Sekretär (m/w/i) im Vorzimmer der Amtsleitung
29.11.2024
Landratsamt Reutlingen
Reutlingen (bei Stuttgart)
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Sekretär (m/w/i) im Vorzimmer der Amtsleitung
Reutlingen (bei Stuttgart)
Aktualität: 29.11.2024
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29.11.2024, Landratsamt Reutlingen
Reutlingen (bei Stuttgart)
Sekretär (m/w/i) im Vorzimmer der Amtsleitung
Über uns:
Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein - und haben immer das Ganze im Blick.
Wir suchen für unser Kreisbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet und beste Weiterbildungsmöglichkeiten, als
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Verwalten und Koordinieren von Terminen, Erstellen von Schreiben, Post bearbeiten, Beschaffen von Büromaterial u. v. m.,
- Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen,
- Erstellen/Einstellen von Vorlagen in Fachprogrammen,
- Betreuen des Internetauftritts des Amtes,
- Vertreten des Verwaltungssekretariats im Ordnungsdezernat.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, zum*zur Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellten oder eine Weiterbildung zum*zur Verwaltungswirt*in (AG I) oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Sekretariatsarbeit, auch außerhalb der Verwaltung,
- Rasche Auffassungsgabe und hohes Maß an Eigeninitiative,
- Überdurchschnittliches Organisationsgeschick,
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten,
- Einsatzbereitschaft sowie freundliches Auftreten.
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 7 TVöD, in Voll- oder Teilzeit (mindestens 80 %),
- Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie unseren TigeR, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können,
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
- Ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können,
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember.
Unser Kontakt:
Florian Fischer,
Leiter des Kreisbauamtes,
Telefon: 07121 480-2100,
Hilft bei Fragen gerne weiter.
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