Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing

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Stadtverwaltung Filderstadt

Filderstadt

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Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing

Stadtverwaltung Filderstadt

Filderstadt

Aktualität: 19.12.2024

Anzeigeninhalt:

19.12.2024, Stadtverwaltung Filderstadt

Filderstadt

Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing

Aufgaben:

Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates
Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates
Datenpflege
Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Fertigung von Korrespondenz und Protokollen
Bearbeitung von Rechnungen

Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
Hohes Engagement, Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Interesse am Stadtgeschehen und an wirtschaftlichen Zusammenhängen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
Kenntnisse in der zentralen Software Regisafe und im kommunalen Sitzungsdienst sind von Vorteil
Erfahrungen in der Erfüllung von Querschnittsaufgaben im kommunalen Umfeld sind wünschenswert
Sehr gute Umgangsformen
Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, insbesondere bei Veranstaltungen

Wir bieten:

Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
Flexible Arbeitszeiten und ein sehr gutes Betriebsklima
Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende
Volle Kostenübernahme des Firmentickets oder JobTickets und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing

Unser Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 013-03/2024 bis spätestens 10. Januar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal . Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Jörg unter der Rufnummer 0711 7003-261. Stadtverwaltung Filderstadt Haupt- und Personalamt Aicher Straße 9 70794 Filderstadt E-Mail: personal@filderstadt.de Www.filderstadt.de/Stellenangebote

Weitere Informationen:

Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Öffentlicher Dienst, Verwaltung Behörden, Kommunen

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Filderstadt

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