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Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing
Filderstadt
Aktualität: 19.12.2024
Anzeigeninhalt:
19.12.2024, Stadtverwaltung Filderstadt
Filderstadt
Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing
Aufgaben:
- Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates
- Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates
- Datenpflege
- Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Fertigung von Korrespondenz und Protokollen
- Bearbeitung von Rechnungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohes Engagement, Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Interesse am Stadtgeschehen und an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Kenntnisse in der zentralen Software Regisafe und im kommunalen Sitzungsdienst sind von Vorteil
- Erfahrungen in der Erfüllung von Querschnittsaufgaben im kommunalen Umfeld sind wünschenswert
- Sehr gute Umgangsformen
- Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, insbesondere bei Veranstaltungen
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
- Flexible Arbeitszeiten und ein sehr gutes Betriebsklima
- Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende
- Volle Kostenübernahme des Firmentickets oder JobTickets und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
Unser Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 013-03/2024 bis spätestens 10. Januar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal .
Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Jörg unter der Rufnummer 0711 7003-261.
Stadtverwaltung Filderstadt
Haupt- und Personalamt
Aicher Straße 9
70794 Filderstadt
E-Mail: personal@filderstadt.de
Www.filderstadt.de/Stellenangebote
Weitere Informationen:
Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
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Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
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Behörden, Kommunen
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