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Projektassistenz / Sekretär der Projekt- und Abteilungsleitung (m/w/d)
Stuttgart-Vaihingen
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung
Stuttgart-Vaihingen
Projektassistenz / Sekretär der Projekt- und Abteilungsleitung (m/w/d)
Über uns:
1954 gegründet, bis heute ohne Unterbrechung geliefert: Die Bodensee-Wasserversorgung sorgt dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg qualitativ bestes Trinkwasser aus dem Bodensee erhalten. Tag für Tag. Rund um die Uhr.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs der Bauabteilung
- Unterstützung der Projektteams bei Projektmanagementaufgaben, u. a. Protokollführung, Terminkoordination, Nachverfolgung des Aufgabenmanagement
- Zusammenstellung von Vergabedokumenten
- Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlagen
- Budgetplanung/Budgetüberwachung, Durchführung von Beschaffungsvorgängen im Baugewerbe
- Unterstützung bei der Einführung und Optimierung neuer Prozesse und Softwaretools innerhalb der Abteilung
Qualifikationen:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Technisches Verständnis im Architektur- oder Baubereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse von AVA-Software, sowie von Dokumenten- und Projektmanagementsoftware
- Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten:
Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten, familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und eine angemessene Vergütung (TV-V). Umfassende Sozialleistungen und gezielte Angebote zur Fort- und Weiterbildung erwarten Sie in einem Unternehmen, das nachhaltig und langfristig plant.
Unser Kontakt:
Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung
Abteilung KD-PW
Hauptstraße 163
70563 Stuttgart-Vaihingen
Ihre Ansprechpartnerin:
Lynn Richter, Personalreferentin
Tel.: 0711 / 973-2239
Www.bodensee-wasserversorgung.de
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