit Kollegen, mit Versicherungen und vielen mehr. Mit dem PC können Sie umgehen, vielleicht mal ein Info-Schild in Word erstellen. Die BMW- Programme bringen wir Ihnen bei. Keine Sorge, ist kein Hexenwerk. Die Automobilbranche steht nie still. Gut, wenn Sie offen für Neues sind. Seit einigen Monaten nutzen wir zum Beispiel einen Messenger-Dienst für die Kundenkommunikation.
17.05.2025KHS GmbHBad KreuznachAssistenz Sales & Service (m/w/d)Aufgaben:Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereichs und Veranlassung der Zuarbeit der entsprechenden Stellen im In- und Ausland Erfassung von Geschäftsvorgängen, Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten sowie anderen Standorten Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträgen, Durchführung von Telefonaten und Konversation in englischer Sprache sowie Übersetzung von Fließtexten aus/in englischer Sprache Abstimmung und Festlegung von Terminen mit Geschäftspartnern Planung und Abrechnung von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland Vertretung der Vorstandsassistentin Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten Erstellung und Redaktion von Helios-Intranetseiten und NachrichtenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fachspezifische Weiterbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute MS Office- und PC-Anwendungskenntnisse Sicheres Englisch in Wort und Schrift Organisatorische Fähigkeiten Vertrauenswürdige, flexible und teamfähige Arbeitsweise Reisebereitschaft
17.05.2025FRS GmbH & Co. KGFlensburgProcurement Assistant (m/w/d)Aufgaben:Administration der Beschaffungs- und Wartungssoftware: Unterstützung unseres Software-Teams bei der Implementierung der Beschaffungssoftware auf unseren deutschen Schiffen Planung und Durchführung von Schulungen zur Beschaffungs- und Wartungsmanagementsoftware für die Endnutzer - an Land und auf See. Sicherstellung der korrekten Verwendung der Beschaffungssoftware. Unterstützung bei der Definition und Weiterentwicklung von Prozessen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe in unserer Organisation. Wahrnehmen operativer Einkaufstätigkeiten, u.a.: Bedarfsgerechter Einkauf und Beschaffung von technischem Equipment, Komponenten und Materialien für unsere nordeuropäische Schiffsflotte. Bearbeitung und Überwachung der Bestellungen, Rechnungen, Verträge sowie des gesamten Lieferprozesses der verantworteten Lieferanten in der Beschaffungssoftware. Vertragsverhandlungen mit Lieferanten sowie Überwachung der Lieferantenleistung bei kleineren Einkaufsvolumen, wenn erforderlich. Für die von dir verantworteten Tätigkeiten wirst du direkter Ansprechpartner/-in für unsere internen Kund/-innen (z.B. Schiffs-Crew, Inspektoren, Procurement Manager) sein.Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einem kaufmännischen und/oder technischen Profil Operativer Einkauf ist deine Leidenschaft, Berufserfahrung in der Beschaffung ist wünschenswert - idealerweise im maritimen Bereich Kommunikationstalent auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent Kommunikationsstark, teilst dein Wissen gerne und eine enge/kooperative Zusammenarbeit ist dir als Teamplayer/-in wichtig Affinität im Umgang mit komplexer Software Hohe analytische Fähigkeiten und technisches Verständnis Erfahrung beim Arbeiten in internationalen und Matrix Organisationen ist wünschenswert
17.05.2025Landratsamt Rems-Murr-KreisWaiblingenSchulsekretär (m/w/d)Aufgaben:Durch die Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Betriebe Durch die Personalverwaltung für Lehrer und Angestellte Durch die Korrespondenz mit dem Regierungspräsidium Durch die Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm Durch die telefonische Beratung von Interessenten Durch die Terminüberwachung und -koordination der Schulleitung Durch die Weiterentwicklung der Strukturen im Sekretariat Durch die Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei VeranstaltungenQualifikationen:Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren (kaufmännischen) Ausbildung Mit Ihren Vorkenntnissen im Bereich des Schulsekretariats (wünschenswert) Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software Mit Ihrer Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme Mit Ihren Fremdsprachenkenntnissen (wünschenswert) und Ihrer hohen kommunikativen Kompetenz Mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten sowie Ihrer hohen Leistungsfähigkeit Mit Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit Mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit Mit Ihrer Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen Diese Position ist in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 70 % an der Gewerblichen Schule in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
17.05.2025Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzMainzAssistenz (m/w/d) der PflegedienstleitungAufgaben:* Office Management * Allgemeine Sekretariatsaufgaben * Terminmanagement und Telefonpräsenz * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Begehungen * Erstellen von Statistiken und Bearbeitung von Kennzahlen * Eingabe und Pflege von Daten * Bearbeitung von Reisekosten, Personalangelegenheiten und deren Abwicklung * Veranstaltungs- und Vertragsmanagement für WeiterbildungsmaßnahmenQualifikationen:* Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss * Sichere kaufmännische Grundlagen * Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office Anwendungen und SAP * Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Belastbarkeit und Engagement * Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit * Gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise im Team
