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08.01.2026, Vieths Projekt GmbH
Hamburg
Projekt-Assistenz/Office Management (w/m/d)
Über uns:
Als mittelständische Unternehmensgruppe beschäftigen wir uns mit einer Vielfalt von Themen rund um Immobilienentwicklung und -verwaltung sowie möblierte Vermietung auf Zeit. Unser kleines, aber feines Team zeichnet sich durch Flexibilität, Einsatzfreude und breite Expertise aus.
Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung (u.a. Bearbeitung von E-Mails, Posteingang/-ausgang und Telefonanfragen)
- Unterstützung im Rechnungswesen (u.a. Belegerfassung, Rechnungserstellung, Vorbereitung der Buchhaltung, Zahlungsabwicklung)
- Betreuung der Mieter*innen (u.a. Durchführung von Wohnungsübergaben, Organisation und Koordination von Reinigungen, Handwerkern und externen Dienstleistern)
- Erstellung und Pflege von Inseraten, Wohnungsbeschreibungen und Buchungskalendern
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
- Kontrolle von Dienstleistern sowie Rechnungsprüfung
Qualifikationen:
- Erfahrung in der Assistenz/Office Management, idealerweise im Bereich Immobilien, sowie in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, ggf. Immobiliensoftware und DATEV Unternehmen online)
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
Wir bieten:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten
- Umfangreiche Einarbeitung in Ihr anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
- Unterstützung deiner Mobilität mit einem steuerfreien monatlichen Zuschuss zu Deutschlandticket oder Jobrad
Unser Kontakt:
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende Deine digitalen Unterlagen (Lebenslauf, kurze Vorstellung, ggf. Zeugnisse sowie Gehaltsvorstellung und frühester Einstellungstermin) an:
Corinne Geppert
Sierichstraße 48, 22301 Hamburg
Bewerbung@vieths-projekt.de
Tel. 040 / 69 64 69 7-0
Www.vieths-projekt.de
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