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Teamassistenz (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistenz o. ä.)
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Frankfurt am Main
Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistenz o. ä.)
Frankfurt am Main
Aktualität: 16.06.2025
Anzeigeninhalt:
16.06.2025, Regionalverband FrankfurtRheinMain
Frankfurt am Main
Teamassistenz (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistenz o. ä.)
Über uns:
FrankfurtRheinMain ist eine der wirtschaftlich bedeutendsten Metropolregionen in Europa und damit ein Magnet für viele Menschen. Der Regionalverband FrankfurtRheinMain kümmert sich darum, dass sich die Metropolregion auch weiterhin positiv entwickelt. Wollen Sie dabei sein? Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams, das sich mit Planungsfragen, Mobilität, Klimaschutz, Europa und weiteren spannenden Themen der Regionalentwicklung beschäftigt!
Der Regionalverband FrankfurtRheinMain ist Mitglied in der »Charta der Vielfalt« ( charta-der-vielfalt.de ), deren Zielen wir uns verpflichtet fühlen.
Aufgaben:
- Als Bürokaufmann (m/w/d) führen Sie bei uns das Stabsstellensekretariat und sind für die Erstellung und den Versand des Pressespiegels verantortlich.
- Die Stabsstelle Presse, Kommunikation und Marketing betreut die interne und externe Kommunikation des Regionalverbandes FrankfurtRheinMain. Sie informiert Medien über die Arbeit der verschiedenen Abteilungen und Fachbereiche, ist Ansprechpartnerin für externe Presseanfragen und verantwortet die Berichterstattung für Website, Intranet, Newsletter und Social Media. Zudem werden Fotoshootings zu Projekten und Veranstaltungen umgesetzt. Zu den weiteren Aufgaben zählen Redaktion und Grafiklayout hauseigener Präsentationen, Publikationen und Broschüren sowie die Produktion von Ausstellungen und Info-Materialien. Außerdem kümmert sich die Stabsstelle um Besuchergruppen und produziert den täglichen Pressespiegel des Regionalverbands.
- Eigenverantwortliche Führung des Stabsstellensekretariats
- Erstellung und Versand des Pressespiegels
- Versand von Pressemitteilungen, Pflege der Medienverteiler
- Verwaltung der Haushaltsmittel für die Stabsstelle (Budgetführung, Mittelanmeldungen, Erstellung des Haushaltsvollzugsberichts, Bearbeitung des Rechnungsworkflows)
- Betreuung der Informationsservicestelle des Regionalverbandes (Publikationsversand, Archiv, Aktualisierung der Auslage im Foyer der Geschäftsstelle)
Qualifikationen:
- (Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistenz o. ä.)
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen mit Medien- und Pressearbeit sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,50 Stunden, deren Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe bis 9a TVöD erfolgt.
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
- Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir ein modernes Arbeitszeitmodell sowie flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (2 Tage in der Woche, vorzugsweise montags und freitags) an.
- Neben den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersvorsorge) bieten wir unseren Beschäftigten ein JobTicket Deutschland, die Zahlung eines freiwilligen Zuschusses zur Entgeltumwandlung sowie die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings mit Bezuschussung an.
Unser Kontakt:
Regionalverband FrankfurtRheinMain
Bereich Personal
(Kennziffer 0315)
Poststraße 16
60329 Frankfurt am Main
Gerne auch per Mail an:
Bewerbung2025@region-frankfurt.de (eine Datei im PDF-Format bis max. 5 MB)
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte fordern wir ausdrücklich zur Bewerbung auf, bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.
Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Wir sichern zu, dass wir Ihre Daten nach der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) höchst vertraulich behandeln und ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwenden. Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt nur an die im Bewerbungsverfahren beteiligten Personen.
Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten bei Nicht-Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen.
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
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