17.05.2025Northrop Grumman LITEF GmbHFreiburgAssistenz (m/w/d) Hauptabteilungsleitung OperationsAufgaben:Unterstützung der Hauptabteilungsleitung durch die Koordination strategischer und organisatorischer Aufgaben sowie Entlastung bei administrativen Aufgaben, für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts Selbstständige Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. allgemeine Korrespondenz, Abwicklung des Bestellwesens, Unterstützung bei der Budgetüberwachung etc.) Selbstständige Organisation von Meetings sowie ggf. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und weiteren Veranstaltungen, was u.a. die Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines beinhalten kann Unterstützung im Berichtswesen/Reporting, insbesondere bei der Erstellung von Managementpräsentationen Sonderaufgaben nach Abstimmung mit der Hauptabteilungsleitung Allgemeine Büromanagementaufgaben sowie Übernahme der internen Poststelle (Sicherstellung der täglichen Postverteilung sowie Postversendung) Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen PartnernQualifikationen:Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Sie haben einen routinierten und sehr guten Umgang mit MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse Ihre Arbeit ist geprägt durch unternehmerisches Handeln sowie durch Qualitätsbewusstsein Sie zeichnen sich zudem durch eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie durch Engagement aus Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein souveränes, freundliches, verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität sowie Kommunikationsvermögen und Teamgeist runden Ihr Profil ab
17.05.2025Landeshauptstadt StuttgartStuttgartMitarbeiter/-in Bezirksamt Weilimdorf (m/w/d)Aufgaben:Sie sind verantwortlich für die Terminüberwachung, die Koordinierung von Verwaltungsvorgängen, Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie für die allgemeinen Aufgaben im Vorzimmer des Bezirksvorstehers Zu Ihren Aufgaben zählt die Bearbeitung von Bürgeranfragen, darüber hinaus sind Sie Ansprechperson für die Mitarbeitenden und für die Stadtverwaltung Sie betreuen die Gemeinwesenszentren des Stadtbezirks und sind verantwortlich für die Abwicklung von Projekten sowie für die Organisation von Veranstaltungen im Stadtbezirk Die Bearbeitung des Landesfamilienpasses, der Familiencard und der Vollzug von Beglaubigungen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten, darüber hinaus verwalten Sie das Fundbüro Sie arbeiten bei der Organisation von Wahlen und Briefwahlen mit und übernehmen die Betreuung der Auszubildenden Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Qualifikationen:Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), jeweils auch soweit die Abschlussprüfung erst demnächst erfolgt oder eine vergleichbare Qualifikation Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Bereich der Projektarbeit und in der allgemeinen Verwaltung Selbständiges und termingerechtes Arbeiten Sicherer Umgang mit Bürger/-innen sowie ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten Bereitschaft und Fähigkeit zur Kooperation, Freude an der Teamarbeit
16.05.2025Evangelische Landeskirche in WürttembergStuttgartAssistenz (m/w/d) Referat "Kirchlicher Entwicklungsdienst und Partnerschaften sowie Internationale Gemeinden"Aufgaben:Sachbearbeitung Missionsprojekteausschuss, einschließlich Protokollführung Administrative Abwicklung von Sonderprojekten und jährlich wiederkehrenden Zuschüssen Organisation »Tag der Weltweiten Kirche« Sachbearbeitung für Tagungsorganisation Assistenz für das Referat »Kirchlicher Entwicklungsdienst und Partnerschaften sowie Internationale Gemeinden« Kontakte mit internationalen Gemeinden und ProjektpartnernQualifikationen:Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Selbstständiges und flexibles Arbeiten Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verschwiegenheit Englische Sprachkenntnisse erwünscht Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket) Sie tragen die christlichen Grundwerte mit
16.05.2025Landratsamt Rems-Murr-KreisWaiblingen, WaiblingenTeamassistent (m/w/d)Aufgaben:Durch klientenbezogene Tätigkeiten wie Aufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen und Anfragen Durch direkten Klientenkontakt beim Empfang Durch die Verwaltung von Klientenunterlagen (Handakte und elektronische Akte mit der Software EFB Assistent) Durch direkte Zuarbeit für die Leitung und Fachkräfte der Beratungsstelle und aktive Teilnahme an der Teamsitzung Durch eigenständig ausgeführte organisatorische Tätigkeiten (wie z. B. Bewirtung bei Veranstaltungen organisieren und Materialbeschaffung)Qualifikationen:Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechts- bzw. verwaltungsorientierten Ausbildung bzw. einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung Mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich (wünschenswert) Mit Ihrer Bereitschaft, an Fortbildungen und Supervisionen teilzunehmen Mit Ihren sehr guten Kenntnissen der MS-Standard-Software Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem professionellen und freundlichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern Mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrer Zuverlässigkeit sowie Ihrer Belastbarkeit Mit Ihrer Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung Mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer eigenständigen Arbeitsweise
