Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

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e1 Business Solutions GmbH

Graz

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Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

e1 Business Solutions GmbH

Graz

Aktualität: 21.11.2024

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21.11.2024, e1 Business Solutions GmbH

Graz

Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

Über uns:

Als qualifizierter IT-Service Provider erarbeiten wir seit mehr als 20 Jahren ganzheitliche Lösungen im Bereich Digitalisierung. Wir unterstützen unsere Kund:innen von der Konzeption der Lösung über die Implementierung bis hin zum Service Betrieb. Unsere langjährige Erfahrung und unsere breit gefächerten Kompetenzen machen uns zu Expert:innen in den Bereichen Microsoft 365 und SAP Competence Center wie auch zum Salesforce Partner. AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Wir liefern Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.

Aufgaben:

In dieser Assistenzrolle unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das e1 Business Solutions Team im allgemeinen Office Management und tragen auch maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung bei.
Professionelle Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als Assistenz, unter anderem bei:
Erstellung wichtiger Unterlagen (u.a. Präsentationen, Briefingunterlagen)
Terminmanagement, mit proaktiven Hinweisen zu anstehenden Terminen
Empfang von Gästen
Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen (schriftlich, telefonisch, persönlich)
Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (Anforderungen, Aufträge, Wareneingang usw.)
Bearbeitung von (Verwaltungs-)Anfragen der Leitung und der Teammitglieder:innen
Büromaterialverwaltung
Gelegentliche Dienstreiseorganisation (inkl. Organisation der erforderlichen Visa) sowie Spesenabrechnung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
Buchhaltung, Budgetierung, Ab-/Verrechnung für IT Dienstleistungen der e1 Business Solutions GmbH

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Berufsbildende Höhere Schule) mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich
Praktische Erfahrung in der Buchhaltung
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
Kenntnisse von MS Office Tools (wie Outlook, Powerpoint) sowie SAP
Sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, die täglichen Aufgaben zu priorisieren
Ausgeprägtes Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit
Selbstständige, detailgenaue Arbeitsweise
Teamplayer:in
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Wir bieten:

Mitgestalten einer sichereren und nachhaltigeren Zukunft der Mobilität
80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz
Aus- und Weiterbildungsprogramme für Ihre individuelle Karriereentwicklung
Personalisierter Onboarding-Prozess einschließlich eines Mentor:innensystems
Gesundheitsvorträge, -seminare, und z.B. Checkups als Teil unseres breiten Gesundheitsprogrammes
Jahresbezug: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: EUR44,950.00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Unser Kontakt:

Dann nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool um Ihre Bewerbung an AVL zu senden.

Weitere Informationen:

Bei AVL fördern und feiern wir Diversität: Wir wissen, dass vielfältige Denkweisen erforderlich sind, um unsere Vision einer grüneren, sichereren und besseren Welt der Mobilität zu verwirklichen. Unterschiedliche Hintergründe, Einstellungen, Interessen und Erfahrungen machen uns erfolgreich. Deshalb stehen wir für Diversität und Chancengleichheit und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Finanz-/Rechnungswesen Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung

Standorte

Graz

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