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KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG

Stuttgart

Informationen zur Anzeige:

Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG

Stuttgart

Aktualität: 14.11.2024

Anzeigeninhalt:

14.11.2024, KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG

Stuttgart

Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

Über uns:

Die KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG ist ein Unternehmen der KÖTTER Unternehmensgruppe mit ca. über 15.000 Mitarbeitern/-innen. Egal ob Einbruch- oder Brandmeldeanlagen, Zutrittskontrollsysteme, Videoüberwachungen, mobiler Brandschutz sowie Tür und Torsystemen - die Experten von KÖTTER Sicherheitssysteme beraten, entwickeln und realisieren individuelle Lösungsansätze für anspruchsvolle Kunden aus Wirtschaft, Industrie und Politik. Hierbei setzen wir zum Schutz von Menschen, Gütern und Gebäuden stets auf technisch modernste sowie nachhaltige Lösungsansätze. Dieser Servicegedanke sowie unsere Experten in den bundesweit 13 Niederlassungen gewährleisten den täglichen Mehrwert für unsere Kunden.

Aufgaben:

Korrespondenz:
Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme,
Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-Mails
Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Kommunikation
Assistenz der Standortleitung:
Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Kunden- und Vertragsmanagement:
Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Abwicklung der Faktura über unser ERP-System
Datenpflege:
Aktualisierung und Verwaltung der Stammdaten in unseren Systemen
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben:
Koordination von Terminen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Administrative Unterstützung im Vertrieb (Backoffice)

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
Eine planbare und geregelte Arbeitszeit nach vorheriger Vereinbarung
Eine zielgerichtete Einarbeitung im Team
Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
Individuelle Mobile-Office Regelung an zwei Tagen in der Woche
Eine teamorientierte, respektvolle und kollegiale Atmosphäre als Basis unserer Unternehmenskultur
Eine attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge im gesetzlichen Rahmen
30 Tage Jahresurlaub als wichtiger Baustein von gesunder Work-Life Balance
Corporate Benefits : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern
Zuschuss zum Deutschlandticket
Regelmäßige Team-Events stärken bei uns den Zusammenhalt und runden unser Angebot ab - das Miteinander ist uns wichtig!

Unser Kontakt:

KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG KÖTTER Rekrutierungscenter Essen Wilhelm-Beckmann-Straße 7 45307 Essen Tel.: 0201 2788-367, Fax: 0201 2788-8372 Bewerbung@koetter.de , koetter.de Niederlassung Stuttgart Curiestraße 5 70563 Stuttgart

Weitere Informationen:

Datenschutzerklärung: https://www.koetter.de/datenschutz/

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sachbearbeitung

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Stuttgart

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