16.05.20253B Scientific GmbHHamburgTeamassistenz Einkauf (w/m/d)Aufgaben:Allgemeine Sachbearbeitung & Backoffice Aufgaben Pflege von Auftragsbestätigungen in SAP R3 für diverse internationale Lieferanten Pflege & Kontrolle von Lieferterminen unter Berücksichtigung von evtl. Prioritäten oder Rückständen Reklamationsbearbeitung verschiedener internationaler Lieferanten Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen ( z.B. Qualitätskontrolle) Kontrolle von Ursprungszeugnissen aus Drittländern Nach Bedarf Anforderung von Sicherheitsdatenblätterordern bei Rohstofflieferanten für die Produktion und deren AblageQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) Erfahrung mit SAP wünschenswert, aber kein Muss Sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie gute Selbstorganisation Teamgeist, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
16.05.2025Klinikum Bayreuth GmbHBayreuthTeamassistenz (m/w/d) für die NotaufnahmeAufgaben:* In der Klinik für interdisziplinäre Notfallmedizin sind Sie für die administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten zuständig. * Sie erledigen den Telefon- und Schriftverkehr, die erforderlichen Angelegenheiten für neue Mitarbeitende, übernehmen die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und bereiten Besprechungen vor und nach und führen dabei Protokoll. * Außerdem bearbeiten und verwalten Sie in der Notaufnahme die Dienstreise- sowie Nebentätigkeitsanträge für Fortbildungen. * Sie übernehmen die Organisation der Archivierung von Klinikdokumenten.Qualifikationen:* Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit medizinischem Hintergrund, z. B. Med. Fachangestellter (m/w/d) bzw. Arzthelfer (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen. * Sie haben erste Berufserfahrungen im Bereich der Assistenztätigkeiten und verfügen über medizinische Fachkenntnisse. * Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook). * Sie haben eine gründliche und ordentliche Arbeitsweise.
16.05.2025DRÄXLMAIER GroupMünchenStandort- und Projektassistenz Entwicklung Elektrik in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Aufgaben:Unterstützen Sie unser offenes und aufgeschlossenes Entwicklungsteam im Bereich Elektrik in diversen organisatorischen Büro- und Assistenzthemen am Standort München. Organisation und Unterstützung aller standortrelevanten Themen Unterstützung des Entwicklungsbereich Elektrik im Projektmanagement-Tagesgeschäft Durchführung von administrativer und organisatorischer Projektadministration bzw. Sachbearbeitung Erstellung, kontinuierliche Pflege und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Übersichten Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Schulungen und Veranstaltungen sowie Terminplanung und -koordination Betreuung von internen und externen Kunden bzw. Besuchern Vorbereitung notwendiger Unterlagen in Abstimmung mit der FührungskraftQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich Routinierter Umgang mit MS Office Hohes Organisationstalent sowie gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
16.05.2025Hochschule OsnabrückOsnabrück (Westerberg)Mitarbeiter*in für das StudierendensekretariatAufgaben:Die persönliche Betreuung des Info-Büros während der Sprechzeiten (Montag & Donnerstag: 13:30 - 16:00 Uhr/​Dienstag & Freitag: 09:30 - 12:00 Uhr) Erteilen von Erstauskünften an Studierende, Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Ansprechpersonen Annahme von Abschlussarbeiten und weiteren Unterlagen Koordinierung des Einsatzes der studentischen Hilfskräfte im Info-Büro Darüber hinaus sind auf der Stelle die folgenden administrativen Tätigkeiten verortet: Erstellung von Zweitschriften (Urkunden und Zeugnisse) Bearbeitung der Mitteilungen einer Schwangerschaft von Studierenden Ausstellung des Ausweises »Studium & Familie« Bearbeitung von studentischen Unfallanzeigen Ausstellung von Bescheinigungen über Studienzeiten für die Rentenversicherung Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien Ablage von Unterlagen in der elektronischen Studierendenakte mit d.velop documents Unterstützung der Team- und Geschäftsbereichsleitung in administrativen AufgabenQualifikationen:Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext Hohe Serviceorientierung und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft, auch in englischer Sprache Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit Microsoft Office und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System, d.velop documents) der Hochschule einzuarbeiten
16.05.2025Stadt RothRothAssistenz Rechnungsbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)Aufgaben:Anordnungswesen bzw. Rechnungsbearbeitung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen Haushaltsangelegenheiten Schreib- und Assistenzdienste im VertretungsfallQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder eine Vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
16.05.2025allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KGBerlinEmpfangssekretär(in) Bereich HausverwaltungAufgaben:Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post Sie empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und unterstützen diese bei vielfältigen Anliegen Sie klären kleinere Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung des zentralen Email- und Fax-Posteingangs inkl. Verteilung der Schriftstücke an die zuständigen Stellen im Haus Sie übernehmen die gesamte Versandorganisation inkl. Schadensabwicklung (Kuriere, Zoll und Speditionen) Sie unterstützen die Verwaltung Wohnen bei der Erledigung des Mieterschriftverkehrs und bei allgemeinen Assistenzaufgaben Sie kontrollieren täglich unseren Empfangsbereich auf Ordnung und SauberkeitQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Berufsausbildung Ein Jahr Berufserfahrung am Empfang wäre wünschenswert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Englischkenntnisse oder die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen wären gern gesehen Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus Sie können mit Termindruck umgehen, sind ein Kommunikationstalent und arbeiten serviceorientiert Gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen
