Universität Passau
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28.11.2024, Universität Passau
Passau
Sekretariat (m/w/d) am Praktikumsamt
Über uns:
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Das Zentrum für Lehrerbildung und Fachdidaktik (ZLF) ist eine moderne zentrale wissenschaftliche Einrichtung. Zuständig für alle lehramtsbezogenen Fragestellungen an der Universität Passau verantwortet das ZLF lehramtsbezogene Forschung und Transfer sowie die zukunftsorientierte Studiengangsentwicklung und Internationalisierung.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Publikumsverkehr, Pflege der Homepage, Organisation von Veranstaltungen, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung etc.)
- Unterstützung bei der Praktikumsplanung und -organisation
- Unterstützung bei der Dokumentation der Praktikumsfälle
- Pflege der physischen Akten der Studierenden und Praktikumslehrkräfte sowie Koordination der Praktikumskarten
- Pflege der Studierendendaten in der vorhandenen Access-Datenbank
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
- Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise (auch bei Termindruck)
- Erfahrungen in der Büroorganisation- und -kommunikation
- Hohes Organisationsvermögen und selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
- Ausgeprägte Service-, Ziel- und Teamorientierung
- IT-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Access, Internetanwendungen)
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Sie verstehen Ihre Tätigkeit als engagierte Dienstleistung für rund 1450 Studierende der Lehrämter für Grund- und Mittelschulen und 200 Praktikumslehrkräfte
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
- Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
- Eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
- Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- Weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ .
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Hans-Stefan Fuchs, Leiter des Praktikumsamts für die Lehrämter an Grund- und Mittelschulen, zur Verfügung: (E-Mail: hans-stefan.fuchs@uni-passau.de ).
Weitere Informationen:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
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