Landeshauptstadt Stuttgart

Sie erfassen Baustellenvorankündigungen in Datenbanken, sind zuständig für die Fristüberwachung, und leiten ggfs. Bußgeldverfahren ein
Sie bearbeiten Asbestanzeigen auf Baustellen
Sie überwachen die Prüffristen für Aufzugsanlagen
Die Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang, Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie arbeiten im Sekretariat und koordinieren die Aufgabenerledigung in der Registratur der Abteilung mit
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement/-kommunikation, Beschäftigte/-r mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung
Gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
Wünschenswert sind Kenntnisse in den ausgeschriebenen Aufgabenbereichen
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Unser Kontakt:

Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Michael von Koch unter 0711 216-88408 oder michael.von.koch@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Andrea Kimmerle 0711 216-25768 oder andrea.kimmerle@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter Www.stuttgart.de/karriere . Www.stuttgart.de/jobs

Weitere Informationen:

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Öffentlicher Dienst, Verwaltung Sachbearbeitung Behörden, Kommunen

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Stuttgart

Die aktuellsten Landeshauptstadt Stuttgart Angebote:

Assistent/-in Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d) 22.11.2024 Stuttgart

Assistent/-in Schwangerschaftsberatung (m/w/d) 22.11.2024 Stuttgart

Assistent/-in der Amtsleitung (m/w/d) 22.11.2024 Stuttgart