16.05.2025GOLDBECK Ost GmbHDresdenTeamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertrieb / MarketingAufgaben:Unterstützung der Niederlassungsleitung, des Geschäftsstellenleiters und des Vertriebsteams (u. a. Marktscreening, Angebotsunterstützung, Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen, Präsentationen, individuelle Aufgaben) (Weiter-) Entwicklung und Umsetzung der regionalen Marketingstrategie der Niederlassung und zugehörigen Standorte (Treuen, Klipphausen, Bautzen, Cottbus) Koordination der Pressearbeit / Social Media der Niederlassung Standort- und Baustellenmarketing sowie Organisation von Veranstaltungen (extern und intern) Aktive Netzwerkpflege und -ausbau Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Nachunternehmer Unterstützung des Teams beim operativen Tagesgeschäft , Büroorganisation sowie Übernahme von SonderaufgabenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebieten und / oder der Immobilien- oder Baubranche wünschenswert Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere PowerPoint Konzeptionelle Fähigkeiten, gepaart mit analytischem und strategischem Denken Teamfähigkeit sowie ein freundliches, selbstbewusstes und kommunikatives Auftreten Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität
16.05.2025KIRINUS Health GmbHMünchenBürokaufmann (m/w/d) für die Aus- und WeiterbildungsorganisationAufgaben:Kommunikation: Sie sind HauptansprechpartnerIn für unsere Aus- und WeiterbildungsteilnehmerInnen sowie unsere DozentInnen und externe Partner Organisation & Koordination: Sie übernehmen die administrative Organisation unserer Theorieveranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Seminarräume (vorwiegend freitags) Office-Management: Sie übernehmen vielfältige administrativen Aufgaben im Büroalltag Datenmanagement & IT: Sie sorgen für eine reibungslose Datenerfassung und DatenbankpflegeQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Erfahrung in der Verwaltung Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations- und Kommunikationstalent Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanksystemen Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Ein freundliches und sicheres Auftreten rundet Ihr Profil ab
16.05.2025IMO Oberflächentechnik GmbHKönigsbach-SteinExecutive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Aufgaben:Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten SonderprojektenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion Sehr sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal
15.05.2025Psychologische Beratungsstelle der Evangelischen Kirche in StuttgartStuttgartSekretariatsmitarbeiter*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)Aufgaben:Erstkontakt mit Menschen in schwierigen Lebenslagen, d. h. telefonische Erstkontakte, Terminvereinbarungen sowie die anstehenden Sekretariatsarbeiten Eigenverantwortliche Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation Organisation und Vorbereitung von Teamsitzungen, Besprechungen, Feiern, Veranstaltungen etc., einschließlich Bewirtung und Protokollführung Dokumentations- und Aktenverwaltung Kassenabstimmungen und Barkassenabrechnung, Vorbereitung der Finanzbuchhaltung Versandaktionen durchführen (Jahresbericht, Gruppenangebote etc.)Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische und/oder Verwaltungsausbildung Systematisches, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten Sichere Beherrschung von Office-Programmen (MS Word, Outlook, Excel) Dienstleistungs- und kundenorientiertes Selbstverständnis Flexibilität und Freude an Teamarbeit Die Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden
15.05.2025Stadt ReutlingenReutlingen (bei Stuttgart)Sekretär (m/w/d) Amtsleitung Bürgerbüro BauenAufgaben:Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben Terminplanung und -koordination Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Informationsmanagement (Erstauskunft an Bürgerinnen und Bürger) Personalmanagement (Koordination und Zuarbeit für die stellvertretende Amtsleitung in allen Personalangelegenheiten des Amtes) Bestellungen (Beschaffung von Büromaterial) Rechnungswesen (Prüfen und Anweisen von Rechnungen im SAP, Buchungen von Annahmeanordnungen etc.) Betreuung und Pflege des Internetauftritts des Amtes in VertretungQualifikationen:Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ) Gute Auffassungsgabe sowie hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Sichere und freundliche Umgangsformen für verwaltungsinterne Kommunikation wie auch für den Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Investorinnen und Investoren sowie Planerinnen und Planern Sehr gute PC-Kenntnisse und Offenheit für neue Verfahren
15.05.2025Stadt ReutlingenReutlingen (bei Stuttgart)Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d) Bürgerbüro BauenAufgaben:Ansprechperson für Bauherren und Architekten (m/w/d) für die digitale Einreichung von Anträgen Erfassung und Vorprüfung der eingegangenen Anträge Digitale Archivierung von Verfahrensakten und Vorbereitung von Papierakten zur Digitalisierung Terminvereinbarungen, allgemeiner Schriftverkehr, telefonische Auskünfte sowie Sekretariatsaufgaben und Zuarbeit für die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Pflege und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems der Abteilung Eigenverantwortliche Betreuung von Anfragen für das Statikarchiv sowie Koordination der Digitalisierung von Statikakten Einpflegen von Grundstücksveränderungen in das digitale Bauarchiv (Änderung von Hausnummern oder Flurstücksnummern)Qualifikationen:Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und selbstsicheres Auftreten Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kundinnen und Kunden Kommunikations- und Teamfähigkeit EDV-Kenntnisse in MS Office und im digitalen Dokumentenmanagementsystem sind wünschenswert
