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12.12.2024, Kreisdiakoniestelle Stuttgart
Stuttgart
Verwaltungskraft / Assistenz (m/w/d)
Über uns:
Die Kreisdiakoniestelle Stuttgart ist der diakonische Beratungsdienst des Kirchenkreises Stuttgart. Diese Beratungsstelle bietet niedrigschwellig individuelle Beratung und Hilfe für Menschen in sozialen oder persönlichen Problemlagen an.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Planung, Bearbeitung und Koordination von Terminen und organisatorischen Themen sowie interner und externer Schriftverkehr
- Büroorganisation
- Datenpflege und Statistiken
- Empfang von Besuchern der Beratungsstelle
- Mithilfe bei der Organisation und Planung von Veranstaltungen
- Terminmanagement und Datenerfassung
- Kassenverwaltung
- Abrechnung von Zuschüssen einschließlich Verwendungsnachweis
- Verwaltung von Spenden und diakonischen Sammlungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Verbindliches, freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern
- Selbstständiges, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten
- Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Sprachkenntnisse sind gewünscht (Englisch und/oder andere Sprachen)
Wir bieten:
- Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet
- Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache
- Bike-Leasing
- Gute Einarbeitung in einem engagierten und motivierten Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV
- Kirchliche Wohnungen nach Verfügbarkeit
Unser Kontakt:
Kreisdiakoniestelle Zuffenhausen
Ilsfelder Straße 10
70435 Stuttgart
Auskünfte zu dieser Stelle gibt Ihnen gerne Dekanin Dangelmaier-Vincon, Telefon: 0711 872006, E-Mail: info@kds-zuffenhausen.de .
Www.stuttgart-evangelisch.de
Weitere Informationen:
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
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Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
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Öffentlicher Dienst, Verwaltung
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Verwaltung, Management
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