TOPOS Personalberatung GmbH

Als TOPOS Personalberatung GmbH gehören wir mit unserem bundesweiten Team aus gut 50 Mitarbeitenden zu den führenden, inhabergeführten Personalberatungen in Deutschland. Der Name TOPOS steht im Markt für maßgeschneiderte Lösungen im Headhunting, Executive Search und Interim Management. Mit einem tiefen Verständnis für verschiedenste Branchen bringen wir dabei erstklassige Führungskräfte und Spezialist:innen passgenau mit Unternehmen zusammen. Für unseren Hauptstandort in Hamburg suchen wir im Zuge einer Nachfolgebesetzung nun eine Projektassistentin (m/w/d).

Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Team aktiv in der Projektorganisation und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Officemanagement. Diese umfassen unter anderem:
Allgemeines Officemanagement: Verantwortung für reibungslose Abläufe im Büro, Verwaltung der Korrespondenz, Terminkoordination und Organisation von Meetings
Projektunterstützung in der Personalberatung: Sie assistieren unseren Berater:innen bei der Koordination und Abwicklung von Beratungsprojekten
Interim-Pool-Management: Unterstützung bei der Recherche, Identifikation und Auswahl von geeigneten Interim Managern für Projekte unserer Mandanten
Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten: Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Datenintegration

Qualifikationen:

Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz- oder Officemanagement
Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Digitale Affinität und Interesse an der Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten
Kommunikationsstärke, Empathie und sicheres Auftreten
Sehr gute Deutsch- und gern auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeitmodelle, wie z. B. Vertrauensarbeitszeit, zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf & Familie
Ein überzeugendes Vergütungspaket
Unterstützung bei der Altersvorsorge
Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike-Leasing & Co
Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Firmenevents
Duzkultur und lockerer Umgang untereinander mit flachen Hierarchien
Ein sympathisches und gutgelauntes Team

Unser Kontakt:

Https://bewerbung.topos-consult.de/bewerbung/P0610824 Für einen ersten telefonischen Kontakt steht Ihnen Stephan Löw unter der Tel. 040/27 84 99-30 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu. TOPOS Personalberatung GmbH Hans-Henny-Jahnn-Weg 35 22085 Hamburg

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat Personalwesen

Bundesland

Hamburg

Standorte

Hamburg