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12.11.2024, Advantest Europe GmbH
Duisburg
R&D Administrative Assistant (m/f/d)
Über uns:
IoT, 5G und Artificial Intelligence. Ohne uns undenkbar. Als Weltmarktführer automatisierter Testsysteme in der Halbleiterindustrie gehen mehr als die Hälfte aller weltweit produzierten Mikrochips zuerst durch unsere Hände. Unser Technologievorsprung gibt der Welt eine Antwort auf die Digitalisierung, unseren Kunden die Möglichkeit, Zukunft zu gestalten und dir spannende Jobs für Vorreiter.
Aufgaben:
- Koordination der lokalen Drittfirmen
- Unterstützung der Standortleitung (Kommunikation, Audits)
- Travel-Management (Beantragung, Reisebuchung, Visaanträge, Reisekostenabrechnung)
- Bestellungen von Arbeitsmitteln, Lizenzen etc.
- Purchase Order Management (Erstellung, Verwaltung, Rechnungsabwicklung, Dienstleister Setup, etc.)
- Onboarding Support gemäß SmartStart
- Besuchermanagement (Koordination, Betreuung)
- Support bei "Eventorganisation" auf Team-Ebene sowie Veranstaltungen (z.B.Logistik)
- Arrangieren von Meetings und Terminen
- Bearbeitung der Post (Posteingang und Postausgang sowie Express-Sendungen)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Servicementalität
- Teamplayer
- Integrität sowie Verlässlichkeit
- Kundenorientiertes und sicheres Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
Wir bieten:
- Flexibilität
- Leistung
- Entwicklung
- Gesundheit
- Sicherheit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstage + Option auf zusätzliche Urlaubstage, mobiles Arbeiten, individuelle Teilzeitmodelle und Programme für längere Auszeiten
- Attraktives Jahresgehalt, Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form eines TOP-Bonusprogrammes sowie zahlreiche Zuschüsse, Vergünstigungen und Angebote (z.B. Fahrrad-Leasing)
- Strukturierte Einarbeitungsprogramme und Mentoring, Entwicklungsgespräche, Fachspezifische und Softskill-Trainings, Sprachkurse und Knowledge Sessions
- Ergonomische Arbeitsplätze, Sport-Events und -Aktionen (z.B. Global Challenge) oder auch Gesundheitstage
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge, breiter Versicherungsschutz und Unterstützung in Notsituationen
Unser Kontakt:
Geh mit uns deinen nächsten Karriereschritt! Bewirb dich dafür bitte bevorzugt über unser Online-Bewerbungstool. Deine Fragen beantwortet dir Kathrin Hinz gerne vorab unter
+49 (0) 7031.204.8392
For further information visit: www.advantest-career.de
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