d) der Geschäftsführung mit Officemanagement

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WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH

Stuttgart

Informationen zur Anzeige:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Officemanagement

WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH

Stuttgart

Aktualität: 13.11.2024

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13.11.2024, WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH

Stuttgart

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Officemanagement

Über uns:

Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken, Abrisshäusern oder ungenutztem Gelände machen wir ein attraktives schlüsselfertiges Zuhause für eine breite Schicht von Menschen, denen wir den Zugang zum Wohneigentum ermöglichen. In über 80 Jahren haben wir mehr als 100.000 Wohneinheiten gebaut - für Menschen aller Einkommensschichten. Wir legen Grundsteine, auch für Ihre weitere Karriere. Die Wilma Immobilien-Gruppe Ihr Partner für schlüsselfertige Immobilien - seit über 80 Jahren Umfassende Leistung Seit über 80 Jahren Qualitäts- und kostenbewusst Ökologisch verantwortungsvoll

Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung durch kompetente und selbstständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben
Mitwirken bei der Erhaltung und der Weiterentwicklung effizienter Organisationsstrukturen, Prozessabläufen und Dokumentenvorlagen.
Erster Ansprechpartner (Empfang) für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich und telefonisch
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Vorbereitung von Meeting- und Büroräumen hinsichtlich des repräsentativen Erscheinungsbildes der Niederlassung
Terminverwaltung
Protokollführung bei internen Meetings
Präsentationen für die Geschäftsführung, dem Marketing und der Akquise erstellen
Aufgaben aus dem Bereich Marketing
Allgemeiner Schriftverkehr
Materialbestellungen (Büromaterialien)
Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
Stammdatenpflege

Qualifikationen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute EDV und MS Office Kenntnisse
Empathie und ein offenes Wesen
Eine selbstständige und systematische Arbeitsweise
Kommunikations- und Organisationstalent
Teamfähigkeit
Hands-on-Mentalität
Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Umfangreiche Einarbeitung
Festanstellung in Vollzeit
13 Monatsgehälter
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Professionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Ein freundliches und wertschätzendes Betriebsklima
Attraktive Rahmenbedingungen mit einer fairen Vergütung

Unser Kontakt:

WILMA Immobilien GmbH Kerstin Frings | Pempelfurtstr. 1 | 40880 Ratingen | E-Mail: personal@wilma.de | www.wilma.de

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Management, Leitung Geschäftsführungs-Assistenz

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Stuttgart

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