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Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Wirtschaftstheorie
Passau
Aktualität: 14.11.2024
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14.11.2024, Universität Passau
Passau
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Wirtschaftstheorie
Über uns:
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (international ausgerichteter Publikumsverkehr, englischsprachige Korrespondenz, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung etc.)
- Mitarbeit beim englischsprachigen Auswahlverfahren für den Master International Economics and Business
- Bearbeitung von Anträgen auf Learning Agreements
- Pflege des Internet-Auftritts in Englisch und Deutsch mit TYPO3 sowie der Online-Lernumgebung des Lehrstuhls, inklusive dem Einpflegen der Lehrveranstaltungen des Lehrstuhls in Stud.IP sowie der Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse in HISQIS
- Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (unter anderem Vertragsverwaltung von Beschäftigten und studentischen Hilfskräften und Tutoren, Verwaltung von Projekt- und Drittmitteln)
- Unterstützung bei der Abwicklung von Tagungen, Workshops und Gastvorträgen, beispielsweise im Rahmen des Engagements des Lehrstuhls für die Gesellschaft für experimentelle Wirtschaftsforschung
- Unterstützung bei Projektmanagement und -verwaltung
Qualifikationen:
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - geeignete Fremdsprachenzertifikate sind von Vorteil.
- Mindestens Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse von Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (insbesondere MS Word und Excel)
- Sicheres, freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie
- Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten
Wir bieten:
- Ein engagiertes Lehrstuhlteam mit einem guten Teamgeist,
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
- Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
- Eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung (gemäß Dienstvereinbarung),
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird; eine zeitnahe Überprüfung der Möglichkeit einer tariflichen Höhergruppierung wird in Aussicht gestellt,
- Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- Weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ .
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Professor Dr. Johann Graf Lambsdorff ( jlambsd@uni-passau.de ) zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
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