Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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HOST GmbH Hospital Service + Technik

Frankfurt am Main

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HOST GmbH Hospital Service + Technik

Frankfurt am Main

Aktualität: 24.11.2025

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24.11.2025, HOST GmbH Hospital Service + Technik

Frankfurt am Main

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns:

Die HOST GmbH erbringt mit rund 250 Mitarbeitern Facility-Management Leistungen für die Universitätsmedizin Frankfurt. Zu unseren Aufgaben gehört das technische Instandhaltungsmanagement, das Energie- und Umweltmanagement und das Projektmanagement für über 70 Gebäude mit ca. 360.000 m² auf dem Gelände der Universitätsmedizin Frankfurt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/ eine: Die HOST Energy GmbH - Personal und Versorgung ist eine hundertprozentige Tochter des Universitätsklinikum Frankfurt . Schwerpunkt der HOST Energy GmbH als Energieversorgungsunternehmen (Stromlieferant), ist eine wirtschaftliche Beschaffung und eine sichere Versorgung seiner Kunden mit elektrischer Energie zu gewährleisten. Weiterhin erbringt die HOST Energy GmbH Dienstleistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main und anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens.

Aufgaben:

Sie unterstützen und entlasten proaktiv die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Selbstständige Durchführung aller anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie eigenverantwortliches Übernehmen von Projekten.
Ansprechperson für eingehende Anfragen über Telefon, Post und E-Mail sowie Übernahme von Empfangstätigkeiten.
Vor- und nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen
Protokollführung und Erstellen von Präsentationsunterlagen
Schlüsselfunktion für die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie den Geschäftspartnern

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Sie besitzen ein hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick, arbeiten selbstständig, ziel- und ergebnisorientiert, sind belastbar, flexibel und dabei ausgeglichen
Sie treten souverän auf, sind absolut vertrauenswürdig und loyal
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im IT-Bereich, vor allem in allen Office Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
Sie haben ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Sie bringen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Wir bieten:

Unsere HOST GmbH: interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche
Flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung und Gleitzeitmodell ist möglich.
Mobilität: sehr gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen, Job-Rad
Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter auf dem Campus, »JobRad« u.v.m.

Unser Kontakt:

Ansprechperson für Rückfragen: Frau Sylvia Nöllner Kontakt: 069 / 6301 4331 Bewerbungsfrist: 12.12.2025 Ausschreibungsnummer: 197278_2

Weitere Informationen:

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Management, Leitung Geschäftsführungs-Assistenz

Bundesland

Hessen

Standorte

Frankfurt am Main

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)