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Informationen zur Anzeige:

Schulsekretär*in (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 26.02.2025

Anzeigeninhalt:

26.02.2025, Evangelisches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Stuttgart gGmbH
Stuttgart
Schulsekretär*in (m/w/d)
Über uns:
Das EBZ ist Mitglied bei DWW, EFAKS, DiS, BLGS und DGPflegewissenschaft. Als eigenständige gGmbH sind wir die Schule für Gesundheits- und Krankenpflegeberufe der evangelischen Krankenhäuser Stuttgarts: Diakonie-Klinikum und Karl-Olga-Krankenhaus. Wir haben 275 Ausbildungsplätze in 13 Schulklassen. Unser Kollegium besteht aus rund 25 Mitarbeitenden. Unser Bildungsangebot umfasst die Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/Pflegefachmann sowie der Gesundheits- und Krankenpflegehilfe und Angebote der Fort- und Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Pflege.
Aufgaben:
  • Unterstützung der Schulleitung
  • Betreuung von Empfang und Telefon
  • Mitwirkung bei und Koordination von Schulveranstaltungen und bei Öffentlichkeitsarbeit
  • Betreuung der Pflegeauszubildenden im Antrags- und Formularwesen (z. B. Schülerausweise, Prüfungszulassung)
  • Ausgabe und Entgegennahme von Leihgegenständen (iPads usw.) an Auszubildende
  • Führen von Korrespondenzen mit dem Ausbildungsfonds Baden-Württemberg, Regierungspräsidium und Agentur für Arbeit
  • Schnittstelle zum Hausverwalter und EDV-Versorger
  • Sekretariat und Sachbearbeitung in Zusammenarbeit mit einer weiteren Schulsekretärin
Qualifikationen:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Freude am Umgang mit jungen Menschen
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in EDV-gestützte Schulverwaltung (easySoft)
  • Erfahrung im Verwaltungsbereich oder im Marketing
Wir bieten:
  • Eine Vergütung nach TVöD (E8) mit zusätzlicher Altersversorgung
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein lebendiges Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team
  • Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung
Unser Kontakt:
Für weitere Informationen steht Ihnen unser Schulleiter, Herr Dr. Nau, Telefon: 0711 997992-401, gerne zur Verfügung.

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