Teamassistenz (m/w/d)
04.12.2024
Universität Bayreuth
Bayreuth
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04.12.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Lehre und Projekten (z. B. Prüfungs- und Vorlesungsplanung, Projektcontrolling)
- Budgetkontrolle und -verwaltung des Lehrstuhls
- Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
- Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung)
- Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen (z. B. Protokollführung, Raumreservierungen)
- Inhaltliche Pflege und Aktualisierung der Lehrstuhlwebsite (mit dem CMS der Universität)
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
- Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Serviceorientierte und verlässliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Universität sowie außeruniversitären Industriepartnern
Wir bieten:
- Eine vierwöchige Einarbeitungszeit durch die aktuellen Teamassistenzen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- Sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Unser Kontakt:
Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Herr Prof. Dr.-Ing. Mark Bakran, Lehrstuhlinhaber ( bakran@uni-bayreuth.de ; Tel. 0921/55-7800) oder Frau Eva Böhner / Frau Christine Schmidt ( mechatronik@uni-bayreuth.de ; Tel. 0921/55-7801)
Weitere Informationen:
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e.V.« und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
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