Teamassistenz (m/w/d)
29.11.2024
Universität Bayreuth
Bayreuth
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29.11.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Teamassistenz (m/w/d)
Über uns:
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region.
Aufgaben:
- Selbstständiges Führen der beiden Lehrstuhlsekretariate (Sozial- und Kulturanthropologie /
- Sozial- und Kulturanthropologie mit Fokus auf Afrika) in einem gemeinsamen Büro
- Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung
- Abwicklung studentischer Angelegenheiten und Verwaltung des Studierenden-Management-Systems (CampusOnline)
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Gastvorträgen
- Pflege und Anpassung der Internetseiten des Lehrstuhls, sowie Mitwirkung an der Außendarstellung des Lehrstuhls
- Verwaltung des Lehrstuhlbudgets und Unterstützung bei der Verwaltung inländisch und international geförderter Drittmittelprojekte
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Projekt- und Kostenverwaltung
- Sichere PC-Kenntnisse (MS 365)
- Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, aktiv zuzuhören und sicher aufzutreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in interkulturellen Kontexten
- Bereitschaft sich in neue Abläufe und Programme einzuarbeiten
- Erfahrung im Social Media-Bereich wünschenswert
- Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld mit spannenden Einblicken in das Fach Sozial- und Kulturanthropologie
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Konstruktive und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, internationalen und aufgeschlossenen Team
- Die Möglichkeit, ihren Arbeitsplatz aktiv mitzugestalten
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Unser Kontakt:
Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an:
Frau Prof. Dr. Schramm; Tel. 0921/ 55 - 4170, katharina.schramm@uni-bayreuth.de wenden.
Weitere Informationen:
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e.V.«, und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Bundesland
Standorte