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19.11.2024, reiter personalberatung
Grünwald
Teamassistenz (m/w/d)
Über uns:
Reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Für einen unserer Auftraggeber, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Film- und TV-Ausstattung von nationalen und internationalen Film-, TV- und Theaterproduktionen) in Grünwald (München) suchen wir eine
Aufgaben:
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in im Unternehmen und bei dir laufen viele Fäden zusammen
- Kundenbetreuung sowie Anfragen annehmen, zuordnen und weiterleiten
- Du übernimmst die Vorbereitung / Verwaltung von Rechnungen (inkl. Vorkontieren)
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Erstellen von Angeboten & Kostenständen sowie Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Kontrolle der Mahnlisten und gegebenenfalls Gegencheck beim Kunden
- Kassenführung
- Reisekostenabrechnung
- Organisation von Geschäftsreisen
- Allgemeines Büromanagement
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
- Einen versierten Umgang mit unseren Kunden und einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
- Ein gutes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit, Interesse an neuen Entwicklungen und eine gute Selbstorganisation
- Einen kühlen Kopf in stressigen Situationen
- Ein offenes und freundliches Auftreten Kunden gegenüber
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Ein Team mit hohem Teamgeist, das mit Herzblut bei der Sache ist, denn wir lieben Film, Fernsehen und das Dienstleistungsgeschäft
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und der Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub! Außerdem Heiligabend & Silvester frei
- Jobrad, Corporate Benefits
- 13. Gehalt sowie Urlaubsgeld
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Unser Kontakt:
Reiter personalberatung, Benediktenwandstraße 9, 81545 München, www.reiter-personalberatung.de
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