Allianz Lebensversicherungs-AG

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work »Deutschlands Beste Arbeitgeber«. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen. Die Allianz Lebensversicherungs-AG ist Marktführer in der privaten und betrieblichen Altersvorsorge und Deutschlands größter Lebensversicherer. Über 10 Millionen Kunden profitieren von unserer einzigartigen Finanzstärke und Stabilität. Innovation ist die Basis unseres Erfolgs - und das seit über 100 Jahren. Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte die Zukunft gemeinsam mit uns. Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren.

Aufgaben:

Du bringst dich in ein gut funktionierendes Team ein und bereicherst uns durch deine neuen und kreativen Ideen
Du unterstützt den Führungskreis und die Abteilungsleitung
Du gestaltest deinen Arbeitsalltag entlang der Aufträge selbstorganisiert und hast die Möglichkeit deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und selbstständig mitzugestalten
Du erstellst Präsentationen und Auswertungen mit Power Point und Excel
Du führst allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination und -planung mit internen und externen Stellen, Kalenderführung, Posteingang und -ausgang, Führen vertraulicher Unterlagen, Organisation von Reisen SAP / Zeitmanagement) aus
Du vertrittst nach Absprache andere Sekretariate des Standortes Hannover und nimmst weitere Sonderaufgaben wahr

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung bzw. umfangreiche Berufserfahrung
Eigeninitiative, selbstständiges, verantwortliches und flexibles Arbeiten im Team
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
Kommunikativ gewandtes, sicheres, freundliches und empathisches Auftreten
Ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick
Besonders hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Hohe technische Affinität und gute Kenntnisse in MS-Office/M365, SAP, Internet

Wir bieten:

Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.
Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.
Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell »Neues Arbeiten« können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.
Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.

Unser Kontakt:

Bei fachlichen Fragen stehen Dir gerne Robin Schnittger unter 0511 3570 24400, sowie bei Technischen- und Personalfragen Deine Recruiterin Dagmar König unter dagmar.koenig1@allianz.de zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden - unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat

Bundesland

Niedersachsen

Standorte

Hannover