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Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) Hauptabteilungsleitung Operations
Freiburg
Aktualität: 02.05.2025
Anzeigeninhalt:
02.05.2025, Northrop Grumman LITEF GmbH
Freiburg
Assistenz (m/w/d) Hauptabteilungsleitung Operations
Über uns:
LITEF-Produkte sind weltweit in einer Vielzahl von Anwendungen im Einsatz. Unsere Lösungen und Erfahrungen bieten wir Kunden, die dynamische Vorgänge (Beschleunigungen und Drehungen) messen und regeln wollen, Lage und Kurs von Fahrzeugen ermitteln oder navigieren wollen - auf dem Land, in der Luft, auf und unter Wasser oder im Weltraum. Unsere besondere Kompetenz liegt in Anwendungen, die hohe Genauigkeit, höchste Zuverlässigkeit und Sicherheit in teilweise extremer Umwelt erfordern. Die Basis für die Realisierung unserer ehrgeizigen Entwicklungs- und Fertigungsziele bilden unsere Mitarbeitenden.
Aufgaben:
- Unterstützung der Hauptabteilungsleitung durch die Koordination strategischer und organisatorischer Aufgaben sowie Entlastung bei administrativen Aufgaben, für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Selbstständige Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. allgemeine Korrespondenz, Abwicklung des Bestellwesens, Unterstützung bei der Budgetüberwachung etc.)
- Selbstständige Organisation von Meetings sowie ggf. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und weiteren Veranstaltungen, was u.a. die Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines beinhalten kann
- Unterstützung im Berichtswesen/Reporting, insbesondere bei der Erstellung von Managementpräsentationen
- Sonderaufgaben nach Abstimmung mit der Hauptabteilungsleitung
- Allgemeine Büromanagementaufgaben sowie Übernahme der internen Poststelle (Sicherstellung der täglichen Postverteilung sowie Postversendung)
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
Qualifikationen:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sie haben einen routinierten und sehr guten Umgang mit MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse
- Ihre Arbeit ist geprägt durch unternehmerisches Handeln sowie durch Qualitätsbewusstsein
- Sie zeichnen sich zudem durch eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie durch Engagement aus
- Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein souveränes, freundliches, verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität sowie Kommunikationsvermögen und Teamgeist runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Vergütung nach den Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
- Betriebliche Altersvorsorge und Altersversorgung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote und Sprachkurse
- Mobiles Arbeiten/Homeoffice
- Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Parkplatz, E-Car-Ladestation
- Beratung durch den Betriebsarzt
- Betriebssportangebote, Kooperation Fitness
- Kantine
Unser Kontakt:
Northrop Grumman LITEF GmbH
Lörracher Straße 18 · 79115 Freiburg
Telefon: 0761 4901-357
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