Die Autobahn GmbH des Bundes

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Aufgaben:

Unterstützung der Leitung und der Beschäftigten der Stabsstelle im administrativen und organisatorischen Bereich
Office-Management der Stabsstellenleitung einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung sowie Fristenkontrolle und Ablage
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Reisemanagement
Erstellen und Aufarbeiten von Präsentationen sowie die Auswertung von Statistiken und Berichten
Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
Erstellung von internen Kommunikationsmaterialen inkl. der Pflege des Intranets

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse oder Erfahrungen
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Das wäre wünschenswert:
Erfahrungen im Umgang mit SAP-Programmen
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team
Sicheres, verbindliches Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

Wir bieten:

Sicherheit und Fairness
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur
Familie und Freizeit
Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege
Persönliche Mobilität
JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Finanzielle Vorteile
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien
Gesundheit
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst

Unser Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne: Stephan Wolfert | E-Mail: stephan.wolfert@autobahn.de Die Autobahn GmbH des Bundes Zentrale Heidestraße 15 10557 Berlin Www.autobahn.de

Weitere Informationen:

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden. Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Öffentlicher Dienst, Verwaltung Rechts-/Steuerwesen Assistenz

Bundesland

Berlin

Standorte

Berlin