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Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tübingen
Aktualität: 17.12.2024

Anzeigeninhalt:

17.12.2024, Intavis Peptide Services GmbH
Tübingen
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über uns:
Mit mehr als 30 Jahren gesammeltem Wissen in der kundenspezifischen Peptidsynthese ist es unsere Mission, einen Peptidsyntheseservice anzubieten, der sich durch Flexibilität und Zuverlässigkeit auszeichnet. Zu unseren Kunden zählen weltweit namhafte Forschungsinstitute und forschende Unternehmen. Unsere Produkte werden beispielsweise in der modernen Impfstoffentwicklung oder der personalisierten Krebsbehandlung eingesetzt. Um die steigende Nachfrage nach unseren Produkten zu befriedigen, haben wir uns einem starken Wachstumskurs verschrieben. Die Intavis Peptide Services GmbH produziert mit seinen ca. 50 Mitarbeitern am Standort Tübingen kundenspezifische Peptide und Peptidarrays und vertreibt diese weltweit. Die Intavis Peptide Services GmbH produziert mit seinen ca. 50 Mitarbeitern am Standort Tübingen kundenspezifische Peptide und Peptidarrays und vertreibt diese weltweit. Durch Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und guten Kundensupport haben wir uns einen exzellenten Ruf erworben.
Aufgaben:
  • Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und sämtlichen Abteilungen des Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen anfallenden administrativen Fragestellungen wie z. B. Terminkoordination oder der Organisation von Veranstaltungen. Sie haben ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter und können sich behaupten. Wenn Sie Erfahrung in einer ähnlichen Position haben oder in diese Aufgaben hineinwachsen möchten, fließend Deutsch und Englisch sprechen und Spaß haben Ihre hervorragenden Fähigkeiten in unserem Unternehmen einzusetzen, dann sind Sie bei Intavis Peptide Services genau richtig.
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams in sämtlichen organisatorischen Belangen
  • Proaktive Verwaltung und Handhabung von organisatorischen Vorgängen
  • Selbständige Betreuung und Entwicklung der Büroorganisation
  • Durchführung und Organisation Empfang und Telefon
  • Durchführung Organisation von Events, Messe- und Kongressauftritten
  • Proaktive Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / -frau, Sekretärin bzw. einer vergleichbaren Ausbildung
  • Hands-on Mentalität in einer Start-up Umgebung
  • Positive Einstellung und Kommunikationsverhalten
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Wir bieten:
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • Berufliche Fortbildungen
  • JOBRAD
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Ein familienfreundliches und expandierendes Unternehmen
Unser Kontakt:
Bewerbungen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bitte per E-Mail an hr@intavispeptides.com Intavis Peptide Services GmbH - Waldhäuser Straße 64 - 72076 Tübingen - www.intavispeptides.com

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