15.05.2025Swietelsky-Faber GmbH KanalsanierungSeevetalKaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)Aufgaben:Du bist das Rückgrat unseres Office-Teams und hältst dem Bau-Team den Rücken frei. Du bringst Ordnung ins System, hast Zahlen im Griff und bist kommunikativ - dein Job ist vielseitig und wichtig! Deine Aufgaben: Alles rund ums Sekretariat organisieren Unsere Bau- und Niederlassungsleitung unterstützen Angebote schreiben, Aufträge abwickeln Rechnungen bearbeiten und im Blick behaltenQualifikationen:Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement MS Office? Kannst du! Teamspirit, Organisationstalent und Verlässlichkeit
15.05.2025Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -Frankfurt am MainAssistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XIAufgaben:Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung Eigenständiges Kalender- und Terminmanagement Telefondienst Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) Post Organisieren von Besprechungen (Vor- und Nachbereitung) Führen und Überwachen der Wiedervorlagen und von Fristen Empfangen und Bewirten von Besucher:innen Korrespondieren nach Vorgabe sowie Kontrollieren des Schriftguts (Form, Rechtschreibung) Durchführen von Recherchen und Sonderaufträgen Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues BauenQualifikationen:Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, (Abteilungs-)Assistenz, Sekretariat, Geschäftsstelle oder einer vergleichbaren Funktion Gute Kenntnisse über den strukturellen Aufbau einer Stadtverwaltung und den städtischen Regelungen sowie Kenntnisse über die Aufgaben der städtischen Gremien und der politischen Entscheidungsabläufe Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook) sowie der Internetrecherche Interesse an politischen und gesellschaftlichen Themen Grundkenntnisse der englischen Sprache Hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität Sichere und gute Umgangsformen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten, auch unter hohem Zeitdruck Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Interkulturelle Kompetenz
15.05.2025Sparkasse Freiburg-Nördlicher BreisgauFreiburg am BreisgauAssistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)Aufgaben:Enge Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts Proaktives und strukturiertes Handeln zur optimalen Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und Sicherstellung eines optimierten Arbeitsablaufs Selbstständiges Wahrnehmen von Assistenzaufgaben wie z.B.: Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit Post-/Mailbearbeitung und -verteilung Erstellung von Vorstandskorrespondenz Empfang von Gästen und Organisation von Bewirtungen Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagenerstellung Beschaffung der benötigten Informationen für alle Gespräche und Sitzungen, einschließlich einer sorgfältigen Priorisierung und effizienten Bereitstellung Unterstützung bei der Ausübung externer Mandate Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Excel-Übersichten Vertretungsaufgaben insbes. bei Abwesenheit der Assistenzen der anderen Ressortleiter Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Vorstands Unterstützung bei Sonderaufgaben und ProjektenQualifikationen:Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Kommunikationsstärke und Organisationstalent Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu technischen Themenstellungen Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln Sehr strukturiertes Denken und Arbeiten Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Spaß an wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen Hohe Kunden- und Serviceorientierung Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
15.05.2025Schlüter-Systems KGIserlohnTeamassistenz Human Resources (m/w/d)Aufgaben:Übernehmen von administrativen und organisatorischen Aufgaben für das HR-Team und die Personalleitung Koordinieren, Vor- und Nachbereiten von Meetings und Workshops sowie Organisieren von internen und externen HR-Veranstaltungen Entlasten des HR-Teams durch strukturierte Abarbeitung und Priorisierung von Aufgaben und Arbeitspaketen Durchführen von Recherchen zu aktuellen HR-Themen, Trends und Best Practices zur Unterstützung und Umsetzung von HR-Strategien Mitarbeiten bei operativen und generalistischen HR-Themen als Schnittstelle innerhalb des Teams Unterstützen bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für unterschiedliche Stakeholdergruppen sowie Erstellen von aussagekräftigen Statistiken und PräsentationenQualifikationen:Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder Organisationspsychologie bzw. eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources mit einem administrativen oder generalistischen Schwerpunkt Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und PowerPoint Begeisterung für die Arbeit in einem modernen, leistungsorientierten Arbeitsumfeld in Verbindung mit Interesse an den neuesten Trends im HR-Bereich Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
