Assistent*in (w/m/d) Arbeitssicherheit

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Rheinbahn AG

Düsseldorf

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Assistent*in (w/m/d) Arbeitssicherheit

Rheinbahn AG

Düsseldorf

Aktualität: 04.06.2025

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04.06.2025, Rheinbahn AG

Düsseldorf

Assistent*in (w/m/d) Arbeitssicherheit

Über uns:

Die Rheinbahn steht für Flexibilität und Mobilität. Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge.

Aufgaben:

Sie unterstützen proaktiv den Leiter der Stabsstelle und das Team bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs
Sie wickeln eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab, z. B. Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Korrespondenz, Priorisierung von Anfragen usw.
Zu Ihren Aufgaben zählen die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, dabei halten Sie Vereinbarungen und die Umsetzungen von Entscheidungen nach
Sie sind der/ die direkte Ansprechpartner*in für interne und externe Interessensgruppen und stellen sicher, dass deren Anfragen und Themen richtig in der Stabsstelle adressiert und nachverfolgt sowie kommuniziert und zurückgemeldet werden
Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Stabsstelle Arbeitssicherheit und anderen Abteilungen, und gewährleisten, dass alle aktuellen Themen und Herausforderungen transparent kommuniziert, nachgehalten und bearbeitet werden
In Zusammenarbeit mit dem Team organisieren und koordinieren Sie Workshops, Meetings, technische Prüfungen/Messungen und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf und kontrollieren die Rechnungen der Dienstleister
Die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
Sie haben die Möglichkeit zur inhaltlichen als auch koordinierenden Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sichere MS-Office Kenntnisse, insbesondere der MS Office Programme Word, PowerPoint, Excel, Outlook und Teams setzen wir voraus
Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich zielgruppengerecht und präzise ausdrücken, gerne auch in Englisch
Sie arbeiten selbständig und vorausschauend und verfügen über ein sehr gutes organisatorisches Geschick
Sie packen gerne mit an, eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Leistungsbereitschaft zeichnet Sie aus
Ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstseins sowie ein freundliches und souveränes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
Eigeninitiative und Veränderungsbereitschaft runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie
Eine von der Rheinbahn finanzierte Betriebsrente
Gehalt nach Tarifvertrag mit bezahlten Überstunden
Fahrradleasing
Tariflicher Urlaub von 30 Tagen
Kostenloses Deutschlandticket und vergünstigtes Angehörigenticket
Modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr

Unser Kontakt:

Ansprechpartner: Jasmin Odenkirchen

Weitere Informationen:

Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Düsseldorf

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