Mitarbeiter Sekretariat(m/w/d)
20.11.2024
DICO Drinks GmbH
Hückelhoven
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20.11.2024, DICO Drinks GmbH
Hückelhoven
Mitarbeiter Sekretariat(m/w/d)
Über uns:
Bei uns dreht sich alles rund um die Getränkeabfüllung in Dosen!
Aufgaben:
- Unterstützung des Vertriebsdirektors und des Vertriebsteams bei der Planung von Terminen und Dienstreisen, Organisation von Kundenterminen, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Mitwirkung bei internen Marketingprojekten
- Protokollführung und Nachverfolgung von Vertriebsmeetings
- Vertretung und Unterstützung der Rezeptionistin - Entgegennahme von Anrufen und Anfragen, Postein- und -ausgang, Kundenempfang und Bewirtung
- Vertretung der Sekretärin des Geschäftsführers - professionelles Termin- und Reisemanagement
- Verwaltung der Besprechungsräume
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder gleichwertig
- Du verfügst über einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
- Du bist engagiert, flexibel und hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie überdurchschnittliches Organisationstalent und überzeugst mit deiner Persönlichkeit
- Du pflegst einen höflichen und professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
- Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und bist mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) bestens vertraut
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- 13 Bruttomonatsentgelte
- 30 Tage Urlaub
- Aus- und Weiterbildung
- Auszahlung von Mehrarbeitsstunden nach betrieblicher Regelung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate benefits
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Getränke
- Sympathische Kolleginnen und Kollegen, die dir immer gerne helfen
- Vermögenswirksame Leistungen
Unser Kontakt:
Sabine Kemper
Stellvertretende Personalleitung / Personalreferentin
Tel: +49 2433 98180
DICO Drinks GmbH | Porschestraße 4 | D-41836 Hückelhoven | Germany
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