15.05.2025Humboldt-Universität zu BerlinBerlinSekretär*in (m/w/d)Aufgaben:Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Büro der Präsidentin: Bearbeitung der Postein- und -ausgänge (auch elektronisch) sowie Ablage Vervielfältigungen, Schriftgutverwaltung und Registratur Terminkoordinierung und -überwachung für die Präsidentin Raumorganisation und Schlüsselverwaltung Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen, Gremien und Besprechungen, Prüfung auf Vollständigkeit, ggf. Ergänzung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Erstellen der Tagesordnung in Absprache mit der Präsidentin, Fertigung von Protokollentwürfen, Präsentationen, organisatorische Sitzungsvorbereitung einschl. Versenden von Einladungen, Überwachung von Fristen und Terminen) Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen Betreuung von Gästen Auskunftserteilung (telefonisch, schriftlich, persönlich) zu allen Angelegenheiten der Präsidentin Pflege und Aktualisierung der Webseite bzw. HU-relevanter Seiten (Intranet etc.) Pflege und inhaltliche Betreuung der Kontaktdatenbank Korrespondenz für das Büro der Präsidentin, u.a. eigenständiges Aufsetzen von Briefen, Einladungen Vorbereitung von Personalangelegenheiten, insb. Fertigung von Ausschreibungs-, Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen; Fertigung und Versenden von Eingangsbestätigungen, Einladungen, Zwischeninformationen und Absagen in Bewerbungsverfahren entsprechend der HU-Richtlinien Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen (Bestellung, Einholen und Vergleich von Angeboten etc.)Qualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder einschlägige Berufserfahrung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Allgemeine Sekretariatskenntnisse Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1) Sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point) Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit bei Terminarbeiten Grundlegende datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten Sicheres, gewandtes, offenes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Diskretion Ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und Stressresistenz Darüber hinaus sind erwünscht oder im Rahmen der Einarbeitung zu erlernen: Kenntnisse universitärer Strukturen Grundkenntnisse im Haushaltsrecht, Kenntnis einschlägiger HU-interner Regelungen und Verfahren (u. a. Dienstreiseordnung, Bewirtungsrichtlinie und Rahmenhausordnung) Kenntnisse im Umgang mit Layoutsoftware (z.B. InDesign) sowie mit Content-Management-Systemen Erfahrung im Umgang mit Wissenschaftler*innen und Studierenden, Universitätsabteilungen und Dienststellen des Senats
15.05.2025Hahn-Immobilien-Beteiligungs AGBergisch GladbachSekretär des Vorstands (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung des Vorstandsmitglieds im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Belangen Projektmanagement sowie daraus resultierende Nachverfolgung Erstellung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Protokollen Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Reisen Inhaltliche Unterstützung verschiedener Projekte Souveräne Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernQualifikationen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Entsprechende einschlägige Berufserfahrung wünschenswert Organisationsgeschick und Leistungsbereitschaft in Verbindung mit einer ausgeprägten sozialen Kompetenz Fähigkeit, auf unterschiedlichen Ebenen eines Unternehmens adäquat auf Augenhöhe zu kommunizieren Hohe Identifikation mit den Unternehmenswerten der Hahn-Gruppe Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit Wünschenswert sind englische Sprachkenntnisse
15.05.2025Helmholtz-Zentrum HereonGeesthacht (bei Hamburg)Referent (m/w/d) der GeschäftsführungAufgaben:Sie unterstützen die kaufmännische Geschäftsführung inhaltlich und organisatorisch bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dies schließt die Bearbeitung und Koordination von Anforderungen und die Kommunikation mit den zuständigen Ministerien und innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft ein. Hierbei ist die Zusammenarbeit mit den der Geschäftsführung direkt unterstellten Bereichen und Stabsstellen zu suchen. Der Zusammenarbeit mit der wissenschaftlich-technischen Geschäftsführung zur Sicherstellung der gemeinsamen Aufgabenwahrnehmung kommt hierbei eine besondere Stellung zu. Sie setzen dies um indem Sie u. a.: Die Sitzungen der Zuwendungsgeber, der Gesellschafter, des Aufsichtsrats und von internen Gremien des Zentrums vor- und nachbereiten. Die Anfragen an die Geschäftsführung koordinieren und nach Abstimmung in die Umsetzung übergeben. Konzepte, Berichte und Auswertungen zu ausgewählten Themen erstellen. Präsentationen und Vorträge der kaufmännischen Geschäftsführung vorbereiten. Ausgesuchte Projekte im Bereich der Geschäftsführung leiten. Die Umsetzung strategischer und operativer Projekte im kaufmännischen Geschäftsbereich im Blick behalten.Qualifikationen:Sie haben nach einem erfolgreich abgeschlossenen, wissenschaftlichen Hochschulstudium (Master, Diplom oder gleichwertig) der Fachrichtungen Wirtschafts-, Rechts-, Politikwissenschaften (oder vergleichbar) idealerweise bereits erste Berufserfahrungen sammeln können. Das Umfeld und die besonderen Herausforderungen des Wissenschaftsmanagements interessieren Sie besonders. Sie können auch in komplexen Situationen die rechtlichen und politischen Anforderungen angemessen einschätzen. Sie verfügen weiterhin über ein sehr gutes Analysevermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum konzeptionellen Denken. Ihre Umgangsformen sind ausgesprochen gut. Sie sind kommunikationsstark in deutscher und englischer Sprache; Ihr Auftritt ist souverän und paart sich mit Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem guten Zeitmanagement aus, das auch Zeiten mit Belastungsspitzen standhält. Sie weisen ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen auf. Sie bringen anwendungsbereites Fachwissen im Projekt- und Prozessmanagement mit und beherrschen die einschlägigen IT-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office. Sie bringen die Bereitschaft zu ausgewählten Dienstreisen mit, um Ihre Aufgaben auch an Außenstellen des Zentrums und im Rahmen von externen Veranstaltungen umzusetzen.
