Persönliche Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

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Oui Gruppe GmbH & Co. KG

München

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Persönliche Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

Oui Gruppe GmbH & Co. KG

München

Aktualität: 13.06.2025

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13.06.2025, Oui Gruppe GmbH & Co. KG

München

Persönliche Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

Über uns:

Die Oui Gruppe GmbH & Co. KG Seit 1972 kreieren wir bei Oui zeitlose Kollektionen und kuschelige Strickwaren für Frauen, die uns mit ihrem Selbstbewusstsein inspirieren. Das Positive und Lebensbejahende, das in dem Namen Oui steckt, ist tief in unserer DNA verwurzelt und wird in den Kollektionen deutlich. Oui exportiert in 30 Länder und wird in der dritten Generation mit Sitz in München geführt. Knit. Passion. Love.

Aufgaben:

Unterstützt Du den geschäftsführenden Gesellschafter geschäftlich als auch privat dahingehend, dass Du folgende Aufgaben übernimmst:
Selbständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, u. a. die Erledigung der Korrespondenz
Die Büro-Organisation sowie die Planung, Koordination und Überwachung der Termine
Die gesamte Reiseplanung, -buchung und die Reisekostenabrechnung
Kaufmännische Auswertungen u. a. für die Finanzplanung
Bestellungen und Besorgungen
Schnittstelle und Ansprechpartner für interne als auch externe Geschäftspartner

Qualifikationen:

Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/ Finanzen erfolgreich abgeschlossen hast
Bereits eine mehrjährige Erfahrung als Persönliche Assistenz vorweisen kannst
Idealerweise über Kenntnisse im Bereich Steuerrecht und/ oder Immobilien verfügst
Selbständiges Arbeiten gewohnt bist und ein ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit schneller Auffassungsgabe, guter Kommunikationsfähigkeit und hoher Belastbarkeit bist
Verantwortungsbewusst, absolut vertrauenswürdig, diskret und flexibel bist
Über ein sicheres Auftreten verfügst sowie analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit zur Priorisierung sowie Zeitmanagement kein Problem für Dich sind
Sicher im Umgang mit MS Office
Über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst und idealerweise Italienisch sprichst

Wir bieten:

30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Zugang zu den besten Fitness-Studios mit unserem Fitnesspartner EGYM WELLPASS
Attraktive Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Firmen- und Teamevents
JobRad und Corporate Benefits
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
Ein zentrales Office mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlosen Parkplätze
Ein Familienunternehmen mit einer flachen Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen
Eine gute und umfassende Einarbeitung in den Verantwortungsbereich.

Unser Kontakt:

Oui Gruppe GmbH & Co. KG Frau Karen Busse Career@oui.com

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Management, Leitung Geschäftsführungs-Assistenz

Bundesland

Bayern

Standorte

München

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