Mitarbeiter (m/w/d) Back-Office
19.11.2024
Creos Deutschland GmbH
Homburg
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19.11.2024, Creos Deutschland GmbH
Homburg
Mitarbeiter (m/w/d) Back-Office
Über uns:
Die Creos Deutschland versorgt 340 Städte und Gemeinden im Saarland und in Rheinland-Pfalz mit Gas und Strom. Dafür betreibt sie ein rund 1.600 Kilometer langes Gashochdrucknetz und ein zirka 400 Kilometer langes Hoch- und Mittelspannungsnetz. Unsere Kernkompetenz ist das Management und die Transformation dieser Infrastruktur und der dazugehörigen Anlagen. Zu unseren Geschäftspartnern zählen Kraftwerksbetreiber, Industrieunternehmen, Gewerbebetriebe und Stadtwerke. In einem fließenden Übergang gestalten wir unsere Netze für unsere Kunden im Rahmen der Energiewende um - weg von fossilen Energien, hin zu grünen Gasen und grünem Strom. So gewährleisten wir die Versorgungssicherheit für zwei Millionen Menschen - heute, morgen und übermorgen.
Aufgaben:
- Sie führen klassische Back-Office-Tätigkeiten durch, einschließlich der Bearbeitung von Post und Korrespondenzen, der Raumbuchung sowie der Bearbeitung diverser Meldungen und Genehmigungen.
- Sie organisieren Tagungen, Workshops, Konferenzen und Dienstreisen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Sie unterstützen bei Anfragen und der Archivierung von Dokumenten.
- Sie übernehmen das Dokumentenmanagement und die Verwaltung von Wiedervorlagen, um die Nachverfolgung und Bearbeitung von Dokumenten zu optimieren.
- Sie beschaffen Material für den Bürobedarf des Standorts, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen verfügbar sind.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation als Sekretär (m/w/d).
- Sie verfügen über 2-3 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen.
- Sie sind organisiert, zuverlässig und gehen diskret mit den Ihnen anvertrauten Informationen um, was Ihre Vertrauenswürdigkeit unterstreicht.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgfältig.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und neuen Medien.
Wir bieten:
- Wir sind ein wachsender regionaler Arbeitgeber in einer zukunftssicheren Branche (Energieversorgung), der Teil einer international tätigen luxemburgischen Unternehmensgruppe ist. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven. Wir arbeiten alle auf Augenhöhe. Bei uns werden Sie Teil eines Teams, dass sich gegenseitig unterstützt. Wir lassen Sie eigenverantwortlich arbeiten, motivieren, fördern und respektieren Sie. Wir haben ein attraktives Vergütungssystem mit vielen weiteren Zusatzleistungen:
- Vergütung nach Tarifvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Jährlicher Bonus (Erfolgsbeteiligung)
- Betriebliche Altersversorgung
- Zusatzversicherung zur gesetzlichen KV
- Förderung von Fort-/Weiterbildungen
- Kantinenzuschuss
- Gesundheitsbonus
- Kinderbetreuungszuschuss
- Gesundheitsförderung/-prävention
- (Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei uns Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.)
Unser Kontakt:
Encevo Deutschland GmbH
Marieke Usner
Am Halberg 3
66121 Saarbrücken
Karriere@creos-enovos.de
Berufsfeld
Bundesland
Standorte