15.05.2025Autohaus Widmann + Winterholler GmbHDachauServiceassistenz für die Marke Kia (m/w/d)Aufgaben:Wir möchten mit dir Unternehmensgeschichte schreiben, wenn die neue Marke KIA in unser Portfolio einzieht. Ab dem ersten Tag bist du dabei und unterstützt uns aktiv, KIA in einem potenzialstarken Gebiet aufzubauen. Als Serviceassistent*in bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und spielst eine Schlüsselrolle im Serviceprozess unseres neuen KIA-Standorts. Du vereinbarst Servicetermine, beruhigst im Pannenfall, findest Lücken im Werkstattplan und koordinierst die Ersatzfahrzeuge. Dein Talent für Geduld und Einfühlungsvermögen macht den Unterschied - gerade in stressigen Situationen. Die Kunden kommen natürlich auch zu uns ins Autohaus. Schön, wenn Du dann ein Auge darauf hast, dass sie sich bei uns wohlfühlen. Warten Kunden auf einen Verkäufer oder auf ihren Wagen? Vielleicht bietest Du einen Platz an, um den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten. Ob am Telefon oder am Counter - es kann schon mal turbulent werden; zum Beispiel, wenn alle Kunden gleichzeitig neue Reifen brauchen oder ein Auto im Service ist. Toll, wenn Du dann die Ruhe bewahrst und nach dem fünfunddreißigsten Anruf immer noch lächelst! (Und wenn nicht, ist das auch nicht schlimm. Wir wissen, wie es manchmal läuft.) Besonders spannend für Dich : Der neue Standort und die Marke KIA bringen frischen Wind. Du hast die Möglichkeit, Teil eines starken KIA-Serviceteams zu werden und dabei zu helfen, die Marke in diesem potenzialstarken Gebiet weiter aufzubauen.Qualifikationen:Hast Du eine kaufmännische Ausbildung im Automobilbereich oder im Büromanagement? Perfekt! Aber auch Quereinsteiger mit Erfahrung sind bei uns herzlich willkommen. Kommunikation ist Dein Ding. Du hast Spaß am Kontakt mit Menschen und kannst gut mit Kollegen, Kunden und externen Partnern wie Versicherungen kommunizieren. PC und Programme sind für Dich kein Problem. Vielleicht hast Du schon mal ein Info-Schild in Word erstellt oder bist mit anderen Programmen vertraut. Die KIA-Systeme bringen wir Dir gerne bei - keine Sorge, das ist kein Hexenwerk! Die Automobilbranche verändert sich ständig. Du bist offen für Neues und arbeitest gerne mit modernen Tools - bei uns nutzen wir zum Beispiel auch Messenger-Dienste für die Kundenkommunikation.
15.05.2025Universitätsklinikum FrankfurtFrankfurt am MainAssistenz im Vorstand der Universitätsmedizin FrankfurtAufgaben:Sie übernehmen die Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen. Sie sind verantwortlich für die eigenständige und unterschriftsreife Vor- und Nachbereitung aller anfallenden Anfragen. Bei organisatorischen Anliegen sind Sie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Klinik- und Institutsdirektorinnen / -direktoren und die Stabsstellen des Vorstandes sowie der Verwaltungsbereiche. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören ebenfalls die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen. Sie sind bei dem Veranstaltungsmanagement für den Vorstand mit eingebunden. Sie decken mit Ihren Teamkolleginnen und -kollegen in Absprache die Servicezeiten von 07:30 - 17:00 Uhr (montags - freitags) ab.Qualifikationen:Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz. Ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität zeichnen Sie aus. Sie haben Spaß am Arbeiten im Team und überzeugen durch Ihr freundliches und offenes Naturell. Sie bringen eine strukturierte, vorausschauende und vor allem selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität mit. Sie überzeugen durch besondere Freundlichkeit, Empathie, Loyalität, Diskretion, Geduld, Souveränität und eine hohe Serviceorientiertheit. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
15.05.2025Spitalstiftung KonstanzKonstanzTeamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die PersonalabteilungAufgaben:Unterstützung der Personalreferentinnen durch allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Wiedervorlage- und Erinnerungswesen / Aktenführung / Postverteilung / Ausfüllen von Bescheinigungen / Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen / Abwicklung von Jobtickets, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen Hinzu kommen Sachbearbeitungsaufgaben wie z.B. Bearbeitung von Mutterschutz und Elternzeit / Betreuung von FSJ und BFD / Erstellung von Statistiken / ReisekostenabrechnungQualifikationen:Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person, die mit Menschen gut umgehen kann. Sie arbeiten gerne im Team und sind hilfsbereit und flexibel. Ihre Arbeitsweise ist von Diskretion und Zuverlässigkeit geprägt. Das erwarten wir von Ihnen: Eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme Möglichst Kenntnisse in SAP HR Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
15.05.2025Profis - Seminare für Betriebsräte GbRDetmoldMitarbeiter Office Management (m/w/d)Aufgaben:Kundenbeziehungsmanagement, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie -verwaltung inkl. Datenpflege Seminarwochen und das jährliche Bildungsangebot vor- und nachbereiten Anmeldemanagement, u. a. Seminaranmeldungen bearbeiten, Anmeldebestätigungen und Seminareinladungen erstellen Digitalisierungsprojekte koordinieren, initiieren, mitgestalten Rechnungen und Mahnungen erstellenQualifikationen:Suchst eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe? Möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen und dich selbst verwirklichen? Hast eine rasche Auffassungsgabe, Lust über den Tellerrand zu schauen und Neues zu lernen? Hast Spaß am gemeinsamen Ausdenken, Umsetzen und Optimieren? Bist kommunikativ, eigeninitiativ und lösungsorientiert? Bist ein Organisationstalent mit einem strukturierten, effizienten Arbeitsstil? Bist Kunden- und serviceorientiert und verlierst auch in stressigen Situationen weder den Überblick noch den Humor? Hast einen eigenen hohen Anspruch an deine Arbeit und übernimmst gern Verantwortung? Hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein Studium und gern auch schon Berufserfahrung? Verfügst über fundierte PC-Kenntnisse, v. a. MS Office (Word, Outlook, Excel) und Adressdatenbanken?
15.05.2025HOCHTIEF Infrastructure GmbHHamburgSekretär/in / Assistent/in (m/w/d) der NiederlassungsleitungAufgaben:Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und StatistikenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Niederlassungsleitung oder Geschäftsführung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
15.05.2025Automobilforum Kaufbeuren-Filiale Landsberg GmbHKaufbeurenService Assistenz (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung des Service-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminvereinbarung und -koordination für unsere Kunden Bearbeitung von Kundenanfragen mit einem freundlichen und hilfsbereiten Ansatz Unterstützung bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen Pflege von Kundendaten und Dokumentation im System Allgemeine organisatorische Aufgaben im ServicebereichQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Freude am Umgang mit Menschen Freundliche Kommunikation und ein zuvorkommendes Auftreten Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
15.05.2025Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen RechtsHamburgAssistenz Bau-Projektmanagement (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung für Bauprojekte in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Selbstständiges erstellen der Projektleitlinie (Hoch- und Tiefbau, TGA, Statik, CAD und Datentausch) Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von Vergaben bzw. Beauftragung von Bauleistungen Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Kostenkontrolle Erstellung von Präsentationen Bearbeitung von FörderanträgenQualifikationen:Sie verfügen über einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung und haben durch Ihre bisherige Tätigkeit in der Baubranche bautechnisches Wissen erworben Sie bringen Berufserfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten mit und verfügen über ein ausgeprägtes technisches Verständnis Sie haben Erfahrung in der Abrechnung von Baumaßnahmen und sind mit entsprechender Bausoftware (z. B. SAP, AVA, ORCA) vertraut Der Umgang mit MS Office, die allgemeine Büroorganisation sowie das verständliche Formulieren von Sachverhalten stellen für Sie kein Problem dar Sie arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und sorgfältig Teamarbeit bereitet Ihnen Freude
15.05.2025Stadt UhingenUhingenMitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen Telefonische und schriftliche Korrespondenz Pflege der Schülerdatenbank Dokumentenablage und -verwaltung Rechnungswesen mit dem Schulträger JugendbegleiterprogrammQualifikationen:Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz Sichere Rechtschreibkenntnisse sowie den gewohnten Umgang mit MS-Office Selbstständiges und konzeptionelles Arbeiten Freundliches, aufgeschlossenes, hilfsbereites und sicheres Auftreten
14.05.2025EBiT Tax Bad Lippspringe Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KGBad LippspringeSekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitAufgaben:Erledigung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und des Mailverkehrs Vorbereitung und Unterstützung bei Mandantenterminen Erstellung und Versand der Honorarabrechnungen sowie Begleitung des MahnwesensQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil Zuverlässige, strukturierte und gewissenhaft Arbeitsweise Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
14.05.2025Ärztekammer Westfalen-LippeMünsterSachbearbeitung (w/m/d) im Bereich ärztliche Weiterbildung in Teilzeit (50%), befristet für 2 JahreAufgaben:Verwaltung: Sie wirken an der Aktenverwaltung und dem Dokumentenmanagement mit. Information & Beratung: Sie stehen Ärztinnen und Ärzten telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson bei Fragen rund um die ärztliche Weiterbildung zur Seite.Qualifikationen:Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation (gerne im medizinischen Bereich) oder eine vergleichbare Qualifikation. Selbständigkeit & Organisationstalent: Eine gründliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Dabei arbeiten Sie eigenständig und ergebnisorientiert. Zudem haben Sie Freude am Organisieren. Kommunikationsgeschick & Teamgeist: Sie bringen Kommunikationsfähigkeit für mündliche sowie schriftliche Korrespondenz mit und arbeiten gerne im Team. IT-Kenntnisse: Sie sind versiert in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen.